# Ricezione delle merci

> Quando ricevi una consegna relativa a un Ordine di acquisto, puoi usare PurchasePlus per 'ricevere' le merci (ovvero registrare digitalmente gli articoli e

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# Ricezione delle merci
Vai a:

-   [Cos'è la ricezione a magazzino?](#Introduction)
-   [Avanzato: come funziona la ricezione a magazzino?](#HowDoesReceivingToInventoryWork) 
    -   [Concetto 1: Prodotti di proprietà dell'acquirente](#PurchaserOwnedProducts)
    -   [Concetto 2: 'Ricevi come' un articolo di magazzino](#ReceiveAs)
    -   [Concetto 3: Prodotti master](#MasterProductsAndMatching)
        -   [Approfondimento: come i Prodotti master e i Prodotti sostitutivi accelerano la ricezione a magazzino](#ReceivingToInventoryAndMasterProducts)
-   **[Guida: Come ricevere le merci a magazzino](#GuideReceivingToInventory)**
-   [Reso delle scorte a un fornitore](#ReturnStock)

### Ricezione a magazzino

Quando ricevi una consegna relativa a un [Ordine di acquisto](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders), puoi utilizzare PurchasePlus per ['ricevere' le merci](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) (ovvero registrare digitalmente gli articoli e le quantità ricevute), in modo da sapere quando l'Ordine di acquisto è stato evaso e poter pagare in tutta sicurezza la Fattura del fornitore. Questa funzionalità è standard in quasi tutte le configurazioni di PurchasePlus.![Ricevi merci a magazzino](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-1.avif)

Gli utenti del nostro modulo opzionale [Inventario](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) possono fare un passo in più e scegliere di _'Ricevere le merci **a magazzino'**,_ il che significa che le quantità degli [Articoli di magazzino](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) in un'ubicazione [Ubicazione di magazzino](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) specificata vengono aggiornate automaticamente, e le merci appena ricevute possono essere visualizzate immediatamente nei Report, utilizzate nei [Trasferimenti](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers), conteggiate in un [Inventario fisico](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) o riordinate in una [Richiesta di acquisto da un'ubicazione di magazzino](/it/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-stock-location).

### Come funziona

Per armonizzare il marketplace di acquisto decentralizzato e orientato all'efficienza di PurchasePlus con il controllo granulare delle scorte richiesto dai responsabili di magazzino, abbiamo introdotto tre concetti fondamentali nella nostra piattaforma:

1.  **Idoneità dell'articolo di magazzino**
2.  **'Ricevi come'**
3.  **'Prodotti master' e abbinamento dei prodotti**

Raccomandiamo a tutti gli utenti dell'Inventario di comprendere questi tre principi prima di ricevere le merci a magazzino.

#### Concetto 1: Idoneità dell'articolo di magazzino

Quando ricevi correttamente le merci a magazzino, il risultato è che i tuoi [Articoli di magazzino](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) vengono incrementati (ovvero il conteggio aumenta) nell'ubicazione di magazzino specificata:

![Ubicazione di magazzino](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-2.avif)In PurchasePlus, gli Articoli di magazzino devono essere:

1.  [Prodotti](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-products) 'di proprietà' della tua organizzazione, ovvero sono [Prodotti 'di proprietà dell'acquirente'](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-products#Purchaser-OwnedProducts).
2.  Prodotti con una [Confezione di vendita](/it/docs/for-purchasers/create-a-new-product#UnitSellPack) pari a 'Pezzo singolo' (Each of 1).

Riguardo al Punto 1 di cui sopra, ciò significa che non è possibile gestire [Prodotti di proprietà del fornitore](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-products#Supplier-ownedProducts) come Articoli di magazzino. Questo per evitare che un fornitore possa aggiornare il proprio prodotto modificandone nome, confezione di vendita o unità di misura, influenzando i livelli di scorta e le valutazioni dell'inventario al di fuori del tuo controllo. 

Questa limitazione consente un controllo granulare e rigoroso del tuo inventario fin dal primo momento, ma la [Creazione](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#CreateNewStockItem) e la [Gestione](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#ViewAndManageStockItems) degli articoli di magazzino possono richiedere del tempo durante la configurazione iniziale da parte degli acquirenti. Detto ciò, il processo in sé è semplice e il nostro team è a disposizione per fornire assistenza in qualsiasi momento. 

#### Concetto 2: 'Ricevi come'

Quando si ricevono merci a magazzino, capita spesso che gli articoli che si stanno ricevendo siano molto simili, ma non identici, agli Articoli di magazzino gestiti nell'inventario. 

Un esempio semplice: potresti scegliere di gestire un articolo di magazzino generico chiamato 'Pomodoro'. Quando ordini i pomodori al fornitore, questo potrebbe inviarti:

-   Pomodoro Roma
-   Pomodoro Cuore di Bue
-   Pomodoro Celebrity

...tutti elementi che puoi _Ricevere come_ il tuo articolo di magazzino 'Pomodoro' per incrementarne il livello di scorte. Durante il processo di ricezione, sta a te decidere quali articoli _Ricevere come_ il tuo articolo di magazzino; è persino possibile ricevere articoli non correlati (ad es. 'Lattina di soda') come il tuo articolo di magazzino (ad es. 'Pomodoro') e incrementarlo.

