# Acquisti e Ricezione merci

> Invia una richiesta di acquisto (Richiesta d'acquisto) per l'approvazione della spesa del Reparto. I tipi di Richiesta variano, con alcuni che offrono il confronto dei prezzi e l'ordine da più

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# Acquisti e Ricezione merci
Vai a:

-   [Crea una Richiesta d'acquisto](#req)
-   [Approva una Richiesta d'acquisto](#approve)
-   [Invia gli Ordini d'acquisto](#send)
-   [Ricevi le merci](#receive)

### **[Crea una Richiesta d'acquisto](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)**

Invia una richiesta di acquisto (Richiesta d'acquisto) per l'approvazione della spesa del Reparto. I tipi di Richiesta variano, con alcuni che offrono il confronto dei prezzi e l'invio dell'ordine a più fornitori contemporaneamente. Crea una nuova Richiesta d'acquisto sotto \[**Richieste d'acquisto**\] → \[**Nuova richiesta d'acquisto**\] nel menu a sinistra.

![Pagina Nuova richiesta d'acquisto](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-1.avif)

Una volta approvata, PurchasePlus genera un Ordine d'acquisto per ogni fornitore incluso nella Richiesta d'acquisto.

### Tipi di Richiesta d'acquisto

Per F&B, Cucina, Ricevimento, Housekeeping e altri Reparti che ordinano principalmente beni fisici in modo proattivo, la procedura consigliata consiste nell'utilizzare il tipo "Elenco di acquisto" per un metodo di acquisto più rapido.

Altri Reparti che effettuano ordini ad hoc possono utilizzare il tipo "Fornitore singolo", mentre per coloro che creano Ordini d'acquisto retroattivi a partire da una Fattura, è possibile utilizzare il tipo "Riordino".

  

 

|  | **Fornitori** **multipli** | **Confronto** **prezzi** | **Elenco predefinito** **di prodotti** |
| --- | --- | --- | --- |
| [Richiesta d'acquisto da Elenco di acquisto](/it/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) | ✅ | ✅ | ✅ |
| [Richiesta d'acquisto per tutti i fornitori](/it/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers) | ✅ | ✅ | ❌ |
| [Fornitore singolo](/it/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) | ❌ | ❌ | ❌ |
| [Richiesta d'acquisto di riordino](/it/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) | ✅ | ❌ | ✅ |

  

#### **Promemoria**

-   Inserisci un **R****iferimento** per identificare facilmente la Richiesta d'acquisto in seguito, ad es. descrizione generale, nome dell'evento, ecc...
-   Seleziona il **R****eparto** e il **C****odice conto** corretti per il tuo ordine.
-   Aggiungi **Commenti interni** per i colleghi o **Commenti esterni** per i fornitori.
-   Decidi se PurchasePlus deve **inviare una copia dell'Ordine d'acquisto** al Fornitore.
-   Gli articoli ad hoc possono essere aggiunti a qualsiasi tipo di richiesta d'acquisto, ma se si tratta di qualcosa che acquisti regolarmente, tu o il Referente PurchasePlus della tua organizzazione potete farlo aggiungere a uno dei vostri Cataloghi.
-   Non hai tempo per completare la creazione di una Richiesta d'acquisto? Rimarrà nello stato di [bozza](/it/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions) fino all'invio per l'approvazione.  
    
-   È possibile creare un Ordine d'acquisto retroattivo per una Fattura già ricevuta utilizzando una Richiesta d'acquisto di riordino a fronte del numero di Fattura. Assicurati di **deselezionare** (se non desideri che l'Ordine d'acquisto venga inviato al Fornitore) \[**Invia copia dell'OdA al Fornitore**\]  
    

### **[Approva una Richiesta d'acquisto](/it/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)**

Prima che venga generato qualsiasi Ordine d'acquisto, le Richieste d'acquisto devono essere [approvate](/it/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) dagli Approvatori designati. Se sei un Approvatore, vedrai un numero rosso nella sezione \[****R**ichieste d'acquisto**\] \[**[In attesa della mia approvazione](https://app.purchaseplus.com/requisitions/awaiting-my-approval)**\].

Puoi **Approvare** le richieste d'acquisto in **blocco** o **singolarmente**. Puoi anche **Rifiutare** una Richiesta d'acquisto.

![Pagina Richieste d'acquisto in attesa della mia approvazione](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-2.avif)

#### **Promemoria**

Gli approvatori possono **rivedere** e **modificare** i dettagli della Richiesta d'acquisto prima della sua approvazione, tra cui:

-   Prodotti, prezzi e quantità
    
-   Reparti e Codici conto sulle righe di prodotto e sull'intera richiesta d'acquisto.
    
-   Istruzioni d'ordine per i Fornitori  
    

### **[Invia gli Ordini d'acquisto](/it/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order)**

Se la tua Organizzazione **non ha** abilitato l'invio automatico degli Ordini d'acquisto, dovrai **Inviare** manualmente i tuoi Ordini d'acquisto al Fornitore. Gli Ordini d'acquisto possono essere visualizzati in \[**Ordini d'acquisto**\] → \[**[Visualizza tutti](https://app.purchaseplus.com/purchase-orders)**\].

Fai clic sul pulsante con la freccia grigia \[**Invia**\] nella colonna Invia per inviarlo al fornitore.

![Pulsante freccia grigia Invia Ordine d'acquisto](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-3.avif)

Una freccia verde indica che l'Ordine d'acquisto è già stato contrassegnato come inviato. Il numero qui visualizzato rappresenta quante Email o altri Eventi di invio sono stati recapitati al Fornitore.

![Ordine d'acquisto contrassegnato come Inviato con freccia verde](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-4.avif)

#### **Promemoria**

-   L'Ordine d'acquisto deve comunque essere contrassegnato come **Inviato**, anche se l'opzione "Invia copia dell'OdA al Fornitore" è stata deselezionata durante la creazione della Richiesta d'acquisto. Il contrassegno come Inviato in PurchasePlus indica che l'ordine è stato effettuato e che è possibile procedere alla Ricezione e alla Fatturazione.  
    

### **[Ricevi le merci](/it/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)**

Conferma la ricezione di beni e servizi **a fronte di** **Ordini d'acquisto** utilizzando il pulsante grigio **\[Camion\]**.

![Pulsante camion per Ricevere merci sugli Ordini d'acquisto](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-5.avif)

#### **Promemoria**

-   Il monitoraggio accurato della **Quantità** di Merci Ricevute garantisce il pagamento esclusivo di quanto effettivamente ricevuto.