# Megrendelések

> A Megrendelés egy olyan dokumentum, amelyet a Beszerző szervezet küld a Szállító szervezetnek. Meghatározza a megvásárolandó termékeket vagy szolgáltatásokat,

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders.md

# Megrendelések
Ugrás ide:

-   [Bevezetés – Mi az a Megrendelés?](#Introduction)
-   [Megrendelések megtekintése](#ViewingPurchaseOrders)
    -   [Egyetlen Megrendelés megtekintése](#ViewingASinglePurchaseOrder)
        -   [Gyorspanelek széles képernyős monitorokon](#QuickPanels)
    -   [Megrendelés-státuszok](#PurchaseOrderStatuses)
-   [Megrendelések létrehozása](#CreatingPurchaseOrders)
-   [Megrendelések összevonása](#consolidate-purchase-orders)
-   [Megrendelések elküldése](#SendingPurchaseOrders)
-   [Megrendelések törlése](#CancellingPurchaseOrders)
-   [Bevételezési bizonylatok](#ReceivingNotes)
-   [Megrendelés lezárása](#ClosingPOs)
-   [Megrendelések és számlák párosítása](#match-purchase-orders-to-invoices)
-   [Megrendelések nyomtatása](#PrintingPOs)
-   [Gyakran Ismételt Kérdések](#FrequentlyAskedQuestions)

### Megrendelés

A Megrendelés egy olyan dokumentum, amelyet a Beszerző szervezet küld a [Szállító](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) szervezetnek. Meghatározza a megvásárolandó [termékeket](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-products) vagy szolgáltatásokat, a kívánt mennyiségben és a várt áron. 

A Megrendelés olyan fontos információkat is tartalmazhat, mint a Szállítási cím, a Várható szállítási dátum, valamint egyéb hasznos adatok, amelyek segítik a Beszerző és a Szállító közötti kommunikációt a Megrendeléssel kapcsolatban.

### Megrendelések megtekintése

A Megrendelések megkereséséhez válassza a \[**Megrendelések**\] → \[**Összes megtekintése**\] lehetőséget az oldalsó navigációs sávban:

![Megrendelések megtekintése](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-1.avif)  
A Megrendeléseket státusz szerint is szűrheti: \[**Nincs elküldve**\], \[**Elküldve**\], \[**Lezárva**\], \[**Törölve**\], vagy kereshet egy konkrét Megrendelésre is.

#### Egyetlen Megrendelés megtekintése

Kattintson a Megrendelés számára a Megrendelések táblázatban a dokumentum részletesebb áttekintéséhez.

![Megrendelés részletei](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-2.avif)

Minden egyes Megrendelésen a következő műveletek érhetők el:

a. Gyorsműveletek érhetők el a Megrendelés fejlécében. \[**Megrendelés megjelölése elküldöttként**\], \[**Áruk bevételezése**\], \[**Számla párosítása**\], \[**Részletek megjelenítése vagy elrejtése**\], \[**Kapcsolódó dokumentumok megtekintése**\], valamint egy \[**További műveletek menü**\] → \[**Auditnapló megtekintése**\] → \[**Nyomtatás**\] → \[**Megrendelés lezárása**\] → \[**Megrendelés törlése**\] → \[**Segítségkérés**\]. További információkért tekintse meg a [Megrendelés elküldése](/hu/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order) és a [Megrendelés és számla párosítása](/hu/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) című cikkünket.

b. Hasznos információk megtekintése: Státusz, Áruátvételi jelző és Számlázási jelző. 

c. Megrendelés lapfülei: \[**Termékösszesítő**\], \[**Beállítások**\], \[**Megjegyzések**\], \[**Számlák**\], \[**Bevételezési bizonylatok**\], \[**Küldési események**\].

d. \[**Részletes nézet**\]. Kattintson az összevont Megrendelés-altételek megtekintéséhez. 

e. \[**Áruk bevételezése**\]. Kattintson Bevételezési bizonylat létrehozásához.

f. \[**Termékek keresése**\]. Adja meg a termék nevét a tétel Megrendelésben való kereséséhez.

g. \[**Oszlopok kezelése**\]. Kattintson a táblázat oszlopainak megjelenítéséhez és elrejtéséhez.

h. Megrendelés-tételek. Kattintson az \[**Infó**\] gombra a Megrendelés-tételhez kapcsolódó részletes információk megtekintéséhez. Ez hasznos lehet az egyes Megrendelés-tételek Számlázott és Bevételezett státuszának megértéséhez.

j. Tekintse meg az egyes Megrendelés-tételek Ár- és Adóinformációit.

k. Tekintse meg a Megrendelés végösszegeit.

