# Valutazione delle scorte > Scopri in che modo PurchasePlus stabilisce quale prezzo utilizzare quando le merci vengono ricevute nell'inventario e come tale prezzo influisce sui valori delle scorte. Source: https://www.purchaseplus.com/it/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods Markdown: https://www.purchaseplus.com/it/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods.md # Valutazione delle scorte _Scopri in che modo PurchasePlus stabilisce quale prezzo utilizzare quando le merci vengono ricevute nell'inventario e come tale prezzo influisce sui valori delle scorte._ **In breve: quando ricevi merci nell'inventario, PurchasePlus le valuta al prezzo più accurato disponibile in quel momento. Se la fattura del fornitore è già presente nel sistema, viene utilizzato il prezzo di fattura.** **Nota:** questo articolo descrive il funzionamento del modulo Inventario in PurchasePlus. Il modulo Inventario in PurchasePlus è stato riprogettato ed è sostanzialmente diverso dal modulo Inventario di Legacy PurchasePlus. **L'ordine di preferenza** Il prezzo registrato nell'inventario è sempre il prezzo presente sulla riga della bolla di entrata merce al momento del completamento della bolla stessa. PurchasePlus compila preventivamente tale prezzo utilizzando le migliori informazioni disponibili: 1. **Prezzo di fattura.** Se una riga di fattura è stata collegata alla riga dell'ordine di acquisto in PurchasePlus, viene utilizzato il prezzo fatturato. Questo è l'effettivo prezzo addebitato, quindi rappresenta il miglior prezzo disponibile. Tieni presente che la fattura deve essere collegata a livello di riga. Una fattura che corrisponde semplicemente all'ordine di acquisto non è sufficiente, e la riga di fattura collegata non deve necessariamente riguardare lo stesso prodotto. 2. **Prezzo dell'ordine di acquisto.** Se non è collegata alcuna riga di fattura, viene utilizzato il prezzo indicato nell'ordine di acquisto. Si tratta di quanto la tua organizzazione ha concordato di pagare, ed è quindi la migliore stima disponibile al momento della ricezione. L'operatore che riceve la merce può sovrascrivere il prezzo precompilato su qualsiasi riga prima di completare la bolla di entrata merce. Ciò è utile quando la fattura non è ancora arrivata ma una bolla di consegna mostra il prezzo effettivo, oppure per articoli a peso in cui il peso o il prezzo consegnato differiscono da quanto ordinato. Qualunque prezzo sia presente sulla riga al momento del completamento della bolla di entrata merce sarà il prezzo registrato nell'inventario. **Perché questo è importante per il valore dell'inventario** L'inventario in PurchasePlus viene valutato in base a una media ponderata. Ogni entrata si fonde nel valore unitario medio di quell'articolo di magazzino in quell'ubicazione di magazzino. Ciò significa che il prezzo utilizzato al momento della ricezione confluisce direttamente nei valori delle scorte e, da lì, negli inventari fisici, nella reportistica sugli scostamenti e nei costi ricetta per le ricette di inventario. Puoi visualizzare il valore unitario attuale e il valore totale dei tuoi articoli di magazzino in qualsiasi momento accedendo a \[Inventario\] → \[Ubicazioni di magazzino\] e cliccando su un'ubicazione di magazzino. Consulta il nostro articolo Introduzione all'inventario, Parte 3: Ubicazioni di magazzino per saperne di più. **Cosa succede quando la fattura arriva in un secondo momento** Questo è il punto fondamentale da comprendere. Nel settore alberghiero e della ristorazione è del tutto normale che le merci arrivino prima della fattura. In tal caso, l'entrata merce viene valutata al prezzo dell'ordine di acquisto. Se la fattura arriva successivamente con un prezzo diverso, il valore dell'inventario **non viene modificato retroattivamente**. PurchasePlus non torna indietro per ricalcolare il prezzo delle scorte già ricevute. Invece, la differenza tra l'ordine di acquisto e la fattura viene rilevata automaticamente dalla riconciliazione delle fatture e segnalata sotto forma di avvisi di fattura (Invoice Flags) per il team di contabilità fornitori. Consulta il nostro articolo Introduzione alle bolle di entrata merce per scoprire di più su come vengono segnalate le discrepanze. **Un esempio pratico** Un hotel ordina 10 cartoni di pollo a 50,00 $ a cartone. Le merci arrivano lunedì, ma la fattura non è ancora pervenuta. - L'entrata registra 10 cartoni a magazzino a 50,00 $ ciascuno (500,00 $ in totale), in base al prezzo dell'ordine di acquisto. - La fattura arriva mercoledì a 52,00 $ a cartone. La riconciliazione fatture segnala la differenza di 2,00 $ a cartone rispetto all'ordine di acquisto, e il team di contabilità fornitori la risolve. - La merce già disponibile a magazzino rimane valutata a 50,00 $ a cartone. La differenza di 20,00 $ non viene applicata retroattivamente all'inventario, ma la ricezione successiva (e infine l'inventario fisico) riallinea la media alla realtà. Se invece la fattura fosse stata registrata nel sistema **prima** della ricezione delle merci, l'entrata sarebbe stata registrata fin da subito a 52,00 $ a cartone. **Esempi pratici** **1\. Prezzo di fattura utilizzato (la fattura era già a sistema al momento della ricezione)** Un hotel riceve 1.800 unità di carta velina a fronte di un ordine di acquisto continuativo. Il prezzo dell'ordine di acquisto era di 1,6400 $ per unità, ma diverse fatture erano già pervenute in PurchasePlus a 1,6389 $ per unità prima del completamento della bolla di entrata merce. Le scorte sono state valutate al prezzo fatturato di 1,6389 $, non al prezzo dell'ordine di acquisto. Una piccola differenza, ma una chiara dimostrazione della priorità assegnata alla fattura. **2\. Prezzo dell'ordine di acquisto utilizzato, con fattura arrivata successivamente a un prezzo diverso** Un resort completa una bolla di entrata merce in serata, prima che sia arrivata qualsiasi fattura. Ogni riga entra a magazzino al prezzo dell'ordine di acquisto. La fattura arriva due giorni dopo, e una riga di bevande ordinata a 56,60 $ per unità viene fatturata a 63,30 $. Le 10 unità rimangono a magazzino a 56,60 $ e la differenza di 6,70 $ non viene mai retrocessa nell'inventario. Emerge invece nella riconciliazione delle fatture, dove il team di contabilità fornitori può risolverla con il fornitore. **Il concetto chiave in sintesi ** **Prezzo di fattura se disponibile, prezzo dell'ordine di acquisto in caso contrario. La riconciliazione delle fatture garantisce che ogni differenza venga individuata e risolta, anche se le scorte già ricevute non subiscono variazioni di prezzo.** **Articoli correlati** - Ricevere merci da un ordine di acquisto - Introduzione alle bolle di entrata merce - Introduzione all'inventario, Parte 2: Articoli di magazzino - Introduzione all'inventario, Parte 3: Ubicazioni di magazzino - Introduzione all'inventario, Parte 5: Inventari fisici Se la tua organizzazione desidera iniziare a utilizzare il modulo Inventario di PurchasePlus, contatta il tuo Account Manager o il nostro Customer Success Team per ricevere assistenza nell'abilitazione del modulo e per organizzare la formazione degli utenti (se necessaria).