# Készletértékelés

> Tudja meg, hogyan határozza meg a PurchasePlus a használandó árat az Áruk Készletre Vételezésekor, és ez az ár hogyan jelenik meg a Készletértékekben.

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods.md

# Készletértékelés
_Tudja meg, hogyan határozza meg a PurchasePlus a használandó árat az Áruk Készletre Vételezésekor, és ez az ár hogyan jelenik meg a Készletértékekben._

  

**Röviden: amikor Árut Vételez a Készletbe, a PurchasePlus az adott pillanatban rendelkezésre álló legpontosabb áron értékeli azt. Ha a Beszállító Számlája már szerepel a rendszerben, akkor a Számla ára kerül felhasználásra.**

  

**Kérjük, vegye figyelembe:** Ez a cikk a PurchasePlus Készlet moduljának működését ismerteti. A PurchasePlus Készlet modulja megújult, és lényegesen eltér a Legacy PurchasePlus Készlet moduljától.

**A preferencia-sorrend**

A Készletbe könyvelt ár mindig a Bevételi jegy tételén szereplő ár a Bevételi jegy befejezésének pillanatában. A PurchasePlus a rendelkezésre álló legjobb információk alapján előre kitölti ezt az árat:

1.  **Számla szerinti ár.** Ha egy Számlatétel hozzá lett rendelve a Megrendelés tételéhez a PurchasePlus rendszerben, akkor a számlázott ár kerül felhasználásra. Mivel ez a ténylegesen felszámított ár, ez a létező legpontosabb ár. Vegye figyelembe, hogy a Számlát tételszinten kell hozzárendelni. Nem elegendő, ha a Számla csupán egyezik a Megrendeléssel, és a hozzárendelt Számlatételnek nem feltétlenül kell ugyanarra a Termékre vonatkoznia.  
      
    
2.  **Megrendelés szerinti ár.** Ha nincs hozzárendelt Számlatétel, a Megrendelésen szereplő ár kerül felhasználásra. Mivel a Szervezete ezt az árat fogadta el fizetési kötelezettségként, ez a Vételezés időpontjában elérhető legjobb becslés.

A vételező a Bevételi jegy véglegesítése előtt bármelyik tételnél felülírhatja az előre kitöltött árat. Ez hasznos lehet olyankor, amikor a számla még nem érkezett meg, de a szállítólevél már a tényleges árat tartalmazza, vagy súlyalapú tételeknél, ahol a leszállított mennyiség vagy ár eltér a megrendelttől. Bármilyen ár szerepel is a tételen a Bevételi jegy befejezésekor, az az ár kerül lekönyvelésre a Készletbe.

**Miért fontos ez a Készletérték szempontjából?**

A PurchasePlus rendszerben a Készlet értékelése súlyozott átlagáron történik. Minden bevételezés beleszámít az adott Készlettétel átlagos Egységértékébe az adott Készlethelyen. Ez azt jelenti, hogy a Vételezés pillanatában alkalmazott ár közvetlenül beépül a Készletértékekbe, és onnan átkerül a Leltárakba, az eltérés-jelentésekbe és a Készletreceptek receptúraköltség-számításába.

  

A Készlettételek aktuális Egységértékét és Teljes értékét bármikor megtekintheti a \[Készlet\] → \[Készlethelyek\] menüpontra lépve, majd az adott Készlethelyre kattintva. További információért tekintse meg a Bevezetés a Készletkezelésbe, 3. rész: Készlethelyek című cikkünket.

**Mi történik, ha a Számla később érkezik meg?**

Ez a legfontosabb megértendő pont. A vendéglátásban teljesen természetes, hogy az Áru hamarabb érkezik meg, mint a Számla. Ilyen esetben a bevételezés értékelése a Megrendelés ára alapján történik. Ha a Számla később eltérő áron érkezik, a Készlet értéke **visszamenőleg nem módosul**. A PurchasePlus nem árazza újra utólag a már Vételezett készletet.

