# Áttekintés

> A „Beszerzők” azok a szervezetek, amelyek árukat vagy szolgáltatásokat vásárolnak a beszállítói katalógusokból a PurchasePlus rendszerben.

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers.md

# Áttekintés
Ugrás ide:

-   [Beszerző](#purchaser)
-   [Beszerzői kapcsolatok](#ConnectingWithPurchasers)
    -   [Kapcsolódás új beszerzőhöz](#ConnectingWithANewPurchaser)
    -   [Beszerző által kezdeményezett kapcsolatok](#PurchaserInitiatedConnections)
    -   [Meglévő beszerzői kapcsolatok kezelése](#ManagingExistingPurchaserConnections)
-   [Katalógusok kezelése](#ManagingCatalogs)
    -   [Beszerzőhöz rendelt katalógusok megtekintése](#ViewCatalogs)
    -   [Katalógusok hozzáadása vagy eltávolítása egy beszerzőnél](#AddOrRemoveCatalogsFromPurchaser)
-   [Beszerző száma vs. Beszerző azonosítója vs. Cégjegyzékszám / Adószám](#purchaser-number-vs-purchaser-id-vs-business-number)

### Beszerző

A „Beszerzők” azok a szervezetek, amelyek árukat vagy szolgáltatásokat vásárolnak a beszállítói katalógusokból a PurchasePlus rendszerben.

A beszerzők és a beszállítók különböző műveleteket végezhetnek a PurchasePlus felületén.

A beszerzői felület célja a vendéglátóipari vállalkozások teljes beszerzéstől kifizetésig tartó (procure-to-pay) folyamatának támogatása, míg a beszállítói felület a termékek, katalógusok létrehozása és a katalógusok beszerzőkhöz való hozzárendelése köré épül.

### Beszerzői kapcsolatok

  

A beszerzők és a beszállítók egy Kereskedelmi kapcsolat révén „kapcsolódnak” egymáshoz a PurchasePlus-ban. 

A kereskedelmi kapcsolatok a beszerző és a beszállító közötti valós kapcsolatot jelképezik, és bármelyik fél engedélyezheti (Engedélyezve) vagy nem engedélyezettként jelölheti meg őket a rendszerünkben.

Mind a **\[Beszerző által engedélyezve\]**, mind a **\[Beszállító által engedélyezve\]** beállítást „Bekapcsolva” állapotra kell állítani ahhoz, hogy a Kereskedelmi kapcsolat státusza Engedélyezett legyen:

![Engedélyezett kereskedelmi kapcsolat a beszerző és a beszállító között a PurchasePlus-ban](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-1.avif)Ha a Kereskedelmi kapcsolatot mindkét fél engedélyezte, a beszállítók katalógusokat rendelhetnek a beszerzőhöz, a beszerző pedig árukat és szolgáltatásokat vásárolhat ezekből a katalógusokból.

Ha bármelyik fél _nem_ engedélyezte a kereskedelmi kapcsolatot, annak állapota „Nincs engedélyezve” lesz. Ha a kereskedelmi kapcsolat „Nincs engedélyezve” állapotban van, a beszerzők nem tudnak megrendeléseket küldeni a beszállítóknak a PurchasePlus-ból, a beszállítók pedig nem tudnak katalógusokat hozzárendelni a beszerzőkhöz.

#### Kapcsolódás új beszerzőhöz

A PurchasePlus-t használó beszerzők listáját úgy böngészheti, hogy az oldalsó navigációs sávban a **\[Beszerzők\]** → **\[Beszerzői címtár\]** menüpontra lép. Emellett az oldal tetején található keresősáv segítségével egyszerűen megtalálhatja azt a konkrét beszerzőt, akivel kapcsolatba kíván lépni:

![Keresés a beszerzői címtárban beszállítóként](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-2.avif)

A Beszerzői címtár oldal megjeleníti a beszerző által megadott elérhetőségeket, amelyek felhasználhatók a beszerzővel való kapcsolatfelvételhez.

Emellett a Beszállítói kapcsolatok (Supplier Relations) csapatunk készséggel segít a közvetlen kapcsolatfelvételben a beszállítók és a platformunkon található jogosult beszerzők között. Lépjen kapcsolatba csapatunkkal a help.suppliers@purchaseplus.com címen, és örömmel segítünk.

Kérjük, vegye figyelembe: A beszállítók nem kezdeményezhetnek közvetlenül Kereskedelmi kapcsolatot egy új beszerzővel a szoftverünkben.

#### Beszerző által kezdeményezett kapcsolatok

A beszerzési tevékenység támogatása érdekében a PurchasePlus lehetővé teszi a beszerző által kezdeményezett kereskedelmi kapcsolatokat közvetlenül a szoftverünkben.

