# Ikhtisar

> Inventaris adalah modul opsional yang dapat disertakan dalam paket PurchasePlus Anda, untuk membantu Anda mengontrol dan mengurangi biaya pengadaan lebih lanjut dengan:

Source: https://www.purchaseplus.com/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory

Markdown: https://www.purchaseplus.com/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory.md

# Ikhtisar
Lompat ke:

-   [Pendahuluan](#Introduction)
-   [Apa saja yang disertakan dalam Modul Inventaris?](#WhatsIncluded)
-   [Bagaimana stok dinilai](#how-stock-is-valued)
-   Tingkat Lanjut
    -   [Bagaimana Modul POS Melengkapi Data Inventaris Anda](#InventoryPOS)
    -   [Pengaturan Negative Stock Levels](#negativestocklevels)

### Apa itu inventaris

Inventaris adalah modul opsional yang dapat disertakan dalam paket PurchasePlus Anda, untuk membantu Anda mengontrol dan mengurangi biaya pengadaan lebih lanjut dengan:

-   [Menerima Produk dari pengiriman Pemasok Anda langsung ke Inventaris Anda](/id/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order), dan mulai melacak Tingkat Stok Anda,
-   Mempertahankan pengawasan terhadap total nilai moneter dari semua Item Stok di Lokasi Stok Anda,
-   Mencatat Transfer Item Stok antar Lokasi (atau pergerakan Item Stok lainnya, mis. Selisih selama Stok Opname),
-   Melakukan Stok Opname berkala untuk memverifikasi Tingkat Stok di Lokasi-lokasi ini.

Jika Organisasi Anda telah mengaktifkan Inventaris, maka area **\[Inventaris\]** akan tersedia di bilah navigasi samping: 

![Opsi Navigasi Samping Inventaris](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-1.avif)

### Apa saja yang disertakan

Modul Inventaris hadir dengan empat fitur utama: **Item Stok, Lokasi Stok, Transfer, dan Stok Opname.** Kami akan membahas lebih mendalam tentang masing-masing dari empat fitur ini di bawah.

#### Item Stok

Item Stok adalah [Produk](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-products) yang tersedia di Inventaris Anda dan dapat ditambahkan serta disimpan di satu atau beberapa Lokasi Stok Inventaris Anda. 

![Tampilan Semua Item Stok di PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-2.avif)

Sebagai Item Stok, Anda akan dapat menerima item [Pesanan Pembelian](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) terhadapnya, serta menyertakannya dalam [Transfer](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers), Koleksi, atau Item Titik Penjualan (POS) apa pun. Jika Organisasi Anda Membuat Item Stok Baru, item tersebut juga akan muncul sebagai produk di area Semua Produk mereka, dan Organisasi Anda akan ditetapkan sebagai pemilik produk tersebut. 

_Lihat artikel kami tentang [Pengantar Item Stok](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) untuk informasi lebih lanjut._

#### Lokasi Stok dan Lokasi Sistem

Lokasi Stok dapat merepresentasikan lokasi fisik di Organisasi Anda tempat Item Stok disimpan. Lokasi Stok juga dapat digunakan sebagai Titik Asal atau Tujuan untuk Transfer Stok, Lokasi untuk menerima Item Stok pada [Catatan Penerimaan Barang](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes), dan Lokasi tempat Stok Opname dapat dilakukan. 

Lokasi Sistem adalah Lokasi non-fisik yang digunakan untuk tujuan akuntansi - mis. mentransfer Item Stok keluar dari Lokasi Stok ke Lokasi Sistem untuk mencatat selisih selama [Stok Opname](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes).

Anda dapat melihat Lokasi Stok dan Sistem di halamannya masing-masing di bawah judul **\[Inventaris\]** di bilah navigasi samping:

![Halaman Lokasi Sistem](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-3.avif)_Lihat artikel kami tentang [Pengantar Lokasi Stok](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) untuk informasi lebih lanjut._

#### Transfer

Transfer adalah cara untuk mencatat pergerakan Item Stok antara Lokasi Stok dan/atau Sistem. 