**SUGGERIMENTO: definisci i tuoi articoli di magazzino in modo abbastanza generico per favorire flessibilità e rapidità durante il processo di ricezione.**

**![Diagramma articoli di magazzino generici](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-3.avif)**

Non temere: non dovrai selezionare manualmente gli articoli di magazzino corretti da 'Ricevere come' durante la procedura. PurchasePlus suggerirà e precompilerà in modo intelligente gli articoli di magazzino che corrispondono maggiormente agli articoli consegnati dal fornitore per velocizzare i tuoi flussi di lavoro.

Scopri di più su questa strategia di abbinamento nella sezione seguente.

#### Concetto 3: Prodotti master e abbinamento dei prodotti

PurchasePlus ospita milioni di prodotti di proprietà di acquirenti e fornitori nel proprio database. Inoltre, curiamo internamente un vasto elenco di ['Prodotti master'](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-products#MasterProducts) di nostra 'proprietà'. A volte vedrai prodotti con un proprietario denominato 'Marketboomer': è la società dietro PurchasePlus!

![Prodotti master](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-4.avif)

I prodotti di proprietà degli acquirenti (ad es. gli articoli di magazzino) o i prodotti di proprietà dei fornitori possono essere 'Abbinati' a uno dei nostri Prodotti master dal nostro team di esperti:

![Diagramma abbinamento Prodotti master](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-5.avif)

Ciò consente agli acquirenti di:

-   Accedere a confronti di prezzo in tempo reale per lo stesso articolo venduto da più fornitori (ad es. durante la [creazione di una Richiesta di acquisto](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)),
-   [Creare Liste di acquisto efficaci](/it/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list) e facili da usare per gli utenti della propria organizzazione, e
-   Velocizzare il processo di ricezione a magazzino.

**Approfondimento: come i Prodotti master e i Prodotti sostitutivi accelerano la ricezione a magazzino**

La ricezione a magazzino comporta una complessa 'assegnazione' tra: 

1.  L'Articolo di magazzino che desideri incrementare nell'inventario, e
2.  Il Prodotto effettivo e univoco che il fornitore ti ha inviato.

PurchasePlus facilita questa assegnazione senza che l'utente debba assegnare manualmente un articolo di magazzino a ciascun prodotto dell'Ordine di acquisto, grazie ai prodotti abbinati al Master e ai Prodotti sostitutivi.  

-   **Prodotti master:** Se i tuoi articoli di magazzino sono stati abbinati al Master dal nostro team E i tuoi fornitori hanno preventivi su quel Prodotto master, quando ordini un Prodotto master (ad esempio, in una [Richiesta di acquisto da Lista di acquisto](/it/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list)), il tuo articolo di magazzino abbinato viene selezionato automaticamente durante la ricezione di quella consegna a magazzino.  
      
    ![Ricezione di prodotti abbinati a master](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-6.avif)  
      
    
-   **Prodotti sostitutivi:** come indicato [sopra](#PurchaserOwnedProducts), un articolo di magazzino deve avere una confezione di vendita pari a 'Pezzo singolo' (Each of 1). Tuttavia, il prodotto del fornitore potrebbe essere venduto in una scatola da 24. Nel nostro sistema questi sono considerati prodotti diversi, ma possono essere 'collegati' ai fini della ricezione a magazzino creando una [Relazione tra prodotti sostitutivi](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#SubstituteProducts). 

Se stai ricevendo una consegna a magazzino e non esiste una corrispondenza Master _né_ una relazione tra prodotti sostitutivi tra il prodotto del fornitore e il tuo articolo di magazzino, PurchasePlus farà del suo meglio per suggerire altre corrispondenze (in base a diversi fattori, come la somiglianza del prodotto), ma si consiglia di controllare attentamente gli abbinamenti e persino di scegliere manualmente l'articolo di magazzino (o creare un articolo di magazzino completamente nuovo) in prima persona. La prima volta che esegui questa operazione, il nostro sistema creerà automaticamente la relazione tra prodotti sostitutivi e la ricorderà per le future operazioni di ricezione a magazzino!

### Ricezione delle merci a magazzino

La ricezione a magazzino inizia con la creazione di un nuovo Buono di entrata merci. In PurchasePlus, i Buoni di entrata merci devono essere creati a fronte di Ordini di acquisto; non è possibile creare un Buono di entrata merci al di fuori della relazione con un Ordine di acquisto. 

