# Untuk pembeli

> Pengadaan, faktur, inventaris, dan resep untuk pembeli.

Source: https://www.purchaseplus.com/id/docs/for-purchasers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/id/docs/for-purchasers.md

# Untuk pembeli

Pengadaan, faktur, inventaris, dan resep untuk pembeli.

## Gambaran Umum

- [Pengadaan dan Penerimaan](/id/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving) — Ajukan permintaan pembelian (Requisition) untuk persetujuan pengeluaran Departemen. Jenis Requisition bervariasi, beberapa menawarkan perbandingan harga dan pemesanan dari banyak pihak
- [Faktur dan Nota Kredit](/id/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes) — Faktur yang dikirim ke Alamat Email Penagihan Paperless PurchasePlus Anda dipindai dan ditambahkan secara otomatis ke platform.
- [Katalog dan Daftar Beli](/id/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-creating-self-managed-catalogs-and-buy-lists) — PurchasePlus memiliki jaringan global berisi ribuan Pemasok, sehingga besar kemungkinan Pemasok Anda telah menyediakan produk dan harga mereka di PurchasePlus.
- [Tim Keuangan](/id/docs/for-purchasers/quick-start-guide-for-finance-teams) — Sebelum Pesanan Pembelian dibuat, Requisition harus disetujui oleh Penyetuju yang ditunjuk. Jika Anda adalah seorang Penyetuju, Anda akan melihat angka merah di

## Requisition

- [Gambaran Umum](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) — Requisition adalah permintaan barang yang ingin dibeli oleh Pembeli dari Pemasok mereka.
- [Penawaran Harga](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-quotes) — Penawaran Harga (Quote) adalah harga suatu Produk yang dapat Anda beli dari Pemasok. Penawaran Harga dibuat saat suatu Produk dimasukkan ke dalam Katalog, bersama dengan Harga Satuan
- [Belanja Dasar](/id/docs/for-purchasers/basic-shopping) — Saat berbelanja pada jenis Requisition apa pun, Anda dapat memilih untuk Mengaktifkan Mode Belanja Lanjutan atau tidak:
- [Belanja Lanjutan](/id/docs/for-purchasers/advanced-shopping) — Saat berbelanja pada jenis Requisition apa pun, Anda dapat memilih untuk mengaktifkan Mode Belanja Lanjutan:
- [Dari Semua Pemasok](/id/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers) — Jenis Requisition 'Semua Pemasok' memberi Anda daftar semua Penawaran Harga yang tersedia dari semua Pemasok Anda yang aktif. Ini adalah cara yang tepat untuk berbelanja dan
- [Dari Satu Pemasok](/id/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) — Jenis Requisition 'Satu Pemasok' memberi Anda daftar semua Penawaran Harga yang saat ini tersedia untuk Organisasi Anda dari satu Pemasok yang Anda
- [Dari Daftar Beli](/id/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) — Daftar Beli (Buy List) adalah daftar Produk terkontrol yang menentukan Barang dan Jasa secara tepat yang dapat dipilih oleh anggota tim Anda, ketika mereka sedang
- [Requisition Kustom](/id/docs/for-purchasers/create-a-custom-requisition) — Requisition Kustom memungkinkan Anda memesan item ad-hoc dari Pemasok Anda. Anda dapat menggunakan Requisition Kustom jika tidak ada jenis Requisition lain yang sesuai.
- [Requisition Eksternal](/id/docs/for-purchasers/create-an-external-requisition) — Requisition Eksternal memungkinkan Anda membuat Requisition dengan berbelanja di situs web e-commerce eksternal milik Pemasok. Anda akan dapat menggunakan fungsionalitas penuh
- [Dari Pemesanan Ulang](/id/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) — Jenis Requisition 'Pemesanan Ulang' memberi Anda opsi untuk memesan ulang item dari Requisition, Pesanan Pembelian, atau Faktur yang sudah ada.
- [Dari Lokasi Stok](/id/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-stock-location) — Lokasi Stok dapat merepresentasikan lokasi fisik di Organisasi Anda tempat Barang Stok disimpan, seperti ruang penyimpanan, gudang, atau dapur.
- [Pencarian Produk Lanjutan](/id/docs/for-purchasers/advanced-product-search) — Banyak tindakan di PurchasePlus (misalnya membuat Requisition atau menambahkan Produk ke Daftar Beli) akan menampilkan fitur Pencarian Produk Lanjutan.
- [Draf Requisition](/id/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions) — Requisition berstatus Draf hingga diajukan untuk Persetujuan. Pengguna yang ingin kembali ke Draf Requisition dan melihat, mengedit, atau membatalkannya
- [Menyetujui Requisition](/id/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) — Di PurchasePlus, saat Requisition diajukan untuk persetujuan, statusnya akan dialihkan ke 'MENUNGGU PERSETUJUAN'. Requisition ditempatkan ke dalam