A beszerzők kezdeményezhetnek kereskedelmi kapcsolatot egy új beszállítóval (a Beszállítói címtáron keresztül) a **\[Kapcsolódás\]** gombra kattintva. Ez automatikusan engedélyezi a Kereskedelmi kapcsolatot mindkét fél számára. Emellett felkereshetik a beszállító profilját, rákattinthatnak a **\[Beszerző által engedélyezve\]** gombra, majd a **\[Módosítások mentése\]** lehetőségre:  
  
![Beszerző által engedélyezve](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-3.avif)  
A beszerző azonnal létrehozhat egy Saját kezelésű katalógust, hozzárendelheti azt a beszállítóhoz, és elkezdheti hozzáadni a termékeket a saját kezelésű katalógusból a beszerzési igényléseihez. Ez a logika azért létezik, hogy a beszerzők új beszállítókat találhassanak, és azonnal megkezdhessék a termékek vásárlását tőlük – különösen, ha már rendelkeznek hozzáféréssel az adott beszállító katalógusához (akár online, nyomtatott formában stb.).

#### Meglévő beszerzői kapcsolatok kezelése

A beszállítók letilthatják a kereskedelmi kapcsolatot egy beszerzővel: ehhez a **\[Beszerzők\]** → **\[Saját beszerzők\]** menüpontban tekintse meg a beszerzők táblázatát, kattintson a beszerző nevére, törölje a jelölést a **\[Beszállító által engedélyezve\]** gombnál, majd kattintson a **\[Módosítások mentése\]** gombra. 

![Letiltott kereskedelmi kapcsolat beszállítóként](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-4.avif)

Egy meglévő kereskedelmi kapcsolatot újra engedélyezhet a **\[Beszállító által engedélyezve\]** gomb bejelölésével, majd a **\[Módosítások mentése\]** gombra kattintva.

### Katalógusok kezelése

A beszállítók szabályozhatják a beszerzőkhöz rendelt katalógusokat, hogy biztosak lehessenek benne: a beszerző a megfelelő termékeket (és a megfelelő áron) adja hozzá a megrendeléseihez.

#### Beszerzőkhöz rendelt katalógusok megtekintése

A beszerzőhöz rendelt katalógusok listáját a **\[Saját beszerzők\] → \[Beszerző neve\] → \[Katalógusok\]** menüpontban tekintheti meg:

  

![Beszerzőhöz rendelt katalógusok megtekintése](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-5.avif)

#### Katalógusok hozzáadása vagy eltávolítása egy beszerzőnél

Ha katalógust rendel egy beszerzőhöz, a termékek (a katalógusban meghatározott árakon) elérhetővé válnak a beszerző számára, így bekerülhetnek az igényléseibe. 

Katalógus beszerzőhöz adásához navigáljon a **\[Saját beszerzők\] → \[Beszerző neve\] → \[Katalógusok\]** menüpontra, majd kattintson a **\[Katalógus hozzáadása\]** gombra.

Ekkor megnyílik egy ablak, ahol megkeresheti és kiválaszthatja a hozzáadni kívánt katalógust.

![Katalógus hozzáadása](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-6.avif)Egy katalógus eltávolítása azt jelenti, hogy a termékek nem lesznek elérhetők a beszerző számára az igényléseiben. A katalógus eltávolításának pillanatától kezdve gyakorlatilag rejtve lesznek az adott beszerző elől.

Katalógus beszerzőtől való eltávolításához navigáljon a **\[Saját beszerzők\] → \[Beszerző neve\] → \[Katalógusok\]** menüpontra, majd kattintson a **\[Katalógus eltávolítása\]** lehetőségre a **\[Továbbiak\]** menüben.

![Katalógus eltávolítása egy beszerzőnél beszállítóként](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-7.avif)

### Beszerző száma vs. Beszerző azonosítója vs. Cégjegyzékszám / Adószám

A PurchasePlus kezel néhány olyan adatot, amelyet a beszerző tárol az Ön beszállítói szervezetéről, néhány olyan adatot, amelyet az Ön beszállítói szervezete tárol a beszerzőről, valamint olyan adatokat is, amelyekre a rendszerünknek egyszerűen a megfelelő működéshez van szüksége. Ezek a különböző mezők néha hasonlónak tűnhetnek (és emiatt zavaróak lehetnek) – például: Beszerző száma vs. Beszerző azonosítója vs. Cégjegyzékszám / Adószám.

![Beszerzői adatpontok](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-8.avif)

-   **Beszerző száma (Purchaser Number)**: Ezt az információt (opcionálisan) az Ön beszállítói szervezete adja meg, hogy segítse ügyfelei pontosabb azonosítását. Ez a mező a Punch-out vagy EDI útján érkező rendelések szempontjából is fontos lehet, mivel a helytelen számok hibát okozhatnak (ezért ügyeljen arra, hogy naprakészen tartsa a beszerzői számokat, ha ezeken a csatornákon keresztül fogad megrendeléseket). A Beszerző száma mezőt a beszerző profiljának **\[Általános\]** fülén találja és frissítheti a PurchasePlus-ban:

![Beszerző száma](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-9.avif)

-   **Beszerző azonosítója (Purchaser ID):** A szervezet egyedi azonosítója a PurchasePlus-ban. Ezt a számot a szervezet kapja, amikor létrejön a rendszerünkben, és sem a beszerző, sem az Ön beszállítói szervezete nem módosíthatja. E tekintetben hasonló a saját beszállítói azonosítójához (Supplier ID).
-   **Cégjegyzékszám / Adószám (Business Number):** A szervezet hivatalos nyilvántartási vagy adószáma. Ausztráliában ez az Australian Business Number (ABN). Ezt a mezőt csak a beszerző szervezet megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználói frissíthetik.