# レポートの実行

> PurchasePlus システムによって非常に大量のデータが生成され、蓄積されます。ダウンロード可能なレポートの形式でこれらのデータにまとめてアクセスすることは、

Source: https://www.purchaseplus.com/ja/docs/for-purchasers/run-a-report

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ja/docs/for-purchasers/run-a-report.md

# レポートの実行

ページ内リンク：

-   [レポートの実行](#run-a-report)
    -   [レポートのメタデータ](#metadata)
-   [レポートの実行](#run-a-report)
-   [レポートのダウンロード](#downloadReports)
-   [利用可能なレポート](#AvailableReports)

### レポートの実行

PurchasePlus システムによって非常に大量のデータが生成され、蓄積されます。ダウンロード可能なレポートの形式でこれらのデータにまとめてアクセスすることは、ビジネス上の意思決定をより適切に行うための優れた方法です。

PurchasePlus のレポート（以前は「スナップショット」と呼ばれていました）には、システム内に専用のエリアがあります。サイドナビゲーションバーから **\[レポート\]** にアクセスできます。\[**レポート**\] → \[**すべて表示**\] をクリックすると、組織のユーザーが利用できるレポートの一覧が表示されます。

![レポートのすべて表示ページ](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-1.avif)

このページには、各レポートの内容を理解するのに役立ついくつかの列が表示されます。

#### レポートのメタデータ

このページには、各レポートに関する4列のメタデータがあります。

1.  **レポート**: レポートの「名前」または「タイプ」とも呼ばれます。この列のデータをクリックすると、このレポートの過去の実行履歴を確認したり、[レポートの新しいイテレーションを実行](#HowToRunAReport) したりできます。
2.  **説明:** 各レポートの説明を確認し、ニーズに合っているかどうかを判断できます。
3.  **カテゴリー:** ページ上部のタブを使用して、レポートの一覧をカテゴリーごとに絞り込むことができます。表示されるタブは、組織で有効になっているモジュールによって異なりますのでご注意ください。
4.  **データの可用性:** データは「リアルタイム」（レポート実行時に即時スナップショットを作成）、または「遅延」（レポートデータが最大24時間前のものである可能性あり）のいずれかになります。

### レポートの実行

1\. サイドナビゲーションバーから \[**レポート**\] → \[**すべて表示**\] をクリックします。

2\. 実行する \[**レポート**\] を選択します。

![PurchasePlus でレポートにアクセス](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-2.avif)

3\. レポートの過去の実行履歴、ステータス、生成日時、生成したユーザー、ダウンロードリンクを確認できます。

4\. 右上隅にある \[**新規レポートを作成**\] をクリックします。既存のものがある場合は、**\[保存済みテンプレート\]** からレポートを作成することもできます（詳細はステップ5a〜fを参照）。

![新規レポートを作成](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-3.avif)

5\. 新規レポートフォームに、レポートに含めたい情報を指定して入力します。選択できるオプションはレポートごとに異なります。例えば、購入申請明細レポートのフォームには以下のオプションが含まれます。

a. レポート形式を選択します。

b. 含める列を選択します。\[**列の追加または削除**\] が可能です。

c. 所有権で絞り込みます。これにより、ユーザーは現在の組織レベル（例：「シドニーホテル」）でのアクティビティ、または現在の組織レベルとその配下のすべてのレベル（例：「シドニーホテル」＋「キッチン」＋「カフェ」＋「バー」）に基づくレポートを実行できます。

d. 期間で絞り込みます。

e. 必要に応じて、\[**完了したレポートを添付ファイルとしてメール送信**\] **→** \[**メールアドレスを追加**\] を選択します。

![新規レポートフォームの入力](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-4.avif)

f. このレポートを頻繁に実行する場合は、\[**テンプレートとして保存**\] するかどうかを選択します。「テンプレート名」を入力し、\[**テンプレートを保存**\] をクリックします。

6\. 準備ができたら、\[**レポートを作成**\] をクリックします。レポートの表示準備が整うと、レポートステータスが「処理中」から「完了」に変わります。

![新規レポートフォームの入力とテンプレートとしての保存](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-5.avif)

7\. \[**レポート番号**\] をクリックして、PurchasePlus 上でレポートを表示します。

### CSV または PDF としてレポートをダウンロードする

レポートの処理が完了したら、\[**ダウンロード**\] を選択してファイルを CSV としてデバイスに保存できます。

![レポートの表示とダウンロード](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-6.avif)

必要に応じて、表のレポート番号をクリックし、\[**PDF としてダウンロード**\] をクリックして PDF としてレポートをダウンロードすることもできます。

![レポートの PDF ダウンロード](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-7.avif)

### 利用可能な標準レポート

-   承認ワークフローレポート
-   売上原価レポート
-   請求書およびクレジットノートレポート
-   請求書およびクレジットノート明細レポート
-   請求書およびクレジットノート副明細レポート
-   請求書および発注書レポート（Legacy PurchasePlus では未払費用明細レポートと呼ばれていました）
-   請求書および発注書明細レポート
-   マイサプライヤーレポート
-   期末残高詳細レポート
-   POS アイテムレポート
-   発注書レポート
-   発注書明細レポート
-   購入申請明細レポート
-   レシピレポート
-   レシピ品目明細レポート
-   在庫品目および代替品レポート
-   在庫照合レポート
-   在庫照合明細レポート
-   棚卸リストレポート
-   在庫評価詳細レポート
-   在庫評価サマリーレポート
-   在庫差異レポート
-   移動レポート
-   移動明細レポート
-   ユーザーレポート