# Áttekintés

> A Katalógus Ajánlatok (azaz olyan árakkal ellátott Termékek) gyűjteménye, amelyeket a Beszállítók elérhetővé tesznek a Beszerzők számára azáltal, hogy a Katalógust hozzárendelik hozzájuk. Az Ajánlatok

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management.md

# Áttekintés
**Ugrás ide:**

-   [Katalógus](#catalog)
    -   [Mi az az Ajánlat (a PurchasePlus-ban)?](#WhatIsAQuote)
    -   [A Katalógusok megtekintése](#ViewingCatalogs)
-   [Új Katalógusok létrehozása](#CreatingNewCatalogs)  
    -   [Új Katalógusok létrehozása CSV-feltöltéssel](#CreateCatalogCSVUpload)
-   [Katalógus frissítése](#EditingACatalog)
    -   [Termékek és egységárak frissítése](#productsAndUnitPrices)
    -   [Termék eltávolítása a Katalógusból](#RemoveProductFromCatalog)
    -   [Katalógus nevének frissítése](#UpdateName)
    -   [Katalógus törlése](#DeleteACatalog)
    -   [Szezonális vagy ideiglenes kedvezményes árazás](#SeasonalPricing)
-   [Hozzárendelés beszerzőkhöz](#assign-to-purchasers)
    -   [Katalógusok eltávolítása Beszerzőktől](#RemovingCatalogsFromPurchasers)
    -   [A Katalógushoz rendelt összes Beszerző megtekintése](#ViewAllAssignedPurchasers)

### Katalógus

A Katalógus Ajánlatok gyűjteménye (azaz árakkal ellátott Termékek, amelyeket a Beszállítók elérhetővé tesznek a [Beszerzők](/hu/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers) számára azáltal, hogy a Katalógust hozzárendelik hozzájuk). A Katalógusokban szereplő Ajánlatok ezután elérhetővé válnak a hozzárendelt Beszerzők számára, hogy felvegyék őket Igényléseikbe és Megrendeléseikbe.

A Katalógusok lehetnek „Beszállító által kezeltek”, ami azt jelenti, hogy a Beszerzők nem szerkeszthetik ezeket a Katalógusokat. A Katalógusok lehetnek Beszerző által kezeltek is, ami azt jelenti, hogy a Beszerző Szervezet egy felhasználója hozta létre a Katalógust, feltöltötte Termékekkel és Árakkal, majd hozzárendelte az egyik Beszállítójához. A Beszállítók nem szerkeszthetik a Beszerző által kezelt Katalógusokat.

Ez a cikk az előbbire összpontosít: **Beszállító által kezelt Katalógusok.**

#### **Mi az az Ajánlat (a PurchasePlus-ban)?**

Az Ajánlat egy:

-   Termék, amelyhez
    -   Ár és Adó % tartozik, és amely
        -   Egy Katalógusban található, amely
            -   Hozzá van rendelve egy Beszerzőhöz.

Az Ajánlatok azok, amelyeket a Beszerzői „megvásárolnak”, amikor Igénylést hoznak létre a PurchasePlus használatával.

Az összes aktív Ajánlatát megtekintheti az **\[Ajánlatok\]** területen, amely a bal oldali navigációs sávon keresztül érhető el. 

### A Katalógusok megtekintése

A Szervezete tulajdonában lévő és általa kezelt Katalógusokat az oldalsó navigációs sáv **\[Katalógusok\] → \[Összes megtekintése\]** elemére kattintva tekintheti meg.

![Katalógusok összes megtekintése](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-1.avif)

Ezután a Katalógus nevére kattintva részletesebben is megtekinthet egy adott Katalógust:

![Egyetlen beszállítói katalógus megtekintése](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-2.avif)

  

Új Katalógusok létrehozása

Új Katalógust az alábbi lehetőségek egyikére kattintva hozhat létre:

-   **\[Új katalógus\]** az oldalsó navigációs sávban, vagy
-   **\[Új katalógus létrehozása\]** az Összes katalógus megtekintése oldal jobb felső részén:

![Új katalógus létrehozása gomb beszállítóknak](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-3.avif)

Először meg kell adnia az új Katalógus nevét, mielőtt a **\[Katalógus létrehozása\]** gombra kattintana.

Javasoljuk, hogy a lehető legrészletesebb nevet adja meg, mivel a későbbiekben több különböző Katalógus között kell eligazodnia. A következő elnevezési konvenciót javasoljuk: \[Beszállító neve - Ügyfél neve - Katalógus\]

Például: _„Zeus Wholesale - Accor QLD - Katalógus”_.

![Új katalógus elnevezése](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-4.avif)

Miután a **\[Katalógus létrehozása\]** gombra kattintott, az üres Katalógus oldalra jut. Kattintson a **\[Termék hozzáadása\]** gombra a Katalógus feltöltésének megkezdéséhez:

![Termék hozzáadása a katalógushoz beszállítóként](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-5.avif)

A megjelenő ablakban gyorsan böngészhet a [Termékei](/hu/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier) között, majd az Adó % és az Egységár megadása után kattintson az **\[Elem hozzáadása\]** gombra.

