# Gestione dei prodotti > I listini di acquisto sono uno strumento potente per standardizzare e automatizzare le decisioni di approvvigionamento all'interno di un'organizzazione, garantendo che gli acquirenti possano acquistare i prodotti giusti Source: https://www.purchaseplus.com/it/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list Markdown: https://www.purchaseplus.com/it/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list.md # Gestione dei prodotti I [listini di acquisto](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists) sono uno strumento potente per standardizzare e automatizzare le decisioni di approvvigionamento in un'organizzazione, garantendo che gli acquirenti possano acquistare i prodotti giusti dai fornitori giusti al prezzo giusto. Un listino di acquisto combina una "lista della spesa" predefinita di [prodotti](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-products) a cui l'acquirente è interessato. Mostra tutti i preventivi disponibili per tali prodotti, tratti dai [cataloghi](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) di tutti i relativi fornitori. **Per gestire i prodotti in un listino di acquisto, gli utenti devono:** 1. **Avere l'autorizzazione "Aggiungi articoli ai listini di acquisto" e** 2. **Gestire un listino di acquisto di proprietà dell'organizzazione a cui hanno effettuato l'accesso _oppure_ di una delle sue organizzazioni subordinate.** [Maggiori informazioni sulla proprietà dei listini di acquisto](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists#OwnershipAndHierarchy). Vai a: - [Aggiungere prodotti singolarmente](#add-products-individually) - [Importare ed esportare listini di acquisto da CSV](#ImportingAndExportingBuyLists) - [Rimuovere un prodotto da un elenco](#remove-a-product-from-one-list) - [Rimuovere un prodotto da più elenchi](#remove-a-product-from-multiple-lists) ### Aggiungere prodotti singolarmente 1\. Vai su \[**Listini di acquisto**\] e seleziona \[**Generatore di listini di acquisto**\] dalla barra di navigazione laterale, oppure seleziona l'icona \[**Apri Generatore di listini di acquisto**\] durante la visualizzazione di tutti i listini di acquisto. ![Seleziona \[Generatore di listini di acquisto\]](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-1.avif)2\. Trova i prodotti tramite: a. Ricerca per nome del prodotto o marca. b. Filtra per fornitori. c. Filtra per categoria. d. Ricerca per codice a barre. e. Ricerca per codice prodotto P+, codice prodotto fornitore, codice prodotto acquirente. f. Filtra mostrando solo i prodotti con preventivi. g. Filtra mostrando solo i prodotti master P+. Consulta il nostro articolo sulla [ricerca avanzata dei prodotti](/it/docs/for-purchasers/advanced-product-search) per saperne di più sulle opzioni di ricerca. 3\. Fai clic sul pulsante \[**Aggiungi al listino di acquisto**\] o \[**In # listini di acquisto**\] per aggiungere un prodotto a un listino di acquisto. Il pulsante "In # listini di acquisto" indica che l'articolo è già stato aggiunto ad almeno un listino di acquisto. ![Cerca prodotto da aggiungere ai listini di acquisto](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-2.avif) 4\. Seleziona i \[**Listini di acquisto**\] a cui desideri aggiungere il prodotto, quindi fai clic su \[**Aggiungi al listino di acquisto**\]. ![Seleziona i \[Listini di acquisto\] a cui desideri aggiungere il prodotto](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-3.avif) 5\. Ripeti la selezione e l'aggiunta dei prodotti ai listini di acquisto, secondo necessità. **Best practice:**  Quando aggiungi prodotti ai listini di acquisto (specialmente quelli destinati a essere utilizzati per creare richieste di acquisto per fornitori registrati), è **altamente consigliato**, ove possibile, selezionare gli articoli dal [catalogo gestito dal fornitore](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs#SupplierVsSelf-ManagedCatalog) (e non da un catalogo autogestito). Ciò garantisce che i dati del prodotto (codici, prezzi, unità di misura, ecc.) siano accurati, aggiornati e riconosciuti dal fornitore. A sua volta, questo riduce la possibilità di incongruenze, rifiuti di ordini o correzioni manuali successive. Inoltre, i cataloghi dei fornitori possono cambiare nel tempo; i prodotti possono essere aggiunti, aggiornati, sostituiti o ritirati dal commercio. È quindi buona norma rivedere regolarmente i propri listini di acquisto. Consigliamo revisioni trimestrali o mensili, a seconda del volume dei fornitori e della volatilità dei loro prezzi. ### Importare ed esportare listini di acquisto Gli utenti acquirenti con l'autorizzazione "Gestisci listini di acquisto" possono anche popolare un listino di acquisto con i prodotti tramite caricamento CSV nella scheda **\[Listino di acquisto\] → \[Importazioni\]**. Le opzioni per importare ed esportare il listino di acquisto appaiono come schede nell'intestazione del listino di acquisto: ![Importa o esporta un listino di acquisto](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-4.avif) È fondamentale che il file CSV sia formattato correttamente. Puoi utilizzare la funzione **\[Esporta\]** per generare un file CSV nel formato corretto da utilizzare per le importazioni. Questo offre anche il vantaggio di esportare tutti i dati attualmente contenuti nel listino di acquisto (ovvero prodotti, prezzi, ecc.). Puoi anche utilizzare [questo modello vuoto](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/Import_BuyList_New.csv?hsLang=en). Dopo aver compilato il modello, puoi importarlo. **Nota bene:** quando importi un listino di acquisto (sia che utilizzi un'esportazione dal listino di acquisto, sia da un'altra fonte, come un catalogo), è importante assicurarsi che il valore **\[pp\_product\_id\]** sia riportato correttamente nel modello di importazione. Questo è necessario per la corretta riuscita dell'importazione. Infine, assicurati che il file sia salvato nel formato corretto (.csv). Se il file viene salvato con un'altra estensione (ad es. cartella di lavoro di Excel, documento Word, ecc.), l'importazione non andrà a buon fine. ### Rimuovere un prodotto da un elenco Puoi rimuovere un prodotto da un listino di acquisto accedendo al listino in questione, individuando il prodotto nella tabella e facendo clic su **\[Altro\]** **→ \[Rimuovi dal listino di acquisto\]:** **![Rimuovi prodotto da un listino di acquisto](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-5.avif)** ### Rimuovere un prodotto da più elenchi Puoi rimuovere un prodotto da più listini di acquisto accedendo al prodotto in questione nella tabella **\[Prodotti\]** **→ \[Visualizza tutti\]** e facendo clic sul nome del prodotto: ![prodotto nella tabella prodotti](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-6.avif) Quindi, fai clic sulla relativa scheda **\[Listini di acquisto\]**. Puoi rimuovere rapidamente il prodotto da tutti i listini di acquisto desiderati facendo clic su **\[Altro\]** **→ \[Rimuovi dal listino di acquisto\]** in ciascuna riga: ![Rimuovi prodotto da più listini di acquisto](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-7.avif)