# Melihat dan Mengelola Pemasok

> Jika menggunakan PurchasePlus sebagai Pembeli, Anda dapat melihat dan mengelola Pemasok yang terhubung dengan Anda.

Source: https://www.purchaseplus.com/id/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/id/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers.md

# Melihat dan Mengelola Pemasok
Jika menggunakan PurchasePlus sebagai Pembeli, Anda dapat melihat dan mengelola [Pemasok](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) yang terhubung dengan Anda.

Lompat ke:

-   [Melihat Pemasok Saya](#ViewingMySuppliers) 
-   [Mengedit Pengaturan Pemasok](#EditGeneralSupplierSettings)
-   [Destinasi Pemasok](#SupplierDestinations)
    -   [Membuat Destinasi Pemasok Baru](#CreateNewDestination)
-   [Biaya Pengiriman Pemasok](#SupplierDeliveryFees)
    -   [Mengaktifkan Biaya Pengiriman](#ActivateDeliveryFee)
    -   [Membuat Biaya Pengiriman Pemasok Baru](#CreateNewDeliveryFee)
-   [Melihat Katalog Pemasok](#ViewSupplierCatalogs)
-   [Melihat Pesanan Pembelian Pemasok](#ViewSupplierPOs)
-   [Melihat Faktur Pemasok](#ViewSupplierInvoices)

* * *

### Melihat Pemasok Saya

1\. Pilih \[**Suppliers**\] **→** \[**My Suppliers**\] dari bilah navigasi samping.

2\. Dari halaman ini, Anda dapat menyelesaikan tindakan berikut sesuai kebutuhan:

a. Memfilter Pemasok berdasarkan \[**View All**\], \[**Enabled**\], atau \[**Not Enabled**\].

b. Menggunakan \[**Advanced Search**\] atau \[**Search by Supplier Name or Number**\].

c. Melihat Profil Pemasok dengan mengeklik nama Pemasok.

d. \[**Enable**\] atau \[**Disable**\] hubungan Anda dengan setiap Pemasok. Lihat artikel kami [Mengaktifkan atau Menonaktifkan Pemasok](/id/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) untuk mempelajari lebih lanjut.

![Daftar Pemasok Saya](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-1.avif)

### Mengedit Pengaturan Pemasok

1\. Dari halaman \[**Suppliers**\] **→** \[**My Suppliers**\], klik \[**Supplier Name**\] untuk membuka profil Pemasok:

![Tab General profil Pemasok](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-2.avif)2\. Di bawah tab \[**General**\], Anda dapat mengedit pengaturan berikut:

a. \[**Enable/Disable**\] hubungan Anda dengan Pemasok. Anda hanya dapat bertransaksi dengan Pemasok jika memiliki hubungan yang Diaktifkan (Enabled).

b. Edit \[**Supplier Number**\], jika diperlukan.

c. Edit \[**Supplier Location Code**\], jika diperlukan.

d. Edit informasi \[**Key Contact Person**\]. _Harap diperhatikan: mengedit bidang ini mewajibkan Pemasok berstatus sebagai [Pemasok Dikelola Sendiri](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) yang dimiliki oleh Organisasi Anda._

![Edit Pengaturan Umum Pemasok](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-3.avif)

e. Tambahkan \[**Default Department and Account Code**\]. Ini akan otomatis mengisi kombinasi Departemen dan Kode Akun saat membuat Permintaan (Requisition) Pemasok Tunggal untuk Pemasok ini.

f. Tambahkan \[**Default Category and Sub-Category**\]. Ini digunakan sebagai cara cepat untuk menetapkan Kategori dan Sub-Kategori ke setiap produk Item Baris Faktur yang dibuat untuk Pemasok ini. Bidang ini juga digunakan dalam beberapa Laporan.

g. Masukkan \[**Payment Terms**\]. Syarat Pembayaran adalah catatan apa pun yang ingin Anda simpan di sini terkait dengan perjanjian Anda dengan Pemasok ini. Bidang ini hanya untuk tujuan pencatatan.

h. Pilih \[**Preferred Supplier Tag**\], Pengguna di Organisasi Anda akan melihat bahwa Pemasok telah ditandai sebagai Pemasok Pilihan saat mereka melihat Pemasok ini atau menelusuri produk dan penawaran dari Pemasok ini saat membuat Permintaan (Requisition).

i. Aktifkan \[**External Shopping**\]. Beberapa Pemasok menawarkan kemampuan untuk membuat Permintaan (Requisition) dengan mengunjungi situs web e-Commerce mereka sendiri dan menggunakan situs tersebut untuk mengisi Permintaan Anda di PurchasePlus. Ini terkadang disebut sebagai 'Punchout' dalam dunia pengadaan. Silakan [hubungi Tim Dukungan Pelanggan kami yang ramah](mailto:help@purchaseplus.com) jika Anda memerlukan bantuan dalam mengonfigurasi Belanja Eksternal.

