# Panoramica

> Le Liste di acquisto sono uno strumento efficace per standardizzare e automatizzare le decisioni di approvvigionamento all'interno di un'organizzazione, garantendo che gli acquirenti possano acquistare i prodotti giusti

Source: https://www.purchaseplus.com/it/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists

Markdown: https://www.purchaseplus.com/it/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists.md

# Panoramica
Vai a:

-   [Panoramica](#overview)
-   [Creazione di una nuova Lista di acquisto](#CreatingANewBuyList)
-   [Gestire i prodotti](#manage-products)
-   [Importare o esportare una Lista di acquisto](#ImportOrExportABuyList)
-   [Creare una richiesta di acquisto](#create-a-requisition)
-   [Avanzate](#BuyListAdvancedFeatures)
    -   [Proprietà della Lista di acquisto e implicazioni sulla gerarchia](#OwnershipAndHierarchy) 
    -   [Reparti e codici conto per Lista di acquisto](#DeptAccountCodes)
    -   [Reparti e codici conto per articolo della Lista di acquisto](#DeptAccountCodePerBuyListItem)
    -   [Fornitori abilitati per Lista di acquisto](#EnabledSuppliersPerBuyList)

### Panoramica

Le Liste di acquisto sono uno strumento efficace per standardizzare e automatizzare le decisioni di approvvigionamento in un'organizzazione, garantendo che gli acquirenti possano acquistare i **prodotti giusti dai fornitori giusti al prezzo giusto.**

Una Lista di acquisto permette di raccogliere una "lista della spesa" predefinita di [Prodotti](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-products) a cui l'acquirente è interessato. Una Lista di acquisto mostra tutti i preventivi disponibili per tali prodotti, provenienti da tutti i [Cataloghi](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) dei fornitori.

![Visualizzazione di una Lista di acquisto in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-1.avif)

Il valore delle Liste di acquisto si moltiplica quando un utente con il permesso "Crea richieste da lista di acquisto" crea una [Richiesta di acquisto da lista di acquisto](/it/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list). 

![Creazione di una richiesta da una Lista di acquisto in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-2.avif)

L'utente viene guidato nell'aggiunta dei prodotti predefiniti alla [Richiesta di acquisto](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) ed è incoraggiato a selezionare il preventivo più basso tra i [Fornitori](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) che offrono quel prodotto. 

Una volta inviata dall'utente e [approvata dagli approvatori necessari](/it/docs/for-purchasers/approve-a-requisition), la richiesta di acquisto verrà suddivisa in molteplici [Ordini di acquisto](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) e inviata ai fornitori indicati nella richiesta.

### Creazione di una nuova Lista di acquisto

Gli utenti acquirenti con il permesso "Gestisci liste di acquisto" possono creare una nuova Lista di acquisto tramite **\[Liste di acquisto\] → \[Nuova lista di acquisto\]** nella barra di navigazione laterale e iniziare ad aggiungere prodotti alla Lista di acquisto.

![Creazione di una nuova Lista di acquisto in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-3.avif)

Consulta il nostro articolo su come [Creare una nuova Lista di acquisto](/it/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list) per maggiori informazioni.

### Importare ed esportare una Lista di acquisto

Gli utenti acquirenti con il permesso "Gestisci liste di acquisto" possono popolare una Lista di acquisto con prodotti caricando un file CSV nella scheda **\[Lista di acquisto\] → \[Importazioni\]**. È fondamentale che il file CSV sia formattato correttamente; puoi utilizzare la funzione **\[Esporta\]** per generare un file CSV nel formato corretto da utilizzare per le importazioni.

Le funzioni di importazione ed esportazione della Lista di acquisto sono disponibili come schede nell'intestazione della Lista di acquisto:

![Importare o esportare una Lista di acquisto](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-4.avif)

### Gestire i prodotti

Gli utenti acquirenti con il permesso "Aggiungi articoli alle liste di acquisto" possono aggiungere e rimuovere prodotti da una Lista di acquisto esistente.

![Aggiunta di un prodotto a una Lista di acquisto in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-5.avif)

Quando si aggiungono prodotti alle Liste di acquisto (soprattutto quelle destinate alla creazione di richieste di acquisto per fornitori registrati) è **vivamente consigliato**, ove possibile, selezionare gli articoli dal [Catalogo gestito dal fornitore](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs#SupplierVsSelf-ManagedCatalog) (e non da un Catalogo autogestito).

Ciò garantisce che i dati del prodotto (codici, prezzi, unità di misura, ecc.) siano accurati, aggiornati e riconosciuti dal fornitore. A sua volta, questo riduce il rischio di discrepanze, rifiuti di ordini o correzioni manuali successive.

Inoltre, i cataloghi dei fornitori possono variare nel tempo; i prodotti possono essere aggiunti, aggiornati, sostituiti o ritirati dal commercio: è quindi buona norma verificare regolarmente le proprie Liste di acquisto.

Consulta il nostro articolo su come [Gestire i prodotti in una Lista di acquisto](/it/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list) per maggiori informazioni.

