# Áttekintés

> A bevásárlólisták hatékony módszert biztosítanak a beszerzési döntések szabványosítására és automatizálására a szervezeten belül – biztosítva, hogy a beszerzők a megfelelő termékeket vásárolhassák meg

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists.md

# Áttekintés
Ugrás ide:

-   [Áttekintés](#overview)
-   [Új bevásárlólista létrehozása](#CreatingANewBuyList)
-   [Termékek kezelése](#manage-products)
-   [Bevásárlólista importálása vagy exportálása](#ImportOrExportABuyList)
-   [Igénylés létrehozása](#create-a-requisition)
-   [Speciális](#BuyListAdvancedFeatures)
    -   [A bevásárlólista tulajdonjoga és a hierarchia következményei](#OwnershipAndHierarchy) 
    -   [Részlegek és főkönyvi számlakódok bevásárlólistánként](#DeptAccountCodes)
    -   [Részlegek és főkönyvi számlakódok bevásárlólista-tételenként](#DeptAccountCodePerBuyListItem)
    -   [Engedélyezett beszállítók bevásárlólistánként](#EnabledSuppliersPerBuyList)

### Áttekintés

A bevásárlólisták hatékony eszközt jelentenek a beszerzési döntések egységesítésére és automatizálására egy szervezeten belül – biztosítva, hogy a beszerzők a **megfelelő termékeket a megfelelő beszállítóktól a megfelelő áron** vásárolhassák meg.

A bevásárlólista olyan előre összeállított „bevásárlólista”, amely a beszerzőt érdeklő [Termékeket](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-products) gyűjti össze. A bevásárlólista megjeleníti az adott termékekhez elérhető összes árajánlatot a beszállítók [Katalógusaiból](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs).

![Bevásárlólista megtekintése a PurchasePlus felületén](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-1.avif)

A bevásárlólisták értéke megsokszorozódik, amikor a „Bevásárlólista-igénylések létrehozása” jogosultsággal rendelkező felhasználó egy [bevásárlólista-igénylést](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) hoz létre. 

![Igénylés létrehozása egy bevásárlólistából a PurchasePlus felületén](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-2.avif)

A rendszer végigvezeti a felhasználót az előre meghatározott termékek hozzáadásán az [Igényléshez](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions), és arra ösztönzi, hogy az adott terméket kínáló [Beszállítók](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) közül a legalacsonyabb árajánlatot válassza ki. 

Miután a felhasználó benyújtotta az igénylést, és a [szükséges jóváhagyók jóváhagyták azt](/hu/docs/for-purchasers/approve-a-requisition), az több [Megrendelésre](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) bomlik szét, és kiküldésre kerül az igénylésben megjelölt beszállítóknak.

### Új bevásárlólista létrehozása

A „Bevásárlólisták kezelése” jogosultsággal rendelkező beszerző felhasználók a bal oldali navigációs sáv **\[Bevásárlólisták\] → \[Új bevásárlólista\]** menüpontjában hozhatnak létre új bevásárlólistát, és elkezdhetik a termékek hozzáadását.

![Új bevásárlólista létrehozása a PurchasePlus felületén](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-3.avif)

További információért kérjük, olvassa el az [Új bevásárlólista létrehozása](/hu/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list) című cikkünket.

### Bevásárlólista importálása és exportálása

A „Bevásárlólisták kezelése” jogosultsággal rendelkező beszerző felhasználók CSV-feltöltéssel is feltölthetik a bevásárlólistát termékekkel a **\[Bevásárlólista\] → \[Importálások\]** fülön. Rendkívül fontos, hogy a CSV megfelelően legyen formázva; az **\[Exportálás\]** funkció segítségével olyan formátumú CSV-fájlt hozhat létre, amely helyesen használható az importálásokhoz.

A bevásárlólista importálása és exportálása fülként jelenik meg a bevásárlólista fejlécében:

![Bevásárlólista importálása vagy exportálása](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-4.avif)

### Termékek kezelése

A „Tételek hozzáadása a bevásárlólistákhoz” jogosultsággal rendelkező beszerző felhasználók termékeket adhatnak hozzá egy meglévő bevásárlólistához, illetve távolíthatnak el onnan.

![Termék hozzáadása egy bevásárlólistához a PurchasePlus felületén](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-5.avif)

Amikor termékeket ad a bevásárlólistákhoz (különösen azokhoz, amelyeket regisztrált beszállítóknak szóló igénylések létrehozására szánnak), **kifejezetten javasolt**, hogy ahol csak lehetséges, a [Beszállító által kezelt katalógusból](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs#SupplierVsSelf-ManagedCatalog) válasszon tételeket (és ne a Saját kezelésű katalógusból).

Ez segít biztosítani, hogy a termékadatok (kódok, árak, mértékegységek stb.) pontosak, naprakészek és a beszállító által felismertek legyenek. Ezáltal csökken az eltérések, a rendelések elutasításának vagy az utólagos manuális javításoknak a kockázata.

Emellett a beszállítói katalógusok idővel változhatnak; termékek kerülhetnek be, frissülhetnek, cserélődhetnek vagy megszűnhetnek – ezért érdemes rendszeresen áttekinteni a bevásárlólistákat.

További információért kérjük, olvassa el a [Termékek kezelése a bevásárlólistában](/hu/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list) című cikkünket.

