# Panoramica > I "Fornitori" sono le organizzazioni da cui acquisti beni o servizi. Un fornitore in PurchasePlus è semplicemente un'organizzazione con il tipo "Fornitore" (a differenza Source: https://www.purchaseplus.com/it/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers Markdown: https://www.purchaseplus.com/it/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers.md # Panoramica Vai a: - [Introduzione](#Introduction) - [Fornitori registrati vs fornitori autogestiti](#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) - [Relazioni commerciali](#TradeRelationships) - [Gestione delle relazioni commerciali](#ManagingTradeRelationships) - [Avanzate: Codici fornitore e relazioni commerciali](#SupplierNumber) - [Connettersi con fornitori registrati](#ConnectingWithNewSuppliers) - [Trovare i dettagli di contatto del fornitore](#FindingContactDetails) - [Creare un nuovo fornitore autogestito](#CreateNewSMSupplier) - [Gestire i fornitori](#manage-suppliers) - [Fornitori preferiti](#PreferredSuppliers) ### Cos'è un fornitore? I "Fornitori" sono le organizzazioni da cui acquisti beni o servizi. Un fornitore in PurchasePlus è semplicemente un'organizzazione con il tipo "Fornitore" (a differenza delle organizzazioni con il tipo "Acquirente").  ![Visualizzazione del profilo di un fornitore in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-1.avif)I fornitori e gli acquirenti vengono gestiti in modo molto diverso in PurchasePlus; ad esempio, questo articolo spiega come gli acquirenti possono creare, gestire e interagire con i propri fornitori, mentre un fornitore non può creare o gestire un'organizzazione acquirente. ### Fornitori registrati vs. fornitori autogestiti Le organizzazioni fornitore possono essere:  - **Fornitori registrati**: significa che il fornitore ha un account in PurchasePlus e gli utenti di quell'organizzazione accedono al nostro sistema per gestire i propri [Prodotti](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-products), [Cataloghi](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) e altro ancora.  - **Fornitori autogestiti**: significa che la tua organizzazione acquirente è "proprietaria" dell'entità fornitore nel nostro sistema. È stata creata da un utente della tua organizzazione e anche tutti i prodotti e i cataloghi assegnati a questo fornitore appartengono alla tua organizzazione. I dipendenti di questo fornitore non sapranno mai che la loro organizzazione esiste in PurchasePlus e non possono accedere al nostro sistema. ![Fornitori autogestiti I miei fornitori Abilitato Non abilitato](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-2.avif) ### Relazioni commerciali Le relazioni commerciali sono concetti molto importanti in PurchasePlus. Rappresentano il collegamento nel mondo reale tra un acquirente e un fornitore e possono essere contrassegnate come [Abilitate o Disabilitate dall'acquirente](/it/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) (e in una certa misura, anche dai fornitori registrati) nel nostro sistema. ![Abilitato Non abilitato](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-3.avif) Gli acquirenti che avviano una relazione commerciale con qualsiasi fornitore (registrato o autogestito) abilitano automaticamente la relazione commerciale per entrambe le parti; l'acquirente può creare immediatamente un [Catalogo](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) autogestito, assegnarlo al fornitore e iniziare ad aggiungere i prodotti dai cataloghi di quel fornitore alle proprie [Richieste di acquisto](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions). Tuttavia, la relazione commerciale deve essere abilitata sia dall'acquirente che dal fornitore **registrato** affinché tale fornitore registrato possa assegnare un catalogo alla relazione commerciale (rendendo così i prodotti del catalogo disponibili all'acquirente nelle sue richieste di acquisto).  #### Gestione delle relazioni commerciali Gli acquirenti possono avviare (e quindi "abilitare") una relazione commerciale con un fornitore: - [Connettendosi con un fornitore registrato](/it/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) tramite **\[Fornitori\] → \[Elenco fornitori\]**, oppure - Creando un fornitore autogestito tramite il pulsante **\[Fornitori\] → \[I miei fornitori\] → \[Aggiungi un nuovo fornitore autogestito\]**. Gli acquirenti possono contrassegnare una relazione commerciale con un fornitore come Non abilitata: - [Visualizzando la tabella dei fornitori](/it/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) in **\[Fornitori\] → \[I miei fornitori\]** e cliccando sullo stato "Abilitato" per modificarlo in Non abilitato. - Visualizzando il profilo del fornitore e cliccando sullo stato "Abilitato" per modificarlo in Non abilitato. #### Avanzate: Codici fornitore e relazioni commerciali Quando aggiungi un fornitore completamente nuovo al tuo sistema di contabilità fornitori (AP) all'interno di PurchasePlus, gli assegni un codice fornitore predefinito. Questo codice viene utilizzato per associare il fornitore al campo corrispondente nel tuo