# Felhasználók létrehozása és kezelése

> A felhasználó egy olyan PurchasePlus-fiókkal rendelkező személy, aki a szoftverünket használja a napi munkavégzése során.

Source: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/general/creating-and-managing-users

Markdown: https://www.purchaseplus.com/hu/docs/general/creating-and-managing-users.md

# Felhasználók létrehozása és kezelése
A felhasználó egy olyan PurchasePlus-fiókkal rendelkező személy, aki a szoftverünket használja a napi munkavégzése során.

Ha rendelkezik a „Felhasználók kezelése” jogosultsággal, számos további, adminisztrátori jellegű funkcióhoz férhet hozzá.

Ugrás a következőre:

-   [Új felhasználók létrehozása](#CreateNewUser)
-   [A felhasználó általános beállításainak kezelése](#UserGeneralSettings)
-   [Felhasználói preferenciák kezelése](#ManagingUserPreferences)
-   [Felhasználói jogosultságok kezelése](#ManagingUserPermissions)
-   [Részlegek és szervezetek](#departments-and-organisations)
-   [Értesítések](#notifications)

  

### Új felhasználók létrehozása

1\. Válassza a \[**Felhasználók**\] → \[**Új felhasználó**\] menüpontot az oldalsó navigációs sávból.

2\. Másik lehetőségként válassza a \[**Felhasználók**\] → \[**Összes megtekintése**\] lehetőséget, majd kattintson a jobb felső sarokban lévő \[**+**\] gombra új felhasználó létrehozásához.

![Kattintson az Új felhasználó lehetőségre](/images/docs/general/creating-and-managing-users-1.avif)

3\. Töltse ki az „Új felhasználó létrehozása” űrlapot.

a. Adja meg az \[**E-mail-cím**\] és a \[**Teljes név**\] mezőket. A megadott e-mail-cím lesz a PurchasePlus-ba történő bejelentkezéshez használt cím. Ezek a mezők kötelezőek. 

Egy e-mail-cím csak egyetlen felhasználói profilhoz társítható a PurchasePlus-ban. Ha nem tudja létrehozni a felhasználót, ellenőrizze a Felhasználók oldalon a **\[Nincs engedélyezve\]** fület, hogy az e-mail-cím nincs-e már használatban. Ha igen, **\[Engedélyezheti\]** a felhasználót, vagy felveheti a kapcsolatot az [ügyfélszolgálatunkkal](/hu/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team), és mi töröljük a felhasználót Ön helyett.

b. A Beosztás, a Telefonszám és a Munkatársi kód opcionális mezők, amelyek a felhasználó azonosítását segítik a rendszer bizonyos helyein és a generált dokumentumokban.

4\. Kattintson a \[**Felhasználó létrehozása\]** gombra.

![Új felhasználó létrehozása frissítve](/images/docs/general/creating-and-managing-users-2.avif)

A felhasználó kap egy e-mailt a jelszava beállítására szolgáló meghívóval, amellyel ezt követően bejelentkezhet a PurchasePlus-ba. [Tudjon meg többet](/hu/docs/general/sign-in-to-purchaseplus).

### A felhasználó általános beállításainak kezelése

A „Felhasználók kezelése” jogosultsággal rendelkező felhasználók számos beállítást frissíthetnek a meglévő felhasználókra vonatkozóan.

Egy felhasználó általános beállításainak szerkesztése:

1\. Válassza a \[**Felhasználók**\] → \[**Összes megtekintése**\] menüpontot az oldalsó navigációs sávból.

2\. \[**Keressen**\] rá a felhasználóra, majd kattintson a \[**Felhasználóra\]** a felhasználó beállításainak megnyitásához.