## Pesanan Pembelian dan Penerimaan

- [Pesanan Pembelian](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) — Pesanan Pembelian (Purchase Order) adalah dokumen yang dikirim oleh Organisasi Pembeli ke Organisasi Pemasok. Dokumen ini menentukan produk atau layanan yang akan dibeli, dalam suatu
- [Konsolidasi Pesanan Pembelian](/id/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders) — 'Konsolidasi' berarti menggabungkan dua atau lebih Pesanan Pembelian menjadi satu Pesanan Pembelian (baru), untuk meminimalkan administrasi dan mengurangi kemungkinan
- [Mengirim Pesanan Pembelian](/id/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order) — Setelah Requisition disetujui sepenuhnya, Pesanan Pembelian akan dibuat untuk setiap Pemasok yang disertakan dalam Requisition, dan kemudian dapat dikirim ke masing-masing
- [Nota Penerimaan Barang](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) — Nota Penerimaan Barang (Receiving Note) adalah dokumen pendamping yang dibuat terhadap Pesanan Pembelian dan digunakan untuk mencatat kuantitas tertentu dari setiap baris item pada Pesanan Pembelian
- [Menerima Barang](/id/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) — Menandai baris item Pesanan Pembelian sebagai Diterima memberi tahu pengguna di Organisasi Anda kapan Pesanan Pembelian dapat ditutup.
- [Mengesampingkan Harga Satuan](/id/docs/for-purchasers/override-unit-price-when-receiving) — Saat Pesanan Pembelian dan Faktur dicocokkan, dan Baris Produk ditautkan satu sama lain, Nota Penerimaan Barang akan mengambil Harga Satuan dari Faktur.

