# Creare e gestire gli utenti > Un utente è una persona con un account PurchasePlus che utilizza il nostro software nello svolgimento quotidiano del proprio lavoro. Source: https://www.purchaseplus.com/it/docs/general/creating-and-managing-users Markdown: https://www.purchaseplus.com/it/docs/general/creating-and-managing-users.md # Creare e gestire gli utenti Un utente è una persona con un account PurchasePlus che utilizza il nostro software nello svolgimento quotidiano del proprio lavoro. Se possiedi il permesso "Gestisci utenti", hai accesso a una serie di funzionalità aggiuntive di tipo amministrativo. Vai a: - [Creazione di nuovi utenti](#CreateNewUser) - [Gestione delle impostazioni generali dell'utente](#UserGeneralSettings) - [Gestione delle preferenze dell'utente](#ManagingUserPreferences) - [Gestione dei permessi dell'utente](#ManagingUserPermissions) - [Reparti e organizzazioni](#departments-and-organisations) - [Notifiche](#notifications) ### Creazione di nuovi utenti 1\. Seleziona \[**Utenti**\] → \[**Nuovo utente**\] dalla barra di navigazione laterale. 2\. In alternativa, seleziona \[**Utenti**\] → \[**Visualizza tutti**\], quindi fai clic su \[**+**\] nell'angolo in alto a destra per creare un nuovo utente. ![Fai clic su Nuovo utente](/images/docs/general/creating-and-managing-users-1.avif) 3\. Compila il modulo 'Crea un nuovo utente'. a. Inserisci l'\[**Email**\] e il \[**Nome e cognome**\]. L'indirizzo email inserito sarà l'indirizzo utilizzato per accedere a PurchasePlus. Questi campi sono obbligatori.  Un indirizzo email può essere associato a un solo profilo utente in PurchasePlus. Se non riesci a creare l'utente, controlla la scheda **\[Non abilitato\]** nella pagina Utenti per verificare se l'indirizzo email è già in uso. In tal caso, puoi **\[Abilitare\]** l'utente oppure contattare il nostro [team di supporto](/it/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) per richiederne l'eliminazione. b. Posizione, Numero di telefono e Codice dipendente sono campi facoltativi e possono essere utilizzati per facilitare l'identificazione dell'utente in determinati punti del sistema e nei documenti generati. 4\. Fai clic su \[**Crea utente**\]. ![Crea nuovo utente aggiornato](/images/docs/general/creating-and-managing-users-2.avif) L'utente riceverà un'email con l'invito a impostare la propria password, che utilizzerà da quel momento in poi per accedere a PurchasePlus. [Scopri di più](/it/docs/general/sign-in-to-purchaseplus). ### Gestione delle impostazioni generali dell'utente Gli utenti con il permesso 'Gestisci utenti' abilitato possono aggiornare diverse impostazioni relative agli utenti esistenti. Per modificare le Impostazioni generali di un utente: 1\. Seleziona \[**Utenti**\] → \[**Visualizza tutti**\] dalla barra di navigazione laterale. 2\. \[**Cerca**\] l'utente, quindi fai clic sull'\[**Utente**\] per aprire le sue impostazioni. ![Impostazioni generali utente](/images/docs/general/creating-and-managing-users-3.avif) Puoi: - Abilitare o Disabilitare l'utente.  - Un utente abilitato potrà accedere a PurchasePlus e utilizzarlo per conto della propria organizzazione, in base ai propri permessi. Un utente abilitato può essere disabilitato in qualsiasi momento in futuro. - Un utente disabilitato non potrà accedere a PurchasePlus e non riceverà più comunicazioni da PurchasePlus. Un utente disabilitato può essere abilitato in qualsiasi momento in futuro. - Nome e cognome, - Posizione, - Numero di telefono, - Codice dipendente. L'indirizzo email di un utente può essere modificato solo da un amministratore di PurchasePlus. [Contatta il nostro cordiale team di assistenza clienti](/it/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) se hai bisogno di aggiornare l'indirizzo email di un utente. ### Gestione delle preferenze dell'utente 1\. Seleziona \[**Utenti**\] → \[**Visualizza tutti**\] dalla barra di navigazione laterale. 2\. \[**Cerca**\] l'utente, quindi fai clic sull'\[**Utente**\] per aprire le sue impostazioni. 