# Megjelölés exportálásra készként

> Előfordulhat, hogy a Szervezete a Számlákat és Jóváíró számlákat egyenként exportálja (ezt „A típusnak” nevezzük), vagy egy Kötegelt exportfájl részeként (ezt

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready.md

# Megjelölés exportálásra készként
Előfordulhat, hogy a Szervezete a Számlákat és Jóváíró számlákat egyenként exportálja (ezt „A típusnak” nevezzük), vagy egy Kötegelt exportfájl részeként (ezt „B típusnak” nevezzük).

Ebben a cikkben a **B típusú** forgatókönyvet mutatjuk be, ahol a Számlákat és Jóváíró számlákat először „Exportálásra kész”-ként jelölik meg, majd [hozzáadják egy Kötegelt exportfájlhoz](/hu/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file) , amely aszinkron módon jön létre egy Önnek megfelelő időpontban. Ha a Szervezete egyenként exportálja a Számlákat és Jóváíró számlákat (A típus), tekintse meg a [Számla vagy jóváíró számla exportálása](/hu/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note) című cikkünket. 

A B típusú szervezetek hozzáadhatnak egyedi Számlákat (azaz „egyesével”), vagy több Számlát is hozzáadhatnak egyetlen művelettel a tömeges \[**Megjelölés exportálásra készként**\] funkció segítségével.

Ugrás ide:

-   [Számla vagy jóváíró számla megjelölése exportálásra készként](#MarkAnInvoiceAsExportReady)
-   [Számlák tömeges megjelölése exportálásra készként](#MarkInvoicesAsExportReadyInBulk)

### Számla vagy jóváíró számla megjelölése exportálásra készként

1\. Válassza a \[**Számlák**\] vagy \[**Jóváíró számlák**\] → \[**Összes megtekintése**\] menüpontot az oldalsó navigációs sávban.

2\. Válassza az \[**Egyeztetett**\] fület. Csak az „EGYEZTETETT” állapotú dokumentumok jelölhetők meg exportálásra készként. Az Egyeztetett számla vagy jóváíró számla minden jelölőellenőrzésen megfelelt, vagy a jelölések ellenére Jóváhagyást kapott.

3\. A \[**Keresés**\] segítségével keresse meg az exportálásra készként megjelölni kívánt Számlát vagy Jóváíró számlát.

4\. Kattintson a \[**Számla- vagy jóváíró számla száma**\] mezőre a Számla megnyitásához.

![Egyeztetett számla keresése](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-1.avif)

5\. Kattintson a \[**Megjelölés exportálásra készként**\] műveletgombra a dokumentum fejlécében. Egy adott jogosultságra lesz szüksége ahhoz, hogy a gomb megjelenjen a fejlécben. 

![Számla megjelölése exportálásra készként](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-2.avif)

A Számla vagy Jóváíró számla most már „EXPORTÁLÁSRA KÉSZ” állapotban van, és elérhető az Exportközpontban, hogy bekerüljön egy közelgő Exportfájlba. Miután a dokumentumot sikeresen exportálta a külső könyvelési platformjára, a Számla vagy Jóváíró számla állapota Exportáltra módosul. A dokumentumon nem végezhetők módosítások, amíg Exportálásra kész állapotban van. 

![A számla exportálásra kész](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-3.avif)

6\. Szükség esetén visszaállíthatja a Számlát vagy Jóváíró számlát Egyeztetett állapotba, majd újranyithatja a dokumentumot a módosítások elvégzéséhez. Válassza a \[**További menü**\] → \[**Visszaállítás egyeztetettre**\] lehetőséget a fejléc területén.

![Számla visszaállítása egyeztetettre](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-4.avif)

7\. Ha az összes szükséges Számlát és Jóváíró számlát megjelölte exportálásra készként, [létrehozhat egy Kötegelt exportfájlt](/hu/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file).

### Számlák vagy jóváíró számlák tömeges megjelölése exportálásra készként

A tömeges **\[Megjelölés exportálásra készként\]** funkció nagyszerű módja annak, hogy gyorsan frissítse **akár 60 Számla vagy Jóváíró számla** állapotát Egyeztetettről Exportálásra készre az alábbi lépéseket követve:

1\. Válassza a \[**Számlák**\] vagy \[**Jóváíró számlák**\] → \[**Összes megtekintése**\] menüpontot az oldalsó navigációs sávban.

2\. Válassza az \[**Egyeztetett**\] fület. Csak az „EGYEZTETETT” állapotú dokumentumok jelölhetők meg exportálásra készként. Az Egyeztetett számla vagy jóváíró számla minden jelölőellenőrzésen megfelelt, vagy a jelölések ellenére Jóváhagyást kapott.

3\. Válasszon ki több dokumentumot a táblázatban a Számla- vagy Jóváíró számla száma mellett balra található jelölőnégyzet segítségével.

4\. Kattintson a **\[Megjelölés exportálásra készként\]** gombra a táblázat tetején, a Számla- vagy jóváíró számla száma oszlop felett.

5\. Kattintson a **\[Megjelölés exportálásra készként\]** gombra a megerősítő lépésben a művelet befejezéséhez. Emlékeztető: ez a művelet egyetlen műveletben legfeljebb 60 Számlára vagy Jóváíró számlára korlátozódik.

![Tömeges megjelölés exportálásra készként](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-5.avif)

6\. Ha az összes szükséges Számlát vagy Jóváíró számlát megjelölte exportálásra készként, [létrehozhat egy Kötegelt exportfájlt](/hu/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file).