#### Gyorspanelek széles képernyős monitorokon

Azok a haladó felhasználók, akik a PurchasePlus rendszert nagyméretű monitoron használják, kihasználhatják a Megrendelés jobb oldalán megjelenő Gyorspanelek előnyeit is:

![Megrendelés Gyorspanel](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-3.avif)

A Gyorspanel beállítható úgy, hogy a következőket jelenítse meg:

-   Bármely megjegyzés, amelyet a Megrendeléshez a szervezete egy másik felhasználója, vagy maga a Szállító fűzött hozzá, amennyiben használja a PurchasePlus rendszert,
-   A Kapcsolódó dokumentumokra mutató hivatkozások – pl. a Megrendeléshez párosított Számla, vagy az adott Megrendeléshez kapcsolódó Bevételezési bizonylatok,

A Gyorspanel jobb felső sarkában található **\[Kezelés\]** gomb segítségével beállíthatja, hogy mi jelenjen meg a paneleken.

A Gyorspanel nem jelenik meg, ha a monitor nem elég nagy ahhoz, hogy minden más elférjen a képernyőn.

#### Megrendelés-státuszok

A Megrendelés többféle állapotban lehet:

![Megrendelés-státuszok a PurchasePlus rendszerben](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-4.avif)

-   **Nincs elküldve:** A Nincs elküldve státuszú Megrendelés egy Jóváhagyott igénylésből jött létre, de még nem küldték el a Szállítónak. Az elküldés előtt a Megrendelésen szereplő tételeket nem lehet [Bevételezni](/hu/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) vagy [Számlázni](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices). 
-   **Elküldve**: Az Elküldött Megrendelés elküldöttként lett megjelölve, és a rajta lévő tételek most már bevételezhetők és számlázhatók. Miután a Megrendelésen szereplő összes tételt bevételezték és kiszámlázták, a Megrendelés Lezárható.
-   **Lezárva**: A Megrendelés akkor zárható le, ha már Elküldték, és a Megrendelésen szereplő összes tételt teljes mértékben Bevételezték. A Lezárva a Megrendelés végső állapota, és azt jelzi, hogy a Megrendelés tételeit sikeresen bevételezték és kiszámlázták.
-   **Törölve**: A Megrendelés a teljes feldolgozása előtt törölhető. Ez a művelet megszakítja a rendelést, és érvényteleníti a hozzá kapcsolódó tranzakciókat. A Törölve állapot azt jelzi, hogy a Megrendelés nem halad tovább a teljesítés felé. **Fontos:** Ha a megrendelést már elküldték, a szállító értesítést kap a törlésről. A téves áruszállítás elkerülése érdekében fontos, hogy a megrendelést a lehető leghamarabb törölje, és közvetlenül is vegye fel a kapcsolatot a szállítóval a törlés megerősítése céljából. Amikor rendszerezés, takarítás részeként régebbi megrendeléseket töröl, kifejezetten javasoljuk, hogy előre értesítse a szállítót. Ez segít az egyértelmű elvárások kialakításában, és csökkenti a félreértések vagy a nem kívánt szállítások kockázatát. Tudjon meg többet a [Megrendelések törléséről](#CancellingPurchaseOrders).

### Megrendelések létrehozása

  

A Megrendelések (PO-k) a PurchasePlus rendszerben automatikusan létrejönnek, amikor egy [Igénylést](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) jóváhagynak. **Nem lehetséges Megrendelést indítani egy Igénylés előzetes létrehozása és jóváhagyása nélkül**. A Megrendeléshez a létrehozása után már nem adhatók hozzá termékek – ehelyett új Igénylést kell létrehozni (és beállítástól függően jóváhagyni).

A Megrendelések a beállításaikat (pl. a hozzárendelt Főkönyvi számlakódot, a Szállítási címet stb.) abból a Jóváhagyott igénylésből öröklik, amelyből létrejöttek, és a [Szállító(k)nak történő elküldés](https://learn.purchaseplus.com/legacy-articles/send-purchase-orders?hsLang=en) előtt aligha (vagy egyáltalán nem) szükséges őket módosítani.

### Megrendelések összevonása

Két vagy több, ugyanattól a Szállítótól származó Megrendelés összevonásával egyetlen (új) Megrendelés jön létre, és minden Altétel-részlet elérhető lesz az újonnan létrehozott Megrendelésben. Az eredeti Megrendelések rejtve maradnak, és úgy tűnik majd, mintha már nem is léteznének a PurchasePlus rendszerben. Ez egy hatékony eszköz lehet a Beszerzők és Szállítóik számára, de használata odafigyelést igényel. [Tudjon meg többet a Megrendelések összevonásáról.](/hu/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders)

![Megrendelések összevonása a PurchasePlus rendszerben](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-5.avif)

### Megrendelések elküldése

A Nincs elküldve állapotban lévő Megrendelés manuálisan, elektronikusan elküldhető a Szállítónak, vagy előfordulhat, hogy az Igénylésnél be volt állítva a Megrendelések automatikus elküldése az Igénylés jóváhagyásakor.

