# Beszállítók megtekintése és kezelése

> Ha Beszerzőként használja a PurchasePlus-t, megtekintheti és kezelheti a kapcsolódó beszállítókat.

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers.md

# Beszállítók megtekintése és kezelése
Ha Beszerzőként használja a PurchasePlus-t, megtekintheti és kezelheti a kapcsolódó [Beszállítókat](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers).

Ugrás a következőre:

-   [Beszállítóim megtekintése](#ViewingMySuppliers) 
-   [Beszállítói beállítások szerkesztése](#EditGeneralSupplierSettings)
-   [Beszállítói célhelyek](#SupplierDestinations)
    -   [Új beszállítói célhely létrehozása](#CreateNewDestination)
-   [Beszállítói szállítási díjak](#SupplierDeliveryFees)
    -   [Szállítási díj aktiválása](#ActivateDeliveryFee)
    -   [Új beszállítói szállítási díj létrehozása](#CreateNewDeliveryFee)
-   [Beszállítói katalógusok megtekintése](#ViewSupplierCatalogs)
-   [Beszállítói megrendelések megtekintése](#ViewSupplierPOs)
-   [Beszállítói számlák megtekintése](#ViewSupplierInvoices)

* * *

### Beszállítóim megtekintése

1\. Válassza a(z) \[**Beszállítók**\] **→** \[**Beszállítóim**\] lehetőséget az oldalsó navigációs sávban.

2\. Ezen az oldalon szükség szerint az alábbi műveleteket végezheti el:

a. Beszállítók szűrése a(z) \[**Összes megtekintése**\], \[**Engedélyezve**\] vagy \[**Nincs engedélyezve**\] szerint.

b. Használja a(z) \[**Részletes keresés**\] vagy a \[**Keresés beszállító neve vagy száma alapján**\] lehetőséget.

c. Tekintse meg a beszállító profilját a beszállító nevére kattintva.

d. \[**Engedélyezze**\] vagy \[**Tiltsa le**\] a kapcsolatát az egyes beszállítókkal. További információkért tekintse meg a [Beszállító engedélyezése vagy letiltása](/hu/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) című cikkünket.

![Beszállítóim lista](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-1.avif)

### Beszállítói beállítások szerkesztése

1\. A(z) \[**Beszállítók**\] **→** \[**Beszállítóim**\] oldalon kattintson a(z) \[**Beszállító neve**\] elemre a beszállító profiljának megnyitásához:

![Beszállítói profil Általános lapja](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-2.avif)2\. A(z) \[**Általános**\] fül alatt a következő beállításokat szerkesztheti:

a. \[**Engedélyezheti/Letilthatja**\] a kapcsolatát a beszállítóval. Csak akkor kereskedhet a beszállítóval, ha a kapcsolat engedélyezve van.

b. Szükség esetén szerkessze a(z) \[**Beszállító száma**\] mezőt.

c. Szükség esetén szerkessze a(z) \[**Beszállítói telephelykód**\] mezőt.

d. Szerkessze az \[**Elsődleges kapcsolattartó**\] adatait. _Kérjük, vegye figyelembe: ezen mező szerkesztéséhez a beszállítónak az Ön szervezete által birtokolt [Saját kezelésű beszállítónak](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) kell lennie._

![Általános beszállítói beállítások szerkesztése](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-3.avif)

e. Adja meg az \[**Alapértelmezett részleg- és főkönyvi számlakódot**\]. Ez automatikusan kitölti a részleg- és főkönyvi számlakód kombinációját, amikor egyetlen beszállítóra vonatkozó igénylést hoz létre ehhez a beszállítóhoz.

f. Adja meg az \[**Alapértelmezett kategóriát és alkategóriát**\]. Ez egy gyors módja annak, hogy kategóriát és alkategóriát rendeljen az ehhez a beszállítóhoz létrehozott számlatétel-termékekhez. Ezt a mezőt egyes jelentések is használják.

g. Adja meg a(z) \[**Fizetési feltételek**\] adatot. A fizetési feltételek bármilyen megjegyzést jelenthetnek, amelyet az adott beszállítóval kötött megállapodással kapcsolatban itt kíván tárolni. Ez a mező kizárólag feljegyzési célokat szolgál.

h. Válassza ki az \[**Előnyben részesített beszállító címkét**\]. A szervezete felhasználói látni fogják, hogy a beszállító előnyben részesített beszállítóként van megjelölve, amikor megtekintik ezt a beszállítót, vagy böngészik a beszállító termékeit és árajánlatait egy igénylés létrehozásakor.

i. Engedélyezze a(z) \[**Külső vásárlás**\] lehetőséget. Egyes beszállítók lehetőséget biztosítanak arra, hogy igénylést hozzon létre a saját e-kereskedelmi webhelyük felkeresésével, és az oldal segítségével töltse fel igénylését a PurchasePlus-ban. Ezt a beszerzés világában néha „Punchout”-nak is nevezik. Kérjük, [vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálati csapatunkkal](mailto:help@purchaseplus.com), ha segítségre van szüksége a külső vásárlás konfigurálásában.

