# Megrendelés elküldése

> Miután egy igénylést teljesen jóváhagytak, a rendszer minden érintett beszállítóhoz létrehoz egy megrendelést, amely ezután elküldhető a beszállítóknak.

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order.md

# Megrendelés elküldése

Miután egy [igénylést](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) teljesen [jóváhagytak](/hu/docs/for-purchasers/approve-a-requisition), a rendszer minden, az igénylésben szereplő [beszállítóhoz](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) létrehoz egy [megrendelést](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders), amely ezután elküldhető az adott beszállítónak. Olvasson tovább a megrendelések elküldésének részleteiről.

Ugrás ide:

-   [Küldési állapotok](#send-statuses)
-   [Szükséges jogosultságok](#RequiredPermissions)
-   [Egy megrendelés elküldöttként való megjelölése](#mark-one-as-sent)
-   [Megrendelések tömeges elküldöttként való megjelölése](#MarkingPOsasSentinBulk)
-   [Elektronikus küldési események megtekintése](#ViewingSendEvents)
-   [Megrendelés újraküldése](#ResendPOs)

### Küldési állapotok

-   **'NOT SENT' (Nincs elküldve):** A 'NOT SENT' állapotú megrendelés egy jóváhagyott igénylésből jött létre, de még nem küldték el a beszállítónak. Az ugyanahhoz a beszállítóhoz tartozó, több NOT SENT állapotú megrendelés [összevonható](/hu/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders), így kevesebb különálló megrendelés kerül kiküldésre a beszállítónak.
-   **'SENT' (Elküldve)**: A SENT állapotú megrendelés elküldöttként lett megjelölve (a beállításoktól függően manuálisan vagy automatikusan), és ennek megfelelően előfordulhat, hogy elektronikusan elküldték a beszállítónak, de az is, hogy nem.  
    Amikor egy felhasználó elküldöttként jelöl meg egy megrendelést, dönthet úgy, hogy nem küldi el elektronikusan a beszállítónak. Ennek oka lehet például az, hogy telefonon már leadta a rendelést, és nem szeretné megzavarni a beszállítót egy duplikált rendeléssel.  
    A SENT állapotú megrendelés készen áll a bevételezésre és a számlázásra. Létrehozhat hozzá egy vagy több [áruátvételi bizonylatot](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes), valamint párosítható egy [számlával](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices). 

### Szükséges jogosultságok

Megrendelés elküldéséhez (vagy elküldöttként való megjelöléséhez) a felhasználónak rendelkeznie kell a 'Megrendelések elküldése' jogosultsággal.

### Egy megrendelés elküldöttként való megjelölése

1\. Nyissa meg a \[**Még el nem küldött megrendelések**\] menüpontot a \[**Kezdőoldali vezérlőpultról**\]:

2\. Megjelenik az Összes megrendelés táblázat, ahol a \[**Nincs elküldve**\] lap lesz előre kiválasztva. A táblázat Küldés oszlopában kattintson a \[**Küldés**\] ikonra azon a megrendelésen, amelyet elküldöttként kíván megjelölni:

3\. Megjelenik egy ablak, ahol a \[**Megrendelés elektronikus küldése**\] opció be- vagy kikapcsolásával eldöntheti, hogy a megrendelést elektronikusan is elküldi-e a beszállítónak. 

A megerősítéshez kattintson a \[**Küldés**\] gombra, és a megrendelés elküldöttként lesz megjelölve:

4\. A megrendelés állapota most 'NOT SENT' értékről 'SENT' értékre váltott. Ha a \[**Megrendelés elektronikus küldése**\] opció ki volt jelölve, mostantól megtekinthető az elektronikus küldési esemény:

### Megrendelések tömeges elküldöttként való megjelölése

1\. Lépjen a \[**Megrendelések**\] → \[**Összes megtekintése**\] menüpontra, és válassza a **\[Nincs elküldve\]** lapot:  
![Összes nem elküldött megrendelés megtekintése](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-5.avif)  
2\. Válassza ki az elküldöttként megjelölni kívánt megrendeléseket, vagy jelölje ki a táblázat összes megrendelését:  
![Több megrendelés kijelölése](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-6.avif)

