# Ikhtisar

> ‘Pembeli’ adalah Organisasi yang membeli Barang atau Jasa dari Katalog Pemasok di PurchasePlus.

Source: https://www.purchaseplus.com/id/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/id/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers.md

# Ikhtisar
Lompat ke:

-   [Pembeli](#purchaser)
-   [Koneksi Pembeli](#ConnectingWithPurchasers)
    -   [Terhubung dengan Pembeli Baru](#ConnectingWithANewPurchaser)
    -   [Koneksi yang Diprakarsai Pembeli](#PurchaserInitiatedConnections)
    -   [Mengelola Koneksi Pembeli yang Ada](#ManagingExistingPurchaserConnections)
-   [Mengelola Katalog](#ManagingCatalogs)
    -   [Melihat Katalog yang Ditetapkan ke Pembeli](#ViewCatalogs)
    -   [Menambah atau Menghapus Katalog dari Pembeli](#AddOrRemoveCatalogsFromPurchaser)
-   [Nomor Pembeli vs ID Pembeli vs Nomor Bisnis](#purchaser-number-vs-purchaser-id-vs-business-number)

### Pembeli

‘Pembeli’ adalah Organisasi yang membeli Barang atau Jasa dari Katalog Pemasok di PurchasePlus.

Pembeli dan Pemasok memiliki tindakan berbeda yang tersedia bagi mereka di PurchasePlus.

Pengalaman Pembeli dirancang untuk memfasilitasi seluruh proses procure-to-pay untuk bisnis perhotelan dan restoran (hospitality), sedangkan pengalaman Pemasok dirancang seputar pembuatan Produk, Katalog, dan penetapan Katalog ke Pembeli.

### Koneksi Pembeli

  

Pembeli dan Pemasok ‘terhubung’ melalui Hubungan Dagang di PurchasePlus. 

Hubungan Dagang merepresentasikan hubungan dunia nyata antara Pembeli dan Pemasok, dan dapat Diaktifkan atau ditandai sebagai Tidak Diaktifkan oleh salah satu pihak menggunakan sistem kami.

Pengaturan **\[Enabled by Purchaser\]** dan **\[Enabled by Supplier\]** keduanya harus diatur ke ‘On’ agar status Hubungan Dagang menjadi Aktif:

![Enabled Trade Relationship between Purchaser and Supplier in PurchasePlus](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-1.avif)Ketika Hubungan Dagang Diaktifkan oleh kedua belah pihak, Pemasok dapat menetapkan Katalog ke Pembeli, dan Pembeli dapat membeli barang dan jasa dari Katalog ini.

Jika salah satu pihak _belum_ Mengaktifkan Hubungan Dagang, statusnya adalah Tidak Diaktifkan. Ketika Hubungan Dagang berada dalam Status Tidak Diaktifkan, Pembeli tidak akan dapat mengirim Pesanan Pembelian ke Pemasok dari PurchasePlus, dan Pemasok tidak akan dapat menetapkan Katalog ke Pembeli.

#### Terhubung dengan Pembeli baru

Anda dapat menelusuri daftar Pembeli yang menggunakan PurchasePlus dengan menavigasi ke area **\[Purchasers\]** → **\[Purchaser Directory\]** di bilah navigasi samping. Selain itu, terdapat bilah pencarian di bagian atas halaman ini untuk mempermudah proses menemukan Pembeli tertentu yang ingin Anda hubungi:

![Search Purchaser Directory as a Supplier](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-2.avif)

Halaman Direktori Pembeli menampilkan detail kontak yang diberikan oleh Pembeli, yang dapat digunakan untuk menghubungi Pembeli tersebut.

Selain itu, tim Hubungan Pemasok kami siap membantu memperkenalkan Pemasok kepada Pembeli yang memenuhi syarat di platform kami. Hubungi tim kami di help.suppliers@purchaseplus.com dan kami akan dengan senang hati membantu.

Harap dicatat: Pemasok tidak dapat memprakarsai Hubungan Dagang dengan Pembeli baru secara langsung di Perangkat Lunak kami.

#### Koneksi yang Diprakarsai Pembeli

Untuk mendukung aktivitas pembelian, PurchasePlus memfasilitasi Hubungan Dagang yang diprakarsai Pembeli secara langsung di perangkat lunak kami.

Pembeli dapat memprakarsai Hubungan Dagang dengan Pemasok baru (melalui Direktori Pemasok mereka) dengan mengeklik **\[Connect\]**. Ini akan secara otomatis Mengaktifkan Hubungan Dagang untuk kedua belah pihak. Mereka juga dapat mengunjungi profil Pemasok dan mengeklik **\[Enabled by Purchaser\]** lalu **\[Save Changes\]:**  
  
![Enabled by Purchaser](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-3.avif)  
Pembeli dapat langsung membuat Katalog yang Dikelola Sendiri (Self Managed Catalog), menetapkannya ke Pemasok, dan mulai menambahkan Produk dari Katalog yang Dikelola Sendiri tersebut ke Permintaan Barang (Requisition) mereka. Logika ini diterapkan agar Pembeli dapat menemukan Pemasok baru dan segera mulai membeli barang dari mereka - terutama jika mereka sudah memiliki akses ke katalog Pemasok tersebut (baik secara online, cetak, dll.).