Transfer dapat dibuat secara manual kapan saja jika pengguna memiliki izin ‘Kelola Transfer’, atau dapat dibuat secara otomatis selama tindakan tertentu - mis. Penerimaan Barang, atau selama pengaturan awal Saldo Awal Lokasi. 

Catatan Transfer dibuat untuk setiap jenis transfer, sehingga ringkasan terperinci mengenai **Asal**, **Tujuan**, **Item Stok** yang ditransfer, dan informasi penting lainnya dari Transfer dapat dilihat.

![Tampilan Semua Transfer di PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-4.avif)_Lihat artikel kami tentang [Pengantar Transfer](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) untuk informasi lebih lanjut._

#### Stok Opname

Stok Opname adalah metode untuk memverifikasi secara sistematis jumlah Produk yang Anda simpan di Lokasi Stok. Di PurchasePlus, Stok Opname dilakukan di Lokasi Stok, dan memiliki ‘Periode’ yang ditentukan (yaitu tahun dan bulan kalender). Stok Opname memungkinkan pengguna di Organisasi Anda untuk menghitung jumlah **Sebenarnya** dari Item Stok di Lokasi tersebut, sehingga hitungan ini kemudian dapat dibandingkan dengan jumlah Item Stok yang **Diharapkan** di Lokasi tersebut. Selisih antara hitungan **Sebenarnya** dan yang **Diharapkan** harus dicatat dalam Transfer Selisih, sebelum Stok Opname Ditutup.

![Melihat Stok Opname di PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-5.avif)

Kemampuan untuk Mengelola dan Menutup Stok Opname dikontrol oleh izin pengguna, untuk memastikan kualitas data di setiap Stok Opname. 

_Lihat artikel kami tentang [Pengantar Stok Opname](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) untuk informasi lebih lanjut._

### Bagaimana stok dinilai

Dalam dunia manajemen inventaris dan Enterprise Resource Planning (ERP), mengetahui secara pasti nilai stok Anda dapat menjadi target yang selalu bergerak; harga dari pemasok dapat berfluktuasi secara teratur karena inflasi, diskon grosir, atau pergeseran musiman.

  
Untuk meratakan fluktuasi ini, sebagian besar sistem modern (termasuk PurchasePlus) menerapkan metode **Biaya Rata-Rata Tertimbang / Weighted Average Cost (WAC)**. Berbeda dengan metode FIFO (First-In, First-Out), yang melacak batch tertentu, WAC memadukan biaya semua unit yang tersedia untuk membuat satu harga unit 'tertimbang'.

#### Rumus Inti

Untuk menghitung harga Stok secara akurat, Anda tidak bisa hanya merata-ratakan harga unit (misalnya, $10 dan $20 tidak selalu berarti rata-rata $15). Anda juga harus memperhitungkan **volume** barang yang dibeli pada setiap titik harga. 

Oleh karena itu, **Harga Stok = Total biaya inventaris di tangan / Total kuantitas di tangan.**

##### **Contoh Inventaris Dunia Nyata: Kedai Kopi**

Mari kita lihat bagaimana sistem ERP menghitung nilai "Biji Espresso" selama pengiriman satu bulan.

1.  **Stok Awal**. Anda memulai bulan dengan beberapa stok sisa dari periode sebelumnya.
    
    1.  Kuantitas: 50 kg
        
    2.  Harga Satuan: $12.00
        
    3.  Subtotal: $600.00
        
2.  **Pengiriman Baru.** Di pertengahan bulan, Anda membeli lebih banyak biji kopi, tetapi pemasok telah menaikkan harga.
    