![Felhasználó általános beállításai](/images/docs/general/creating-and-managing-users-3.avif)

A következőket teheti:

-   Engedélyezheti vagy letilthatja a felhasználót. 
    -   Egy engedélyezett felhasználó képes bejelentkezni a PurchasePlus-ba, és a jogosultságainak megfelelően eljárni a szervezete nevében a PurchasePlus-ban. Az engedélyezett felhasználó a jövőben bármikor letiltható.
    -   A letiltott felhasználó nem tud bejelentkezni a PurchasePlus-ba, és nem kap több értesítést a PurchasePlus-tól. A letiltott felhasználó a jövőben bármikor újra engedélyezhető.
-   Teljes név,
-   Beosztás,
-   Telefonszám,
-   Munkatársi kód.

A felhasználó e-mail-címét csak a PurchasePlus adminisztrátora módosíthatja. Kérjük, [lépjen kapcsolatba készséges ügyfélszolgálati csapatunkkal](/hu/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team), ha módosítania kell egy felhasználó e-mail-címét.

### Felhasználói preferenciák kezelése

1\. Válassza a \[**Felhasználók**\] → \[**Összes megtekintése**\] menüpontot az oldalsó navigációs sávból.

2\. \[**Keressen**\] rá a felhasználóra, majd kattintson a \[**Felhasználóra\]** a felhasználó beállításainak megnyitásához.

3\. Válassza a \[**Preferenciák**\] fület. A következő felhasználói preferenciákat kezelheti:

a. Válassza ki a \[**Nyelv\]** beállítást, amelyet a felhasználó preferál. **Javaslat**: Ha felhasználót hoz létre, és nem biztos a felhasználó által preferált nyelvben, de ismeri a szervezete országát, állítsa a nyelvet az adott ország hivatalos nyelvére.

b. Döntse el, hogy szeretné-e \[**Engedélyezni az MFA-t\]**. **Megjegyzés:** Ha a felhasználó Microsoft SSO-n keresztül jelentkezik be a PurchasePlus-ba, a többtényezős hitelesítés (MFA) nem lesz elérhető.

c. Válassza ki a megjelenítési beállítást: \[**Normál\]** vagy \[**Kompakt\]**. **Javaslat:** hagyja a beállítást az alapértelmezett értéken („Normál”), és engedje, hogy a felhasználó maga módosítsa azt.

d. Döntse el, hogy szeretné-e bekapcsolni a \[**Szakértői mód bekapcsolása\]** lehetőséget a felhasználó számára. **Javaslat**: hagyja a beállítást az alapértelmezett értéken („Kikapcsolva”), és engedje, hogy a felhasználó maga módosítsa azt.

e. Jelölje be a \[**Megrendelések automatikus küldése\]** lehetőséget, ha releváns. **Javaslat**: hagyja a beállítást az alapértelmezett értéken („Kikapcsolva”), és engedje, hogy a felhasználó (vagy a szervezet jogosult adminisztrátora) maga módosítsa azt.

![Felhasználói preferenciák szerkesztése](/images/docs/general/creating-and-managing-users-4.avif)

### Felhasználói jogosultságok kezelése

**Megjegyzés:** Töltse le a [PurchasePlus ajánlott felhasználói jogosultságai felhasználói csoportonként](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MvweBxohqBn7jMWq3ZYS4ZWGJNKGDq3ePmvJQ9V70S0/export?format=xlsx) dokumentumunkat, ha többet szeretne megtudni az egyes jogosultságokról.

1\. Válassza a felhasználó \[**Jogosultságok\]** fülét. A jogosultságok beállítására két lehetőség van:

**a. Jogosultságok másolása meglévő felhasználótól**

1\. Kattintson a \[**Válasszon egy felhasználót...\]** lehetőségre a „Jogosultságok másolása” alatti legördülő menüben.

2\. Kattintson a \[**Módosítások mentése\]** gombra. Ezzel átmásolja a jogosultságokat a kiválasztott felhasználótól. Ha a \[**Módosítások mentése\]** lehetőség nem jelenik meg, az azért van, mert a jogosultságok megegyeznek azzal, ami már be van állítva a felhasználó számára.

