# Áttekintés

> A „Beszállítók” azok a szervezetek, amelyektől termékeket vagy szolgáltatásokat vásárol. A PurchasePlus rendszerben a beszállító egyszerűen egy olyan szervezet, amelynek típusa „Beszállító” (ellentétben

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers.md

# Áttekintés
Ugrás ide:

-   [Bevezetés](#Introduction)
-   [Regisztrált és saját kezelésű beszállítók](#RegisteredVsSelfManagedSuppliers)
-   [Kereskedelmi kapcsolatok](#TradeRelationships)
    -   [Kereskedelmi kapcsolatok kezelése](#ManagingTradeRelationships)
    -   [Haladó: Beszállítói azonosítók és kereskedelmi kapcsolatok](#SupplierNumber)
-   [Kapcsolódás regisztrált beszállítókhoz](#ConnectingWithNewSuppliers)
    -   [Beszállítói elérhetőségek megkeresése](#FindingContactDetails)
-   [Új saját kezelésű beszállító létrehozása](#CreateNewSMSupplier)
-   [Beszállítók kezelése](#manage-suppliers)
-   [Előnyben részesített beszállítók](#PreferredSuppliers)

### Mi az a beszállító?

A „Beszállítók” azok a szervezetek, amelyektől termékeket vagy szolgáltatásokat vásárol. A PurchasePlus rendszerben a beszállító egyszerűen egy olyan szervezet, amelynek típusa „Beszállító” (ellentétben a „Vásárló” típusú szervezetekkel). 

![Beszállítói profil megtekintése a PurchasePlus rendszerben](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-1.avif)A beszállítókat és a vásárlókat a PurchasePlus jelentősen eltérően kezeli; ez a cikk például bemutatja, hogyan hozhatnak létre, kezelhetnek és léphetnek kapcsolatba a beszállítóikkal a vásárlók – míg a beszállítók nem hozhatnak létre és nem kezelhetnek vásárló szervezeteket.

### Regisztrált és saját kezelésű beszállítók

A beszállító szervezetek az alábbiak lehetnek: 

-   **Regisztrált beszállítók**: ez azt jelenti, hogy a beszállító rendelkezik PurchasePlus-fiókkal, és az adott szervezet felhasználói bejelentkeznek a rendszerünkbe, hogy kezeljék a [Termékeiket](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-products), [Katalógusaikat](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) és egyebeket. 
-   **Saját kezelésű beszállítók**: ez azt jelenti, hogy az Ön vásárló szervezete a beszállítói entitás „tulajdonosa” a rendszerünkben. Ezt a szervezete egyik felhasználója hozta létre, és az ehhez a beszállítóhoz rendelt összes termék és katalógus tulajdonosa is az Ön szervezete. Ennek a beszállítónak a munkatársai soha nem értesülnek arról, hogy a szervezetük létezik a PurchasePlus rendszerben, és nem tudnak bejelentkezni sem.

![Saját kezelésű Saját beszállítók Engedélyezve Nem engedélyezve](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-2.avif)

### Kereskedelmi kapcsolatok

A kereskedelmi kapcsolatok kiemelten fontos koncepciók a PurchasePlus rendszerben. A valós életbeli kapcsolatot képviselik egy vásárló és egy beszállító között, és a vásárló (valamint bizonyos mértékig a regisztrált beszállítók is) beállíthatja őket [Engedélyezettként vagy Letiltottként](/hu/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) a rendszerünkben.

![Engedélyezve Nem engedélyezve](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-3.avif)

Ha egy vásárló kereskedelmi kapcsolatot kezdeményez bármely beszállítóval (akár regisztrált, akár saját kezelésű), az automatikusan engedélyezi a kereskedelmi kapcsolatot mindkét fél számára. A vásárló ekkor azonnal létrehozhat egy saját kezelésű [Katalógust](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs), hozzárendelheti a beszállítóhoz, és elkezdheti hozzáadni az adott beszállító katalógus(ai)ból származó termékeket az [Igényléseihez](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions).

A kereskedelmi kapcsolatot azonban mind a vásárlónak, mind a **regisztrált** beszállítónak engedélyeznie kell ahhoz, hogy a regisztrált beszállító katalógust rendelhessen a kereskedelmi kapcsolathoz (így elérhetővé téve a katalógus termékeit a vásárló számára az igénylésekben). 

#### Kereskedelmi kapcsolatok kezelése

  

A vásárlók az alábbi módokon kezdeményezhetnek (és ezáltal „engedélyezhetnek”) kereskedelmi kapcsolatot egy beszállítóval:

-   [Kapcsolódás egy regisztrált beszállítóhoz](/hu/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) a **\[Beszállítók\] → \[Beszállítói jegyzék\]** menüpontban, vagy
-   Saját kezelésű beszállító létrehozása a **\[Beszállítók\] → \[Saját beszállítók\] → \[Új saját kezelésű beszállító hozzáadása\]** gombbal.

A vásárlók az alábbi módokon jelölhetik meg egy beszállítóval fennálló kereskedelmi kapcsolatukat Nem engedélyezettként:

-   A [beszállítók táblázatának megtekintése](/hu/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) a **\[Beszállítók\] → \[Saját beszállítók\]** menüpontban, majd a Nem engedélyezett állapotra váltáshoz az „Engedélyezve” állapotra kattintás.
-   A beszállítói profil megtekintése, majd a Nem engedélyezett állapotra váltáshoz az „Engedélyezve” állapotra kattintás.