![Atur Pengaturan Umum untuk Pemasok](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-4.avif)

3\. Jika Pemasok merupakan (a) [Pemasok Dikelola Sendiri](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) dan (b) Anda masuk ke Organisasi yang memiliki Pemasok Dikelola Sendiri tersebut, ada sejumlah tindakan tambahan yang dapat Anda lakukan pada tab **\[Settings\]**. Tab ini hanya muncul jika kedua kondisi di atas terpenuhi:

![Pemasok Dikelola Sendiri](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-5.avif)Pada tab ini, Anda dapat:

-   Mengubah Nama Organisasi,
-   Mengubah Nama Bisnis, 
-   Mengubah Nomor Bisnis,
-   Menetapkan Unit Bisnis,
-   Mengubah Alamat Email untuk Pemasok,
-   Mengubah Nomor Telepon Kontak untuk Pemasok,
-   Mengubah Kode Pusat Biaya untuk Pemasok,
-   Menetapkan Kode Perusahaan ke Pemasok,
-   Menetapkan Merek ke Pemasok (jika berlaku),
-   Menambahkan Alamat Pos atau Penagihan untuk Pemasok.

**Harap diperhatikan:** Jika Pemasok bukan merupakan Pemasok Dikelola Sendiri, opsi-opsi ini tidak akan tersedia bagi Anda sebagai Pembeli.

  

### 'Destinasi' Pemasok

Destinasi mengacu pada kotak masuk email, HTTP, FTP, atau lokasi lain tempat organisasi Anda mengirimkan Pesanan Pembelian secara elektronik. Ada juga Destinasi 'Default', yang digunakan saat Mengirim Pesanan Pembelian secara otomatis ke Pemasok setelah persetujuan Permintaan (jika pengaturan ini diaktifkan). 

Untuk melihat Destinasi Pemasok:

1\. Dari halaman \[**Suppliers**\] **→** \[**My Suppliers**\], klik \[**Supplier Name**\] untuk membuka profil Pemasok.

2\. Pilih tab \[**Destinations**\]:

![Lihat Destinasi Pemasok di PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-6.avif)

#### Membuat Destinasi Pemasok Baru

Jika Pemasok merupakan [Pemasok Dikelola Sendiri yang dimiliki oleh Organisasi Anda](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers), Anda dapat membuat Destinasi sebanyak yang diperlukan di sini, tetapi hanya satu yang dapat ditetapkan sebagai Destinasi Default. Jika Pemasok bukan Pemasok Dikelola Sendiri, Anda tidak akan dapat menambahkan Destinasi untuk Pemasok tersebut.

Untuk membuat Destinasi baru, klik **\[Create New Destination\]**:

![Buat Destinasi Baru](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-7.avif)

Anda akan melihat formulir singkat untuk diisi:

![Formulir buat Destinasi](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-8.avif)

**Harap ikuti langkah-langkah ini untuk membuat Destinasi Email baru untuk Pesanan Pembelian:**

1.  **Destination Type** biasanya berupa EMAIL.
    
2.  **Attachment Format** \- untuk PO email, pilih Trade\_PurchaseOrder\_PDFFormat.
    
3.  **Export Format** \- untuk PO email, pilih Trade\_PurchaseOrder\_HtmlFormat
    
4.  **External URL** - Ini adalah alamat email tujuan pengiriman Pesanan Pembelian Anda.
    
5.  **Default Destination** harus dibiarkan nonaktif.
    

Untuk bantuan tambahan (atau untuk bantuan terkait Destinasi non-Email), silakan hubungi [tim dukungan kami](https://www.purchaseplus.com/contact-us). 

### Biaya Pengiriman Pemasok

Jika Pemasok merupakan [Pemasok Dikelola Sendiri yang dimiliki oleh Organisasi Anda](/id/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers), Anda dapat Melihat dan Membuat Biaya Pengiriman Pesanan Minimum sebanyak yang diperlukan. Jika Pemasok bukan Pemasok Dikelola Sendiri, Anda tidak akan dapat Melihat atau Membuat Biaya Pengiriman apa pun untuk Pemasok tersebut.

Biaya Pengiriman di PurchasePlus terdiri dari:

-   Nama,
-   Nilai Pesanan Minimum, 
-   Biaya Pengiriman,
-   Persentase Pajak Biaya Pengiriman.

