# Stocktake > Stocktake adalah metode untuk memverifikasi kuantitas Item Stok yang disimpan di Lokasi Stok. Stocktake dilakukan di Lokasi Stok, dan memiliki Source: https://www.purchaseplus.com/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes Markdown: https://www.purchaseplus.com/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes.md # Stocktake Buka: - [Pendahuluan](#Introduction) - [Melihat Stocktake](#ViewingStocktakes) - [Status Stocktake dan Status Hitung](#StocktakeStatuses) - [Memulai Stocktake Baru](#StartANewStocktake) - [Blind Stocktake](#BlindStocktakes) - [Melakukan Stocktake (Penghitungan)](#ConductingAStocktake) - [Pindai Berdasarkan Barcode](#ScanByBarcode) - [Selisih Stocktake](#VarianceManagement) - [Mengimpor atau Mengekspor Hasil Hitung Stocktake](#ImportingExportingStocktakeCount) - [Mode Offline](#OfflineMode) - [Menutup Stocktake](#ClosingAStocktake) - [Menutup Semua Stocktake](#ClosingAllStocktakes) - [Mengosongkan Lokasi Beban](#ClearingExpenseLocations) - [Berikutnya: stocktake akhir bulan](#next-end-of-month-stocktake) * * * ### Stocktake Stocktake adalah metode untuk memverifikasi kuantitas [Item Stok](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) yang disimpan di Lokasi Stok. Stocktake dilakukan di [Lokasi Stok](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations), dan memiliki ‘Periode’ yang ditentukan (misalnya tahun dan bulan kalender). Stocktake memungkinkan pengguna di Organisasi Anda untuk menghitung jumlah **Aktual** Item Stok di Lokasi tersebut, sehingga hitungan ini kemudian dapat dibandingkan dengan jumlah Item Stok yang **Diharapkan** di Lokasi tersebut. Perbedaan antara hitungan **Aktual** dan yang **Diharapkan** harus dicatat dalam Transfer Selisih, sebelum Stocktake Ditutup. Kemampuan untuk **Mengelola Stocktake** dan **Menutup Stocktake** dikontrol oleh izin pengguna independen, mengingat betapa pentingnya Stocktake dalam Pengelolaan Inventaris yang baik.  ### Melihat Stocktake Pengguna dapat melihat Stocktake Organisasi mereka dengan membuka **\[Inventaris\]** → **\[Stocktake\]** di bilah navigasi samping. Anda dapat melihat detail dari salah satu Stocktake di tabel dengan mengeklik Nama Lokasi Stok di ujung kiri tabel.  ![Lihat semua Stocktake di PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-1.avif) #### Status Stocktake Stocktake dapat berada dalam salah satu dari dua Status: 1. **Sedang Berlangsung:** Stocktake telah dimulai dan sedang berjalan. Saat Lokasi Stok memiliki Stocktake yang Sedang Berlangsung, [Penerimaan Stok ke dalam Inventaris](/legacy-articles/receive-goods-to-inventory-purchase-plus-help-documents?hsLang=en) tidak terjadi secara otomatis. Sebaliknya, pengguna harus mencari Transfer Penerimaan Stok dan secara manual **\[Tandai sebagai Selesai\]** saat mereka siap melakukannya. Setelah Stocktake Selesai, Penerimaan Stok ke dalam Inventaris akan berjalan otomatis kembali. ![Tandai sebagai Selesai Penerimaan Stok](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-2.avif) 2. **Ditutup:** Stocktake telah ditandai sebagai Selesai, dan setiap Selisih telah dicatat dan diselesaikan. #### Status Hitung Stocktake juga memiliki Status Hitung, dan ini berbeda dari Status Stocktake. Berbagai Status Hitung tersebut adalah: - **Belum Dihitung:** Tidak ada satu pun Item Stok di Lokasi Stok yang telah dicatat hitungannya. - **Dihitung Sebagian:** Sebagian tetapi belum semua Item Stok di Lokasi Stok telah dicatat hitungannya. - **Dihitung Sepenuhnya:** Semua Item Stok di Lokasi Stok telah dicatat hitungannya. ### Memulai Stocktake Baru Pengguna dengan izin Kelola Stocktake dapat mengeklik tombol **\[Mulai Stocktake Baru\]** di halaman **\[Inventaris\]** → **\[Stocktake\]**. ![Mulai Stocktake Baru di PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-3.avif) Pengguna memiliki opsi untuk memulai Stocktake di Satu Lokasi atau di Semua Lokasi: ![Mulai Stocktake Tunggal atau Semua](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-4.avif) #### Memulai Stocktake di Satu Lokasi Stok. Memilih 'Satu Lokasi Stok' akan membuka Stocktake Baru di Lokasi Stok yang ditentukan dengan status ‘Sedang Berlangsung’, dan Status Hitung ‘Belum Dihitung’.  #### Memulai Stocktake di Semua Lokasi Stok. Memilih 'Semua Lokasi Stok' akan membuka Stocktake Baru di setiap Lokasi Stok pada Organisasi Anda saat ini, dengan status ‘Sedang Berlangsung’, dan Status Hitung ‘Belum Dihitung’. **Harap dicatat**: Anda tidak dapat Memulai Stocktake di Semua Lokasi jika sudah ada Stocktake yang dibuat dalam Periode Stocktake yang dipilih. #### Periode Stocktake Setiap Stocktake harus memiliki 'Periode Stocktake', yang biasanya merupakan bulan dan tahun kalender tempat Stocktake berlangsung. Anda dapat Membuat Stocktake dalam Periode Stocktake yang sudah memiliki Stocktake yang Ditutup. #### Blind Stocktake Saat membuat (atau memperbarui) Stocktake, pengguna dapat menyetel Stocktake menjadi ‘Blind’, yang berarti pengguna yang melakukan stocktake tidak akan melihat hitungan perkiraan jumlah Item Stok yang seharusnya ada di Lokasi tersebut. Ini bisa menjadi cara yang efektif untuk memastikan bahwa Item Stok dihitung secara teliti. Hanya pengguna dengan izin 'Tutup Stocktake' yang dapat melihat jumlah yang diharapkan dari suatu Item Stok dalam Blind Stocktake. ### Melakukan Stocktake (Penghitungan) Setiap pengguna dapat menambahkan hitungan Item Stok di dalam Stocktake, meskipun mereka tidak memiliki izin ‘Kelola Stocktake’.  Pengguna dapat langsung memasukkan kuantitas Produk ke dalam kolom **\[Hitungan\]**, dan/atau menggunakan tombol pengatur Naik atau Turun di kedua sisi bidang input: ![Pengatur Naik Turun Stocktake](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-5.avif) Setelah semua Item Stok mendapatkan hitungan yang ditambahkan ke Stocktake, Status Hitung Stocktake akan diperbarui menjadi ‘Dihitung Sepenuhnya’. #### Pindai Berdasarkan Barcode Pengguna dapat mencari berdasarkan Barcode apa pun yang telah ditambahkan ke Item Stok di PurchasePlus untuk mempercepat proses penghitungan, menghindari keharusan menggulir daftar Item Stok yang (berpotensi panjang) di Lokasi Stok. ![Cari Berdasarkan Barcode di Stocktake](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-6.avif) Silakan lihat [Panduan Pengguna Pemindai Barcode](/id/docs/for-purchasers/barcode-scanner-user-guide) kami untuk informasi selengkapnya. #### Pengelolaan Selisih Stocktake dengan 'Selisih' - yaitu perbedaan antara Hitungan yang Diharapkan dan Hitungan Aktual - harus diperbaiki sebelum Ditutup. Selisih dapat dilihat baris demi baris: ![Selisih Tingkat Baris](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-7.avif) ...dan Nilai Total Selisih dari Stocktake yang Sedang Berlangsung dapat dilihat di Panel Info pada header Stocktake: ![Total Selisih Stocktake Sedang Berlangsung](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-8.avif) Selisih harus dikelola dengan menyelesaikan [Transfer](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) Selisih Stok dari Lokasi Stok ke Lokasi Beban (atau Lokasi Stok lain, jika Anda mengetahui ke mana Item Stok tersebut dipindahkan). Hal ini terutama bertujuan untuk memperbarui Kuantitas Item Stok di Lokasi Stok asal agar mencerminkan hitungan aktual. Selisih dapat ditransfer baris demi baris (sebelumnya dikenal sebagai **\[Transfer Cepat\]**): #### ![Transfer Cepat selisih selama Stocktake](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-9.avif) ..Atau Selisih dapat ditransfer secara massal, menggunakan tombol **\[Transfer Semua Selisih\]** di header Stocktake: ![Transfer Massal Selisih](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-10.avif) Untuk mengelola Selisih Stocktake melalui Transfer, pengguna harus memiliki izin Kelola Transfer. #### Mengimpor atau Mengekspor Hasil Hitung Stocktake Pengguna dengan izin 'Tutup Stocktake' dapat Mengimpor Hitungan Stok dari Stocktake mana pun saat statusnya masih **Sedang Berlangsung**, dengan menggunakan tombol **\[Buat Impor Baru\]** pada tab **\[Impor\]** di Stocktake: ![Impor Hitungan Stok](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-11.avif) File CSV Impor hanya memerlukan tiga kolom: - stock\_take\_id - stock\_count\_id - quantity Sangat disarankan jika Anda ingin menggunakan fungsionalitas Impor, gunakan fungsionalitas Ekspor terlebih dahulu, agar Anda memiliki akses ke ID Hitungan Stok yang benar (yang nilainya berbeda dari ID Produk).  Untuk Mengekspor Stocktake, buka tab **\[Ekspor\]** di Stocktake, lalu klik **\[Buat Ekspor Baru\]** dan unduh file yang dihasilkan. Anda kemudian dapat menambahkan hitungan Anda (yaitu Kuantitas) ke spreadsheet, dan Mengimpor file tersebut. Anda dapat menghapus baris dari spreadsheet jika diinginkan. Saat file diimpor, Kuantitas Item Stok ini di PurchasePlus akan tetap seperti sebelum impor. Kuantitasnya tidak akan diperbarui menjadi 0, dan tidak akan dihapus dari Lokasi Stok. Selain itu, Anda tidak dapat menambahkan Item Stok apa pun ke Lokasi Stok melalui impor spreadsheet.  #### Mode Offline Stocktake dapat dilakukan dalam 'Mode Offline' pada skenario di mana konektivitas rendah menjadi kendala. Mode Offline memungkinkan pengguna menjalankan Stocktake, bahkan jika perangkat mereka kehilangan koneksi internet. Saat pengguna siap menyelesaikan Mode Offline, mereka harus terhubung kembali ke internet agar semua informasi Stocktake mereka disinkronkan. Untuk mulai menggunakan Mode Offline untuk Stocktake, klik **\[Opsi Lainnya\]** → **\[Mulai Mode Offline\]** di header Stocktake: ![Mode Offline](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-12.avif) ### Menutup Stocktake  Stocktake dapat Ditutup jika:  - Berada dalam status **Sedang Berlangsung**. - **\[Disarankan\]** Semua Hitungan Stok telah dicatat hasilnya. Dimungkinkan juga untuk menutup Stocktake yang baru dihitung sebagian. Mengeklik **\[Tutup Stocktake\]** saat Status Hitung adalah 'Belum Dihitung' atau 'Dihitung Sebagian' akan mengisi otomatis semua Item Stok yang belum dihitung dengan Hitungan yang Diharapkan saat ini.  - Tidak ada [Selisih](#VarianceManagement) yang belum dicatat antara Hitungan yang Diharapkan dan Hitungan Aktual untuk setiap Item Stok yang disertakan dalam Stocktake. Untuk Menutup Stocktake, klik tombol **\[Tutup Stocktake\]** di header Stocktake. Kemampuan ini dikontrol oleh izin ‘Tutup Stocktake’.  ![Menutup stocktake](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-13.avif) #### Menutup Semua Stocktake Selain itu, Anda dapat Menutup beberapa Stocktake sekaligus menggunakan kolom multi-pilihan pada tampilan tabel Semua Stocktake. Harap dicatat: Tindakan ini hanya akan berhasil untuk semua Stocktake yang dipilih yang memenuhi kriteria penutupan Stocktake di atas. ![Tutup Semua Stocktake](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-14.avif) ### Mengosongkan Lokasi Beban Tindakan **\[Kosongkan Lokasi Beban\]** akan mengenolkan kuantitas semua Item Stok di semua Lokasi Beban. Tindakan ini akan secara otomatis membuat Transfer Akuntansi untuk setiap Lokasi Beban, dan mentransfer saldo Item Stok dari Lokasi Beban ke Lokasi Sistem Biaya Barang yang Digunakan Akhir Periode. Biasanya, Lokasi Beban Dikosongkan tepat sebelum menutup semua Stocktake Anda, untuk periode tertentu. ![Kosongkan Lokasi Beban pada Stocktake](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-15.avif) Setiap transfer selisih yang diperlukan untuk mentransfer kuantitas selisih ke Lokasi Beban harus sudah diselesaikan sebelum Mengosongkan Lokasi Beban.  ### Berikutnya: stocktake akhir bulan Informasi di atas dirancang untuk memberi Anda pemahaman dasar mengenai Stocktake dan cara kerjanya di PurchasePlus. Untuk panduan langkah demi langkah tentang Cara Menyelesaikan Stocktake Akhir Bulan dengan platform kami, termasuk penggunaan fitur tambahan yang tidak tercantum dalam artikel ini, silakan kunjungi: [/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process](/id/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process) * * * Ini adalah Bagian 5 dari seri Pengenalan Inventaris kami.  - Baca [Pengenalan Inventaris, Bagian 1](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) - Baca [Pengenalan Inventaris, Bagian 2: Item Stok](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) - Baca [Pengenalan Inventaris, Bagian 3: Lokasi Stok](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) - Baca [Pengenalan Inventaris, Bagian 4: Transfer](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) #### Bagaimana cara mulai menggunakan Modul Inventaris? Jika Organisasi Anda ingin mulai menggunakan modul Inventaris PurchasePlus, silakan hubungi Account Manager Anda atau [Tim Customer Success kami yang ramah](/id/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) untuk bantuan pengaktifan modul, dan untuk mengatur pelatihan bagi pengguna Anda. #### Catatan untuk Pembeli yang menggunakan Legacy PurchasePlus Modul Inventaris di PurchasePlus telah didesain ulang, dan berbeda secara material dari modul Inventaris Legacy PurchasePlus. Organisasi yang bermigrasi dari Legacy PurchasePlus ke PurchasePlus akan diberikan dukungan migrasi tambahan.