sistema di contabilità fornitori quando vengono esportate fatture e note di credito. Questa operazione può essere eseguita insieme al nostro team durante il provisioning iniziale dell'account. Una volta aggiunto un fornitore, puoi aggiornare il codice fornitore nell'area I miei fornitori. Tuttavia, questa modifica si applica solo alla relazione commerciale tra l'organizzazione a cui hai attualmente effettuato l'accesso e il fornitore; non influirà sul codice fornitore utilizzato in altre relazioni commerciali (ovvero con altre organizzazioni o reparti nella gerarchia della tua organizzazione, ciascuno dei quali può gestire il proprio codice fornitore per quel fornitore), né modificherà il codice fornitore predefinito impostato nel tuo sistema AP. ### Connettersi con un fornitore registrato Puoi consultare e cercare nell'elenco dei fornitori registrati utilizzando l'area **\[Fornitori\] → \[Elenco fornitori\]** e connetterti con qualsiasi fornitore della nostra rete.  ![Connettersi con un fornitore registrato in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-4.avif) Una volta che anche il fornitore registrato ha abilitato la relazione commerciale, potrà curare e assegnare un catalogo di proprietà del fornitore alla tua organizzazione e potrai iniziare ad acquistare i suoi prodotti nelle tue [Richieste di acquisto](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions). Per saperne di più, leggi il nostro articolo su come [Connettersi con fornitori registrati.](/it/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) #### Trovare i dettagli di contatto del fornitore Vai su **\[Fornitori\] → \[Elenco fornitori\]**, cerca il fornitore per nome e troverai il suo numero di telefono e l'indirizzo email registrati. Se desideri essere presentato al fornitore, [contatta il nostro team per le relazioni con i fornitori](mailto:help.suppliers@purchaseplus.com) e saremo lieti di aiutarti. ### Creare un fornitore autogestito La creazione di un'organizzazione fornitore autogestita è piuttosto semplice e, una volta creata, puoi aggiungere molti dettagli per completare il profilo del fornitore e assicurarti che i tuoi ordini di acquisto vengano inviati al posto giusto e codificati automaticamente con il reparto e il codice conto predefiniti corretti presso la tua organizzazione. ![Creare un nuovo fornitore (autogestito) in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-5.avif) Per saperne di più, leggi il nostro articolo su come [Creare un fornitore autogestito.](/it/docs/for-purchasers/create-a-self-managed-supplier) ### Gestire i fornitori Gli utenti acquirenti possono [visualizzare le organizzazioni fornitore con cui hanno una relazione commerciale abilitata](/it/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) nel menu di navigazione laterale **\[Fornitori\] → \[I miei fornitori\]**. Cliccando sul nome di un fornitore verranno visualizzate le informazioni del suo profilo e gli utenti con l'autorizzazione "Gestisci fornitori" possono aggiornare le informazioni del profilo di qualsiasi fornitore **autogestito**. Il profilo del fornitore (visualizzato tramite la sezione **\[I miei fornitori\] → \[Nome fornitore\]**) consentirà inoltre agli utenti di visualizzare: ![Visualizzare dettagli e documenti del fornitore in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-6.avif) - Le destinazioni configurate per questo fornitore. Se il fornitore è un fornitore autogestito di proprietà della tua organizzazione, puoi creare tutte le destinazioni necessarie, ma solo una può essere impostata come Destinazione predefinita. La destinazione predefinita determina dove verrà inviato un ordine di acquisto quando la [Richiesta di acquisto](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) da cui viene generato è configurata per inviare automaticamente l'ordine di acquisto al momento dell'approvazione. - I [Cataloghi](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) disponibili per l'acquisto da parte della tua organizzazione tramite questo fornitore, - Gli [Ordini di acquisto](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) inviati a questo fornitore, nonché le relative [Bolle di entrata merci](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes), - Le [Fatture](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) ricevute da questo fornitore. ### Fornitori preferiti Se disponi dell'autorizzazione "Gestisci fornitori", puoi scegliere di contrassegnare un fornitore come Fornitore preferito nella scheda Impostazioni generali del fornitore: ![Impostazione Fornitore preferito](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-7.avif) Gli utenti della tua organizzazione vedranno che il fornitore è stato contrassegnato come Fornitore preferito (con un'icona di spunta blu) quando visualizzano questo fornitore o quando consultano prodotti e preventivi di questo fornitore (ad esempio, quando creano una [Richiesta di acquisto](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)): ![Icona di spunta Fornitore preferito su un preventivo](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-8.avif)