## Faktur dan Nota Kredit

- [Faktur](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) — Faktur (Invoice) adalah dokumen yang dikirim Pemasok ke Pembeli, yang menyatakan Produk dan Kuantitas yang telah dikirimkan Pemasok ke Pembeli, dan ditagihkan untuk
- [Membuat Faktur](/id/docs/for-purchasers/create-a-new-invoice) — Pengguna PurchasePlus dapat membuat Faktur baru agar memiliki catatan digital dan terprogram atas Faktur yang diterima dari Pemasok yang kemudian dapat dicocokkan dengan
- [Melihat dan Memperbarui Faktur](/id/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices) — 1\. Pilih \[Invoices\] → \[View All\] dari bilah navigasi samping.
- [Mengirim ke PurchasePlus](/id/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus) — PurchasePlus menawarkan solusi Penagihan Paperless untuk Organisasi yang ingin mengurangi waktu yang dihabiskan untuk meninjau dan merekonsiliasi Faktur yang
- [Mencocokkan Pesanan Pembelian](/id/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) — Saat Faktur dibuat melalui metode Faktur Paperless, PurchasePlus akan secara otomatis mencocokkan Pesanan Pembelian dengan Faktur, jika menemukan kecocokan logis
- [Membatalkan Pencocokan Pesanan Pembelian](/id/docs/for-purchasers/unmatch-a-purchase-order-from-an-invoice) — Pesanan Pembelian 'dicocokkan' dengan Faktur sebagai bagian dari proses Rekonsiliasi Faktur. Hal ini memungkinkan perangkat lunak kami (atau peninjau manual) memastikan bahwa apa yang
- [Menautkan atau Melepaskan Baris](/id/docs/for-purchasers/link-invoice-lines-to-purchase-order-lines) — Tergantung pada pengaturan yang diterapkan pada Organisasi Anda di PurchasePlus, saat Faktur dicocokkan dengan Pesanan Pembelian, semua Baris pada Faktur akan
- [Mode Lanjutan](/id/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode) — Di PurchasePlus, Baris Faktur dapat dilihat dalam Mode Lanjutan untuk menampilkan semua informasi tambahan bagi setiap Baris Faktur. Baris Faktur dapat memiliki satu atau
- [Penanda Faktur](/id/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained) — PurchasePlus secara konstan menganalisis semua Faktur dan Nota Kredit dalam status 'Terbuka' dan 'Menunggu Persetujuan', serta memunculkan Penanda Tingkat Header atau Tingkat Baris pada
- [Ambang Batas Penanda](/id/docs/for-purchasers/invoice-thresholds-explained) — Beberapa Penanda yang tersedia untuk Faktur di PurchasePlus dapat disesuaikan lebih lanjut menggunakan Ambang Batas (Thresholds). Ambang Batas memungkinkan Faktur dengan sedikit perbedaan untuk tidak
- [Nota Kredit](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-credit-notes) — Nota Kredit (Credit Note) adalah dokumen yang menunjukkan pengembalian dana kepada Pembeli. Dokumen ini umumnya diterbitkan oleh Pemasok setelah pembatalan Pesanan Pembelian
- [Membuat Nota Kredit](/id/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note) — Nota Kredit adalah dokumen yang menunjukkan pengembalian dana kepada Pembeli. Dokumen ini umumnya diterbitkan oleh Pemasok setelah pembatalan Pesanan Pembelian
- [Paperless AI](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai) — Penagihan Paperless adalah modul dari PurchasePlus yang menggunakan layanan AI khusus dan berpemilik untuk Menerima, Memindai, dan Memproses Faktur dan Nota Kredit
- [Email Paperless](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-paperless-emails) — Area Email Paperless di PurchasePlus adalah tempat Anda dapat:
- [Pengodean Otomatis Tanpa PO](/id/docs/for-purchasers/enable-auto-coding-of-invoices-and-credit-notes-without-a-purchase-order) — Saat Faktur masuk tanpa Pesanan Pembelian yang cocok, PurchasePlus membaca dokumen tersebut dan menggunakan informasi Faktur serta pengaturan bawaan Pemasok Anda
- [Menyetujui Faktur](/id/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note) — Saat Faktur atau Nota Kredit berada dalam status 'Menunggu Persetujuan', dokumen tersebut memiliki satu atau beberapa Penanda - yaitu ketidaksesuaian - yang memerlukan peninjauan dan persetujuan oleh
- [Mengekspor Faktur](/id/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note) — Bergantung pada bagaimana Organisasi Anda dikonfigurasi, Anda dapat Mengekspor Faktur dan Nota Kredit satu per satu (Tipe A), atau melalui File Ekspor Batch (Tipe B).
- [Menandai Siap Diekspor](/id/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready) — Organisasi Anda mungkin dikonfigurasi untuk Mengekspor Faktur dan Nota Kredit satu per satu (kami menyebutnya 'Tipe A'), atau sebagai bagian dari File Ekspor Batch (yang kami sebut
- [File Ekspor Batch](/id/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file) — Bergantung pada bagaimana Organisasi Anda dikonfigurasi, Anda dapat Mengekspor Faktur dan Nota Kredit satu per satu (Tipe A), atau melalui File Ekspor Batch (Tipe B).
- [Menandai sebagai Telah Diekspor](/id/docs/for-purchasers/manually-mark-an-invoice-as-processed) — 1\. Buka Dasbor, klik Faktur, lalu pilih Lihat Semua.

## Alur Kerja Persetujuan

- [Gambaran Umum](/id/docs/for-purchasers/invoice-and-credit-note-approval-workflows) — Sejak Faktur dan Nota Kredit masuk ke sistem kami, PurchasePlus secara konsisten menganalisis setiap dokumen dalam status 'Terbuka' dan 'Menunggu Persetujuan'

## Laporan Mutasi (Statement)

- [Rekonsiliasi](/id/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide) — Rekonsiliasi Laporan Mutasi adalah pengganti rekonsiliasi laporan manual melalui spreadsheet dan email di dalam platform. Anda mengunggah laporan mutasi pemasok, lalu sistem
- [Status Laporan Mutasi](/id/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses) — Baris Laporan Mutasi dapat memiliki salah satu dari empat status. Status diperoleh dari faktur yang cocok dan penanda rekonsiliasi paksa, serta diperbarui secara otomatis ketika
- [Tanya Jawab (FAQ)](/id/docs/for-purchasers/statement-faqs) — Total laporan mutasi tidak sama dengan jumlah barisnya. Sekarang bagaimana? Laporan mutasi tetap tersimpan. Anda akan melihat indikator ketidaksesuaian saldo pada header tampilan detail.