  

Ehelyett a Megrendelés és a Számla közötti különbséget a Számlapárosítás automatikusan felismeri, és Számlafigyelmeztetések formájában kiemeli a Pénzügyi / Szállítói könyvelési csapat számára. Ha többet szeretne megtudni az eltérések megjelöléséről, olvassa el a Bevezetés a Bevételi jegyek használatába című cikkünket.

**Egy gyakorlati példa**

Egy szálloda 10 karton csirkét Rendel kartononként 50,00 dollárért. Az Áru hétfőn megérkezik, de a Számla még nem futott be.

  

-   A bevételezés 10 kartont vesz készletre, darabonként 50,00 dolláros áron (összesen 500,00 dollár értékben), a Megrendelés ára alapján.  
      
    
-   A Számla szerdán érkezik meg, kartononként 52,00 dolláros áron. A Számlapárosítás megjelöli a Megrendeléshez képest jelentkező kartononkénti 2,00 dolláros eltérést, és a Könyvelési csapat feloldja azt.  
      
    
-   A már raktáron lévő készlet értéke továbbra is 50,00 dollár marad kartononként. A 20,00 dolláros különbség nem kerül átvezetésre a Készletbe, de a következő bevételezés (és végül a Leltár) újra összhangba hozza az átlagot a valósággal.

  

Ha ehelyett a Számla már az Áruk Vételezése **előtt** bekerült volna a rendszerbe, a bevételezés azonnal 52,00 dolláros kartononkénti áron könyvelődött volna le.

**Példák a gyakorlatból**

**1\. Számla szerinti ár alkalmazása (a Számla már a rendszerben volt a Vételezés időpontjában)**

  

Egy szálloda 1800 egység papírzsebkendőt Vételez egy keretmegrendelés alapján. A Megrendelés szerinti ár egységenként 1,6400 dollár volt, de a Bevételi jegy befejezése előtt már több Számla is érkezett a PurchasePlus rendszerbe egységenként 1,6389 dolláros áron. A készlet a számlázott 1,6389 dolláros áron került értékelésre, nem pedig a Megrendelés ára alapján. Bár az eltérés kicsi, szemléletesen mutatja, hogy az első szint élvez elsőbbséget.

  

**2\. Megrendelés szerinti ár alkalmazása, amikor a Számla később érkezik eltérő áron**

  

Egy üdülőhely este véglegesíti a Bevételi jegyet, még mielőtt bármilyen Számla megérkezett volna. Minden tétel a Megrendelés szerinti áron kerül a készletbe. A számla két nappal később futott be, és az egyik ital tétel, amelyet 56,60 dolláros egységáron Rendeltek meg, 63,30 dollárral lett kiszámlázva. A 10 egység 56,60 dolláros áron marad a készletben, és a 6,70 dolláros különbözet soha nem kerül utólagosan átvezetésre a Készletbe. Ehelyett a Számlapárosítás felületén jelenik meg, ahol a Szállítói könyvelés egyeztetheti és feloldhatja a Beszállítóval.

**A lényeg egy mondatban  
**

**Ahol van, ott a Számla ára, ahol nincs, ott a Megrendelés ára érvényesül. A Számlapárosítás biztosítja, hogy minden eltérés láthatóvá váljon és feloldásra kerüljön, még akkor is, ha a már Vételezett készlet nem kerül újraárazásra.**

**Kapcsolódó cikkek**

-   Áruk Vételezése Megrendelésből
-   Bevezetés a Bevételi jegyek használatába
-   Bevezetés a Készletkezelésbe, 2. rész: Készlettételek
-   Bevezetés a Készletkezelésbe, 3. rész: Készlethelyek
-   Bevezetés a Készletkezelésbe, 5. rész: Leltárak

  

Ha Szervezete szeretné elkezdeni a PurchasePlus Készlet moduljának használatát, kérjük, forduljon Ügyfélkapcsolattartójához vagy segítőkész Customer Success csapatunkhoz a modul aktiválásával, valamint a felhasználók képzésének megszervezésével kapcsolatban (szükség esetén).
