# Importare un Catalogo > Utilizzando la funzionalità di importazione, è possibile aggiornare i prezzi dei Prodotti esistenti nel Catalogo e aggiungere ulteriori prodotti al Catalogo, a condizione che Source: https://www.purchaseplus.com/it/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog Markdown: https://www.purchaseplus.com/it/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog.md # Importare un Catalogo Utilizzando la funzionalità di importazione, è possibile aggiornare i prezzi dei [Prodotti](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-products) esistenti nel [Catalogo](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs), nonché aggiungere ulteriori prodotti al Catalogo, purché si disponga del Codice Prodotto P+ per il prodotto aggiuntivo che si desidera inserire. **IMPORTANTE:** non è possibile creare Prodotti completamente nuovi in PurchasePlus tramite questa procedura di importazione. Consulta il nostro articolo [Creare un nuovo Prodotto](/it/docs/for-purchasers/create-a-new-product) per assistenza sulla creazione di un nuovo Prodotto. Consulta inoltre il nostro articolo [Creare un Catalogo autogestito](/it/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) per saperne di più sulla creazione di un Catalogo per la prima volta. **Vai a:** - [Passaggio 1: Accedere al Catalogo autogestito](#Step1) - [2. Esportare il modello CSV](#2-export-the-csv-template) - [Passaggio 3: Aggiornare Prodotti, Prezzi e Percentuale di imposta](#Step3) - [Passaggio 4: (Facoltativo) Aggiungere ulteriori Prodotti](#Step4) - [5. Importare il file CSV](#5-import-the-csv) - [Esempi di importazioni riuscite e non riuscite](#Examples) ### 1. Aprire il catalogo 1\. Seleziona \[**Cataloghi**\] → \[**Visualizza tutti**\] dalla barra di navigazione laterale. 2\. Seleziona la scheda \[**Autogestiti**\] per visualizzare solo i Cataloghi autogestiti, quindi fai clic sul \[**Catalogo**\] che desideri visualizzare o aggiornare. ![Scheda Cataloghi autogestiti](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-1.avif) ### 2. Esportare il modello CSV Usa la funzione di esportazione all'interno del Catalogo per utilizzare il file CSV generato come modello. L'esportazione del Catalogo ti fornirà un file CSV scaricabile del tuo Catalogo, comprensivo di tutti i prodotti e i prezzi esistenti. Per esportare il Catalogo, segui questi passaggi: 1\. Seleziona la scheda \[**Esportazioni**\] all'interno del Catalogo autogestito, quindi fai clic su \[**Crea nuova esportazione**\] situato sul lato destro. 2\. Fai clic su \[**Crea esportazione**\] nella finestra a comparsa per confermare e avviare l'esportazione. ![Crea nuova esportazione catalogo](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-2.avif) Lo stato del file di esportazione inizierà come "In elaborazione", per poi passare a "Completato". Una volta completato, potrai scaricare il file CSV. 3\. Seleziona \[**Nome file di esportazione**\] per scaricare il file CSV.  ![File di esportazione catalogo completato](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-3.avif) In alternativa, puoi scaricare il nostro [Modello di importazione catalogo](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/Import_Catalog_New.csv?hsLang=en) (CSV) vuoto e creare un nuovo Catalogo da zero. **Ricorda**: non è possibile creare Prodotti completamente nuovi in PurchasePlus tramite questa procedura di importazione. Consulta il nostro articolo [Creare un nuovo Prodotto](/it/docs/for-purchasers/create-a-new-product) per ricevere assistenza sulla creazione di un nuovo Prodotto, oppure consulta il nostro articolo [Creare un Catalogo autogestito](/it/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) per saperne di più sulla creazione di un Catalogo autogestito completamente nuovo. ### 3. Aggiornare prodotti e prezzi 1\. Inserisci il Prezzo Unitario corretto IVA esclusa nella colonna I \[**pack\_price\_ex\_tax**\]. Questo sarà il prezzo per l'ordine di una quantità pari a "1" di questo articolo. 2\. Inserisci la Percentuale di imposta corretta nella colonna J \[**tax\_percentage**\]. La Percentuale di imposta è l'importo dell'imposta che deve essere calcolato e aggiunto a \[**pack\_price\_ex\_tax**\]. Se l'aliquota di imposta deve essere pari a zero, inserisci semplicemente uno zero "0". ![Colonne prezzo confezione e imposte del CSV catalogo](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-4.avif) 3\. Una volta completate tutte le modifiche relative ai prezzi e alle percentuali di imposta, assicurati di salvare il file in formato CSV e procedi con i passaggi per l'importazione del file indicati di seguito. ### 4. Aggiungere ulteriori prodotti L'aggiunta di ulteriori Prodotti al Catalogo tramite la funzione di importazione è utile quando è necessario aggiungere più prodotti al proprio Catalogo autogestito. Potresti voler aggiungere ulteriori prodotti a un Catalogo perché il [Fornitore](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) ha ampliato la propria gamma, oppure potresti avere prodotti senza prezzo nella tua Lista di acquisto e devi aggiungere i preventivi del Fornitore a tali prodotti. Il "Codice Prodotto P+" o "Codice P+" è l'identificatore univoco di un prodotto nel sistema PurchasePlus. Esistono diversi modi per trovare il Codice Prodotto P+ di qualsiasi Prodotto in PurchasePlus: 1\. Visualizzando il Prodotto in PurchasePlus. a. Vai alla sezione Tutti i prodotti nel menu laterale di PurchasePlus e cerca un Prodotto. b. Fai clic sul \[**Nome prodotto**\], quindi espandi la sezione \[**Dettagli prodotto**\]. c. Cerca il Codice Prodotto P+. Questo è il codice identificativo univoco per questo Prodotto in PurchasePlus.  