# Faktur dan Nota Kredit

> Faktur yang dikirim ke Alamat Email Penagihan Tanpa Kertas PurchasePlus Anda akan dipindai secara otomatis dan ditambahkan ke platform.

Source: https://www.purchaseplus.com/id/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/id/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes.md

# Faktur dan Nota Kredit

### Faktur dan nota kredit tanpa kertas

Faktur yang dikirim ke [Alamat Email Penagihan Tanpa Kertas](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai#ReceivingInvoices) PurchasePlus Anda akan dipindai secara otomatis dan ditambahkan ke platform.

PurchasePlus akan mencoba untuk [mencocokkan Faktur dengan Pesanan Pembelian miliknya](/id/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) dan Catatan Penerimaan Barang secara otomatis. Sistem kemudian membandingkan item baris. Jika semuanya cocok, Faktur akan otomatis Direkonsiliasi menggunakan Departemen dan Kode Akun dari Pesanan Pembelian yang dicocokkan.

  

**Ingat**

-   Faktur yang lolos pencocokan otomatis akan Direkonsiliasi secara otomatis, karena pengeluaran telah disetujui pada tahap Permintaan Pembelian.
-   Faktur mungkin perlu dibagi ke beberapa Departemen dan Kode Akun, hal ini dapat dilakukan dalam Mode \[**[Tampilan Lanjutan](/id/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode)**\].  
    

### **[Tinjau Faktur dan Nota Kredit yang Ditandai](/id/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained)**

Jika Faktur tidak memenuhi Ambang Batas dan pengaturan Penanda Faktur Anda, Faktur akan ditandai untuk ditinjau. Faktur ini dapat dilihat di \[**Faktur**\] **-->** \[**[Menunggu Persetujuan Saya](https://app.purchaseplus.com/invoices/awaiting-my-approval)**\].

**![Halaman Faktur Menunggu Persetujuan Saya](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-1.avif)**

Praktik terbaiknya adalah mencocokkan Faktur Anda dengan Pesanan Pembelian jika ada. [Cocokkan ke Pesanan Pembelian yang sudah ada](/id/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice#MatchInvoiceToPO) atau, jika sesuai, buat [Permintaan Pembelian retroaktif](/id/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) jika belum ada. [Di sini Anda dapat menemukan praktik terbaik untuk meninjau Faktur dan Nota Kredit yang Ditandai](/id/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note#BestPractices).

  

#### **Ingat**

-   Beberapa Faktur tidak akan pernah memiliki Pesanan Pembelian atau Catatan Penerimaan Barang (misalnya tagihan energi/listrik).
-   Jika Anda membuat Permintaan Pembelian retroaktif untuk dicocokkan dengan Faktur, pastikan untuk **menghapus centang** pada \[**Kirim ke Pemasok**\].

  

### **[Setujui Faktur dan Nota Kredit yang Ditandai](/id/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)**

Setelah Anda yakin bahwa masalah apa pun terkait Faktur atau Nota Kredit telah diselesaikan, Anda dapat [Menyetujui dokumen tersebut](/id/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note). Aturan Persetujuan Faktur yang Ditandai didasarkan pada Jumlah Total Faktur dan Departemen.

![Setujui Faktur atau Nota Kredit](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-2.avif)

#### **Ingat**

-   Jika Anda memiliki masalah dengan harga satuan atau Kuantitas item yang Ditagihkan, hubungi pemasok Anda untuk mendapatkan Faktur baru.
-   Nomor faktur harus unik, jika tidak maka akan ditolak oleh sistem.