# Küldés a PurchasePlus rendszerbe

> A PurchasePlus Papírmentes számlázás megoldást kínál azoknak a szervezeteknek, amelyek csökkenteni szeretnék a számlák ellenőrzésére és egyeztetésére fordított időt.

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus.md

# Küldés a PurchasePlus rendszerbe
### Miért érdemes e-mailben küldeni?

A PurchasePlus [Papírmentes számlázás](https://www.purchaseplus.com/paperless-invoicing) megoldást kínál azoknak a szervezeteknek, amelyek csökkenteni szeretnék a [Beszállítóiktól](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) kapott [Számlák](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) ellenőrzésére és egyeztetésére fordított időt.

Ez egy automatizálásra fókuszáló termékmegoldás, amely zökkenőmentesen integrálja az OCR-szkennelést, a mesterséges intelligenciát (AI), a gépi tanulást (ML) és az egyedülálló Human-In-The-Loop (emberi közreműködésen alapuló) szolgáltatásunkat. Ez a kombináció biztosítja a hatékony adatfeldolgozást, az intelligens döntéshozatalt és a rendszer folyamatos fejlesztését, miközben fenntartja a kritikus fontosságú emberi felügyeletet a kulcsfontosságú műveletekben.

Ha szervezete a Papírmentes számlázás megoldás használata mellett dönt, egy egyedi \[**Papírmentes számlázási e-mail-címet**\] biztosítunk szervezete számára. A kiállítás után ezt az e-mail-címet megadhatja minden beszállítójának, és kérheti őket, hogy a számlákat erre az e-mail-címre küldjék, így azok automatikusan feldolgozásra kerülnek a PurchasePlus rendszerében.

Ön is küldhet PDF-számlákat a saját \[**Papírmentes számlázási e-mail-címére**\] a beszállító nevében; kérjük, ilyen esetben kövesse az alábbi bevált gyakorlatokat.

#### Ugrás a következőkre:

-   [Bevált gyakorlatok](#best-practices)
-   [Feldolgozási idők](#ProcessingTimes)
-   [A papírmentes számlázási e-mail-cím megkeresése](#FindPIEA)
-   [Papírmentes e-mailek megtekintése](#Inbox)
-   [Hibaelhárítás](#Troubleshooting)

* * *

### Bevált gyakorlatok

**Használjon ePDF számlákat:**

-   Tájékoztassa beszállítóit, hogy egyetlen elektronikus PDF-számlát küldjenek csatolmányként közvetlenül az Ön \[**Papírmentes számlázási e-mail-címére**\], mivel a PurchasePlus ezeket tudja a legkönnyebben beolvasni.
-   Ha a beszállító nem tud elektronikus PDF-számlát biztosítani, a beolvasott (szkennelt) PDF is elfogadható. A legjobb számlafeldolgozási eredmény érdekében ügyeljen arra, hogy a szkennelés megfelelő minőségű legyen.

**Számlák küldésekor:**

-   Ügyeljen arra, hogy a \[**Papírmentes számlázási e-mail-cím**\] az e-mail „Címzett” (To) vagy „Másolat” (CC) mezőjében szerepeljen, és ne a „Titkos másolat” (BCC) mezőben.
-   Ne írjon a számlákra, és ne bélyegezze le őket, mivel ez negatívan befolyásolja a számla beolvashatóságát.
-   Kérje meg a beszállítót, hogy kerülje a nem számla jellegű mellékletek (például folyószámlakivonatok, szállítólevelek, rendelés-visszaigazolások stb.) küldését, mivel ezek törlésre kerülnek, és lelassítják a számlafeldolgozást.

**Fájlmellékletek**

-   **Több számla**: Egyetlen e-mailhez több számlát is csatolhat, feltéve, hogy az összesített fájlméret nem haladja meg a 10 MB-ot.
-   **Egyetlen fájl beküldése**: Ha úgy kényelmesebb, küldhet egyetlen olyan fájlt is, amely több számlát tartalmaz. Platformunk automatikusan szétválasztja őket különálló fájlokra. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez a szétválasztási folyamat akár 60 percet is igénybe vehet, és ez idő alatt a fájlok esetleg nem jelennek meg azonnal a sorban.
-   **Fájlméret és oldalszám korlátja**: Minden egyes fájlnak legfeljebb 10 MB méretűnek és legfeljebb 10 oldal hosszúságúnak kell lennie.