### Igénylés létrehozása

A „Bevásárlólista-igénylések létrehozása” jogosultsággal rendelkező felhasználók új igénylést hozhatnak létre a bevásárlólistából. További információért kérjük, olvassa el az [Igénylés létrehozása bevásárlólistából](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) című cikkünket.

### Speciális

#### A bevásárlólista tulajdonjoga és a hierarchia következményei 

Minden bevásárlólistának van egy „Tulajdonosa”, amely az a szervezet, amely alatt a bevásárlólistát eredetileg létrehozták:

![Bevásárlólista tulajdonosa](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-6.avif)

A PurchasePlus szervezetei általában hierarchiában léteznek – vagyis a szervezeteknek lehetnek „szülő-” és „gyermekszervezeteik”, amelyek az adott szervezet felett, illetve alatt helyezkednek el. A PurchasePlus a bevásárlólista „Tulajdonosa” alapján határozza meg, hogy a hierarchia mely szervezeteinek mely felhasználói kezelhetik a bevásárlólistát.

-   A felhasználók:
    -   Megtekinthetik, kezelhetik a beállításait, és kezelhetik a termékeket az éppen bejelentkezett szervezetük tulajdonában lévő bevásárlólistában.
    -   Megtekinthetik az összes olyan bevásárlólistát, amely az éppen bejelentkezett szervezetük felett vagy alatt lévő szervezetek tulajdonában van.
    -   Kezelhetik az éppen bejelentkezett szervezetük gyermekszervezete tulajdonában lévő bevásárlólista beállításait (pl. a nevét, részlegét stb.).
    -   Termékeket adhatnak hozzá és távolíthatnak el az éppen bejelentkezett szervezetük gyermekszervezete tulajdonában lévő bevásárlólistából.

-   A felhasználók **nem** tehetik a következőket:
    -   Nem kezelhetik az éppen bejelentkezett szervezetük szülőszervezete tulajdonában lévő bevásárlólista beállításait (pl. a nevét, részlegét stb.),
    -   Nem adhatnak hozzá termékeket az éppen bejelentkezett szervezetük szülőszervezete tulajdonában lévő bevásárlólistához,
    -   Nem távolíthatnak el termékeket az éppen bejelentkezett szervezetük szülőszervezete tulajdonában lévő bevásárlólistából.

Ez a logika – a bevásárlólisták kezelésére vonatkozó megfelelő felhasználói jogosultságokkal kombinálva – lehetővé teszi a PurchasePlus számára a bevásárlólisták fentről lefelé történő (top-down) kezelését anélkül, hogy csorbulna a felhasználók azon képessége, hogy a közvetlen felügyeletet igénylő, telephely- vagy részlegspecifikus bevásárlólistáikat kezeljék.

Végezetül, a bevásárlólista tulajdonosa nem módosítható. Ha egy bevásárlólistát feljebb vagy lejjebb szeretne mozgatni a szervezeti hierarchiában, [exportálnia, majd importálnia kell](#ImportOrExportABuyList) a bevásárlólistát a szervezeti hierarchia kívánt szintjén.

#### Részleg és főkönyvi számlakód bevásárlólistánként

Amikor egy „Bevásárlólisták kezelése” jogosultsággal rendelkező felhasználó új bevásárlólistát hoz létre, opcionálisan megadhat egy alapértelmezett részleget és főkönyvi számlakódot a bevásárlólistához. Amikor a bevásárlólista használatával igénylés készül, az igénylés alapértelmezés szerint erre a részlegre és főkönyvi számlakódra lesz beállítva. Ez bármikor módosítható a bevásárlólista Beállítások fülén.

![Alapértelmezett részleg és főkönyvi számlakód hozzáadása egy bevásárlólistához a PurchasePlus felületén](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-7.avif)

#### Részleg és főkönyvi számlakód bevásárlólista-tételenként

Amikor egy „Bevásárlólisták kezelése” jogosultsággal rendelkező felhasználó megtekint egy meglévő bevásárlólistát (pl. amikor új terméket ad hozzá a bevásárlólistához), lehetősége van alapértelmezett részleget és főkönyvi számlakódot megadni a bevásárlólista bármely termékéhez. 

![Részleg és főkönyvi számlakód hozzáadása egy bevásárlólista-tételhez a PurchasePlus felületén](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-8.avif)

#### Engedélyezett beszállítók bevásárlólistánként

Időnként előfordulhat, hogy meg szeretné határozni, mely beszállítók árajánlatai legyenek elérhetők a [Bevásárlólistából igénylést létrehozó](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) felhasználók számára. Ez a funkció a bevásárlólista **\[Beállítások\]** fülén található:

![Beszállítók engedélyezése bevásárlólistánként](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-9.avif)

Alapértelmezés szerint minden bevásárlólista lehetővé teszi, hogy az összes beszállító árajánlatot adjon a bevásárlólistán szereplő termékekre. Ha meg szeretné határozni az árajánlatadásra jogosult beszállítókat, kattintson a **\[Beszállítók engedélyezése\]** gombra, majd keresse meg és jelölje ki az engedélyezni kívánt beszállítókat a beszállító neve melletti jelölőnégyzet bejelölésével. A módosítások érvényesítéséhez kattintson a **\[Módosítások mentése\]** gombra:

![Beszállítók kiválasztása bevásárlólistánként](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-10.avif)