# Jóváíró számlák

> A jóváíró számla egy olyan bizonylat, amely a pénzeszközök vevő részére történő visszatérítését jelzi. Általában a beszállító állítja ki megrendelés törlése után.

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-credit-notes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-credit-notes.md

# Jóváíró számlák
Ugrás ide:

-   [Bevezetés](#Introduction)
-   [Jóváíró számlák megtekintése](#ViewingCreditNotes)
-   [Jóváíró számlák létrehozása](#CreatingCreditNotes)
-   [Frissítés és kezelés](#update-and-manage)  
    -   [Jóváíró számlák összekapcsolása számlákkal](#LinkingCreditNotesWithInvoices)
-   [Jóváíró számla státuszok](#CreditNoteStatuses)
    -   [Jóváíró számla jelölők](#CreditNoteFlags)
-   [Jóváíró számlák exportálása](#ExportingCreditNotes)

### Jóváíró számla

A jóváíró számla egy olyan bizonylat, amely a pénzeszközök vevő részére történő visszatérítését jelzi. Általában a [Beszállító](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) állítja ki a [Megrendelés](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) törlését, [Számla](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) hibáját, vagy elveszett, illetve sérült árukat követően. A jóváíró számlák felhasználhatók egy tranzakció részleges vagy teljes visszatérítésére.

### Jóváíró számlák megtekintése

A jóváíró számlákat a **\[Jóváíró számlák\] → \[Összes megtekintése\]** lehetőségre kattintva érheti el.

Itt egy táblázatban tekintheti meg a jóváíró számláit, és [módosíthatja a táblázat oszlopait](/hu/docs/general/manage-table-columns) a saját preferenciái szerint:

![Jóváíró számlák Összes megtekintése táblázat](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-credit-notes-1.avif)

Bármelyik jóváíró számlára rákattinthat a jóváírandó termék(ek)re és értékekre, a hivatkozásra, a megjegyzésekre és a mellékletekre vonatkozó részletek megtekintéséhez.

![Jóváíró számla részletei](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-credit-notes-2.avif)  

### Jóváíró számlák létrehozása

A „Számlák és jóváíró számlák kezelése” jogosultsággal rendelkező felhasználók új jóváíró számlát hozhatnak létre az oldalsó navigációs sáv **\[Jóváíró számlák\]** területén az **\[Új jóváíró számla\]** gombra kattintva:

**![Új jóváíró számla gomb](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-credit-notes-3.avif)**

A felhasználók háromféle módon hozhatnak létre jóváíró számlát:

1.  Manuálisan,
2.  PDF feltöltésével az AI szkennelő eszközünkbe, vagy
3.  Egy bizonylat (pl. egy [Számla](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices), [Megrendelés](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) vagy [Bevételezési bizonylat](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes)) kiválasztásával, és egy olyan jóváíró számla automatikus létrehozásával, amely sorról sorra megegyezik a bizonylattal.

Kérjük, olvassa el a [Jóváíró számlák létrehozása](/hu/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note) című cikkünket további információkért és az egyes jóváíró számla létrehozási módok lépésről lépésre követhető útmutatójáért.

### Frissítés és kezelés

A „Számlák és jóváíró számlák kezelése” jogosultsággal rendelkező felhasználók jelenleg módosíthatják a sorok bármelyikét (termékek, mennyiségek, árak megadása), a beállításokat, megjegyzést fűzhetnek hozzá, vagy mellékletet tölthetnek fel egy jóváíró számlához.

Emellett a jogosult felhasználók parkolópályára tehetnek, érvényteleníthetnek és törölhetnek is egy jóváíró számlát. Ha a jóváíró számlán nincsenek jelölők (flags), egyeztetettként (Reconciled) is megjelölhetik.

#### Jóváíró számlák összekapcsolása számlákkal

A jóváíró számlák „összekapcsolhatók” a számlákkal, ami hasznos a jóváíró számla számlára való visszahivatkozásához könyvelési célokból. 

Tipp: Egy jóváíró számlához csak egy számla kapcsolható, míg ugyanahhoz a számlához több jóváíró számla is hozzárendelhető.

  
A számlát a jóváíró számlához kapcsolhatja:  
\- A jóváíró számla fejlécében található információs panelen,  
\- Egy jóváíró számla típusú AI szkennelési feladat ellenőrzésekor, vagy  
\- Bizonylatból létrehozott jóváíró számla áttekintésekor.

A számlához kapcsolt jóváíró számlák listáját a számla megtekintése közben a **\[Jóváíró számlák\]** fülön is megtekintheti:

![Kapcsolt jóváíró számlák](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-credit-notes-4.avif)

### Jóváíró számla státuszok

A jóváíró számlák az alábbi státuszok egyikében lehetnek:

-   **Nyitott (Open)**: A nyitott jóváíró számla létrejött és módosítható, de még nincs egyeztetve (Reconciled). 
-   **Jóváhagyásra vár (Awaiting Approval)**: A Jóváhagyásra vár státuszú jóváíró számlán egy vagy több [jelölő (Flag)](/hu/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained) található, és a szervezeténél egy jóváhagyó jóváhagyása szükséges. A jóváhagyások megadása után a jóváíró számla Egyeztetett státuszba lép.
-   **Egyeztetett (Reconciled)**: Az egyeztetett jóváíró számla megfelelt a szervezete által előírt összes ellenőrzésnek, és készen áll a szervezete külső könyvelési platformjára történő exportálásra. Nem végezhet módosításokat a jóváíró számlán, amíg az Egyeztetett státuszban van. Ha módosításokat szeretne végezni, újra megnyithatja a jóváíró számlát.
    -   **Kérjük, vegye figyelembe:** A „Számlák és jóváíró számlák szuperjóváhagyása” jogosultsággal rendelkező felhasználók módosíthatnak bizonyos mezőket egy Egyeztetett jóváíró számlán. [Tudjon meg többet.](/hu/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note#SuperApproverPermission)