![Általános beszállítói beállítások megadása](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-4.avif)

3\. Ha a beszállító (a) [Saját kezelésű beszállító](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers), és (b) Ön be van jelentkezve a saját kezelésű beszállítót birtokló szervezetbe, számos további műveletet hajthat végre a **\[Beállítások\]** fülön. Ez a fül csak akkor jelenik meg, ha mindkét fenti feltétel teljesül:

![Saját kezelésű beszállító](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-5.avif)Ezen a lapon a következőket teheti:

-   Módosíthatja a szervezet nevét,
-   Módosíthatja a vállalkozás nevét, 
-   Módosíthatja a cégjegyzékszámot / adószámot,
-   Üzleti egységet rendelhet hozzá,
-   Módosíthatja a beszállító e-mail-címét,
-   Módosíthatja a beszállító kapcsolattartási telefonszámát,
-   Módosíthatja a beszállító költséghelykódját,
-   Vállalati kódot rendelhet a beszállítóhoz,
-   Márkát rendelhet a beszállítóhoz (ha alkalmazható),
-   Postai vagy számlázási címet adhat hozzá a beszállítóhoz.

**Kérjük, vegye figyelembe:** Ha a beszállító nem saját kezelésű beszállító, ezek a lehetőségek Beszerzőként nem érhetők el az Ön számára.

  

### Beszállítói „célhelyek”

A célhely arra az e-mail-fiókra, HTTP-, FTP- vagy egyéb helyre vonatkozik, ahová szervezete elektronikusan elküldi a megrendeléseket. Létezik egy „Alapértelmezett” célhely is, amelyet a megrendelés beszállítónak történő automatikus elküldésekor használ a rendszer az igénylés jóváhagyásakor (ha ez a beállítás engedélyezve van). 

A beszállító célhelyeinek megtekintése:

1\. A(z) \[**Beszállítók**\] **→** \[**Beszállítóim**\] oldalon kattintson a(z) \[**Beszállító neve**\] elemre a beszállító profiljának megnyitásához.

2\. Válassza a(z) \[**Célhelyek**\] fület:

![Beszállítói célhelyek megtekintése a PurchasePlus-ban](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-6.avif)

#### Új beszállítói célhely létrehozása

Ha a beszállító az [Ön szervezete által birtokolt saját kezelésű beszállító](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers), tetszőleges számú célhelyet hozhat létre itt, de csak egyet lehet alapértelmezett célhelyként beállítani. Ha a beszállító nem saját kezelésű beszállító, akkor nem fog tudni célhelyeket hozzáadni a beszállítóhoz.

Új célhely létrehozásához kattintson a **\[Új célhely létrehozása\]** gombra:

![Új célhely létrehozása](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-7.avif)

Egy rövid űrlap jelenik meg, amelyet ki kell töltenie:

![Célhely létrehozása űrlap](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-8.avif)

**Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket új e-mail célhely létrehozásához a megrendelésekhez:**

1.  A **Célhely típusa** (Destination Type) leggyakrabban EMAIL.
    
2.  **Melléklet formátuma** (Attachment Format) – e-mailben küldött megrendelések esetén válassza a Trade\_PurchaseOrder\_PDFFormat értéket.
    
3.  **Exportálási formátum** (Export Format) – e-mailben küldött megrendelések esetén válassza a Trade\_PurchaseOrder\_HtmlFormat értéket.
    
4.  **Külső URL** (External URL) – Ez az az e-mail-cím, ahová a megrendelések elküldésre kerülnek.
    
5.  Az **Alapértelmezett célhely** (Default Destination) beállítást letiltva kell hagyni.
    

További támogatásért (vagy nem e-mail típusú célhelyekkel kapcsolatos segítségért) kérjük, vegye fel a kapcsolatot [támogató csapatunkkal](https://www.purchaseplus.com/contact-us). 

### Beszállítói szállítási díjak

Ha a beszállító az [Ön szervezete által birtokolt saját kezelésű beszállító](/hu/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers), szükség szerint megtekinthet és létrehozhat minimális rendelési szállítási díjakat. Ha a beszállító nem saját kezelésű beszállító, akkor nem tekinthet meg és nem hozhat létre szállítási díjakat a beszállítóhoz.

A PurchasePlus szállítási díjai a következőkből állnak:

-   Egy név,
-   Egy minimális rendelési érték, 
-   Egy szállítási díj,
-   Egy szállítási díj áfakulcs.

