# Áruk átvétele

> A Megrendelés tételsorainak átvettként való megjelölése jelzi a szervezet felhasználói számára, hogy a Megrendelés mikor zárható le.

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order.md

# Áruk átvétele
A [Megrendelés](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) tételsorainak átvettként való megjelölése jelzi a szervezet felhasználói számára, hogy a Megrendelés mikor zárható le.

Ez elengedhetetlen a [Számlák](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) feldolgozásához is, ha a szervezete a háromirányú egyeztetést (3-Way AP Matching) választotta; vagyis a számlasorokat az egyeztetés előtt összevetik a megrendelt tételekkel (a Megrendelésből) és az átvett tételekkel (az [Átvevőbizonylaton](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) szereplő adatokkal).

Ugrás ide:

-   [Átvevőbizonylat létrehozása](#CreateGoodsReceivingNote)
    -   [Átvétel készletre](#ReceiveToInventory)
    -   [Összes hátralévő áru átvétele](#ReceiveAllOutstandingItems)
-   [(Piszkozat) Átvevőbizonylat kezelése](#UpdateDraftGRNote)
-   [Átvevőbizonylat véglegesítése](#CompletingAGRNote)

### Átvevőbizonylat létrehozása

Új Átvevőbizonylat létrehozásához navigáljon a bal oldali sávban a \[**Megrendelések**\] → \[**Összes megtekintése**\] menüpontra. Kattintson a \[**Teherautó**\] ikonra az Átvevőbizonylat oszlopban, hogy létrehozzon egy Átvevőbizonylatot a Megrendeléshez. 

![Átvevő teherautó kiválasztása](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-1.avif)

Alternatív megoldásként rákattinthat magára a Megrendelésre, és kiválaszthatja a Megrendelésben található \[**Áruk átvétele**\] gombok egyikét.![Áruk átvétele a Megrendelésen belül](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-2.avif)

### Átvétel készletre

Ha a szervezete használja a [Készlet modult](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory), megjelenik a lehetőség, hogy az árukat a Készleten belüli Raktárhelyre vegye át, így a készletszintek az adott raktárhelyen ennek megfelelően frissülnek.

![Összes hátralévő átvétele](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-3.avif)

További információért kérjük, olvassa el az [Áruk átvétele készletre című cikkünket](/hu/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory).

### Összes hátralévő áru átvétele

Miután kiválasztotta, hogy szeretne-e árut átvenni a Készletbe (vagy ha a szervezete nem használja a [Készlet](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) modult), választhatja az Átvevőbizonylat automatikus kitöltését a Megrendelés hátralévő mennyiségeivel. Ez egy rendkívül hasznos, időtakarékos funkció, amely jelentősen felgyorsítja az áruátvételi folyamatot, így még a leghosszabb Megrendelés is mindössze néhány kattintással teljesen átvettként jelölhető meg:

![Összes hátralévő tétel átvétele](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-4.avif)

Ennek az opciónak a bekapcsolása azt jelenti, hogy a Megrendelés minden hátralévő sora – függetlenül attól, hogy korábban részben átvételre került-e vagy sem – teljesen átvett sorként kerül előre kitöltésre a létrejövő Átvevőbizonylaton. Ezt követően lehetősége van módosítani az átvett áruk mennyiségét, vagy véglegesíteni az Átvevőbizonylatot a **\[Megjelölés átvettként\]** gombra kattintva.

![Előre kitöltött átvevőbizonylat megjelölése teljesen átvettként](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-5.avif)

### Piszkozat Átvevőbizonylat kezelése

Amint a Megrendelésen a **\[Áruk átvétele\]** gombra kattint, létrejön egy Átvevőbizonylat-piszkozat. Szükség szerint elvégezheti az alábbi műveleteket, vagy a **\[Mentés piszkozatként\]** gombra kattintva visszatérhet az előző képernyőre.

![Átvevőbizonylat-piszkozat](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-6.avif)

a) Módosíthatja bármely tétel Átvételi mennyiségét az Átvevőbizonylaton.

b) Hozzáférhet a Speciális beállításokhoz a következőkhöz:

-   Mennyiségek összegzésének megtekintése,
-   Kapcsolt számlasorok megtekintése,
-   Átvételi egységár felülbírálása. Ez egy meglehetősen gyakori helyzet, amely akkor fordul elő, ha az Átvételi ár eltér a Megrendelés sori árától (vagy a Számlasortól, ha már hozzá van kapcsolva egy számlához). További információért tekintse meg cikkünket: [Egységár felülbírálása átvételkor](/hu/docs/for-purchasers/override-unit-price-when-receiving).
-   Tételsorhoz tartozó megjegyzés megadása,
-   Termék lejárati dátumának rögzítése,
-   Jármű hőmérsékletének rögzítése,
-   Termék hőmérsékletének rögzítése.