### Creare una richiesta di acquisto

Gli utenti con il permesso "Crea richieste da lista di acquisto" possono creare una nuova richiesta di acquisto a partire dalla Lista di acquisto. Consulta il nostro articolo su come [Creare una richiesta di acquisto da una Lista di acquisto](/it/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) per maggiori informazioni.

### Avanzate

#### Proprietà della Lista di acquisto e implicazioni sulla gerarchia 

Ogni Lista di acquisto ha un "Proprietario", ovvero l'organizzazione sotto la quale la Lista di acquisto è stata creata inizialmente:

![Proprietario della Lista di acquisto](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-6.avif)

Le organizzazioni in PurchasePlus sono solitamente strutturate all'interno di una gerarchia, vale a dire che possono avere organizzazioni "padre" e "figlio", situate rispettivamente al di sopra e al di sotto dell'organizzazione considerata. PurchasePlus utilizza il "Proprietario" della Lista di acquisto per determinare quali utenti, e a quale livello dell'organizzazione nella gerarchia, possono gestire la Lista di acquisto.

-   Gli utenti possono:
    -   Visualizzare, gestire le impostazioni e gestire i prodotti in una Lista di acquisto di proprietà dell'organizzazione a cui sono attualmente connessi.
    -   Visualizzare tutte le Liste di acquisto di proprietà di organizzazioni che si trovano al di sopra e al di sotto dell'organizzazione a cui sono attualmente connessi.
    -   Gestire le impostazioni di una Lista di acquisto di proprietà di un'organizzazione figlia rispetto a quella a cui sono attualmente connessi (ad es. nome, reparto, ecc.).
    -   Aggiungere e rimuovere prodotti da una Lista di acquisto di proprietà di un'organizzazione figlia rispetto a quella a cui sono attualmente connessi.

-   Gli utenti **non** possono:
    -   Gestire le impostazioni della Lista di acquisto di proprietà di un'organizzazione padre rispetto a quella a cui sono attualmente connessi (ad es. nome, reparto, ecc.).
    -   Aggiungere prodotti a una Lista di acquisto di proprietà di un'organizzazione padre rispetto a quella a cui sono attualmente connessi.
    -   Rimuovere prodotti da una Lista di acquisto di proprietà di un'organizzazione padre rispetto a quella a cui sono attualmente connessi.

Questa logica, combinata con i relativi permessi utente per la gestione delle Liste di acquisto, consente a PurchasePlus di supportare la gestione centralizzata (top-down) delle Liste di acquisto, senza precludere all'utente la possibilità di gestire da vicino le Liste di acquisto specifiche per la propria sede o reparto.

Infine, il proprietario della Lista di acquisto non può essere modificato. Se è necessario spostare una Lista di acquisto verso l'alto o verso il basso nella gerarchia dell'organizzazione, è necessario [esportare e poi importare](#ImportOrExportABuyList) la Lista di acquisto al livello desiderato nella gerarchia dell'organizzazione.

#### Reparto e codice conto per Lista di acquisto

Quando un utente con il permesso "Gestisci liste di acquisto" crea una nuova Lista di acquisto, può facoltativamente inserire un reparto e un codice conto predefiniti per la Lista di acquisto. Quando viene creata una richiesta di acquisto a partire dalla Lista di acquisto, la richiesta sarà impostata su questo reparto e codice conto per impostazione predefinita. Questo dato può essere aggiornato in qualsiasi momento nella scheda Impostazioni della Lista di acquisto.

![Aggiunta di un reparto e codice conto predefiniti per una Lista di acquisto in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-7.avif)

#### Reparto e codice conto per articolo della Lista di acquisto

Quando un utente con il permesso "Gestisci liste di acquisto" visualizza una Lista di acquisto esistente (ad es. quando aggiunge un nuovo prodotto alla Lista di acquisto), ha la possibilità di impostare un reparto e un codice conto predefiniti per qualsiasi prodotto presente nella Lista di acquisto. 

![Aggiunta di un reparto e un codice conto a un articolo della Lista di acquisto in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-8.avif)

#### Fornitori abilitati per Lista di acquisto

In alcuni casi, potresti voler specificare i preventivi di quali fornitori debbano essere resi disponibili agli utenti che stanno [Creando una richiesta di acquisto da una Lista di acquisto](/it/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list). Questa funzionalità è disponibile nella scheda **\[Impostazioni\]** della Lista di acquisto:

![Abilita fornitori per Lista di acquisto](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-9.avif)

Per impostazione predefinita, ogni Lista di acquisto consentirà a tutti i fornitori di fornire preventivi sui prodotti della Lista di acquisto. Se desideri specificare quali fornitori possono inviare preventivi, fai clic su **\[Abilita fornitori\]**, quindi cerca e seleziona i fornitori autorizzati selezionando la casella di controllo accanto al nome del fornitore. Fai clic su **\[Salva modifiche\]** per confermare le modifiche:

![Seleziona fornitori per Lista di acquisto](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-10.avif)