# Áruk átvétele

> Amikor egy Megrendeléshez kapcsolódó szállítmány érkezik, a PurchasePlus segítségével „átveheti” az árukat (azaz digitálisan rögzítheti a tételeket és

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory.md

# Áruk átvétele
Ugrás ide:

-   [Mi az az Átvétel leltárba?](#Introduction)
-   [Haladó: Hogyan működik az Átvétel leltárba?](#HowDoesReceivingToInventoryWork) 
    -   [1. koncepció: Beszerzői tulajdonú termékek](#PurchaserOwnedProducts)
    -   [2. koncepció: „Átvétel mint” raktári tétel](#ReceiveAs)
    -   [3. koncepció: Törzstermékek](#MasterProductsAndMatching)
        -   [Részletes áttekintés: Hogyan gyorsítják fel a törzstermékek és a helyettesítő termékek a leltárba történő átvételt?](#ReceivingToInventoryAndMasterProducts)
-   **[Útmutató: Hogyan vegyünk át árukat leltárba](#GuideReceivingToInventory)**
-   [Készlet visszaküldése a beszállítónak](#ReturnStock)

### Átvétel leltárba

Amikor egy [Megrendeléshez](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) kapcsolódó szállítmány érkezik, a PurchasePlus segítségével [„átveheti” az árukat](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) (azaz digitálisan rögzítheti az átvett tételeket és mennyiségeket), így pontosan tudni fogja, mikor teljesült a Megrendelés, és magabiztosan kifizetheti a Beszállító Számláját. Ez a funkció szinte minden PurchasePlus konfigurációban alapértelmezetten elérhető.![Áruk átvétele leltárba](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-1.avif)

Az opcionális [Leltár](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) modulunkat használók még egy lépéssel tovább mehetnek, és választhatják az _„Áruk átvétele **leltárba**”_ lehetőséget. Ez azt jelenti, hogy a megadott [Raktárhelyen](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) található [Raktári tételek](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) mennyisége automatikusan frissül, és az újonnan átvett áruk azonnal megtekinthetők a Jelentésekben, felhasználhatók az [Áttárolásokban](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers), megszámolhatók a [Leltározás](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) során, vagy újrarendelhetők a [Raktárhelyről indított igénylésben](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-stock-location).

### Hogyan működik?

Annak érdekében, hogy összehangoljuk a PurchasePlus decentralizált, hatékonyságközpontú beszerzési piacterét a raktárvezetők által megkövetelt részletes készletellenőrzéssel, három fontos koncepciót vezettünk be a platformunkon:

1.  **Raktári tételek jogosultsága**
2.  **„Átvétel mint”**
3.  **„Törzstermékek” és termékpárosítás**

Javasoljuk, hogy minden leltárfelhasználó ismerje meg ezt a három alapelvet, mielőtt árukat vesz át a leltárba.

#### 1. koncepció: Raktári tételek jogosultsága

Amikor sikeresen átvesz árukat a leltárba, ennek eredményeként a [Raktári tételei](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) növekednek (azaz a darabszámuk emelkedik) a megadott Raktárhelyen:

![Raktárhely](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-2.avif)A PurchasePlus-ban a Raktári tételeknek az alábbiaknak kell lenniük:

1.  Olyan [Termékek](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-products), amelyek a Szervezete „tulajdonában” vannak – azaz [„Beszerzői tulajdonú” termékek](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-products#Purchaser-OwnedProducts).
2.  Olyan termékek, amelyek [Értékesítési csomagja](/hu/docs/for-purchasers/create-a-new-product#UnitSellPack) „1 darabos” (Each of 1).

A fenti 1. ponttal kapcsolatban ez azt jelenti, hogy nem tarthat [Beszállítói tulajdonú termékeket](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-products#Supplier-ownedProducts) Raktári tételként. Ez azért van így, hogy elkerüljük azokat a helyzeteket, amikor egy Beszállító módosítja a beszállítói tulajdonú termékét – például megváltoztatja a nevét, az Értékesítési csomagját vagy a Mértékegységét –, és emiatt az Ön készletszintjei és készletértékelései az Ön ellenőrzésén kívül változnának meg. 