c) \[**Termék hozzáadása**\]. Ez akkor hasznos, ha például egy olyan eseti terméket kell átvennie, amely a szállítmánnyal együtt érkezett, de nem szerepelt a Megrendelésen.

d) Az Átvevőbizonylat \[**Részletek megjelenítése vagy elrejtése**\].

e) \[**További beállítások**\], amelyek lehetővé teszik a következőket:

-   \[**Napló megtekintése**\]
-   \[**Megnyitás a Legacy P+-ban**\]
-   \[**Átvevőbizonylat visszavonása**\]
-   \[**Súgó**\].

f) \[**Megjelölés átvettként**\]. Kattintson erre a gombra, ha befejezte az Átvevőbizonylat szerkesztését, és elégedett a mentésre kerülő adatokkal.

g) Az Átvevőbizonylat \[**Beállítások**\] fülének elérése.

h) A már átvett tételeket az oldal tetején található **\[Már átvett tételek elrejtése\]** gombra kattintva rejtheti el.  


### Átvevőbizonylat véglegesítése

A \[**Megjelölés átvettként**\] gombra kattintva az Átvevőbizonylat-piszkozat „ÁTVETT” állapotba kerül.

Először egy megerősítő oldalra érkezik, ahol a **\[Megtekintés\]** gombra kattintva megtekintheti az elkészült Átvevőbizonylatot. Ha a szállítás [Készletre lett átvéve,](#ReceiveToInventory) látni fogja a létrejött Átadás-átvételi bizonylatokra mutató hivatkozást is.

Ezen kívül megjelenik egy „További megrendelések” nevű modul, amely felsorolja a többi olyan Megrendelést, amely ma vagy holnap esedékes szállításra (a Megrendeléseken szereplő Szállítási dátum alapján):

![Új átvevőbizonylat sikeres oldal modullal](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-7.avif)

Az Átvevőbizonylat véglegesen mentésre kerül annak a Megrendelésnek az Átvevőbizonylatok fülén, amelyhez tartozik:

![Befejezett átvevőbizonylat](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-8.avif)

### Bevált gyakorlatok

A PurchasePlus jelenleg lehetővé teszi az átvevő csapatok számára, hogy az eredeti Megrendelés (PO) tételsori mennyiségét meghaladó mennyiségeket dolgozzanak fel. Nincs szigorú tiltás, figyelmeztetés vagy alapértelmezett toleranciakorlát a többletátvételekre. A rendszer szintjén az **összes átvett megrendeléssor körülbelül 5%-a** (azaz 20 tételből 1) nagyobb mennyiséget érint, mint amennyit eredetileg rendeltek.

Ez a rugalmas átvételi működés biztosítja, hogy a készletnyilvántartás a kiszállítás után azonnal pontosan tükrözze a tényleges fizikai készletet.

### A többletátvétel gyakori esetei

-   **Változó súlyú tételek:** A súly, térfogat vagy méretek alapján értékesített termékeket gyakran nem lehet pontos kerek számokban szállítani. Például a 10 kg darált húsra kiadott megrendelés a beszállítótól 10,66 kg-os tételként érkezhet. Az átvevő csapatnak a ténylegesen kiszállított 10,66 kg-ot kell rögzítenie a készlet- és költségpontosság biztosítása érdekében.
-   **Bónuszcikkek, promóciók és termékminták:** A beszállítók gyakran mellékelnek promóciós készletet (pl. „Vásároljon 10-et, kap 2-t ingyen”) vagy számlázatlan termékmintákat. Annak érdekében, hogy ezek a plusz egységek jogszerűen nyomon követhetők és eladásra vagy felhasználásra elérhetők legyenek, azokat az átvételkor rögzíteni kell, még akkor is, ha hiányoznak az eredeti megrendeléssorból.
-   **Beszállítói túlszállítások:** Az esetenkénti beszállítói csomagolási hibák vagy a mértékegység-módosítások extra fizikai készletet eredményezhetnek.

### Bevált gyakorlatok átvevő csapatok számára

1.  **Mindig a fizikai mennyiséget rögzítse:** A ténylegesen kiszállított fizikai mennyiséget adja meg, ahelyett hogy a mennyiséget hozzáigazítaná a megrendeléssorhoz.
2.  **Ne módosítsa az eredeti megrendeléseket az átvétel előtt:** Az átvételi modul natívan kezeli az eltérést; az alapul szolgáló Megrendelés átvétel előtti módosítása torzítja az eredeti rendelési előzményeket.
3.  **Ellenőrizze a dokumentációt:** Az átvételi bizonylat véglegesítése előtt győződjön meg arról, hogy a többletkészlet egyezik a szállítói szállítólevelekkel vagy promóciós csomagolójegyzékekkel.