# Beszerzés és áruátvétel

> Nyújtson be beszerzési igényt (Igénylést) a részlegi kiadások jóváhagyásához. Az Igényléstípusok eltérőek, némelyik ár-összehasonlítást és több beszállítótól való egyidejű rendelést is kínál.

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving.md

# Beszerzés és áruátvétel
Ugrás ide:

-   [Igénylés indítása](#req)
-   [Igénylés jóváhagyása](#approve)
-   [Megrendelések elküldése](#send)
-   [Áruk átvétele](#receive)

### **[Igénylés indítása](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)**

Nyújtson be egy beszerzési kérelmet (Igénylést) az osztályos kiadás jóváhagyásához. Az Igénylések típusai eltérőek, némelyik ár-összehasonlítást és egyszerre több beszállítótól történő rendelést is lehetővé tesz. Hozzon létre egy új Igénylést a bal oldali menüben a \[**Requisitions**\] (Igénylések) → \[**New Requisition**\] (Új igénylés) pont alatt.

![Új Igénylés oldal](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-1.avif)

A jóváhagyást követően a PurchasePlus egy Megrendelést (Purchase Order) hoz létre az Igénylésben szereplő minden egyes beszállítóhoz.

### Igényléstípusok

Az F&B, a Konyha, a Front Office, a Housekeeping és egyéb olyan részlegek számára, amelyek elsősorban fizikális termékeket rendelnek proaktív módon, a leggyorsabb beszerzési eljárást a 'Buy List' (Bevásárlólista) típus használata jelenti a bevált gyakorlat szerint.

Más, eseti megrendeléseket feladó részlegek használhatják a 'Single Supplier' (Egyetlen beszállító) típust, a Számla alapján visszamenőleges Megrendeléseket létrehozók pedig a 'Re-Order' (Újrarendelés) típust.

  

 

|  | **Több beszállító** | **Ár-összehasonlítás** | **Előre meghatározott terméklista** |
| --- | --- | --- | --- |
| [Buy List igénylés](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) | ✅ | ✅ | ✅ |
| [All Supplier igénylés](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers) | ✅ | ✅ | ❌ |
| [Single Supplier igénylés](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) | ❌ | ❌ | ❌ |
| [Re-Order igénylés](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) | ✅ | ❌ | ✅ |

  

#### **Ne feledje**

-   Adjon meg egy **Hivatkozást** (Reference), hogy később könnyen azonosíthassa az Igénylést (pl. általános leírás, esemény neve stb.).
-   Válassza ki a megfelelő **Részleget** (Department) és **Főkönyvi számlakódot** (Account Code) a megrendeléséhez.
-   Adjon hozzá **belső megjegyzéseket** a munkatársak számára, vagy **külső megjegyzéseket** a beszállítóknak.
-   Döntse el, hogy a PurchasePlus **küldjön-e másolatot a Megrendelésről** a Beszállítónak.
-   Eseti (ad-hoc) tételek bármely igényléstípushoz hozzáadhatók, de ha olyan dologról van szó, amit rendszeresen vásárol, Ön vagy szervezete PurchasePlus felelőse (Champion) felveheti azt valamelyik Katalógusba.
-   Nincs ideje befejezni az Igénylés létrehozását? [Piszkozat](/hu/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions) állapotban marad mindaddig, amíg be nem nyújtja jóváhagyásra.  
    
-   Visszamenőleges Megrendelés is létrehozható egy már beérkezett Számlához, ehhez használjon Re-Order Igénylést a számlaszámra hivatkozva. Ügyeljen arra, hogy **törölje a jelölést** a \[**Send Copy of PO to the Supplier**\] (PO másolatának küldése a beszállítónak) opcióból (ha nem szeretné, hogy a Megrendelés kiküldésre kerüljön a Beszállítónak).  
    

### **[Igénylés jóváhagyása](/hu/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)**

A Megrendelések legenerálása előtt az Igényléseket a kijelölt Jóváhagyó(k)nak [jóvá kell hagyniuk](/hu/docs/for-purchasers/approve-a-requisition). Ha Ön Jóváhagyó, egy piros számot fog látni a \[**Requisitions**\] → \[**[Awaiting My Approval](https://app.purchaseplus.com/requisitions/awaiting-my-approval)**\] (Jóváhagyásomra vár) szekcióban.

Az igényléseket jóváhagyhatja **tömegesen** vagy **egyenként** is. Lehetősége van egy Igénylés **elutasítására** (Decline) is.

![Jóváhagyásomra váró igénylések oldal](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-2.avif)

#### **Ne feledje**

A jóváhagyók a jóváhagyás előtt **áttekinthetik** és **módosíthatják** az Igénylés részleteit, beleértve az alábbiakat:

-   Termékek, árak és mennyiségek
    
-   Részlegek és Főkönyvi számlakódok a tételsorokon és a teljes igénylésen
    
-   Rendelési utasítások a Beszállítóknak  
    

### **[Megrendelések elküldése](/hu/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order)**

Amennyiben szervezeténél **nincs engedélyezve** a Megrendelések automatikus elküldése, a Megrendeléseket manuálisan kell **elküldenie** a Beszállítónak. A Megrendeléseket a \[**Purchase Orders**\] → \[**[View All](https://app.purchaseplus.com/purchase-orders)**\] menüpont alatt tekintheti meg.

Kattintson a Send oszlopban található szürke nyíl \[**Send**\] gombra a beszállítónak történő elküldéshez.

![Megrendelés küldése szürke nyíl](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-3.avif)

A zöld nyíl azt jelzi, hogy a Megrendelés már elküldöttként van megjelölve. Az itt megjelenő szám azt mutatja, hogy hány e-mail vagy egyéb küldési esemény került kézbesítésre a Beszállítónak.

![Elküldöttként megjelölt Megrendelés zöld nyíllal](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-4.avif)

#### **Ne feledje**

-   A Megrendelést akkor is elküldöttként (**Sent**) kell megjelölni, ha a 'Send a Copy of the PO to the supplier' opció bejelölését törölte az Igénylés létrehozásakor. A PurchasePlus rendszerben az Elküldöttként való megjelölés jelzi, hogy a rendelés leadásra került, így már átvehető és számlázható.  
    

### **[Áruk átvétele](/hu/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)**

Erősítse meg a termékek és szolgáltatások beérkezését a **Megrendelések alapján** a szürke **\[Teherautó\]** gomb segítségével.

![Áruátvétel teherautó gomb a Megrendeléseken](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-5.avif)

#### **Ne feledje**

-   Az átvett áruk **mennyiségének** pontos követése biztosítja, hogy csak azért fizessen, ami valóban megérkezett.