d. Copia il Codice Prodotto P+. ![Codice Prodotto P+ nei Dettagli prodotto](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-5.avif) 2\. Oppure tramite un file di esportazione del Catalogo o della [Lista di acquisto](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists): a. Segui i passaggi sopra indicati per esportare un Catalogo, oppure puoi seguire gli stessi passaggi per esportare una Lista di acquisto. b. Cerca la colonna \[**pp\_product\_id**\] nel file di esportazione CSV generato. Questo è il Codice Prodotto P+. c. Copia il Codice Prodotto P+. ![Colonna pp_product_id in un'esportazione del Catalogo](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-6.avif) 3\. Inserisci il Codice Prodotto P+ in una nuova riga del file di importazione, assicurandoti di inserire il numero nella colonna \[**pp\_product\_id**\]. 4\. Dovrai inoltre inserire il valore \[**pack\_price\_ex\_tax**\] nella colonna I e \[**tax\_percentage**\] nella colonna J. **IMPORTANTE:** lascia vuote tutte le altre celle di questa nuova riga. Le celle lasciate vuote corrispondono a dati che PurchasePlus già conosce sul prodotto in base al Codice Prodotto P+ fornito. ![Nuova riga catalogo con Codice Prodotto P+](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-7.avif) ### 5. Importare il file CSV 1\. Accedi nuovamente al Catalogo autogestito in PurchasePlus e seleziona la scheda \[**Importazioni**\]. 2\. Fai clic sul pulsante \[**Crea nuova importazione**\] situato sul lato destro. 3\. Carica il file di importazione trascinandolo e rilasciandolo nell'area designata, oppure facendo clic sul campo di caricamento per sfogliare i file del dispositivo e selezionarlo. 4\. Scegli se gli articoli presenti nel file di importazione devono \[**Unisci al catalogo**\] o se devono \[**Sostituisci l'intero catalogo**\]. **Nota:** Se si seleziona "Unisci", l'importazione del Catalogo aggiornerà gli articoli esistenti e aggiungerà nuovi articoli, mentre gli articoli già presenti nel Catalogo che non compaiono nel file di importazione rimarranno invariati. Se si seleziona `Sostituisci`, l'importazione del Catalogo sostituirà l'intero Catalogo mantenendo unicamente gli articoli presenti nel file di importazione. 5\. Pianifica l'importazione, se necessario. Fai clic su \[**Pianifica importazione**\], quindi imposta una \[**Data pianificata**\] e un \[**Ora pianificata**\] per completare l'importazione in futuro. Se desideri eliminare l'operazione di importazione pianificata del Catalogo, puoi farlo in qualsiasi momento. ![Pianifica importazione catalogo](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-8.avif) 6\. Fai clic su \[**Avvia importazione**\] per confermare ed eseguire l'importazione. ![Avvia importazione catalogo](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-9.avif) Lo stato del file di importazione inizierà con "In elaborazione", per poi passare a uno dei seguenti 3 stati: - Verde "Completato": tutte le righe sono state importate correttamente. - Arancione "Completato": alcune righe, ma non tutte, sono state importate correttamente. - Rosso "Non riuscito": nessuna riga è stata importata correttamente. 7\. Una volta completata, fai clic su \[**Visualizza**\] nella colonna Riepilogo per visualizzare un riepilogo dell'importazione nella finestra a comparsa. Il riepilogo indicherà se l'importazione è andata a buon fine e quante righe sono state importate con successo. Se l'importazione è parzialmente non riuscita o si trova nello stato "Non riuscito", il riepilogo tra Righe totali e Righe importate può essere utile per comprendere l'esito dell'importazione.  #### Esempi di importazioni riuscite e non riuscite Un messaggio verde "Completato" conferma che tutte le righe sono state importate correttamente. ![Riepilogo importazione catalogo riuscita](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-10.avif) Un messaggio arancione "Completato" indica che sono state importate solo alcune righe. Fai clic su \[**File degli errori**\] per scaricare e visualizzare le righe non riuscite, nonché i messaggi di errore relativi a ciascuna riga non riuscita. ![Importazione parziale del catalogo con file di errore](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-11.avif) Il messaggio di errore per ciascuna riga sarà visualizzato all'estrema destra all'interno del file degli errori. ![Messaggi di errore importazione catalogo](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-12.avif)