# Átvételi elismervények

> Az Átvételi elismervény egy olyan kísérő dokumentum, amely egy Megrendeléshez kapcsolódóan jön létre, és a Megrendelés egyes tételsoraihoz tartozó konkrét mennyiségek fizikai beérkezésének jelölésére szolgál.

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes.md

# Átvételi elismervények
Ugrás ide:

-   [Mi az az átvételi elismervény?](#what-is-a-receiving-note)
    -   [Átvételi elismervény állapotai](#ReceivingNoteStatuses)
-   [Átvételi elismervények megtekintése](#ViewingReceivingNotes)
    -   [Egy adott átvételi elismervény megtekintése](#ViewingASpecificReceivingNote)
-   [Átvételi elismervények létrehozása](#CreatingReceivingNotes)
-   [Átvétel a leltárkészletbe](#ReceivingGoodsToInventory)
    -   [Átvételi elismervény nyomtatása](#PrintReceivingNote)
-   [Megrendelések és számlák egyeztetése](#match-purchase-orders-to-invoices)
-   [Átvételi elismervény érvénytelenítése](#CancelAReceivingNote)

### Mi az az átvételi elismervény?

Az Átvételi elismervény egy olyan kísérő dokumentum, amely egy [Megrendeléshez](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) kapcsolódóan jön létre, és arra szolgál, hogy a Megrendelés egyes tételsoraihoz megjelölje a fizikailag ténylegesen átvett mennyiséget. Ezáltal láthatjuk, mikor teljesítette a Beszállító a Megrendelést.

Ez egy fontos lépés azon Szervezetek számára, amelyek látni szeretnék, hogy a Megrendelésen szereplő tételek teljes egészében megérkeztek-e, amikor a kifizetés előtti [Számla jóváhagyása](/hu/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note) során [összehasonlítják a Számlát a Megrendeléssel](/hu/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice).  

#### Átvételi elismervény állapotai

Egy Átvételi elismervény az alábbi állapotokban lehet:

-   ‘**Vázlat**’ (Draft) állapot: az Átvételi elismervény létrejött, de az áruk még nincsenek átvettként megjelölve, vagy
-   ‘**Átvéve**’ (Received) állapot: a felhasználó rögzítette, hogy a megadott árumennyiség fizikailag megérkezett. 
-   ‘**Érvénytelenítve**’ (Cancelled) állapot: a felhasználó manuálisan visszavont egy Vázlat vagy Átvéve állapotú Átvételi elismervényt.

Attól függően, hogy a Beszállító hány külön fizikai szállítmányra bontja a Megrendelést, több Átvételi elismervényre is szükség lehet ahhoz, hogy a Megrendelés az „Elküldve” állapotból a „Lezárva” állapotba kerüljön.

### Átvételi elismervények megtekintése

Egy Megrendeléshez több Átvételi elismervény is létrehozható, mivel nem biztos, hogy a Megrendelésen szereplő összes [termék](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-products) egyszerre érkezik meg. Többféleképpen is [megtekintheti a Megrendeléseihez kiállított Átvételi elismervényeket](https://learn.purchaseplus.com/articles/view-receiving-notes?hsLang=en):

1.  Navigáljon a \[**Megrendelések**\] → \[**Átvételi elismervények**\] menüpontra,
2.  Nyisson meg egy adott Megrendelést, és kattintson az \[**Átvételi elismervények**\] fülre, vagy
3.  Navigáljon a \[**Megrendelések**\] → **\[Összes megtekintése\]** menüpontra, és kattintson az értékre a **\[GR bizonylatok\]** oszlopban (vagy a Teherautó ikonra kattintva új Átvételi elismervényt hozhat létre).

![Átvételi elismervények megtekintése az Összes megrendelés nézetből a PurchasePlus-ban](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-1.avif) 

#### Egy adott átvételi elismervény megtekintése

Kattintson az 'ÁTVÉVE' állapotú \[**Átvételi elismervényre**\] az egyes tételeknél Átvettként rögzített mennyiség megtekintéséhez. Az Átvételi elismervény létrehozásakor ugyanazokat a tételeket tartalmazza, mint az a Megrendelés, amely alapján készült.

Végezze el a kívánt műveleteket:

a. Terméksor részleteinek megtekintése

b. Megrendelt mennyiség és az Átvett mennyiség összehasonlítása 

c. A \[**Speciális**\] beállítások elérése az alábbiakhoz:

-   -   Mennyiségi összesítő megtekintése,
        
    -   Kapcsolt számlasorok megtekintése,
        
    -   Átvételi egységár / Egységár felülbírálásának megtekintése,
        
    -   Tételsor megjegyzésének megtekintése, 
        
    -   Termék lejárati idejének megtekintése,
        
    -   Jármű hőmérsékletének megtekintése,
        
    -   Termék hőmérsékletének megtekintése.
        

d. Tételsor egységárának és végösszegének megtekintése.

e. Megrendelés végösszegének és az Átvételi végösszeg értékének összehasonlítása.

f. Az Átvételi elismervény \[**Részletek megjelenítése vagy elrejtése**\].

g. Átvételi elismervény \[**Nyomtatása**\].

h. \[**További lehetőségek**\] → \[**Napló megtekintése**\] → \[**Megnyitás a Legacy P+-ban**\] → \[**Átvételi elismervény érvénytelenítése**\] → \[**Súgó**\].

i. Kapcsolódó \[**Megrendelés**\] megnyitása.

j. \[**Beállítások**\] megtekintése.

k. \[**Oszlopok kezelése**\].