Per creare un nuovo Buono di entrata merci:

**Passaggio 1:** Vai su \[**Ordini di acquisto**\] → \[**Visualizza tutti**\] dalla barra di navigazione laterale. Fai clic sull'icona del \[**Camion**\] nella colonna del Buono di entrata merci (GR Note) per creare un Buono di entrata merci a fronte dell'Ordine di acquisto:

![Icona camion per creare il buono di entrata merci](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-7.avif)

**Passaggio 2:** Seleziona **\[Ricevi a magazzino\]:**

**![Opzione Ricevi a magazzino](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-8.avif)**

...e compila i campi visualizzati:

![Campi di creazione del buono di entrata merci](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-9.avif)

-   'Ubicazione di magazzino di destinazione' è l'ubicazione di magazzino in cui verranno incrementati gli articoli di magazzino.
-   'Ricevi tutti gli articoli in sospeso' indica che ciascun articolo nel Buono di entrata merci verrà precompilato con la quantità residua ancora da ricevere. È comunque possibile verificare manualmente ogni articolo prima di completare il buono.
-   'Data fisica' indica la data in cui le merci sono state effettivamente ricevute, poiché spesso può differire dalla data di creazione del Buono di entrata merci.

Dopo aver compilato questi tre campi, fai clic su **\[Crea buono di entrata merci\].**

**Passaggio 3:** La pagina risultante è una Bozza di buono di entrata merci. Raccomandiamo di esaminare attentamente ogni riga del buono per assicurarsi che sia la quantità di articoli ricevuti sia corretta, sia che l'articolo di magazzino con cui stai ricevendo ciascun prodotto sia corretto:

![Righe della bozza del buono di entrata merci](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-10.avif)

Se hai selezionato 'Ricevi tutti gli articoli in sospeso' al Passaggio 2 precedente, potrebbe essere necessario modificare la quantità di articoli da ricevere nel caso in cui la consegna sia stata parziale o eccedente.

Se devi selezionare un articolo di magazzino diverso rispetto a quello selezionato automaticamente da PurchasePlus, fai prima clic sul pulsante **\[Opzioni avanzate\]** sulla riga in questione (vedi immagine sotto). _Nota: se è la prima volta che ricevi questo articolo di magazzino, dovrai prima [Creare un nuovo articolo di magazzino](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#CreateNewStockItem)._

![Seleziona un diverso articolo di magazzino da ricevere](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-11.avif)

Poi, fai clic sull'icona del Cestino per cancellare la selezione:

![Cancella l'articolo di magazzino su una riga di ricezione](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-12.avif)

Infine, ti verrà chiesto di effettuare una scelta dall'elenco degli articoli suggeriti o di cercare uno specifico articolo di magazzino:

![Articoli di magazzino suggeriti su una riga di ricezione](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-13.avif)

Fai clic su **\[Applica modifiche\]**. 

**Passaggio 4:** Fai clic su **\[Contrassegna come ricevuto\]** per completare il Buono di entrata merci. Gli articoli di magazzino identificati verranno incrementati della quantità ricevuta nell'ubicazione di magazzino di destinazione tramite un [Trasferimento](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) di tipo Entrata merci.  

Nota bene: quando un'ubicazione di magazzino ha un [Inventario fisico](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) in corso, i trasferimenti di entrata merci nell'inventario non vengono completati automaticamente. Gli utenti devono invece individuare il Trasferimento di entrata merci e fare clic manualmente su **\[Contrassegna come completato\]** quando sono pronti a farlo.

![Contrassegna come completato il trasferimento di entrata merci](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-14.avif)

Una volta completato l'inventario fisico, le entrate merci a magazzino torneranno a essere automatiche.

  

### Reso delle scorte a un fornitore

Una volta che la merce è stata ricevuta a magazzino, il suo livello di scorta può essere rettificato solo tramite trasferimenti.

Nel caso in cui sia necessario restituire la merce a un fornitore, segui questi passaggi.

Per prima cosa, [crea un nuovo Trasferimento](/it/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers#CreatingAndManagingTransfers) di tipo 'Rettifica scorte', imposta come Ubicazione di origine l'ubicazione di magazzino in cui la merce è stata originariamente ricevuta e imposta come Ubicazione di destinazione il fornitore a cui la merce viene restituita:

![Rettifica scorte per reso a fornitore](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-15.avif)

Quindi, cerca gli articoli di magazzino da restituire al fornitore. Specifica la quantità da rendere e ripeti l'operazione per ciascun articolo restituito. Puoi utilizzare il filtro [**\[Nascondi articoli con quantità zero\]**](/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers#HideZeroQuantity) per agevolare la revisione del trasferimento.

![Quantità di reso merce su un trasferimento](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-16.avif)

Dopo aver aggiunto tutti gli articoli di magazzino e le relative quantità al trasferimento, puoi inviare il trasferimento per l'approvazione oppure fare clic su **\[Contrassegna come completato\]** (a seconda delle tue autorizzazioni utente):

![Contrassegna il trasferimento di reso come completato](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-17.avif)

Una volta contrassegnato il trasferimento come completato, i livelli delle scorte verranno rettificati correttamente in PurchasePlus. Tuttavia, la comunicazione con il fornitore e con il corriere (se necessario) dovrà avvenire al di fuori della piattaforma.