### **Feldolgozási idők** 

-   A beküldött dokumentumok 80%-a automatikusan és valós időben kerül feldolgozásra, és általában perceken belül megjelenik az Ön várólistájában.
-   Azon dokumentumok esetében, amelyek nem felelnek meg az üzleti ellenőrzési feltételeinknek, egy erre kijelölt számlázási csapat végzi el a manuális felülvizsgálatot. Kiemelt prioritásként kezeljük a gyors átfutást: az átlagos feldolgozási idő 3 óra, és garantáljuk, hogy minden ellenőrzés 24 órán belül befejeződik.
-   Számlázási csapatunk hétköznapokon éjjel-nappal működik, biztosítva a folyamatos feldolgozást. Hétvégén napi 8 órás működést tartunk fenn.
-   Kiemelt segítségnyújtásért kérjük, küldje kéréseit a help@purchaseplus.com címre. Kérjük, hogy ezt a lehetőséget csak valóban sürgős ügyekben vegye igénybe. Ez a megközelítés segít fenntartani az egyenlő szolgáltatási szintet minden ügyfelünk számára.

  

### A papírmentes cím megkeresése

_Ha szervezete használja a Papírmentes számlázás megoldást:_

1\. Kattintson a jobb felső sarokban a \[**Felhasználónév/Szervezet**\] lehetőségre, majd válassza a \[**Névjegy**\] pontot.

![About panel](/images/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus-1.avif)2\. Válassza a \[**Szervezeti adatok**\] → \[**Papírmentes e-mail-cím**\] menüpontot. Itt jelenik meg az Ön szervezetére szabott Papírmentes számlázási e-mail-cím:

![About panel with Paperless Email Address](/images/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus-2.avif)

### Elküldött e-mailek megtekintése

Ha táblázatban szeretné megtekinteni a Papírmentes számlázási e-mail-címre érkezett összes e-mailt, kattintson a **\[Papírmentes e-mailek\] → \[Összes megtekintése\]** lehetőségre az oldalsó navigációs sávban:

![Paperless Emails View All table](/images/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus-3.avif)

Az eredeti e-mail és a csatolmányokra mutató hivatkozás megtekintéséhez kattintson a számra az **\[E-mail\]** oszlopban:

![Original Paperless Email and attachments](/images/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus-4.avif)

Tudjon meg többet a [Papírmentes e-mailek](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-paperless-emails) modulról.

### Hibaelhárítás

-   Ha a számlaszám és a beszállító megegyezik egy, a szervezetében már meglévő számláéval, a számla törlésre kerül. Ugyanazon beszállítóhoz nem szerepelhet kétszer ugyanaz a számlaszám.
-   Ha a számla hiányzó adatok miatt nem olvasható, a számla beolvasása sikertelen lesz. A PurchasePlus csapatának egy tagja felveszi a kapcsolatot az Ön szervezetével a tájékoztatás és az adatok együttes javítása érdekében.
-   Ha a dokumentum nem számla (pl. folyószámlakivonat, szállítólevél, megrendelés-visszaigazolás stb.), akkor törlésre kerül, és nem lesz feldolgozva.
-   A teljesen új beszállítóktól (azaz olyan beszállítóktól, akiknek nincs profiljuk a rendszerünkben) érkező számlák esetében szükség lehet a beszállító hozzárendelésére a rendszerünkben, ami akár 48 órát is igénybe vehet. A sikeres feldolgozást követően a számlák megjelennek a szervezetében. A beszállító következő számlája már a szokásos sebességgel kerül feldolgozásra.
-   Azok a számlák, ahol a beszállító adószáma nem egyezik a PurchasePlus rendszerében található adatokkal, nem olvashatók be automatikusan. A PurchasePlus csapatának egy tagja felveszi a kapcsolatot az Ön szervezetével a tájékoztatás és az adatok együttes javítása érdekében.
-   Ha a számla olyan beszállítótól érkezik, akit még nem adtak hozzá beszállítóként a szervezetéhez, a PurchasePlus csapatának egy tagja felveszi a kapcsolatot az Ön szervezetével, hogy tájékoztassa Önt, és segítsen a beszállító rögzítésében.