## Manajemen Pemasok

- [Gambaran Umum](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) — 'Pemasok' adalah Organisasi tempat Anda membeli Barang atau Layanan. Pemasok di PurchasePlus adalah Organisasi dengan Tipe 'Pemasok' (sebagai
- [Melihat dan Mengelola Pemasok](/id/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) — Jika menggunakan PurchasePlus sebagai Pembeli, Anda dapat melihat dan mengelola Pemasok yang terhubung dengan Anda.
- [Mengaktifkan atau Menonaktifkan Pemasok](/id/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) — 'Aktif' berarti Organisasi Anda dan Anda dapat membuat pesanan dengan Pemasok tersebut. Pemasok dapat menetapkan Katalog, Produk, dan harga untuk Organisasi Anda, dan
- [Menghubungkan Pemasok Terdaftar](/id/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) — Pemasok Terdaftar adalah entitas yang telah membuat akun Pemasok PurchasePlus. Mereka masuk untuk mengelola Produk, Katalog mereka sendiri, dan menetapkannya ke
- [Membuat Pemasok Kelolaan Mandiri](/id/docs/for-purchasers/create-a-self-managed-supplier) — Pemasok di PurchasePlus dapat berupa:

## Produk

- [Gambaran Umum](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-products) — Produk di PurchasePlus merupakan representasi barang (dan jasa) di dunia nyata yang dibeli oleh Organisasi Anda dari Pemasok dan digunakan di seluruh
- [Membuat Produk](/id/docs/for-purchasers/create-a-new-product) — Produk di PurchasePlus merupakan representasi barang dan jasa di dunia nyata yang dibeli oleh Organisasi Anda dari Pemasok dan digunakan di seluruh

## Katalog

- [Gambaran Umum](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) — Katalog adalah kumpulan Produk dengan Harga yang Anda beli dari Pemasok yang memiliki Hubungan Dagang aktif dengan Organisasi Anda.
- [Katalog Kelolaan Pemasok vs Mandiri](/id/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs) — Katalog adalah kumpulan Produk dan Harga yang dapat Anda beli dari Pemasok dalam Requisition Anda.
- [Membuat atau Memperbarui Katalog](/id/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) — Katalog dapat dikelola langsung oleh Pemasok terdaftar (Katalog Kelolaan Pemasok) atau secara internal oleh Organisasi Pembelian Anda (Katalog Kelolaan Mandiri).
- [Mengimpor Katalog](/id/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog) — Menggunakan fungsionalitas Impor, Anda dapat memperbarui harga Produk yang ada di Katalog, serta menambahkan produk tambahan ke Katalog, mengingat bahwa

## Daftar Beli

- [Gambaran Umum](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists) — Daftar Beli adalah cara ampuh untuk menstandarkan dan mengotomatiskan keputusan pengadaan di seluruh Organisasi - memastikan Pembeli dapat membeli Produk yang Tepat
- [Membuat Daftar Beli](/id/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list) — Daftar Beli adalah cara ampuh untuk menstandarkan dan mengotomatiskan keputusan pengadaan di seluruh Organisasi - memastikan Pembeli dapat membeli Produk yang Tepat
- [Mengelola Produk](/id/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list) — Daftar Beli adalah cara ampuh untuk menstandarkan dan mengotomatiskan keputusan pengadaan di seluruh Organisasi - memastikan Pembeli dapat membeli Produk yang Tepat