Ez a korlátozás biztosítja, hogy a leltár részletes, szigorú ellenőrzése azonnal, gyárilag elérhető legyen, ugyanakkor a Raktári tételek [Létrehozása](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#CreateNewStockItem) és [Kezelése](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#ViewAndManageStockItems) a kezdeti beállítás során némi időt vehet igénybe a Beszerzők részéről. Ennek ellenére maga a folyamat egyszerű, és csapatunk bármikor készséggel segít. 

#### 2. koncepció: „Átvétel mint”

Amikor árukat vesz át a leltárba, gyakori forgatókönyv, hogy az átvett áruk nagyon hasonlítanak, de nem teljesen azonosak a leltárban nyilvántartott Raktári tételekkel. 

Egy egyszerű példa: dönthet úgy, hogy egy általános „Paradicsom” Raktári tételt tart nyilván. Amikor paradicsomot rendel a Beszállítójától, ők küldhetnek Önnek:

-   Lucullus paradicsomot
-   Ökörszív paradicsomot
-   Celebrity paradicsomot

...amelyek mindegyikét *Átveheti mint* az Ön „Paradicsom” Raktári tételeként, hogy növelje annak Készletszintjét. Az átvételi folyamat során teljesen Önön múlik, hogy mely cikkeket veszi át az adott Raktári tételeként; akár még teljesen független cikkeket is (pl. „Dobozos üdítő”) átvehet az adott Raktári tételként (pl. „Paradicsom”), és növelheti annak készletét.

**TIPP: Tegye a Raktári tételeit kellően általánossá a rugalmasság és a gyorsaság támogatása érdekében az átvételi folyamat során.**

**![Általános raktári tételek diagramja](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-3.avif)**

De ne aggódjon – nem szükséges kézzel kiválasztania a megfelelő Raktári tételeket az Átvétel mint művelethez az átvételi folyamat során. A PurchasePlus intelligensen javaslatot tesz és előre kitölti azokat a Raktári tételeket, amelyek szorosan illeszkednek a Beszállító által kiszállított cikkekhez, ezzel is felgyorsítva a munkafolyamatokat.

Tudjon meg többet erről az egyeztetési stratégiáról a következő részben.

#### 3. koncepció: Törzstermékek és termékpárosítás

A PurchasePlus több millió beszerzői és beszállítói tulajdonú terméket tárol az adatbázisában. Ezen felül belsőleg gondozunk egy kiterjedt listát a saját „tulajdonunkban” lévő [„Törzstermékekről”](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-products#MasterProducts) (Master Products). Időnként láthat olyan Termékeket, amelyek Tulajdonosaként a „Marketboomer” van feltüntetve – ez a cég áll a PurchasePlus mögött!

![Törzstermékek](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-4.avif)

A Beszerzők tulajdonában lévő termékeket (pl. Raktári tételeket) vagy a Beszállítói tulajdonú termékeket szakértő csapatunk „összepárosíthatja” az egyik Törzstermékünkkel:

![Törzstermék párosítási diagram](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-5.avif)

Ez lehetővé teszi a Beszerzők számára, hogy:

-   Valós idejű ár-összehasonlításokhoz férjenek hozzá ugyanarra a cikkre több Beszállítótól (pl. egy [Igénylés létrehozásakor](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)),
-   [Hatékony Bevásárlólistákat hozzanak létre](/hu/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list), amelyeket a Szervezetük felhasználói könnyen tudnak használni, és
-   Felgyorsítsák a Leltárba történő átvétel folyamatát.

**Részletes áttekintés: Hogyan gyorsítják fel a törzstermékek és a helyettesítő termékek a leltárba történő átvételt?**

A Leltárba történő átvétel során egy összetett összerendelés történik az alábbiak között: 

1.  A Raktári tétel, amelynek a mennyiségét növelni szeretné a leltárban, és
2.  A tényleges, egyedi Termék, amelyet a Beszállító küldött Önnek.

