# 일괄 내보내기 파일

> 조직의 설정 방식에 따라 송장 및 대변전표를 개별적으로 내보내거나(유형 A), 일괄 내보내기 파일(유형 B)을 통해 내보낼 수 있습니다.

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file.md

# 일괄 내보내기 파일
조직의 설정 방식에 따라 [송장](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) 및 대변전표를 개별적으로 내보내거나(유형 A), 일괄 내보내기 파일(유형 B)을 통해 내보낼 수 있습니다.

이 문서에서는 송장 및 대변전표를 ['내보내기 준비 완료'로 표시](/ko/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready)하여 일괄 내보내기 파일에 포함하는 **유형 B** 시나리오를 설명합니다. 조직에서 송장 및 대변전표를 개별적으로 내보내는 경우(유형 A)는 [송장 또는 대변전표 내보내기](/ko/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note) 문서를 참조하세요.

바로가기:

-   [내보내기 파일 생성](#CreateAnExportFile)
    
-   [문제 해결](#troubleshooting)
    
    -   [송장 또는 대변전표가 내보내는 중 상태에서 멈춤](#StuckInExporting)
    -   [내보내기 응답 로그 파일 생성](#GenerateLogFile)

### 내보내기 파일 생성

1\. 사이드 탐색 모음에서 \[**송장**\] **→** \[**내보내기 센터**\]를 선택합니다.

2\. \[**새 내보내기 파일 생성**\]을 클릭합니다. 참고: 적절한 권한이 있는 사용자만 내보내기 파일을 생성할 수 있습니다.

![새 일괄 내보내기 파일 생성](/images/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file-1.avif)

3\. 필요한 모든 필드를 작성합니다.

a. \[**포함할 문서 유형**\]을 결정합니다. 송장만 포함하거나, 대변전표만 포함하거나, 송장과 대변전표를 모두 포함할 수 있습니다.

b. 포함할 구매자를 선택하는 \[**구매자 선택**\]입니다. 이 선택 항목은 여러 구매 조직이 PurchasePlus에서 동일한 외상매입금(AP) 시스템을 사용하는 경우에만 적용됩니다.

c. \[**날짜 범위 선택**\].

d. \[**완료 시 문서를 내보냄으로 자동 표시**\]할지 여부를 결정합니다. 이 단계는 내보내기 파일이 성공적으로 생성되면 내보내기 파일에 포함된 모든 송장 또는 대변전표의 상태를 `내보냄`으로 자동 업데이트하므로 중요한 단계입니다.

e. \[**완료된 내보내기 파일을 첨부 파일로 이메일 전송**\]. 이는 완료된 내보내기 파일을 하나 이상의 이메일 주소로 첨부 파일로 보낼 수 있는 선택적 단계입니다. 이메일에 첨부되는 내보내기 파일의 크기가 매우 커지면 이메일 전송이 실패할 수 있습니다. 이 경우에도 PurchasePlus 내에서 내보내기 파일을 수동으로 다운로드할 수 있습니다.

f. **\[내보내기 파일 이름\].** 여기에서 내보내기 파일의 파일 이름을 설정할 수 있습니다. 파일 이름은 파일 확장자 앞에 삽입됩니다.

g. \[**완료된 내보내기 파일을 전자적으로 전송**\]. 조직에 내보내기용 전자 대상이 구성되어 있는 경우 각 대상을 여기에서 사용할 수 있습니다. 해당되는 경우, 내보내기 파일이 성공적으로 생성되었을 때 내보내기 파일이 전자적으로 전송될 대상을 선택할 수 있습니다. 내보내기 파일을 FTP 서버 또는 API 엔드포인트와 같은 전자 대상으로 전송하려면 [친절한 고객 지원 팀에 문의](https://www.purchaseplus.com/contact-us)하세요.

![새 내보내기 파일 양식 작성](/images/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file-2.avif)

4\. 양식 하단의 \[**내보내기 파일 생성**\]을 클릭합니다.

5\. 내보내기 센터로 다시 이동하며, 작업한 내보내기 파일이 내보내기 파일 목록 맨 위에 표시됩니다. 내보내기 파일은 처음에 '처리 중' 상태이며, 내보내기 파일을 다운로드할 준비가 되면 자동으로 '완료'로 업데이트됩니다. \[**다운로드**\]를 클릭하여 기기에 파일을 액세스하고 저장합니다. 파일은 PurchasePlus에서 조직에 적용된 설정에 따라 서식이 지정됩니다. 이제 외부 회계 플랫폼으로 파일을 수동으로 가져올 수 있습니다.

![내보내기 센터 내보내기 파일 다운로드](/images/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file-3.avif)

6\. 내보내기 파일을 생성할 때 '완료 시 문서를 내보냄으로 자동 표시'를 선택하지 않은 경우, 내보내기 파일에 포함된 송장 및 대변전표가 여전히 '내보내기 준비 완료' 상태로 남아 있는 것을 확인할 수 있습니다. PurchasePlus에서 문서를 내보냄으로 표시하기 전에 외부 회계 시스템으로 내보내기 파일이 성공적으로 가져와질 때까지 기다리고자 할 수 있으므로 이는 일반적인 방식입니다.