**Ha a megrendelése nem éri el a szállítási díj minimális rendelési értékét, a szállítási díj (plusz a szállítási díj áfaszázaléka) automatikusan hozzáadódik a megrendeléshez.**

A saját kezelésű beszállító meglévő szállítási díjainak megtekintéséhez navigáljon a beszállító profiljához, és kattintson a **\[Szállítási díjak\]** gombra:

![Beszállítói szállítási díjak](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-9.avif)

#### Szállítási díj aktiválása

Szállítási díj „aktiválásához” keresse fel a beszállító **\[Általános\]** lapját, és válassza ki a megfelelő szállítási díjat a legördülő listából:

![Szállítási díj legördülő menü az Általános lapon](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-10.avif)

Ez a szállítási díj (beleértve a szállítási díj áfaszázalékát) a jövőben automatikusan hozzáadódik az adott beszállítónak küldött megrendeléseihez, ha a megrendelés végösszege nem éri el a kiválasztott szállítási díj minimális rendelési értékét.

#### Új beszállítói szállítási díj létrehozása

Új beszállítói szállítási díj létrehozásához az egyik saját kezelésű beszállítójánál először navigáljon a beszállító profiljához, és kattintson a **\[Szállítási díjak\]** fülre:  
![Szállítási díjak lap](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-11.avif)

Ezután kattintson a **\[Szállítási díj létrehozása\]** gombra:

**![Szállítási díj létrehozása](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-12.avif)**

Harmadik lépésként töltse ki a megjelenő űrlapot, majd kattintson az űrlap alján található **\[Szállítási díj létrehozása\]** gombra:

![Szállítási díj létrehozása űrlap](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-13.avif)

A szállítási díj létrejött. Ne felejtse el [aktiválni a szállítási díjat](#ActivateDeliveryFee), ha azt szeretné, hogy a jövőben ez a szállítási díj kerüljön felszámításra a beszállító megrendeléseinél.

### Beszállítói katalógusok megtekintése

1\. A beszállító profiljának megtekintése közben válassza a(z) \[**Katalógusok**\] fület. A Katalógusok lapon az összes olyan katalógus látható, amely a beszállítóval fennálló kapcsolatára vonatkozik. 

2\. Kattintson a(z) \[**Katalógus**\] elemre a katalógusban található termékek és árak megtekintéséhez.

![Beszállítói Katalógusok lap](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-14.avif)

További információkért tekintse meg a [Beszállítói katalógusok megtekintése](/hu/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs) című súgócikkünket.

Ezenfelül a Beszerzők [létrehozhatnak és hozzárendelhetnek saját kezelésű katalógust](/hu/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) a beszállítóikhoz.

### Beszállítói megrendelések megtekintése

1\. A beszállító profiljának megtekintése közben válassza a(z) \[**Megrendelések**\] fület.

2\. Szükség szerint hajtsa végre a következő műveleteket:

a. \[**Megrendelések keresése**\].

b. Kattintson a(z) \[**Megrendelés**\] elemre a megtekintéséhez.

c. Kattintson a(z) \[**Igénylés**\] elemre a kapcsolódó igénylés megtekintéséhez.

d. Kattintson a(z) \[**Bevételezési bizonylatok**\] lehetőségre az átvételi elismervények megtekintéséhez vagy új bevételezési bizonylat létrehozásához.

e. Kattintson a(z) \[**Számlák**\] lehetőségre a kapcsolódó számlák megtekintéséhez vagy egy másik számla párosításához.

f. Kattintson a(z) \[**Küldés**\] gombra a küldési részletek megtekintéséhez vagy a megrendelés beszállítónak történő elküldéséhez.

g. Kattintson a(z) \[**További beállítások**\] **→** \[**Megrendelés megtekintése**\] **→** \[**Nyomtatás**\] **→** \[**Megnyitás a Legacy P+-ban**\] **→** \[**Súgó**\] lehetőségre.

![Beszállítóhoz kapcsolódó megrendelések megtekintése](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-15.avif)

### Beszállítói számlák megtekintése

1\. Válassza a(z) \[**Számlák**\] fület.

2\. Szükség szerint hajtsa végre a következő műveleteket:

a. \[**Számlák keresése**\].

b. Kattintson a(z) \[**Számlaszám**\] elemre a megtekintéshez.

c. Kattintson a(z) \[**Hivatkozás**\] vagy \[**Költségszámla**\] elemre az adatok szerkesztéséhez.

d. Kattintson a(z) \[**Megrendelés**\] elemre a megtekintéshez.

e. Kattintson a(z) \[**Állapot**\] elemre a számla állapotának és jóváhagyóinak megtekintéséhez.

f. Kattintson a(z) \[**Bevételezési bizonylatok**\] lehetőségre az átvételi elismervények megtekintéséhez vagy új bevételezési bizonylat létrehozásához.

g. Kattintson a(z) \[**PDF másolat**\] elemre a számla PDF-fájljának megtekintéséhez, ha elérhető.

h. Kattintson a(z) \[**További beállítások**\] **→** \[**Számla megtekintése**\] **→** \[**Nyomtatás**\] **→** \[**Megnyitás a Legacy P+-ban**\] **→** \[**Súgó**\] lehetőségre.

![Beszállítói számlák megtekintése](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-16.avif)