További keresési lehetőségekért használhatja a **\[Részletes keresés\]** funkciót is, vagy szükség esetén kattinthat az **\[Új termék létrehozása\]** lehetőségre.

![Elem hozzáadása a katalógushoz](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-6.avif)

A Katalógus létrehozása után valószínűleg [hozzá szeretné majd rendelni a Katalógust egy Beszerzőhöz](#AssigningCatalogsToPurchasers), hogy a benne lévő Termékek elérhetővé váljanak a Beszerzés számára.

_Tudjon meg többet a [Termékek hozzáadásáról a Katalógushoz](/hu/docs/for-suppliers/add-products-to-your-catalog-as-a-supplier) vagy az [Új termékek létrehozásáról](/hu/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier) Beszállítóként._

#### Új Katalógusok létrehozása CSV-feltöltéssel

Egy teljes csapatunk foglalkozik azzal, hogy segítséget nyújtson a Beszállítóknak a Katalóguskezelésben.

Ha új Katalógust szeretne létrehozni CSV-feltöltéssel, nyugodtan kezdje el használni az [Új termék sablont](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V3qTCSmYuWYLFhp8LHFBGGn78WDOYIVx/edit?gid=221101382#gid=221101382), majd vegye fel a kapcsolatot Beszállítói Kapcsolattartó csapatunkkal, és készséggel segítünk Katalógusai létrehozásában.

Elérhet minket a következő címen: [prices@purchaseplus.com](mailto:prices@purchaseplus.com).

### Katalógus frissítése

A Katalógus frissítése előtt a bevált gyakorlat szerint érdemes először Exportálni a Katalógust, arra az esetre, ha vissza kellene állítania az eredeti állapotába. Látogasson el a Katalógus **\[Exportok\]** fülére, majd kattintson az **\[Új exportálás létrehozása\]** gombra:

![Katalógus exportálása](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-7.avif)

#### Termékek és egységárak frissítése

Az Egységár és az Adó értékeket egyenként frissítheti egy kiválasztott Katalógus **\[Termékek\]** fülén, felülírva az értékeket az Adó % és az Egységár oszlopokban. A mező frissítése után ne felejtsen el Entert nyomni. _Megjegyzés: több Termék árának frissítése esetén kifejezetten javasoljuk a [Katalógusok frissítését CSV importálásával](/hu/docs/for-suppliers/update-catalog-prices-via-spreadsheet-import)._  
![Árazás frissítése egyenként](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-8.avif)  
Egy Termék Egységárának frissítése a terméken belüli **\[Katalógusok\]** menü elérésével is elvégezhető. Ezenkívül a termék hozzáadható egy katalógushoz, ha a Katalógus azonosítója (Catalog ID) ismert és megadásra kerül.

#### Termék(ek) eltávolítása a Katalógusból

Kérjük, a katalógusmódosításokról szükség szerint tájékoztassa a beszerzőit, hogy a Vásárlási listáik naprakészek maradjanak.

**Válassza ki az igényeinek megfelelő módszert:**

  
**1. módszer:** Egyetlen termék eltávolítása  
  
1\. Nyissa meg a Katalógus oldalt.  
2\. Keresse meg és válassza ki az eltávolítani kívánt terméket.                                                          3. A termék sorában kattintson a jobb oldalon található **\[Továbbiak\]** > **\[Termék eltávolítása\]** lehetőségre.  
  

![Termék eltávolítása](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-9.avif)

**2. módszer:** Termékek tömeges törlése (CSV)

Javasoljuk, hogy itt körültekintően járjon el, és kövesse a [Katalógusok frissítése CSV-importálással folyamat 9. lépését](/hu/docs/for-suppliers/update-catalog-prices-via-spreadsheet-import), kiválasztva a **\[Teljes katalógus cseréje\]** lehetőséget az „Importálás indítása” szakasz előtt.

#### Katalógus nevének frissítése

A Katalógus nevét a **\[Beállítások\]** fülön módosíthatja a Katalógus neve mező felülírásával:  

![Katalógus nevének módosítása](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-10.avif)

#### Katalógus törlése

Katalógust az **\[Összes katalógus megtekintése\]** oldalon található **\[Továbbiak\]** menüből törölhet:

![Katalógus törlése](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-11.avif)

Kérjük, vegye figyelembe, hogy **a Katalógus törlése végleges**, és a művelet nem vonható vissza (még a Beszállítói Kapcsolattartó csapatunk által sem). A Katalógus törlése előtt javasoljuk, hogy először Exportálja a Katalógust (további részletekért lásd a 3. és 4. lépést [ebben a cikkben](/hu/docs/for-suppliers/update-catalog-prices-via-spreadsheet-import)), és őrizze meg az Export fájlt későbbi hivatkozás céljából. Alternatív megoldásként a katalógus törlése előtt vegye fel a kapcsolatot a prices@purchaseplus.com címmel, hogy biztonsági másolatot készíthessünk a Katalógusról (beleértve a hozzárendelt Beszerzők listáját is), és megfelelő ellenőrzési naplót hozzunk létre.