![Egyedi átvételi elismervény megtekintése](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-2.avif)

### Átvételi elismervények létrehozása

A PurchasePlus-ban **az Átvételi elismervényeket mindig egy Megrendeléshez kapcsolódóan kell létrehozni.** Nincs lehetőség Megrendeléstől független Átvételi elismervény létrehozására. 

Átvételi elismervényt kizárólag [ELKÜLDÖTT állapotban lévő Megrendelésekhez](https://learn.purchaseplus.com/legacy-articles/send-purchase-orders?hsLang=en) lehet generálni. Miután a Megrendelésen szereplő összes áru átvétele megtörtént, és a [Számlát](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) hozzárendelték a Megrendeléshez, a Megrendelés lezárhatóvá válik.

![Átvételi elismervények a PurchasePlus-ban](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-3.avif)

Tekintse meg az [Áruk átvétele megrendelésből](/hu/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) című cikkünket, ha többet szeretne megtudni az Áruátvételi elismervény létrehozásáról.

### Átvétel a leltárkészletbe

**Amennyiben az Ön Szervezete használja a PurchasePlus [Leltárkészlet](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) modulját**, az Átvételi elismervények létrehozása még értékesebbé válik, hiszen a Beérkezett árukat közvetlenül megfeleltetheti a raktárkészleten tartott Termékeknek.

Ez megnöveli a cél Raktárhelyen lévő Készletcikkek mennyiségét a beérkezett értékkel, így azok azonnal elérhetővé válnak az Áttárolásokban, Leltározásokban és egyebekben.

![Áruk átvétele a raktárkészletbe a PurchasePlus-ban](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-4.avif)

További információért tekintse meg az [Áruk átvétele a leltárkészletbe](/hu/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory) című cikkünket.

#### Átvételi elismervény nyomtatása

Azok a szervezetek, amelyeknél engedélyezve van a [Leltárkészlet](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) modul, kinyomtathatják az Átvételi elismervényt a bizonylat fejlécében található **\[Nyomtatás\]** gombra kattintva:

![Átvételi elismervény nyomtatása](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-5.avif)

Megjelenik a böngésző párbeszédablaka, ahol kiválaszthatja a nyomtatót és a nyomtatási beállításokat.

### Megrendelések és számlák egyeztetése

Amikor a Beszállító elküldi a Számlát a Beszerzőnek, a bevált gyakorlat szerint ellenőrizni kell, hogy a Számla egyeztetve van-e, mielőtt [jóváhagynák kifizetésre](/hu/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note). 

A PurchasePlus kétféle módon segíti a Beszerzőket a Számlák egyeztetésében, a pénzügyi részleg preferenciáitól függően:

-   [Megrendelés és Számla párosítása](/hu/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) annak ellenőrzésére, hogy a Beszállító által kiszámlázott tételek megegyeznek-e a Beszerző által megrendelt tételekkel. Ezt gyakran „kétirányú számlaegyeztetésnek” (2-Way AP Matching) nevezik.
-   A Megrendelés **és** a hozzá tartozó Átvételi elismervények párosítása a Számlával annak ellenőrzésére, hogy a Beszállító által kiszámlázott tételek valóban megegyeznek-e a Megrendelt **és** átvett tételekkel. Ezt gyakran „háromirányú számlaegyeztetésnek” (3-Way AP Matching) nevezik. 

![Számlaellenőrzés 3-irányú egyeztetésben a PurchasePlus-ban](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-6.avif)

A Megrendelés, az Átvételi elismervények és a Számla közötti eltéréseket a PurchasePlus automatikusan észleli, és [Számlajelzések](/hu/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained) formájában kiemeli. Ezeket a megfelelő beszerzői felhasználóknak tisztázniuk kell, mielőtt a számla kifizetésre jóváhagyható lenne.

### Átvételi elismervény érvénytelenítése

Érvényteleníthet 'VÁZLAT' és 'ÁTVÉVE' állapotú Átvételi elismervényt is. Ez a művelet végleges és nem vonható vissza. 

1\. Válassza a \[**Megrendelések**\] → \[**Átvételi elismervények**\] menüpontot az oldalsó navigációs sávban.

2\. Kattintson a törölni kívánt \[**Átvételi elismervényre**\].

![Átvételi elismervény megnyitása az érvénytelenítéshez](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-7.avif)

3\. Válassza a jobb felső sarokban található \[**További lehetőségek**\] → \[**Átvételi elismervény érvénytelenítése**\] opciót.

![Átvételi elismervény érvénytelenítésének kiválasztása](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-8.avif)

4\. Kattintson az \[**Érvénytelenítés**\] gombra a visszavonás megerősítéséhez.

![Átvételi elismervény érvénytelenítésének megerősítése](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-9.avif)

5\. Ezenkívül a 'VÁZLAT' állapotú Átvételi elismervény közvetlenül az áttekintő oldalról is érvényteleníthető. Válassza a \[**Megrendelések**\] → \[**Átvételi elismervények**\] menüpontot az oldalsó sávban.

6\. Keresse meg az érvényteleníteni kívánt 'VÁZLAT' állapotú Átvételi elismervényt, majd kattintson a \[**Továbbiak**\] → \[**Átvételi elismervény érvénytelenítése**\] lehetőségre.

![Vázlat átvételi elismervény érvénytelenítése](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-10.avif)

Kérjük, vegye figyelembe: ha már megtörtént az [Áruk átvétele a leltárkészletbe](/hu/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order#ReceiveToInventory), az Átvételi elismervényt már nem lehet érvényteleníteni. Szükség esetén a készletszintek helyesbítéséhez elvégezhet egy [Áttárolást](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers), ahol célhelyként a Beszállítót adja meg. [Tudjon meg többet](/hu/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory#ReturnStock).