-   **Parkoltatott (Parked)**: A parkoltatott jóváíró számlát a szervezet egyik felhasználója félretette, mivel további megfontolást vagy egyeztetést igényelhet. Parkoltatott státuszban lévő jóváíró számlán nem lehet módosításokat végezni. Szükség esetén újra megnyithatja a jóváíró számlát a módosítások folytatásához. 
-   **Érvénytelenített (Cancelled)**: Az érvénytelenített jóváíró számlát egy felhasználó érvénytelenítette, és a szervezete már nem használja. Érvénytelenített státuszban lévő jóváíró számlán nem lehet módosításokat végezni. Ha vissza kívánja állítani a jóváíró számlát és módosításokat szeretne végezni rajta, újra megnyithatja azt.
-   **Exportálásra kész (Export Ready):** Az [Exportálásra kész](/hu/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready) jóváíró számla elérhető a **\[Számlák\]→** **\[Exportközpont\]** menüpontban, hogy bekerüljön egy közelgő [Exportfájlba](/hu/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file). Miután a jóváíró számla sikeresen exportálásra került a szervezete külső könyvelési platformjára, a jóváíró számla státusza Exportáltra változik. Exportálásra kész státuszban nem lehet módosítani a jóváíró számlát. Szükség esetén visszaállíthatja a jóváíró számlát Egyeztetett státuszba, majd újranyithatja a módosítások elvégzéséhez.
    -   **Kérjük, vegye figyelembe**: Ez a státusz csak a [B típusú szervezetek](#TypeAtypeB) számára érhető el.
-   **Exportálás alatt (Exporting)**: Az exportálás alatt lévő jóváíró számla éppen exportálás alatt áll a szervezete külső könyvelési platformjára. Ez a folyamat általában néhány percet vesz igénybe. A sikeres exportálást követően a jóváíró számla státusza Exportáltra frissül. Az Exportálás alatt státuszban lévő jóváíró számlán nem lehet módosításokat végezni. Szükség esetén visszaállíthatja a jóváíró számlát Egyeztetett státuszba az újbóli exportáláshoz, vagy újranyithatja a jóváíró számlát a módosítások elvégzéséhez.
    -   **Kérjük, vegye figyelembe**: Ez a státusz csak az [A típusú szervezetek](#TypeAtypeB) számára érhető el.
-   **Exportált (Exported)**: Az exportált jóváíró számla szerepelt egy vagy több exportfájlban, és sikeresen exportálásra került a szervezete külső könyvelési platformjára. Az Exportált státuszban lévő jóváíró számlán nem végezhetők módosítások. Szükség esetén visszaállíthatja a jóváíró számlát Egyeztetett státuszba, majd újranyithatja a jóváíró számlát a módosítások elvégzéséhez.

#### Jóváíró számla jelölők és értékhatárok

A „Jelölő” (Flag) egy olyan észrevétel vagy problémajelzés a jóváíró számlán, amely felhívja a figyelmet a bizonylattal kapcsolatos, felülvizsgálatot és jóváhagyást igénylő problémákra. A jelölők biztosítják, hogy csak azok a jóváíró számlák léphessenek Egyeztetett státuszba a PurchasePlus rendszerben kézi beavatkozás nélkül, amelyek megfelelnek a szervezete egyedi követelményeinek. 

[Tudjon meg többet a számla és jóváíró számla jelölőkről.](/hu/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained)

### Jóváíró számlák exportálása

A számlákhoz hasonlóan a jóváíró számlák is kétféle módon exportálhatók a külső könyvelési platformra, a szervezet típusától függően.

#### **A típusú vs. B típusú szervezetek**

-   Az A típusú szervezetek manuálisan, [egyenként exportálják a jóváíró számlákat (és számlákat)](/hu/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note). Ez a jóváíró számla Egyeztetett státuszba kerülését követően bármikor megtörténhet.
-   A B típusú szervezetek először [Exportálásra készként jelölik meg a jóváíró számlát (vagy számlát)](/hu/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready), majd létrehoznak és elküldenek egy [Kötegelt exportfájlt](/hu/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file), amely tartalmazza az összes olyan jóváíró számlát és számlát, amelyet a legutóbbi exportálás óta Exportálásra késznek jelöltek meg. 

![Új exportfájl létrehozása](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-credit-notes-5.avif)

#### **Pénzügyi rendszerek célhelyei és exportformátumai**

Mind az [A típusú, mind a B típusú szervezetek](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices#TypeAtypeB) esetében az exportfájlok pontos elektronikus célhelye és formátuma a PurchasePlus rendszer bevezetése (implementációja) során kerül konfigurálásra, de szükség esetén a bevezetést követően is módosítható a PurchasePlus csapatával folytatott szoros egyeztetés mellett. [További információért forduljon bizalommal ügyfélsikertámogató csapatunkhoz.](/hu/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team)