# Jelentés futtatása

> Rendkívül nagy mennyiségű adat keletkezik (és tárolódik) az Ön PurchasePlus rendszerében. Ezen adatok tömeges elérése letölthető jelentések formájában kiváló módja

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/run-a-report

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/run-a-report.md

# Jelentés futtatása

Ugrás ide:

-   [Jelentés futtatása](#run-a-report)
    -   [Jelentés metaadatai](#metadata)
-   [Jelentés futtatása](#run-a-report)
-   [Jelentés letöltése](#downloadReports)
-   [Elérhető jelentések](#AvailableReports)

### Jelentés futtatása

Rendkívül nagy mennyiségű adat keletkezik (és tárolódik) az Ön PurchasePlus rendszerében. Ezen adatok tömeges elérése letölthető jelentések formájában kiváló módja annak, hogy megalapozottabb üzleti döntéseket hozzon.

A PurchasePlus jelentései (korábbi nevükön „Pillanatképek”) saját területtel rendelkeznek a rendszerben: **\[Jelentések\]**, amely az oldalsó navigációs sávból érhető el. A \[**Jelentések**\] → \[**Összes megtekintése**\] lehetőségre kattintva megjelenik a szervezete felhasználói számára elérhető jelentések listája:

![Jelentések Összes megtekintése oldal](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-1.avif)

Ezen az oldalon több oszlop látható, amelyek segítenek az egyes jelentések megértésében.

#### Jelentés metaadatai

Ezen az oldalon négy metaadat-oszlop tartozik minden jelentéshez:

1.  **Jelentés**: Más néven a jelentés „Neve” vagy „Típusa”. Kattintson az ebben az oszlopban található adatra, ha át szeretné tekinteni a jelentés korábbi futtatásait, vagy [a jelentés egy új iterációját szeretné futtatni.](#HowToRunAReport) 
2.  **Leírás:** Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekintsék az egyes jelentések leírását, és eldöntsék, megfelel-e az igényeiknek.
3.  **Kategória:** A lap tetején található fülek segítségével kategóriák szerint szűrheti a jelentések listáját. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a megjelenített fülek attól függnek, hogy mely modulok vannak engedélyezve a szervezete számára.
4.  **Adatelérhetőség:** Az adatok lehetnek Valós idejűek (azaz a jelentés futtatásának időpontjában azonnal rögzítettek) vagy Késleltetettek, ami azt jelenti, hogy a jelentés adatai akár 24 órásak is lehetnek.

### Jelentés futtatása

1\. Kattintson a \[**Jelentések**\] → \[**Összes megtekintése**\] lehetőségre az oldalsó navigációs sávban.

2\. Válassza ki a futtatni kívánt \[**Jelentést**\].

![Jelentések elérése a PurchasePlus-ban](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-2.avif)

3\. Megtekintheti a jelentés korábbi iterációit, valamint annak állapotát, a generálás idejét és dátumát, a létrehozó felhasználót és a letöltési hivatkozást.

4\. Kattintson az \[**Új jelentés létrehozása**\] gombra a jobb felső sarokban. Választhatja azt is, hogy egy **\[Mentett sablonból\]** hoz létre jelentést, ha már létezik ilyen (további információkért lásd az 5a-f. lépéseket).

![Új jelentés létrehozása](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-3.avif)

5\. Töltse ki az Új jelentés űrlapot, megadva azokat az információkat, amelyeket szerepeltetni szeretne a jelentésben. Minden jelentésnél eltérő beállítások választhatók. Például az Igénylési tételek jelentés űrlapja a következő lehetőségeket tartalmazza:

a. Válassza ki a jelentés formátumát.

b. Válassza ki a szerepeltetendő oszlopokat. Lehetősége van az \[**Oszlopok hozzáadása vagy eltávolítása**\] funkció használatára.

c. Pontosítás tulajdonjog alapján. Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a jelenlegi szervezeti szintjén (pl. „Sydney Hotel”), vagy a jelenlegi szervezeti szintjén és az alatta lévő összes szinten (pl. „Sydney Hotel” + „Konyha” + „Kávézó” + „Bár”) zajló tevékenység alapján futtasson jelentést.

d. Pontosítás dátumtartomány alapján.

e. Szükség esetén válassza az \[**Elkészült jelentés küldése e-mail mellékletként**\] **→** \[**E-mail-cím hozzáadása**\] lehetőséget.

![Új jelentés űrlap kitöltése](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-4.avif)

f. Válassza ki, hogy szeretné-e a \[**Mentés sablonként**\] lehetőséget, amennyiben gyakran futtatja ezt a jelentést. Adja meg a „Sablon nevét”, majd kattintson a \[**Sablon mentése**\] gombra.

6\. Ha elkészült, kattintson a \[**Jelentés létrehozása**\] gombra. A jelentés állapota „Feldolgozás alatt” állapotról „Befejezve” állapotra vált, amint a jelentés készen áll a megtekintésre.

![Új jelentés űrlap kitöltése és mentés sablonként](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-5.avif)

7\. Kattintson a \[**Jelentésszám**\] lehetőségre a jelentés megtekintéséhez a PurchasePlus felületén.

### Jelentés letöltése CSV vagy PDF formátumban

Miután a jelentés feldolgozása befejeződött, a \[**Letöltés\]** gombra kattintva elmentheti a fájlt CSV formátumban az eszközére.

![Jelentés megtekintése és letöltése](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-6.avif)

Ha úgy kívánja, letöltheti a jelentést PDF formátumban is: kattintson a Jelentésszámra a táblázatban, majd kattintson a **\[Letöltés PDF-ként\]** gombra: 

![Jelentés PDF letöltése](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-7.avif)

### Elérhető standard jelentések

-   Jóváhagyási munkafolyamatok jelentés
-   Eladott áruk beszerzési értéke (ELÁBÉ) jelentés
-   Számlák és jóváíró számlák jelentés
-   Számla- és jóváíró számla tételek jelentés
-   Számla- és jóváíró számla altételek jelentés
-   Számlák és megrendelések jelentés (korábban Elhatárolási tételek jelentés a Legacy PurchasePlus rendszerben)
-   Számla- és megrendeléstételek jelentés 
-   Beszállítóim jelentés
-   Időszak végi egyenlegek részletes jelentése
-   POS tételek jelentés
-   Megrendelések jelentés
-   Megrendeléstételek jelentés
-   Beszerzési igénylés tételei jelentés
-   Receptek jelentés
-   Recepttételek jelentés
-   Raktári cikkek és helyettesítők jelentés
-   Készlet-egyeztetési jelentés
-   Készlet-egyeztetési tételek jelentés
-   Leltárlista jelentés
-   Készletértékelés részletes jelentése
-   Készletértékelési összefoglaló jelentés
-   Készleteltérés jelentés
-   Átmozgatások jelentés
-   Átmozgatási tételek jelentés
-   Felhasználók jelentés