A PurchasePlus a Törzshöz párosított termékek (Master-Matched Products) és a Helyettesítő termékek segítségével teszi lehetővé ezt az összerendelést anélkül, hogy a felhasználónak manuálisan kellene Raktári tételt rendelnie a Megrendelés minden egyes Termékéhez.  

-   **Törzstermékek:** Ha a Raktári tételeit csapatunk hozzárendelte a Törzstermékhez, ÉS a Beszállítói rendelkeznek árajánlattal az adott Törzstermékre, akkor amikor Ön megrendel egy Törzsterméket (például egy [Bevásárlólista-igénylésben](/hu/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list)), a párosított Raktári tétel automatikusan kijelölésre kerül, amikor átveszi a szállítmányt a leltárba.  
      
    ![Törzshöz párosított termékek átvétele](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-6.avif)  
      
    
-   **Helyettesítő termékek:** amint azt [fentebb](#PurchaserOwnedProducts) említettük, a Raktári tétel Értékesítési csomagjának „1 darabosnak” kell lennie. Előfordulhat azonban, hogy a Beszállító Termékét 24 darabos kartonban értékesítik. Ezeket a rendszerünk különböző Termékeknek tekinti, de a Leltárba történő átvétel céljából „összekapcsolhatók” egy [Helyettesítő termék kapcsolat](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#SubstituteProducts) létrehozásával. 

Ha szállítmányt vesz át a leltárba, és nincs Törzstermék-párosítás *vagy* Helyettesítő termék kapcsolat érvényben a Beszállító Terméke és az Ön Raktári tétele között, a PurchasePlus igyekszik más egyezéseket javasolni (számos tényező, például a Termék hasonlósága alapján). Mindazonáltal ajánlott gondosan áttekinteni a javaslatokat, és szükség esetén akár manuálisan Kiválasztani a Raktári tételt (vagy Létrehozni egy teljesen új Raktári tételt). Amikor ezt először megteszi, a rendszerünk automatikusan létrehozza a Helyettesítő termék kapcsolatot, és megjegyzi azt a jövőbeli leltárba történő átvételekhez!

### Áruk átvétele leltárba

A leltárba történő átvétel egy új Átvételi elismervény létrehozásával kezdődik. A PurchasePlus-ban az Átvételi elismervényeket mindig Megrendelésekhez kapcsolódóan kell létrehozni; nincs mód Megrendeléshez való kapcsolódás nélkül Átvételi elismervényt kiállítani. 

Új Átvételi elismervény létrehozásához:

**1. lépés:** Navigáljon a \[**Megrendelések**\] → \[**Összes megtekintése**\] menüpontra az oldalsó navigációs sávból. Kattintson a \[**Teherautó**\] ikonra az Átvételi jegyzék (GR Note) oszlopban, hogy Átvételi elismervényt hozzon létre a Megrendeléshez:

![Átvételi elismervény létrehozása teherautó ikon](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-7.avif)

**2. lépés:** Válassza az **\[Átvétel leltárba\]** lehetőséget:

**![Átvétel leltárba lehetőség](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-8.avif)**

...és töltse ki a megjelenő mezőket:

![Átvételi elismervény mezőinek kitöltése](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-9.avif)

-   A „Cél raktárhely” az a Raktárhely, ahol a Raktári tételek készlete növekedni fog.
-   Az „Összes függőben lévő tétel átvétele” azt jelenti, hogy az Átvételi elismervény minden tétele automatikusan fel lesz töltve a még át nem vett, hátralévő mennyiséggel. Az Átvételi elismervény véglegesítése előtt érdemes lehet manuálisan áttekinteni az egyes tételeket.
-   A „Fizikai dátum” az a dátum, amikor az áruk fizikailag megérkeztek, mivel ez gyakran eltérhet az Átvételi elismervény létrehozásának dátumától.

Miután kitöltötte ezt a három mezőt, kattintson az **\[Átvételi elismervény létrehozása\]** gombra.