**Jika Pesanan Pembelian Anda tidak melebihi Nilai Pesanan Minimum dari Biaya Pengiriman, Biaya Pengiriman (ditambah Persentase Pajak Biaya Pengiriman) akan secara otomatis ditambahkan ke Pesanan Pembelian Anda.**

Untuk melihat Biaya Pengiriman yang ada pada Pemasok Dikelola Sendiri Anda, buka Profil Pemasok, lalu klik **\[Delivery Fees\]**:

![Biaya Pengiriman Pemasok](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-9.avif)

#### Mengaktifkan Biaya Pengiriman

Untuk 'mengaktifkan' Biaya Pengiriman, kunjungi tab **\[General\]** Pemasok, dan pilih Biaya Pengiriman yang relevan dari daftar dropdown:

![Dropdown Biaya Pengiriman di tab General](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-10.avif)

Biaya Pengiriman ini (termasuk Persentase Pajak Biaya Pengiriman) akan secara otomatis ditambahkan ke Pesanan Pembelian Anda untuk Pemasok ini ke depannya, jika Total Pesanan Pembelian tidak melebihi Nilai Pesanan Minimum dari Biaya Pengiriman yang dipilih.

#### Membuat Biaya Pengiriman Pemasok Baru

Untuk membuat Biaya Pengiriman Pemasok baru untuk salah satu Pemasok Dikelola Sendiri Anda, pertama-tama buka Profil Pemasok, lalu klik tab **\[Delivery Fees\]**:  
![Tab Biaya Pengiriman](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-11.avif)

Kemudian, klik **\[Create Delivery Fee\]:**

**![Buat Biaya Pengiriman](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-12.avif)**

Ketiga, lengkapi formulir yang muncul, lalu klik **\[Create Delivery Fee\]** di bagian bawah formulir:

![Formulir buat Biaya Pengiriman](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-13.avif)

Biaya Pengiriman kini telah dibuat. Harap ingat untuk [Mengaktifkan Biaya Pengiriman](#ActivateDeliveryFee) jika Biaya Pengiriman ini akan ditambahkan ke Pesanan Pembelian Pemasok ini di masa mendatang.

### Melihat Katalog Pemasok

1\. Saat melihat profil Pemasok, pilih tab \[**Catalogs**\]. Tab Catalogs menampilkan semua Katalog yang berlaku untuk hubungan Anda dengan Pemasok ini. 

2\. Klik \[**Catalog**\] untuk melihat Produk & Harga di dalam katalog.

![Tab Katalog Pemasok](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-14.avif)

Lihat artikel bantuan kami [Melihat Katalog Pemasok](/id/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs) untuk mempelajari lebih lanjut.

Selain itu, Pembeli dapat [membuat dan menetapkan Katalog yang Dikelola Sendiri](/id/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) ke Pemasok mereka.

### Melihat Pesanan Pembelian Pemasok

1\. Saat melihat profil Pemasok, pilih tab \[**Purchase Orders**\].

2\. Selesaikan tindakan berikut, sesuai kebutuhan:

a. \[**Search Purchase Orders**\].

b. Klik \[**Purchase Order**\] untuk melihatnya.

c. Klik \[**Requisition**\] untuk melihat Permintaan terkait.

d. Klik \[**GR Notes**\] untuk melihat Catatan Penerimaan Barang (GRN), atau membuat Catatan Penerimaan Barang lainnya.

e. Klik \[**Invoices**\] untuk melihat Faktur terkait, atau mencocokkan Faktur lainnya.

f. Klik \[**Send**\] untuk melihat rincian pengiriman, atau untuk mengirim Pesanan Pembelian ke Pemasok.

g. Klik \[**More Options**\] **→** \[**View Purchase Order**\] **→** \[**Print**\] **→** \[**Open in Legacy P+**\] **→** \[**Get Help**\].

![Lihat Pesanan Pembelian terkait dengan Pemasok](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-15.avif)

### Melihat Faktur Pemasok

1\. Pilih tab \[**Invoices**\].

2\. Selesaikan tindakan berikut, sesuai kebutuhan:

a. \[**Search Invoices**\].

b. Klik \[**Invoice Number**\] untuk melihat.

c. Klik \[**Reference**\] atau \[**Expense Account**\] untuk mengedit informasi.

d. Klik \[**Purchase Order**\] untuk melihat.

e. Klik \[**Status**\] untuk melihat Status Faktur dan Pemberi Persetujuan.

f. Klik \[**GR Notes**\] untuk melihat Catatan Penerimaan Barang, atau membuat Catatan Penerimaan Barang lainnya.

g. Klik \[**PDF Copy**\] untuk melihat salinan PDF dari Faktur, jika tersedia.

h. Klik \[**More Options**\] **→** \[**View Invoice**\] **→** \[**Print**\] **→** \[**Open in Legacy P+**\] **→** \[**Get Help**\].

![Lihat Faktur Pemasok](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-16.avif)