A [Megrendelések Szállítóknak történő elektronikus elküldéséhez](/hu/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order) a következők szükségesek:

1.  A felhasználó rendelkezzen a 'Megrendelések küldése' jogosultsággal, és
2.  A [Szállító rendelkezzen Elektronikus célállomással](/hu/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers#SupplierDestinations) (például e-mail fiókkal vagy egy másik szoftverrendszerrel) beállítva a Szervezetéhez a PurchasePlus rendszerben. 

A Megrendelés elküldése és a Megrendelés elküldöttként való megjelölése nem ugyanaz; a felhasználó dönthet például úgy, hogy a Megrendelést Elküldöttként jelöli meg, de nem küldi el elektronikusan (például ha telefonon adta le a rendelést a Szállítónak).

![Megrendelések elküldése Szállítóknak a PurchasePlus rendszerben](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-6.avif)

Végezetül, a már Elküldöttként megjelölt Megrendelések újraküldhetők ugyanarra vagy egy másik Elektronikus célállomásra (ha a Szállító szervezeténél több Célállomás van konfigurálva).

### Megrendelések törlése

A Megrendelések nem törölhetők, ha bármelyik árut bevételezték (azaz bevételezési bizonylat készült hozzá) vagy leszámlázták. A PurchasePlus nem engedélyezi a törlést, mivel a Bevételezett vagy Számlázott áruk nyilvántartása a Megrendelésre támaszkodik a jelentések pontossága érdekében.

Megrendelés törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1.  Navigáljon a törölni kívánt Megrendeléshez.
    
2.  Kattintson a jobb felső sarokban található három pontra **\[⋮\]**, és válassza a menüből a \[**Megrendelés törlése\]** lehetőséget:  
    ![Megrendelés törlése](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-7.avif)
    
3.  Írja be a törlés okát a mezőbe, majd kattintson a piros \[**Megerősítés és törlés\]** gombra. Miután a **\[Megerősítés és törlés\]** gombra kattint, a megrendelés véglegesen lezárul, és nem nyitható meg újra.
    
4.  **Értesítse a Szállítót.** Mivel a rendszerértesítések elkerülhetik a figyelmet, egyeztessen manuálisan is, hogy biztosan ne szállítsák ki az árut.
    
    1.  **E-mailben:** Küldjön egy rövid üzenetet a **Megrendelésszámmal** és a **Végösszeggel**, kérve őket, hogy erősítsék meg a törlés tudomásulvételét.
        
    2.  **Telefonon:** Hívja fel a kapcsolattartóját. Hivatkozzon a **Megrendelésszámra**, és kérje meg őket, hogy azonnal állítsák le a feladást.
        

### Bevételezési bizonylatok

Amikor a Szállító szállítmánya megérkezik a Beszerző Szállítási címére, az áruk Bevételezettként jelölhetők meg (vagy az esetleges eltérések elszámolhatók) egy [Bevételezési bizonylat](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) létrehozásával. 

Ha az áruk több külön szállítmányban érkeztek, több Bevételezési bizonylat is létrehozható, és a Megrendelés Elküldve állapotban marad, amíg az összes megrendelt terméket be nem vételezik (és le nem számlázzák). 

[Kérjük, olvassa el az Áruk bevételezéséről szóló cikkünket](/hu/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order), ha többet szeretne megtudni a Bevételezési bizonylatokról.

### Megrendelés lezárása

A Lezárva a Megrendelés végső állapota, és azt jelzi, hogy a Megrendelés tételeit sikeresen bevételezték.

A Megrendelések akkor zárhatók le, ha:

-   [Elküldték](#SendingPurchaseOrders), 
-   a Megrendelésen szereplő összes tételt teljes mértékben [Bevételezték](#ReceivingNotes). 

Ha ezek a feltételek teljesülnek, a Megrendelést manuálisan lezárhatja a Megrendelésen belüli **\[Továbbiak\]** menüben a **\[Megrendelés lezárása\]** gombra kattintva:

![Megrendelés lezárása](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-8.avif)

A Megrendelést az Összes megrendelés táblázatból is lezárhatja úgy, hogy bejelöli a kérdéses megrendelés(ek) melletti jelölőnégyzetet, majd az Elérhető műveletek listájában a **\[Lezárás\]** gombra kattint:

![Több megrendelés lezárása](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-9.avif)Miután egy Megrendelés Lezárult, többé nem hozható létre hozzá Bevételezési bizonylat, és a Számlák sem párosíthatók hozzá manuálisan. Emiatt, ha a Megrendelést számlához kell párosítani, javasoljuk, hogy ne zárja le mindaddig, amíg a Számla párosítása meg nem történt.