3\. Kattintson a **\[Küldés\]** gombra, majd erősítse meg a műveletet a párbeszédpanelen. Minden kiválasztott megrendelés elküldöttként lesz megjelölve:**  
![Az összes kiválasztott megrendelés tömeges elküldése](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-7.avif)  
**

### Elektronikus küldési események megtekintése

Amikor egy megrendelést elektronikusan elküldenek egy beszállítónak, a célállomás kifejezetten az adott beszállítóhoz van konfigurálva. A célállomás lehet egy e-mail-cím vagy egy elektronikus végpont, például egy API-végpont. PurchasePlus csapatunk együttműködik a beszállítókkal ezen célállomások helyes beállításában. [_Tudjon meg többet a beszállítói célállomásokról._](/hu/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers#SupplierDestinations)

A 'SENT' állapotú megrendelések megtekintése:

1\. Lépjen a \[**Megrendelések**\] → \[**Összes megtekintése**\] menüpontra, és válassza a \[**Elküldve**\] lapot. A táblázat Küldés oszlopában láthatja, hogy a Küldés gomb zöld vagy narancssárga színű, a küldési események száma pedig egy jelvényben látható a gombon.

A gombok színének és a jelvény számának magyarázata az alábbiakban olvasható:

-   \[**Zöld 0 értékkel**\] = A megrendelés elküldöttként van megjelölve, de nem lett elektronikusan elküldve a beszállítónak.
-   \[**Zöld 1 vagy nagyobb értékkel**\] = A megrendelés elküldöttként van megjelölve, legalább egyszer elküldték elektronikusan a beszállítónak, és minden küldési esemény sikeres volt.
-   \[**Sárga 1 vagy nagyobb értékkel**\] = A megrendelés elküldöttként van megjelölve, legalább egyszer elküldték elektronikusan a beszállítónak, de egy vagy több küldési esemény sikertelen volt:

2\. Kattintson egy megrendelés \[**Küldés**\] gombjára az egyes elektronikus küldési események részleteinek megtekintéséhez:

![Kattintson egy megrendelés Küldés gombjára az egyes elektronikus küldési események részleteinek megtekintéséhez](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-9.avif) 

### Megrendelés újraküldése

Előfordulhat, hogy manuálisan újra el kell küldenie egy megrendelést (azaz létre kell hoznia egy további elektronikus küldési eseményt egy már elküldöttként megjelölt megrendeléshez). Ez akkor történhet meg, ha a beszállító jelzi, hogy nem kapta meg a megrendelést, vagy ha a beszállító e-mail-címe helytelen volt. Kövesse az alábbi lépéseket a megrendelés újraküldéséhez.

1.  Keresse meg a megrendelést a PurchasePlus felületén.  
    ![Újraküldendő megrendelés](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-10.avif)
2.  Kattintson a **\[Küldési esemény\]** oszlopra:  
    ![Megrendelés küldési esemény oszlopa](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-11.avif)
3.  Kattintson a korábbi küldési esemény(ek)re annak az e-mail-címnek az ellenőrzéséhez, amelyre a megrendelést elküldték:  
    ![Korábbi küldési esemény e-mail-címe](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-12.avif)
4.  Kattintson az **\[Új küldési esemény\]** lehetőségre: ![Új küldési esemény](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-13.avif) 
5.  Válasszon az elérhető beszállítói célállomások listájából, majd kattintson a **\[Küldés\]** gombra. Szükség esetén [létrehozhat egy új beszállítói célállomást ehhez a beszállítóhoz](/hu/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers#CreateNewDestination), amennyiben az egy önállóan kezelt beszállító, amely a szervezete tulajdonában van. Ha regisztrált beszállítóról van szó, vegye fel a kapcsolatot a beszállítóval, és kérje meg őket a célállomásaik frissítésére.  
    ![Beszállítói célállomás kiválasztása és küldés](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-14.avif)
6.  A megrendelés újraküldése megtörtént. Javasoljuk, hogy egyeztessen a beszállítóval, hogy megbizonyosodjon a megrendelés sikeres átvételéről.