3\. Seleziona la scheda \[**Preferenze**\]. Puoi gestire le seguenti preferenze dell'utente: a. Seleziona la \[**Lingua**\] preferita dall'utente. **Raccomandazione**: se stai creando un utente e non sei sicuro della sua lingua preferita ma conosci il paese della sua organizzazione, imposta la lingua su quella ufficiale del paese. b. Decidi se desideri \[**Abilita MFA**\]. **Nota -** Se l'utente accede a PurchasePlus tramite Microsoft SSO, l'autenticazione a più fattori (MFA) non sarà disponibile. c. Seleziona la preferenza di visualizzazione \[**Normale**\] o \[**Compatta**\]. **Raccomandazione:** lascia l'impostazione predefinita su 'Normale' e consenti all'utente di modificarla autonomamente. d. Decidi se desideri \[**Attiva modalità esperto**\] per l'utente. **Raccomandazione**: lascia l'impostazione predefinita su 'Disattivato' e consenti all'utente di modificarla autonomamente. e. Seleziona \[**Invia automaticamente ordini di acquisto**\], se applicabile. **Raccomandazione**: lascia l'impostazione predefinita su 'Disattivato' e consenti all'utente (o a un amministratore autorizzato della sua organizzazione) di modificarla autonomamente. ![Modifica preferenze utente](/images/docs/general/creating-and-managing-users-4.avif) ### Gestione dei permessi dell'utente **Nota -** Scarica il nostro foglio [Permessi utente consigliati di PurchasePlus per gruppo di utenti](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MvweBxohqBn7jMWq3ZYS4ZWGJNKGDq3ePmvJQ9V70S0/export?format=xlsx) per saperne di più su ciascun singolo permesso. 1\. Seleziona la scheda \[**Permessi**\] dell'utente. Hai due opzioni per impostare i permessi: **a. Copiare i permessi da un utente esistente** 1\. Fai clic su \[**Seleziona un utente...**\] dal menu a discesa sotto 'Copia permessi'. 2\. Fai clic su \[**Salva modifiche**\]. I permessi dell'utente selezionato verranno così copiati. Se l'opzione \[**Salva modifiche**\] non compare, significa che i permessi sono identici a quelli già impostati per questo utente. ![Modifica e copia permessi utenti](/images/docs/general/creating-and-managing-users-5.avif) **b. Impostare i permessi singolarmente**  1\. Seleziona i \[**Permessi**\] che desideri assegnare all'utente. 2\. Deseleziona i \[**Permessi**\] che non desideri assegnare all'utente. 3\. Fai clic su \[**Salva modifiche**\] una volta assegnati correttamente tutti i permessi. ![Imposta permessi singolarmente](/images/docs/general/creating-and-managing-users-6.avif) ### Reparti e organizzazioni Quando un utente è membro di un'organizzazione, ha automaticamente accesso a ogni livello di organizzazione annidato al di sotto di tale organizzazione nella gerarchia. A condizione di disporre dell'autorizzazione appropriata, puoi aggiungere l'utente a qualsiasi organizzazione di cui sei membro o a qualsiasi organizzazione annidata al di sotto di un'organizzazione di cui sei membro. 1\. Seleziona la scheda \[**Organizzazioni**\]. Puoi visualizzare i reparti o le organizzazioni a cui l'utente ha già accesso. 2\. Fai clic su \[**Aggiungi organizzazione**\].  ![Aggiungi organizzazione](/images/docs/general/creating-and-managing-users-7.avif) 3\. \[**Cerca**\] e \[**seleziona**\] il reparto o l'organizzazione supplementare che desideri aggiungere. Quindi fai clic su \[**Aggiungi organizzazione**\]. ![Cerca e seleziona organizzazione aggiuntiva](/images/docs/general/creating-and-managing-users-8.avif) ### Aggiornare l'organizzazione predefinita L'organizzazione predefinita definisce l'organizzazione a cui appartiene l'utente quando accede a PurchasePlus. 1.  Fai clic su \[**Organizzazione predefinita**\] e seleziona l'organizzazione predefinita richiesta dal menu a discesa. 2\. Fai clic su \[**Salva modifiche**\]. ![Seleziona organizzazione predefinita](/images/docs/general/creating-and-managing-users-9.avif) ### Notifiche Gli utenti ricevono email di notifica (ad es. promemoria per l'approvazione delle fatture) in base alla singola organizzazione. Per stabilire se gli utenti debbano o meno ricevere notifiche, segui questi passaggi: 1. Vai su **\[Utenti\] → \[Visualizza tutti\]** nella barra di navigazione laterale, quindi seleziona l'utente in questione. A questo scopo puoi utilizzare la funzione di ricerca. ![Notifiche utente](/images/docs/general/creating-and-managing-users-10.avif) 2. Passa alla scheda **\[Organizzazioni\]** dell'utente: ![Scheda Organizzazioni utente](/images/docs/general/creating-and-managing-users-11.avif) 3. Fai clic sul menu **\[Altro\]** nella tabella delle organizzazioni, quindi seleziona **\[Gestisci\]**: ![Gestisci appartenenza all'organizzazione](/images/docs/general/creating-and-managing-users-12.avif) 4. Attiva o disattiva la casella di controllo 'Invia notifiche', quindi fai clic su **\[Aggiorna\]:** ![Casella Invia notifiche](/images/docs/general/creating-and-managing-users-13.avif) \*\*\* Se hai bisogno di ulteriore assistenza per la creazione e la gestione degli utenti, [contatta il nostro cordiale team di supporto clienti](/it/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) di PurchasePlus.