![Felhasználói jogosultságok szerkesztése és másolása](/images/docs/general/creating-and-managing-users-5.avif)  

**b. Jogosultságok egyenkénti beállítása** 

1\. Jelölje be a \[**Jogosultságok\]** közül azokat, amelyeket hozzá szeretne rendelni a felhasználóhoz.

2\. Törölje a jelölést azon \[**Jogosultságok\]** mellől, amelyeket nem szeretne hozzárendelni a felhasználóhoz.

3\. Kattintson a \[**Módosítások mentése\]** gombra, miután az összes jogosultságot megfelelően kiosztotta.

![Jogosultságok egyenkénti beállítása](/images/docs/general/creating-and-managing-users-6.avif)  

### Részlegek és szervezetek

Amikor egy felhasználó egy szervezet tagja, automatikusan hozzáfér a hierarchiában az adott szervezet alá tartozó összes szervezeti szinthez is. Feltéve, hogy rendelkezik a megfelelő jogosultsággal, hozzáadhatja a felhasználót bármely olyan szervezethez, amelynek Ön is tagja, vagy bármely olyan szervezethez, amely egy olyan szervezet alá tartozik, amelynek Ön a tagja.

1\. Válassza a \[**Szervezetek\]** fület. Itt megtekintheti azokat a részlegeket vagy szervezeteket, amelyekhez a felhasználó már hozzáféréssel rendelkezik.

2\. Kattintson a \[**Szervezet hozzáadása\]** lehetőségre. 

![Szervezet hozzáadása](/images/docs/general/creating-and-managing-users-7.avif)

3\. \[**Keressen rá\]**, majd \[**válassza ki\]** a hozzáadni kívánt további részleget vagy szervezetet. Ezután kattintson a \[**Szervezet hozzáadása\]** gombra.

![További szervezet keresése és kiválasztása](/images/docs/general/creating-and-managing-users-8.avif)

### Alapértelmezett szervezet frissítése

Az alapértelmezett szervezet határozza meg azt a szervezetet, amelyhez a felhasználó tartozik a PurchasePlus-ba történő bejelentkezéskor.

1.  Kattintson az \[**Alapértelmezett szervezet\]** mezőre, és válassza ki a kívánt alapértelmezett szervezetet a legördülő menüből.

2\. Kattintson a \[**Módosítások mentése\]** gombra.

![Alapértelmezett szervezet kiválasztása](/images/docs/general/creating-and-managing-users-9.avif)

### Értesítések

A felhasználók szervezetenkénti alapon kapnak értesítő e-maileket (pl. Számlajóváhagyási emlékeztetőket). Annak módosításához, hogy a felhasználók kapjanak-e értesítéseket vagy sem, kövesse az alábbi lépéseket:

1.  Lépjen a **\[Felhasználók\] → \[Összes megtekintése\]** menüpontra az oldalsó navigációs sávban, majd válassza ki a kérdéses felhasználót. Ehhez igénybe veheti a Keresés funkciót is.  
    ![Felhasználói értesítések](/images/docs/general/creating-and-managing-users-10.avif)
2.  Lépjen a felhasználó **\[Szervezetek\]** fülére:  
    ![Felhasználó Szervezetek füle](/images/docs/general/creating-and-managing-users-11.avif)
3.  Kattintson a szervezetek táblázatában a **\[Továbbiak\]** menüre, majd válassza a **\[Kezelés\]** lehetőséget:  
    ![Szervezeti tagság kezelése](/images/docs/general/creating-and-managing-users-12.avif)
4.  Kapcsolja be vagy ki az „Értesítések küldése” jelölőnégyzetet, majd kattintson a **\[Frissítés\]** gombra:  
    ![Értesítések küldése jelölőnégyzet](/images/docs/general/creating-and-managing-users-13.avif)

\*\*\*

Ha további segítségre van szüksége a felhasználók létrehozásával és kezelésével kapcsolatban, kérjük, [forduljon bizalommal ügyfélszolgálati csapatunkhoz](/hu/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) a PurchasePlus-nál.