진행할 준비가 되면 모든 송장 및 대변전표를 '내보냄' 상태로 전환하기 위해 \[**더보기**\] **→** \[**내보냄으로 표시**\]를 클릭합니다. 송장 및 대변전표가 '내보냄'으로 업데이트됩니다.

![내보냄으로 표시](/images/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file-4.avif)

7\. 내보내기에 포함된 송장을 보려면 송장 열에서 \[**번호**\]를 클릭합니다. 내보내기에 포함된 모든 송장이 나열된 팝업 창이 열립니다.

![내보내기에 포함된 송장 보기](/images/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file-5.avif)

8\. 또는 내보내기 번호를 클릭하여 CSV 내보내기 데이터를 표 형식으로 보고, 내보내기 파일에 포함된 송장 또는 대변전표 목록을 확인할 수도 있습니다.

### 문제 해결

#### 송장 또는 대변전표가 '내보내는 중' 상태에서 멈춤

송장 또는 대변전표가 '내보내는 중' 상태에서 멈춰 있는 경우, 일반적으로 AP 시스템과의 일시적인 동기화 문제를 나타냅니다. 이 문제를 해결하려면 다음 단계에 따라 전송을 다시 트리거하기 위해 [문서를 "정산됨" 상태로 되돌려야](/ko/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices#UpdatingInvoices) 합니다.

1.  현재 내보내는 중 상태에서 멈춘 송장 또는 대변전표를 엽니다. 송장 헤더의 오른쪽 상단에서 **세로 점 3개(⋮)** 아이콘을 클릭합니다.
    
2.  \[**정산됨으로 되돌리기\]**를 선택합니다. 이렇게 하면 현재 내보내기 시도가 중지되고 송장이 관리 가능한 상태로 돌아갑니다.
    
3.  빨간색 \[**송장 되돌리기\]** 버튼을 클릭하여 확인합니다. 상태가 노란색(내보내는 중)에서 녹색(정산됨)으로 변경됩니다.
    
4.  송장 세부 정보를 확인합니다. 내보내기를 다시 시도하기 전에 오류가 없는지 다음 사항을 다시 확인하세요.
    
    1.  공급업체 세부 정보 및 공급업체 사업자 등록 번호.
        
    2.  부서 및 계정 코드.
        
    3.  송장 합계 및 세액.
        
5.  내보내기를 다시 트리거합니다. 세부 정보가 올바른지 확인한 후:
    
    1.  \[**내보내기 준비 완료로 표시\]**라는 노란색 버튼을 찾습니다. 이 버튼을 클릭하여 송장을 내보내기 대기열로 다시 보냅니다.
        
    2.  해당 문서가 포함된 [일괄 송장 및 대변전표 파일 생성](/ko/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file)을 진행합니다.
6.  이제 PurchasePlus가 AP 시스템으로 일괄 파일을 통해 송장 또는 대변전표 재전송을 시도합니다. 파일이 성공적으로 전송되면 상태 태그가 **보라색(내보냄)**으로 변경됩니다.
    

**문제가 계속 발생하나요?**

1.  사내 IT 부서 또는 시스템 관리자에게 문의하여 조직의 AP 시스템 API 연결이 활성 상태인지 확인하세요.
    
2.  [PurchasePlus 고객 지원 팀에 문의하세요.](/ko/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) IT 부서에서 연결에 문제가 없음을 확인한 경우 지원 팀에 연락하여 도움을 받으시기 바랍니다.
    

#### 내보내기 응답 로그 파일 생성

전송 실패 시 내부 IT 팀에서 응답 로그 파일 검토를 원할 수 있습니다. 이러한 파일을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.

1.  **\[송장\] → \[내보내기 센터\]**로 이동합니다.
    
2.  해당 내보내기를 찾습니다. '실패'로 필터링하거나 전송 이벤트 열에서 실패 상태의 내보내기를 찾을 수 있습니다:  
    ![내보내기 센터의 실패한 내보내기](/images/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file-6.avif)
    
3.  동일한 행에서 요약 열 아래의 \[**보기\]** 버튼을 클릭합니다:  
    ![내보내기 요약 보기 버튼](/images/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file-7.avif)
    
4.  표시되는 내보내기 세부 정보 창에서 **응답** 및 **응답 로그 파일** 섹션으로 스크롤을 내립니다:  
    ![응답 로그 파일](/images/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file-8.avif)
    
5.  로그 파일을 다운로드합니다. 필요한 경우 응답 세부 정보를 복사할 수도 있습니다:  
    ![실패한 내보내기의 응답 로그 파일](/images/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file-9.avif)