## Inventaris

- [Gambaran Umum](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) — Inventaris adalah modul opsional yang dapat disertakan dalam paket PurchasePlus Anda, untuk membantu Anda mengontrol dan mengurangi biaya pengadaan lebih lanjut dengan cara:
- [Barang Stok](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) — Barang Stok adalah Produk yang tersedia di Inventaris Anda dan dapat ditambahkan serta disimpan di satu atau beberapa Lokasi Stok Inventaris Anda.
- [Lokasi Stok](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) — Lokasi Stok dapat merepresentasikan lokasi fisik di Organisasi Anda tempat Barang Stok disimpan, seperti ruang penyimpanan, gudang, atau dapur.
- [Transfer](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) — Transfer adalah cara untuk mengelola (dan mencatat) perpindahan Barang Stok antar Lokasi Stok.
- [Stock Opname](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) — Stock Opname (Stocktake) adalah metode untuk memverifikasi kuantitas Barang Stok yang disimpan di Lokasi Stok. Stock Opname dilakukan di Lokasi Stok, dan memiliki
- [Penilaian Stok](/id/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods) — Pelajari bagaimana PurchasePlus menentukan harga mana yang digunakan saat Barang Diterima ke dalam Inventaris, dan bagaimana harga tersebut memengaruhi Nilai Stok Anda.
- [Stock Opname Akhir Bulan](/id/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process) — Stock Opname adalah cara terbaik untuk memverifikasi secara berkala kuantitas Barang Stok yang masuk dan keluar dari Lokasi Stok Anda selama periode tertentu. Artikel ini
- [Penerimaan Barang](/id/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory) — Saat Anda menerima pengiriman yang berkaitan dengan Pesanan Pembelian, Anda dapat menggunakan PurchasePlus untuk 'menerima' barang (yaitu mencatat item secara digital dan
- [Transfer Saldo Awal](/id/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import) — Mengisi Lokasi Stok Anda dengan Barang Stok untuk pertama kalinya dapat dilakukan dengan menyelesaikan Transfer Saldo Awal.
- [Point of Sale](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) — Point of Sale (POS) adalah modul opsional yang memungkinkan Anda memotong Barang Stok dari Lokasi Stok saat Anda melakukan penjualan di restoran, bar, atau kafe Anda.
- [Penjualan Batch POS](/id/docs/for-purchasers/troubleshooting-pos-batch-sales) — Penjualan Batch adalah kumpulan Baris Penjualan (yaitu transaksi penjualan) yang dilakukan di terminal POS fisik Anda. Sistem kami memproses Baris Penjualan ini secara massal (biasanya
- [Pemindai Barcode](/id/docs/for-purchasers/barcode-scanner-user-guide) — PurchasePlus DS6510B-M9 adalah pemindai barcode genggam yang dirancang untuk pemindaian barcode 1D dan 2D yang cepat dan andal. Perangkat ini terhubung langsung ke komputer Anda

## Resep

- [Gambaran Umum](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes) — Resep adalah fitur opsional dalam sistem PurchasePlus Anda, dan merupakan cara terbaik untuk memaksimalkan manfaat dari perangkat lunak kami di samping
- [Menu](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-menus) — Menu adalah kumpulan Resep. Menu biasanya digunakan untuk mengelola pengadaan dan biaya Bahan dalam hidangan nyata Anda (yaitu Resep)
- [Bahan](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-ingredients) — Bahan adalah Produk yang ditambahkan ke Resep Anda. Tergantung pada apakah Resep tersebut merupakan Resep Inventaris atau Non-Inventaris, definisi dari
- [Alergen](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-part-4-allergens) — PurchasePlus menyertakan fungsionalitas Alergen yang tersedia untuk pengguna modul Resep kami, untuk mengelola alergen dalam Resep dan Bahan mereka dengan lebih baik.

## Pelaporan

- [Menjalankan Laporan](/id/docs/for-purchasers/run-a-report) — Data dalam jumlah yang sangat besar dihasilkan oleh (dan disimpan di) sistem PurchasePlus Anda. Mengakses data ini secara massal dalam bentuk Laporan yang dapat diunduh adalah

## Mengelola Organisasi

- [Gambaran Umum](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1) — Memahami model Organisasi PurchasePlus dan implikasinya adalah salah satu cara terbaik untuk menjadi pengguna mahir PurchasePlus.
- [Membuat Organisasi](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-2-creating-new-organisations-or-departments) — Ini adalah Bagian 2 dalam seri Pengantar Organisasi kami. Disarankan untuk membaca Bagian 1 sebelum membaca artikel ini.

## Anggaran

- [Gambaran Umum](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets) — 'Anggaran' adalah Modul opsional yang memungkinkan Organisasi untuk mengelola dan memantau pengeluaran mereka dengan Pemasok dengan lebih baik sesuai dengan Tahun/Bulan dan

## Peningkatan Versi

- [Peningkatan Versi](/id/docs/for-purchasers/upgrading-to-the-new-purchaseplus) — Apa itu PurchasePlus? Pembangunan kembali secara menyeluruh platform procure-to-pay kami dengan teknologi modern. Tujuan yang sama, tim yang sama, dan hasil yang jauh lebih baik