#### Mengelola Koneksi Pembeli yang Ada

Pemasok dapat Menonaktifkan Hubungan Dagang dengan Pembeli dengan melihat tabel Pembeli di **\[Purchasers\]** → **\[My Purchasers\]**, mengeklik nama Pembeli, lalu menghapus centang pada tombol **\[Enabled by Supplier\]**, dan kemudian mengeklik **\[Save Changes\]**. 

![Disabled a Trade Relationship as a Supplier](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-4.avif)

Anda dapat mengaktifkan kembali Hubungan Dagang yang ada dengan mencentang tombol **\[Enabled by Supplier\]** lalu **\[Save Changes\]**.

### Mengelola Katalog

Pemasok dapat mengontrol Katalog yang ditetapkan ke Pembeli, untuk memastikan bahwa Pembeli menambahkan produk yang benar (dengan harga yang benar) ke Pesanan Pembelian mereka.

#### Melihat Katalog yang Ditetapkan ke Pembeli

Anda dapat melihat daftar Katalog yang ditetapkan ke Pembeli dengan menavigasi ke **\[My Purchasers\] → \[Purchaser’s name\] →\[Catalogs\]:**

  

![View Catalogs Assigned to a Purchaser](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-5.avif)

#### Menambah atau Menghapus Katalog dari Pembeli

Menambahkan Katalog ke Pembeli akan membuat Produk (dengan harga yang ditentukan dalam Katalog) tersedia bagi Pembeli, sehingga dapat disertakan dalam Permintaan Barang mereka. 

Untuk Menambahkan Katalog ke Pembeli, navigasikan ke **\[My Purchasers\] → \[Purchaser’s name\] →\[Catalogs\]** lalu klik **\[Add Catalog\].**

Ini akan membuka jendela bagi Anda untuk mencari dan memilih Katalog yang ingin ditambahkan.

![Add a Catalog](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-6.avif)Menghapus Katalog berarti Produk tidak akan tersedia lagi bagi Pembeli di Permintaan Barang mereka. Produk tersebut secara efektif akan disembunyikan dari Pembeli tersebut sejak Katalog dihapus.

Untuk Menghapus Katalog dari Pembeli, navigasikan ke **\[My Purchasers\] → \[Purchaser’s name\] →\[Catalogs\]** lalu klik **\[Remove Catalog\]** di Menu **\[More\]**.

![Remove Catalog from a Purchaser as a Supplier](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-7.avif)

### Nomor Pembeli vs ID Pembeli vs Nomor Bisnis

PurchasePlus mengelola beberapa titik data yang disimpan Pembeli tentang Organisasi Pemasok Anda, beberapa titik data yang disimpan Organisasi Pemasok Anda tentang Pembeli, dan beberapa data yang hanya diperlukan oleh sistem kami agar dapat berfungsi dengan baik. Berbagai bidang ini terkadang tampak mirip (sehingga membingungkan) - misalnya, Nomor Pembeli vs ID Pembeli vs Nomor Bisnis.

![Purchaser data points](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-8.avif)

-   **Nomor Pembeli (Purchaser Number)**: Ini adalah informasi yang (secara opsional) diberikan oleh Organisasi Pemasok Anda, untuk membantu Anda mengidentifikasi pelanggan Anda dengan lebih baik. Bidang ini juga bisa menjadi bidang yang penting terkait pesanan yang diterima melalui Punch-out atau EDI, karena nomor yang salah dapat menyebabkan kegagalan (jadi pastikan untuk selalu memperbarui Nomor Pembeli jika Anda disiapkan untuk menerima pesanan melalui saluran ini). Anda dapat menemukan dan memperbarui bidang Nomor Pembeli pada tab **\[General\]** di profil Pembeli di PurchasePlus:

![Purchaser Number](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-9.avif)

-   **ID Pembeli (Purchaser ID):** Pengenal unik untuk Organisasi ini di PurchasePlus. Nomor ini ditetapkan ke Organisasi saat dibuat di sistem kami, dan tidak dapat diubah oleh Pembeli maupun Organisasi Pemasok Anda. Nomor ini mirip dengan SupplierID Anda dalam hal ini.
-   **Nomor Bisnis (Business Number):** Nomor Bisnis resmi dari organisasi ini. Di Australia, ini adalah Australian Business Number (ABN). Hanya pengguna yang berwenang di Organisasi Pembeli yang dapat memperbarui bidang ini.