#### Haladó: Beszállítói azonosítók és kereskedelmi kapcsolatok

Amikor egy teljesen új beszállítót ad hozzá a kötelezettségkezelő (AP) rendszeréhez a PurchasePlus-on belül, hozzárendel egy alapértelmezett beszállítói azonosítót. Ez az azonosító arra szolgál, hogy a Számlák és Jóváíró számlák exportálásakor megfeleltesse a beszállítót a kötelezettségkezelő rendszer megfelelő mezőjének. Ez a fiók kezdeti beállítása során csapatunkkal együttműködve is elvégezhető.

A beszállító hozzáadása után a beszállítói azonosító frissíthető a Saját beszállítók felületen. Ez a módosítás azonban csak az éppen bejelentkezett szervezet és a beszállító közötti kereskedelmi kapcsolatra vonatkozik; nem érinti a más kereskedelmi kapcsolatokban használt beszállítói azonosítót (vagyis a szervezeti hierarchiájában szereplő más szervezetekkel vagy részlegekkel létesített kapcsolatokat – amelyek mindegyike saját beszállítói azonosítót tarthat fenn ehhez a beszállítóhoz), és nem változtatja meg a kötelezettségkezelő rendszerben beállított alapértelmezett beszállítói azonosítót sem.

### Kapcsolódás regisztrált beszállítóhoz

A regisztrált beszállítók listáját a **\[Beszállítók\] → \[Beszállítói jegyzék\]** felületen böngészheti és keresheti, és a hálózatunkban szereplő bármely beszállítóhoz kapcsolódhat. 

![Kapcsolódás regisztrált beszállítóhoz a PurchasePlus rendszerben](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-4.avif)

Miután a regisztrált beszállító is engedélyezte a kereskedelmi kapcsolatot, lehetősége lesz egy saját beszállítói katalógus kezelésére és hozzárendelésére az Ön szervezetéhez, Ön pedig megkezdheti a termékeik vásárlását az [Igényléseiben](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions).

További információért olvassa el a [Kapcsolódás regisztrált beszállítókhoz](/hu/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) című cikkünket.

#### Beszállítói elérhetőségek megkeresése

Lépjen a **\[Beszállítók\] → \[Beszállítói jegyzék\]** menüponthoz, keressen rá a beszállítóra név alapján, és látni fogja a regisztrált telefonszámát és e-mail-címét. Ha szeretné, hogy bemutassuk a beszállítónak, kérjük, [vegye fel a kapcsolatot a beszállítói kapcsolatokért felelős csapatunkkal](mailto:help.suppliers@purchaseplus.com), örömmel segítünk.

### Saját kezelésű beszállító létrehozása

A saját kezelésű beszállító szervezet létrehozása rendkívül egyszerű, a létrehozást követően pedig számos adatot hozzáadhat a beszállító profiljának teljessé tételéhez, valamint annak biztosításához, hogy a Megrendelések a megfelelő helyre kerüljenek elküldésre, és automatikusan az Ön szervezetének megfelelő alapértelmezett részlegére és főkönyvi számlakódjára legyenek kontírozva.

![Új (saját kezelésű) beszállító létrehozása a PurchasePlus rendszerben](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-5.avif)

További információért kérjük, olvassa el a [Saját kezelésű beszállító létrehozása](/hu/docs/for-purchasers/create-a-self-managed-supplier) című cikkünket.

### Beszállítók kezelése

A vásárló felhasználók [megtekinthetik azokat a beszállító szervezeteket, amelyekkel engedélyezett kereskedelmi kapcsolatuk van](/hu/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) a **\[Beszállítók\] → \[Saját beszállítók\]** oldalsó navigációs menüben.

A beszállító nevére kattintva megjelennek a beszállító profiladatai, és a „Beszállítók kezelése” (Manage Suppliers) jogosultsággal rendelkező felhasználók módosíthatják bármely **saját kezelésű** beszállító profiladatait.

A beszállítói profil (a **\[Saját beszállítók\] → \[Beszállító neve\]** útvonalon keresztül megtekintve) lehetővé teszi a felhasználók számára az alábbiak megtekintését is:

![Beszállítói adatok és dokumentumok megtekintése a PurchasePlus rendszerben](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-6.avif)

-   Az adott beszállítóhoz beállított célhelyek. Ha a beszállító az Ön szervezete által felügyelt saját kezelésű beszállító, tetszőleges számú célhelyet hozhat létre, de csak egyet lehet beállítani alapértelmezett célhelyként. Az alapértelmezett célhely határozza meg, hogy hová kerül kiküldésre a Megrendelés, ha az alapjául szolgáló [Igénylés](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) úgy van beállítva, hogy jóváhagyáskor automatikusan elküldje a Megrendelést.
-   A szervezete számára a beszállítón keresztül elérhető [Katalógusok](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs),
-   A beszállítónak elküldött [Megrendelések](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders), valamint a kapcsolódó [Átvételi bizonylatok](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes),
-   A beszállítótól kapott [Számlák](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions).  
      
    

### Előnyben részesített beszállítók

Ha rendelkezik a „Beszállítók kezelése” (Manage Suppliers) jogosultsággal, a beszállító Általános beállítások fülén megjelölheti őt előnyben részesített beszállítóként:

![Előnyben részesített beszállító beállítás](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-7.avif)  
A szervezete felhasználói látni fogják, hogy a beszállító előnyben részesített beszállítóként van megjelölve (egy kék pipa ikonnal), amikor megtekintik az adott beszállítót, vagy amikor a beszállító termékei és ajánlatai között böngésznek (például egy [Igénylés](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) létrehozásakor):

![Előnyben részesített beszállító pipa ikon egy árajánlaton](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-8.avif)