# Áttekintés

> A Készlet egy opcionális modul, amely hozzáadható az Ön PurchasePlus csomagjához, hogy segítsen még jobban kézben tartani és csökkenteni a beszerzési költségeit a következők révén:

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory.md

# Áttekintés
Ugrás a következőre:

-   [Bevezetés](#Introduction)
-   [Mit tartalmaz a Készlet modul?](#WhatsIncluded)
-   [Hogyan történik a készletértékelés](#how-stock-is-valued)
-   Speciális
    -   [Hogyan egészíti ki a POS modul az Ön készletadatait](#InventoryPOS)
    -   [Negatív készletszintek beállítása](#negativestocklevels)

### Mi a készletkezelés

A Készlet egy opcionális modul, amely hozzáadható az Ön PurchasePlus csomagjához, hogy segítsen még jobban kézben tartani és csökkenteni a beszerzési költségeit a következők révén:

-   [Termékek bevételezése a beszállítói szállításokból közvetlenül a Készletbe](/hu/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order), és a Készletszintek nyomon követésének megkezdése,
-   A Raktárhelyeken található összes Készletcikk teljes pénzbeli értékének felügyelete,
-   A Készletcikkek Helyek közötti Átadásainak (vagy egyéb Készletcikk-mozgásoknak, pl. Leltározás alatti eltéréseknek) elszámolása,
-   Időszakos leltározások lefolytatása a készletszintek ellenőrzésére ezeken a Helyeken.

Ha szervezete engedélyezte a Készlet modult, akkor a **\[Készlet\]** terület elérhető lesz az oldalsó navigációs sávban: 

![Készlet oldalsó navigációs lehetőségek](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-1.avif)

### Mit tartalmaz

A Készlet modul négy fő funkciót tartalmaz: **Készletcikkek, Raktárhelyek, Átadások és Leltározások.** Az alábbiakban részletesebben is kitérünk mind a négy funkcióra.

#### Készletcikkek

A Készletcikk egy olyan [Termék](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-products), amely elérhető az Ön Készletében, és hozzáadható egy vagy több raktárhelyhez, illetve ott tartható. 

![Összes Készletcikk nézet a PurchasePlus-ban](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-2.avif)

Készletcikként vételezhet be rá [Megrendelés](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) tételeket, valamint szerepeltetheti [Átadásokban](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers), Gyűjteményekben vagy Értékesítési ponti (POS) cikkekben. Ha az Ön szervezete új Készletcikket hoz létre, az termékként is megjelenik az Összes termék területen, és a szervezete lesz beállítva a termék tulajdonosaként. 

_További információért tekintse meg a [Bevezetés a Készletcikkekbe](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) című cikkünket._

#### Raktárhelyek és Rendszerhelyek

A Raktárhely a szervezet egy olyan fizikai helyszínét jelöli, ahol a Készletcikkeket tárolják. A Raktárhelyek használhatók Készletátadás kiindulási vagy célhelyeként, olyan helyként, ahová a Készletcikkeket egy [Bevételezési bizonylaton](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) bevételezik, valamint olyan helyszínként is, ahol Leltározás végezhető. 

A Rendszerhely egy nem fizikai Hely, amelyet számviteli célokra használnak – pl. egy Készletcikk átadása egy Raktárhelyről egy Rendszerhelyre a [Leltározás](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) során fellépő eltérés nyomon követése érdekében.

A Raktárhelyeket és Rendszerhelyeket külön oldalakon tekintheti meg az oldalsó navigációs sáv **\[Készlet\]** fejlécében:

![Rendszerhelyek oldal](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-3.avif)_További információért tekintse meg a [Bevezetés a Raktárhelyekbe](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) című cikkünket._

#### Átadások

Az Átadás a Készletcikkek Raktár- és/vagy Rendszerhelyek közötti mozgásának elszámolására szolgál. 

Átadás bármikor létrehozható manuálisan, ha a felhasználó rendelkezik az „Átadások kezelése” jogosultsággal, vagy automatikusan is létrejöhet bizonyos műveletek során – pl. Áruátvételkor, vagy egy Hely nyitóegyenlegének kezdeti beállítása során. 

Minden egyes átadási típushoz Átadási bizonylatok jönnek létre, így megtekinthető az Átadás részletes összegzése: **Kiindulási helye**, **Célhelye**, az átadott **Készletcikkek** és egyéb fontos információk.

![Összes Átadás nézet a PurchasePlus-ban](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-4.avif)_További információért tekintse meg a [Bevezetés az Átadásokba](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) című cikkünket._

#### Leltározások

A Leltározás egy olyan módszer, amellyel szisztematikusan ellenőrizhető a Raktárhelyen tárolt Termékek mennyisége. A PurchasePlus-ban a Leltározás egy adott Raktárhelyen történik, és meghatározott „Időszakkal” rendelkezik (azaz naptári év és hónap). A Leltározás lehetővé teszi a szervezet felhasználói számára, hogy megszámolják a Helyen található Készletcikkek **Tényleges** számát, így ez a szám összehasonlítható a Helyen lévő Készletcikkek **Várt** számával. A **Tényleges** és a **Várt** darabszám közötti eltérést egy Eltérési átadásban kell elszámolni a Leltározás lezárása előtt.

![Leltározás megtekintése a PurchasePlus-ban](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-5.avif)

A Leltározások kezelésének és lezárásának lehetőségét felhasználói jogosultságok szabályozzák, biztosítva az adatok minőségét az egyes leltárakban. 

_További információért tekintse meg a [Bevezetés a Leltározásokba](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) című cikkünket._

### Hogyan történik a készletértékelés

A készletgazdálkodás és a vállalati erőforrás-tervezés (ERP) világában a készlet pontos értékének meghatározása állandóan változó feladat lehet; a beszállítói árak rendszeresen ingadozhatnak az infláció, a mennyiségi kedvezmények vagy a szezonális változások miatt.

