# Kivonat-állapotok

> Egy kivonatsor négy állapot egyikével rendelkezhet. Az állapot az egyeztetett számlákból és az egyeztetés kényszerítése jelölőből származik, és automatikusan frissül, amikor a

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses.md

# Kivonat-állapotok
Ugrás ide:

-   [Sorállapotok](#line)
-   [Figyelmeztetési okok](#atten)
-   [Kivételek kezelése](#work)
-   [Egyeztetés kényszerítése](#force)
    -   [Hogyan kényszeríthető az egyeztetés](#how)

### **Sorállapotok**

Egy kivonatsor négy állapot egyikével rendelkezhet. Az állapot az egyeztetett számlákból és az egyeztetés kényszerítése jelölőből származik, és automatikusan frissül, amikor a mögöttes számlák módosulnak.

-   **Nincs párosítva:** Nem található egyező számla. Lehet, hogy egy jövőbeli számlával még párosítható; manuálisan is hozzákapcsolhat egyet, vagy kényszerítheti az egyeztetést.

-   **Függőben:** Egy számla párosítva lett, a végösszegek megegyeznek, de a számla még nem végleges (továbbra is Nyitott, Jóváhagyott vagy Exportált). Automatikusan Egyeztetett állapotba kerül, amint a számla Kifizetett vagy Feldolgozott lesz.

-   **Figyelem:** Egy számla párosítva lett és végleges, de legalább egy figyelmeztetési ok érvényes rá. Át kell tekintenie.

-   **Egyeztetett:** Párosítva, végleges, a végösszegek a tűréshatáron belül vannak, és nincs figyelmeztetési ok. Vagy a soron Egyeztetés kényszerítése történt.

  

### **Figyelmeztetési okok**

Amikor egy sor Figyelem állapotban van, egy vagy több ok társul hozzá. Egy sorhoz egyszerre több ok is tartozhat, és ezek mindegyike megjelenik.

-   **Eltérés:** A kivonaton szereplő összeg és a számla végösszege nagyobb mértékben tér el a megengedett tűréshatárnál.
-   **Hibás beszállító:** A párosított számla más beszállítóhoz tartozik, mint a kivonat.
-   **Duplikátum:** A párosított számla egy másik kivonaton szereplő sorhoz is hozzá van kapcsolva.
-   **Törölve:** A számla vagy a Jóváíró számla törölve lett

  

**Megjegyzés**: A tűréshatár a kis eltérések automatikus elfogadásának szabálya. Ugyanazt a küszöbérték-beállítást használja, amelyet már megadott a Számlákhoz és a Jóváíró számlákhoz.

### **Kivételek kezelése**

#### **Egy sor Nincs párosítva állapotú**

Ha egy párosítatlan sor van a kivonatán, az alábbiakat teheti:

-   **Várakozás**: ha a számla még nem érkezett meg, hagyja a sort Nincs párosítva állapotban. A PurchasePlus rendszerbe érkező új számlák a részletes nézet következő megnyitásakor vagy a **Párosítás futtatása** gombra kattintva automatikusan felvételre kerülnek.  
      
    
-   **Keresés és csatolás**: nyissa meg a manuális keresési ablakot a számla megkereséséhez és összekapcsolásához (lásd alább).  
      
    
-   **Egyeztetés kényszerítése**: ha tudja, hogy a sorhoz soha nem fog egyező számla tartozni (például készpénzes fizetés, platformon kívüli elszámolás vagy egyszeri díj), egy indok megadásával kényszerítse az egyeztetését.

  

### **Egyeztetés kényszerítése**

Az egyeztetés kényszerítése a sor manuális felülbírálása. A sor **Egyeztetett** állapotban jelenik meg egy „Kényszerített” jelzéssel.

Bármely nem Egyeztetett sor esetén kényszerítheti az egyeztetést: Nincs párosítva, Függőben vagy Figyelem.

Használja ezt, ha:

-   Egy Nincs párosítva sorhoz soha nem fog tartozni egyező számla (platformon kívüli elszámolás, egyenlegátvitel, nem egyeztethető tétel).
-   Egy Függőben lévő sort le kell zárni anélkül, hogy megvárná, amíg a számla végleges állapotba kerül.
-   Egy Figyelem állapotú sorhoz olyan ok tartozik, amelyet áttekintett és elfogadott (eltérés, törölt számla stb.).

  

#### **Hogyan kényszeríthető az egyeztetés**

a. Kattintson a Kivonat állapotára

b.Kattintson az \[**Egyeztetés kényszerítése**.\] lehetőségre! [Force Reconcile on a Statement](/images/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses-1.avif)