# Számlák és jóváíró számlák

> A PurchasePlus papírmentes számlázási e-mail-címére küldött számlák automatikusan beolvasásra kerülnek, és hozzáadódnak a platformhoz.

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes.md

# Számlák és jóváíró számlák
Ugrás ide:

-   [Papírmentes számlák és jóváíró számlák](#paperless-invoices-and-credit-notes)
-   [Megjelölt számlák és jóváíró számlák felülvizsgálata](#review)
-   [Megjelölt számla vagy jóváíró számla jóváhagyása](#approve)

  
  

### Papírmentes számlák és jóváíró számlák

A PurchasePlus [Papírmentes számlázási e-mail-címére](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai#ReceivingInvoices) küldött számlák automatikusan beolvasásra kerülnek, és hozzáadódnak a platformhoz.

A PurchasePlus automatikusan megpróbálja [párosítani a számlát a megfelelő megrendeléssel](/hu/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) és az átvételi elismervénnyel (GRN). A rendszer ezután összehasonlítja a tételsorokat. Ha minden egyezik, a számla automatikusan egyeztetésre (Reconcile) kerül a párosított megrendelésből származó részleg és főkönyvi számlakód alapján.

  

**Ne feledje**

-   Az automatikus párosításon átmenő számlák automatikusan egyeztetésre (Reconcile) kerülnek, mivel a kiadás már jóváhagyásra került az igénylési szakaszban.
-   Előfordulhat, hogy egy számlát több részleg és főkönyvi számlakód között kell felosztani, ez a \[**[Speciális nézet](/hu/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode)**\] módban végezhető el.  
    

### **[Megjelölt számlák és jóváíró számlák felülvizsgálata](/hu/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained)**

Ha a számla nem felel meg a küszöbértékeknek és a számlajelölési beállításoknak, a rendszer megjelöli azt felülvizsgálatra. Ezek a következők alatt tekinthetők meg: \[**Számlák**\] **-->** \[**[Jóváhagyásomra vár](https://app.purchaseplus.com/invoices/awaiting-my-approval)**\].

**![A Jóváhagyásomra váró számlák oldal](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-1.avif)**

A bevált gyakorlat szerint, ha lehetséges, érdemes a számlákat megrendeléshez párosítani. [Párosítsa egy létező megrendeléshez](/hu/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice#MatchInvoiceToPO), vagy ha indokolt, hozzon létre egy [visszamenőleges igénylést](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order), amennyiben még nem létezik. [Itt találja a megjelölt számlák és jóváíró számlák felülvizsgálatára vonatkozó bevált gyakorlatokat](/hu/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note#BestPractices).

  

#### **Ne feledje**

-   Egyes számlákhoz soha nem fog kapcsolódni megrendelés vagy átvételi elismervény (pl. energiaszámlák).
-   Ha visszamenőleges igénylést hoz létre egy számlával való párosításhoz, ügyeljen arra, hogy **törölje a jelet** a \[**Küldés a beszállítónak**\] mezőből.

  

### **[Megjelölt számlák és jóváíró számlák jóváhagyása](/hu/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)**

Amint meggyőződött arról, hogy a számlával vagy jóváíró számlával kapcsolatos problémák elhárultak, [jóváhagyhatja a bizonylatot](/hu/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note). A megjelölt számlák jóváhagyási szabályai a számla végösszegén és a részlegen alapulnak.

![Számla vagy jóváíró számla jóváhagyása](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-2.avif)

#### **Ne feledje**

-   Ha problémája van a számlázott egységárral vagy a tétel mennyiségével, vegye fel a kapcsolatot a beszállítóval egy új számla kiállítása érdekében.
-   A számlaszámoknak egyedinek kell lenniük, ellenkező esetben a rendszer elutasítja őket.