  
Ezen ingadozások kisimítására a legtöbb modern rendszer (beleértve a PurchasePlus-t is) a **Súlyozott átlagár (WAC)** módszerét alkalmazza. A FIFO (First-In, First-Out – elsőként be, elsőként ki) módszerrel ellentétben, amely konkrét tételeket/sarzsokat követ nyomon, a WAC összemossa az összes elérhető egység költségét, így egyetlen „súlyozott” egységárat képez.

#### Az alapképlet

A Készletár pontos kiszámításához nem lehet egyszerűen átlagolni az egységárakat (pl. a 10 dollár és a 20 dollár nem feltétlenül jelent 15 dolláros átlagot). Figyelembe kell vennie az egyes árpontokon vásárolt tételek **mennyiségét** is. 

Ezért: **Készletár = Rendelkezésre álló készlet összköltsége / Rendelkezésre álló teljes mennyiség.**

##### **Valós készletpélda: A kávézó**

Nézzük meg, hogyan számolná ki egy ERP rendszer az „Eszpresszó kávébab” értékét egy hónapnyi szállítmány alapján.

1.  **A Nyitókészlet**. A hónapot az előző időszakból megmaradt készlettel kezdi.
    
    1.  Mennyiség: 50 kg
        
    2.  Egységár: 12,00 $
        
    3.  Részösszeg: 600,00 $
        
2.  **Az** **új szállítmány.** Hónap közepén több kávébabot vásárol, de a beszállító felemelte az árat.
    
    1.  Mennyiség: 150 kg
        
    2.  Egységár: 15,00 $
        
    3.  Részösszeg: 2250,00 $
        
3.  **A WAC számítás.** Az új készletár megállapításához az ERP egyesíti ezt a két készlet-„adagot”:  
    

| **Tétel forrása** | **Mennyiség** | **Egységköltség** | **Összköltség** |
| --- | --- | --- | --- |
| Nyitókészlet | 50kg | $12.00 | $600.00 |
| Új szállítmány | 150kg | $15.00 | $2250.00 |
| Összesen | 200kg |  | $2850.00 |

    
    A WAC képlet alkalmazása:  
    **Készletár: 2850,00 $ / 200 kg = 14,25 $**
    

##### Miért érdemes a WAC-ot használni?

-   Következetesség: Megakadályozza a „profitugrásokat”. Ha elad egy zacskó kávét 30 dollárért, a haszonkulcs stabil marad, függetlenül attól, hogy éppen az „olcsó” vagy a „drága” zacskót vette le a polcról.
    
-   Egyszerűség: Nagy volumenű környezetben (például egy raktárban, ahol több ezer egyforma csavar található) fizikailag lehetetlen nyomon követni, hogy melyik konkrét darabot milyen áron vásárolták. A WAC a készletet egyetlen közös készletként kezeli.
    
-   Automatizált pontosság: Az ERP és készletkezelő rendszerek minden alkalommal frissítik ezt a „Készletárat”, amikor új Bevételezési bizonylatot (GRN) könyvelnek le, így biztosítva, hogy a mérlege mindig naprakész legyen.
    

Tipp: Bár a WAC kiválóan alkalmas az általános kiskereskedelem, a vendéglátás és a gyártás számára, nem feltétlenül ideális lejárati idővel rendelkező termékek vagy nagy értékű egyedi áruk (például ékszerek) esetén, ahol a konkrét költségek nyomon követése sokkal kritikusabb.

### Hogyan frissíti a POS a készletet

A [Point of Sale (POS)](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) egy opcionális modul, amely lehetővé teszi [Készletcikkek](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) (vagy Készletcikkeket tartalmazó [Receptek](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes)) levonását egy [Raktárhelyről](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations), amikor értékesítést hajt végre éttermében, bárjában vagy kávézójában. Emellett lehetővé teszi az értékesítési adatok rögzítését a PurchasePlus-ban, így összevetheti a készletmozgásokat, az eladási árakat és egyebeket.

A POS modul bevezetéséhez szervezetének először a [Készlet](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) és a [Receptek](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes) modulokat kell bevezetnie.

[Tudjon meg többet a PurchasePlus POS modulról.](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale)

### Negatív készletszintek beállítása

Minden olyan szervezetnél, amely a PurchasePlus-ban Készletet használ, alapértelmezés szerint engedélyezve van a „Negatív készletszintek engedélyezése” beállítás.

* * *

Ez a Bevezetés a Készletbe sorozatunk 1. része. 

-   Olvassa el: [Bevezetés a Készletbe, 2. rész: Készletcikkek](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)
-   Olvassa el: [Bevezetés a Készletbe, 3. rész: Raktárhelyek](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   Olvassa el: [Bevezetés a Készletbe, 4. rész: Átadások](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)
-   Olvassa el: [Bevezetés a Készletbe, 5. rész: Leltározások](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)

### Kezdő lépések a Készlet modullal

Ha szervezete szeretné elkezdeni a PurchasePlus Készlet moduljának használatát, kérjük, forduljon ügyfélmenedzseréhez vagy [barátságos ügyfélsikert biztosító csapatunkhoz](/hu/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) a modul engedélyezésével és a felhasználók képzésének megszervezésével kapcsolatos segítségért.

#### Megjegyzés a Legacy PurchasePlus-t használó beszerzők számára

A PurchasePlus Készlet modulja megújult, és lényegesen különbözik a Legacy PurchasePlus Készlet moduljától. A Legacy PurchasePlus rendszerről a PurchasePlus rendszerre migráló szervezetek további migrációs támogatásban részesülnek.