    1.  Kuantitas: 150 kg
        
    2.  Harga Satuan: $15.00
        
    3.  Subtotal: $2,250.00
        
3.  **Perhitungan WAC.** Untuk menemukan harga stok baru Anda, ERP menggabungkan dua 'batch' Inventaris ini:  
    

| **Sumber Item** | **Kuantitas** | **Biaya Satuan** | **Total Biaya** |
| --- | --- | --- | --- |
| Stok Awal | 50kg | $12.00 | $600.00 |
| Pengiriman Baru | 150kg | $15.00 | $2250.00 |
| Total | 200kg |  | $2850.00 |

    
    Menerapkan rumus WAC:  
    **Harga Stok: $2850.00/200kg = $14.25**
    

##### Mengapa Menggunakan WAC?

-   Konsistensi: Ini mencegah 'lonjakan laba'. Jika Anda menjual sekantong kopi seharga $30, margin laba Anda tetap stabil terlepas dari apakah Anda kebetulan mengambil kantong yang 'murah' atau kantong yang 'mahal' dari rak.
    
-   Kesederhanaan: Dalam lingkungan bervolume tinggi (seperti gudang dengan ribuan baut atau sekrup yang identik), secara fisik mustahil untuk melacak unit spesifik mana yang dibeli pada harga berapa. WAC memperlakukan inventaris sebagai satu kesatuan kumpulan.
    
-   Akurasi Otomatis: Sistem ERP dan Inventaris memperbarui 'Harga Stok' ini setiap kali Catatan Penerimaan Barang (GRN) baru diposting, memastikan neraca Anda selalu mutakhir.
    

Tips: Meskipun WAC sangat bagus untuk ritel umum, perhotelan, dan manufaktur, metode ini mungkin tidak ideal untuk barang-barang dengan tanggal kedaluwarsa atau barang unik bernilai tinggi (seperti perhiasan), di mana melacak biaya spesifik jauh lebih penting.

### Bagaimana POS memperbarui inventaris

[Point of Sale (POS)](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) adalah modul opsional yang memungkinkan Anda memotong [Item Stok](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) (atau [Resep](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes) yang berisi Item Stok) dari [Lokasi Stok](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) saat Anda melakukan penjualan di restoran, bar, atau kafe Anda. Selain itu, modul ini memungkinkan Anda menyimpan catatan Data Penjualan di PurchasePlus, sehingga memungkinkan Anda melakukan referensi silang pergerakan Stok, harga jual, dan banyak lagi.

Untuk menerapkan Modul POS, Organisasi Anda terlebih dahulu harus menerapkan modul [Inventaris](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) dan [Resep](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes) kami.

[Pelajari lebih lanjut tentang Modul POS PurchasePlus.](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale)

### Pengaturan Negative Stock Level

Semua Organisasi yang menggunakan Inventaris di PurchasePlus telah mengaktifkan pengaturan 'Izinkan Tingkat Stok Negatif' secara default.

* * *

Ini adalah Bagian 1 dari seri Pengantar Inventaris kami. 

-   Baca [Pengantar Inventaris, Bagian 2: Item Stok](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)
-   Baca [Pengantar Inventaris, Bagian 3: Lokasi Stok](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   Baca [Pengantar Inventaris, Bagian 4: Transfer](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)
-   Baca [Pengantar Inventaris, Bagian 5: Stok Opname](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)

### Memulai dengan Inventaris

Jika Organisasi Anda ingin mulai menggunakan modul Inventaris PurchasePlus, silakan hubungi Account Manager Anda atau [Tim Customer Success kami yang ramah](/id/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) untuk mendapatkan bantuan dalam mengaktifkan modul ini, serta untuk mengatur pelatihan bagi pengguna Anda.

#### Catatan untuk Pembeli yang menggunakan Legacy PurchasePlus

Modul Inventaris di PurchasePlus telah didesain ulang, dan secara material berbeda dari modul Inventaris Legacy PurchasePlus. Organisasi yang bermigrasi dari Legacy PurchasePlus ke PurchasePlus akan diberikan dukungan migrasi tambahan.