#### Szezonális vagy ideiglenes kedvezményes árazás

Időszakos árcsökkentések vagy szezonális tételek esetén kérjük, tüntesse fel a „Szezonális”, „Akciós” vagy „Promóciós” kifejezést a Termékleírásban a csökkentett ár kíséretében.

Annak érdekében, hogy katalógusa a lehető legfrissebb maradjon, kérjük, **nyújtson be új kérelmet** a [Katalógus csapatnak](mailto:prices@purchaseplus.com), amint a promóció véget ér. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy haladéktalanul visszaállítsuk tételeit a szokásos árazásra és elérhetőségre. 

### Hozzárendelés beszerzőkhöz

A Katalógusokat hozzá kell rendelni egy Beszerzőhöz, hogy a Beszerző megtekinthesse az Ön Termékeit, és hozzáadhassa azokat a Vásárlási listáihoz és Igényléseihez.

Katalógus Beszerzőhöz rendeléséhez először ellenőrizze, hogy a Beszerzői kapcsolat engedélyezve van-e a fiókjában. Kattintson a **\[Beszerzők\]** **→ \[Saját beszerzők\] → \[Engedélyezve\]** lehetőségre:

**![Saját engedélyezett beszerzők](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-12.avif)**

Írja be a Beszerzője nevét a táblázat tetején található keresősávba. Ha korábban már [kapcsolatba lépett a Beszerzővel](/hu/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers#ConnectingWithPurchasers) (és ők is engedélyezték a kapcsolatot a saját oldalukról), akkor a találati listában Engedélyezve állapotban fognak megjelenni.

Ha a Beszerző nem jelenik meg ebben a listában, hozzá kell adnia az Ön Beszállító Szervezetét az AP Hubjához, és Engedélyeznie kell a Kereskedelmi kapcsolatot az Ön Beszállító Szervezetével. Amennyiben egy Beszerző segítséget kér Öntől ehhez a kapcsolathoz, kérjük, irányítsa őt Ügyfélszolgálati Csapatunkhoz a [help@purchaseplus.com](mailto:help@purchaseplus.com) címen.  

Kattintson a Beszerző nevére a profiljának megtekintéséhez:

![Beszerző profilja](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-13.avif)

Ezután kattintson a **\[Katalógusok\]** fülre. Böngészhet és kereshet az ehhez az adott Beszerzőhöz már hozzárendelt Katalógusok meglévő listájában:

![Beszerző Katalógusok fül](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-14.avif)

Új Katalógus Beszerzőhöz rendeléséhez kattintson a **\[Katalógus hozzáadása\]** gombra:

![Katalógus hozzáadása a beszerzőhöz](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-15.avif)

Egy új felugró ablakban megjelennek azok az elérhető Katalógusok, amelyeket hozzáadhat a Beszerzőhöz (azaz hozzárendelhet), valamint azok is, amelyeket már hozzáadott:

![Hozzárendelhető katalógusok](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-16.avif)

Keresse meg vagy válassza ki azt a Katalógust, amelyet hozzá szeretne adni a Beszerzőhöz, majd kattintson a **\[Katalógus hozzáadása\]** gombra:![Katalógus hozzáadása gomb](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-17.avif)

Ha több Katalógust rendel egy Beszerzőhöz, vegye figyelembe, hogy a Beszerző eltérő árakat láthat ugyanazokra a Termékekre, ha az ajánlatok eltérnek az egyes Katalógusokban (lehetővé téve számukra, hogy csak a legolcsóbb ajánlatot rendeljék meg).

Emiatt a PurchasePlus a kevesebb Katalógus használatát javasolja a több helyett – nem csupán egy adott Beszerzőnél, hanem az összes Beszerzőjénél –, mivel ez csökkenti az egyértelműség hiányát és a hiba lehetőségét. 

#### Katalógusok eltávolítása Beszerzőktől

Katalógust úgy távolíthat el egy Beszerzőtől, hogy megnyitja a **\[Beszerző profilja\]** **→ \[Katalógusok\]** menüpontot, majd a **\[Továbbiak\]** menüben a **\[Katalógus eltávolítása\]** lehetőségre kattint.

![katalógusok eltávolítása a Beszerzőktől](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-18.avif)

#### A Katalógushoz rendelt összes Beszerző megtekintése

Megtekintheti az összes olyan Beszerzőt, akihez egy bizonyos Katalógus hozzá van rendelve, ha megnyitja a **\[Katalógusok\]** **→ \[Összes megtekintése\]** oldalt, majd kiválaszt egy Katalógust:

![Összes hozzárendelt megtekintése](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-19.avif)

Ezután kattintson a **\[Beszerzők\]** fülre. A listában szereplő összes Beszerzőhöz hozzá van rendelve ez a Katalógus.

![Katalógus Beszerzők fül](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-20.avif)

Ezen a képernyőn új Beszerzőt is hozzáadhat egy Katalógushoz az **\[Új beszerző\]** gombbal, és el is távolíthat egy Beszerzőt a Katalógusból a **\[Továbbiak\]** menüben a **\[Beszerző eltávolítása\]** lehetőségre kattintva:

![Új beszerző és Beszerző eltávolítása](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-21.avif)