# Status Rekening Koran

> Baris Rekening Koran dapat memiliki salah satu dari empat status. Status ini berasal dari faktur yang cocok dan tanda rekonsiliasi paksa, serta diperbarui secara otomatis ketika

Source: https://www.purchaseplus.com/id/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses

Markdown: https://www.purchaseplus.com/id/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses.md

# Status Rekening Koran
Langsung ke:

-   [Status Baris](#line)
-   [Alasan Perhatian](#atten)
-   [Menangani Pengecualian](#work)
-   [Rekonsiliasi Paksa](#force)
    -   [Cara Melakukan Rekonsiliasi Paksa](#how)

### **Status Baris**

Baris Rekening Koran dapat memiliki salah satu dari empat status. Status ini berasal dari Faktur yang cocok dan tanda rekonsiliasi paksa, serta diperbarui secara otomatis ketika Faktur terkait berubah.

-   **Unmatched:** Tidak ada kecocokan Faktur yang ditemukan. Masih dapat cocok dengan Faktur di masa mendatang; Anda juga dapat menautkannya secara manual atau melakukan rekonsiliasi paksa.

-   **Pending:** Faktur telah dicocokkan, totalnya sesuai, tetapi Faktur tersebut belum final (masih Open, Approved, atau Exported). Status ini akan berpindah ke Reconciled secara otomatis saat Faktur berstatus Paid atau Processed.

-   **Attention:** Faktur telah dicocokkan dan sudah final, tetapi setidaknya ada satu alasan Perhatian yang berlaku. Anda perlu memeriksanya.

-   **Reconciled:** Cocok, final, total berada dalam batas toleransi, dan tidak ada alasan Perhatian. Atau, baris tersebut telah di-Force Reconcile.

  

### **Alasan Perhatian**

Ketika suatu baris berstatus Attention, baris tersebut memiliki satu atau beberapa alasan. Sebuah baris dapat memiliki beberapa alasan sekaligus dan semuanya akan ditampilkan.

-   **Variance:** Jumlah pada rekening koran dan total Faktur berbeda lebih dari batas toleransi Anda.
-   **Wrong Supplier:** Faktur yang cocok berasal dari pemasok yang berbeda dengan rekening koran.
-   **Duplicate:** Faktur yang cocok juga ditautkan ke baris pada rekening koran lainnya.
-   **Cancelled:** Faktur atau Nota Kredit telah dibatalkan

  

**Catatan**: Toleransi adalah aturan untuk menerima varians kecil secara otomatis. Aturan ini menggunakan konfigurasi ambang batas yang sama seperti yang sudah Anda miliki untuk Faktur dan Nota Kredit.

### **Menangani pengecualian**

#### **Baris berstatus Unmatched**

Jika Anda memiliki baris yang tidak cocok (unmatched) di rekening koran Anda, Anda dapat:

-   **Menunggu**: jika Faktur belum diterima, biarkan baris berstatus Unmatched. Faktur baru yang masuk ke PurchasePlus akan diambil saat berikutnya Anda membuka tampilan detail atau mengeklik **Run Matching**.  
      
    
-   **Mencari dan Menautkan**: buka modal pencarian manual untuk menemukan dan menautkan Faktur sendiri (lihat di bawah).  
      
    
-   **Rekonsiliasi Paksa**: jika Anda mengetahui baris tersebut tidak akan pernah memiliki Faktur yang cocok (misalnya, pembayaran tunai, penyelesaian di luar platform, atau biaya satu kali), lakukan rekonsiliasi paksa beserta alasannya.

  

### **Rekonsiliasi paksa**

Rekonsiliasi paksa (Force reconcile) adalah tindakan pengabaian (override) Baris. Baris akan ditampilkan sebagai **Reconciled** dengan indikator "Forced".

Anda dapat melakukan Rekonsiliasi Paksa pada baris mana pun yang belum Reconciled: Unmatched, Pending, atau Attention.

Gunakan fitur ini saat:

-   Baris Unmatched tidak akan pernah memiliki Faktur yang cocok (penyelesaian di luar platform, saldo lanjutan, item yang tidak dapat direkonsiliasi).
-   Baris Pending harus ditutup tanpa menunggu Faktur mencapai status final.
-   Baris Attention memiliki alasan yang telah Anda tinjau dan setujui (varians, Faktur yang dibatalkan, dll.).

  

#### **Cara Melakukan Rekonsiliasi Paksa**

a. Klik Status Rekening Koran

b. Klik \[**Force Reconcile**.\]![Force Reconcile on a Statement](/images/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses-1.avif)