**3. lépés:** A megjelenő oldal egy Átvételi elismervény piszkozat. Javasoljuk, hogy alaposan vizsgálja meg az Átvételi elismervény minden egyes Sorát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mind az átvett tételek Mennyisége helyes, mind pedig a kiválasztott Raktári tétel, amelyként az egyes tételeket Átveszi, megfelelő:

![Átvételi elismervény piszkozat sorai](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-10.avif)

Ha a fenti 2. lépésben az „Összes függőben lévő tétel átvétele” lehetőséget választotta, előfordulhat, hogy módosítania kell az Átveendő tételek mennyiségét, amennyiben többlet- vagy hiányszállítás történt.

Ha a PurchasePlus által automatikusan kiválasztott tételtől eltérő Raktári tételt kell kiválasztania, először kattintson a **\[Haladó beállítások\]** gombra az érintett Sorban (lásd az alábbi képet). _Megjegyzés: Ha most veszi át először ezt a Raktári tételt, előbb [Létre kell hoznia egy új raktári tételt](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#CreateNewStockItem)._

![Másik raktári tétel kiválasztása átvételhez](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-11.avif)

Ezután kattintson a Kuka ikonra a kijelölés törléséhez:

![Raktári tétel törlése az átvételi sorról](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-12.avif)

Ezt követően a rendszer felajánlja, hogy válasszon a Javasolt tételek listájából, vagy Keressen egy konkrét Raktári tételt:

![Javasolt raktári tételek az átvételi soron](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-13.avif)

Kattintson a **\[Módosítások alkalmazása\]** gombra. 

**4. lépés:** Kattintson a **\[Megjelölés átvettként\]** gombra az Átvételi elismervény véglegesítéséhez. A beazonosított Raktári tételek növelésre kerülnek az Átvételi mennyiséggel a cél Raktárhelyen egy Készletbevételezési [Áttárolás](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) révén.  

Kérjük, vegye figyelembe: Ha egy Raktárhelyen Folyamatban lévő [Leltározás](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) zajlik, a leltárba történő Készletbevételezési áttárolások nem fejeződnek be automatikusan. Ehelyett a felhasználóknak meg kell keresniük a Készletbevételezési áttárolást, és manuálisan kell a **\[Megjelölés befejezettként\]** gombra kattintaniuk, amikor készen állnak rá.

![Készletbevételezés megjelölése befejezettként](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-14.avif)

Amint a Leltározás befejeződött, a leltárba érkező Készletbevételezések ismét automatikussá válnak.

  

### Készlet visszaküldése a beszállítónak

Miután a Készlet átvétele megtörtént a leltárba, a Készletszintje már csak Áttárolásokkal módosítható.

Abban az esetben, ha Készletet kell visszaküldeni a Beszállítónak, kérjük, kövesse az alábbi lépéseket.

Először [hozzon létre egy új Áttárolást](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers#CreatingAndManagingTransfers) „Készletkiigazítás” típussal, állítsa be Forráshelyként azt a Raktárhelyet, ahová a készletet eredetileg átvették, a Célhelyként pedig adja meg azt a Beszállítót, amelyhez a Készlet visszaküldésre kerül:

![Visszaküldés a beszállítónak készletkiigazítás](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-15.avif)

Ezután keressen rá a Beszállítónak visszaküldendő Raktári tételekre. Adja meg a visszaküldendő Mennyiséget, majd ismételje meg ezt minden visszaküldendő Raktári tétel esetén. Használhatja a [**\[Nulla mennyiségű tételek elrejtése\]**](/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers#HideZeroQuantity) szűrőt az Áttárolás könnyebb áttekintéséhez.

![Visszaküldési készletmennyiségek egy áttároláson](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-16.avif)

Miután hozzáadta az összes Raktári tételt és Mennyiséget az Áttároláshoz, elküldheti az Áttárolást Jóváhagyásra, vagy választhatja a **\[Megjelölés befejezettként\]** lehetőséget (a felhasználói jogosultságaitól függően):

![Visszaküldési áttárolás megjelölése befejezettként](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-17.avif)

Amint az Áttárolást Befejezettként jelöli meg, a Készletszintek megfelelően módosulnak a PurchasePlus-ban. A Beszállítóval és a futárszolgálattal történő kommunikációt (ha szükséges) azonban a platformon kívül kell lebonyolítani.