### Megrendelések és számlák párosítása

Amikor a Szállító [Számlát](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) küld a Beszerzőnek, a bevált gyakorlat szerint a Számlát egyeztetni kell a [kifizetés jóváhagyása](/hu/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note) előtt. 

A PurchasePlus kétféle módon segíti a Beszerzőket a Számlák egyeztetésében, attól függően, hogy a Pénzügyi osztály hogyan kíván dolgozni:

-   A [Megrendelés és a Számla párosításával](/hu/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice), annak ellenőrzésére, hogy amit a Szállító kiszámlázott a Beszerzőnek, valóban megegyezik-e azzal, amit a Beszerző megrendelt. Ezt néha „kétoldalú (2-way) kötelezettség-egyeztetésnek” nevezik.
-   A Megrendelés **és** a hozzá tartozó Bevételezési bizonylatok Számlához történő párosításával és összehasonlításával, annak ellenőrzésére, hogy amit a Szállító kiszámlázott a Beszerzőnek, valóban megegyezik-e azzal, amit a Beszerző megrendelt **és** átvett. Ezt néha „háromoldalú (3-way) kötelezettség-egyeztetésnek” nevezik. 

![Megrendelések és számlák párosítása a PurchasePlus rendszerben](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-10.avif)

A Megrendelés, a Bevételezési bizonylatok és a Számla közötti eltéréseket a PurchasePlus automatikusan észleli, és [Számlajelzők](/hu/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained) formájában kiemeli, amelyeket a megfelelő Beszerző felhasználóknak kell kezelniük, mielőtt a számla [Jóváhagyható](/hu/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note) lenne kifizetésre. 

### Megrendelések nyomtatása

Egyetlen Megrendelés kinyomtatásához válassza a **\[Továbbiak\] → \[Nyomtatás\]** lehetőséget a **\[Megrendelések\]** → **\[Összes megtekintése\]** táblázatban:

![Megrendelés nyomtatása az Összes megtekintése nézetből](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-11.avif)

Egy vagy több Megrendelés egyidejű kinyomtatásához jelölje be a táblázatban a megfelelő Megrendelések melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a táblázat fejlécében található **\[Nyomtatás\]** gombra:

![Megrendelések tömeges nyomtatása](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-12.avif)

A Megrendelések egyetlen PDF-fájlba kerülnek összevonásra, amely letölthetővé vagy kinyomtathatóvá válik.

### Gyakran Ismételt Kérdések

**Kérdés:** Módosíthatom a megrendelést a jóváhagyása után?

**Válasz:** Nem, miután a megrendelés (PO) létrejött egy jóváhagyott igénylésből, már nem módosítható. A legtöbb esetben a megrendelések automatikusan elküldésre kerülnek a szállítónak a felhasználói beállításai alapján. Ezt a **Státusz oszlop** ellenőrzésével ellenőrizheti. Ha a megrendelés teljesen hibás, a következő lépésekkel törölheti:

1.  Kattintson a Megrendelés jobb felső sarkában található **'További információ'** ikonra (három pont).
2.  Válassza a **'Megrendelés törlése'** lehetőséget.

**Fontos:** A Szállító értesítést kap a törlésről, ha az "Elküldve" státuszban van. A helytelen áruk kiszállításának megelőzése érdekében elengedhetetlen a megrendelés haladéktalan törlése. Ezenkívül közvetlenül is fel kell vennie a kapcsolatot a szállítóval a törlés megerősítése és a szállítás elkerülése érdekében.

Azokban az esetekben, amikor az ügyfelek régebbi megrendelések rendszerezését, törlését végzik, szintén nyomatékosan javasoljuk, hogy értesítsék a szállítót erről a tevékenységről, mivel ez segít az egyértelmű elvárások kialakításában, és csökkenti a félreértések vagy esetleges problémák kockázatát.

* * *

  

**Kérdés:** Megnyithatok újra egy törölt megrendelést (PO)?

**Válasz:** Nem, miután egy megrendelést (PO) töröltek, nem nyitható meg újra.

Mindazonáltal [létrehozhat egy új beszerzési igénylést (PR) a számlából](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order). Miután a PR új megrendelést generál, a számlát hozzá tudja párosítani az újonnan létrehozott megrendeléshez.

* * *