# 대변전표 생성

> 대변전표는 구매자에게 대금이 반환됨을 나타내는 문서입니다. 일반적으로 구매 취소 후 공급업체가 발행합니다.

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note

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# 대변전표 생성
[대변전표](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-credit-notes)는 구매자에게 대금이 반환됨을 나타내는 문서입니다. 일반적으로 [구매 주문서](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)의 취소, [송장](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) 오류, 또는 상품 분실/파손에 따라 [공급업체](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)가 발행합니다. 대변전표는 거래의 전체 또는 일부를 환불하는 데 사용할 수 있습니다. 

### 대변전표 생성 방법

**PurchasePlus에서 대변전표를 생성하려면 사용자에게 '송장 및 대변전표 관리' 권한이 있어야 합니다.**

권한이 있는 사용자가 PurchasePlus에서 대변전표를 생성하는 방법에는 세 가지가 있습니다. 대변전표를 생성하는 모든 사용자는 강력한 자동화 중심의 두 번째 및 세 번째 방법을 사용하기 전에 첫 번째 방법부터 숙지하는 것을 권장합니다.

1.  [방법 1: 수동으로 대변전표 생성하기](#ManualCreditNote)
    1.  [대변전표에 품목 라인 추가하기](#AddingLines)
    2.  [(고급) 대변전표에 하위 라인 추가하기](#SubLines)
    3.  [대변전표 및 라인 금액 균형 맞추기](#Balancing)
2.  [방법 2: AI 스캔 도구에 PDF 업로드하기](#AIScanning) 
3.  [방법 3: 송장, 구매 주문서 또는 입고증을 기반으로 대변전표 선택하기](#FromDocument) 

세 가지 방법 모두 측면 탐색 메뉴의 **[대변전표] → [모두 보기]** 영역에서 **[새 대변전표 생성]** 버튼을 클릭하여 시작할 수 있습니다.

![새 대변전표 생성 버튼](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-1.avif)

#### 방법 1: 수동으로 대변전표 생성하기

표시되는 **[대변전표 생성]** 화면에서 **[수동으로 대변전표 생성]**을 선택합니다.

![수동으로 대변전표 생성 옵션](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-2.avif)

그러면 참조 번호, 계정 코드 등과 같은 대변전표 세부 정보를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

![대변전표 생성 화면](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-3.avif)

이 초기 생성 화면(위)에서 합계(세금 제외) 및 총 세액도 입력해야 하지만, 이 세부 정보는 나중에 업데이트할 수 있습니다.

해당 세부 정보를 입력한 후 화면 하단의 **[대변전표 생성]**을 클릭합니다.

#### 대변전표에 품목 라인 추가하기

대변전표가 생성되면 처음에는 품목 라인이 0개로 표시됩니다. **[대변전표 라인 추가]**를 클릭하여 대변전표에 라인을 하나 이상 추가합니다.

![새 대변전표 라인 추가](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-4.avif)대변전표 라인을 생성할 때 다음을 수행할 수 있습니다.

1.  **[이름 또는 브랜드로 검색]**
2.  **[고급 제품 검색]** 사용, 또는
3.  필요한 경우 **[새 제품 생성]**:

![라인 추가 - 제품 검색](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-5.avif)

올바른 제품을 찾았거나 생성했다면 대변전표 라인에 추가할 수량, 세율(%), 단가를 지정해야 합니다.

![대변전표 생성 - 라인 추가](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-6.avif)**[항목 추가]**를 클릭하여 대변전표에 라인을 추가합니다. 필요한 만큼 이 작업을 반복할 수 있으며, 각 라인이 대변전표에 추가됩니다.

#### (고급) 대변전표 라인에 하위 라인 추가하기

모든 대변전표 라인에는 하위 라인을 추가할 수 있습니다. 이는 AP 내보내기 시 해당 라인 데이터와 함께 제공되는 추가 정보로 대변전표 라인을 보강하는 방법입니다. 예를 들어, 조직에서 재무팀의 보다 정확한 회계 처리를 위해 대변전표의 각 라인마다 고유한 참조 번호나 맞춤 코드를 요구할 수 있습니다. 

또한 하위 라인을 사용하여 라인을 분할하고 여러 부서나 계정 코드에 비용을 배분하거나, 라인을 대변(Credit) 또는 차변(Debit)으로 지정하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

하위 라인을 확인하고 관리하려면 **[고급 보기]**가 활성화되어 있어야 합니다.

![고급 보기](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-7.avif)고급 보기를 활성화한 후 하위 라인 메뉴를 클릭하면 해당 하위 라인에서 수행할 수 있는 작업이 표시됩니다.

![하위 라인 추가 옵션](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-8.avif)  

대변전표 하위 라인은 송장 하위 라인과 동일한 방식으로 작동합니다. 자세한 내용은 [고급 모드를 사용하여 송장 라인 업데이트하기](/ko/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode) 문서를 참조하세요.

#### 대변전표 및 라인 금액 균형 맞추기

대변전표의 생성과 검증을 돕기 위해 대변전표의 헤더 섹션에 **[불일치]** 패널이 제공됩니다([송장](/ko/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode)과 마찬가지로 **[값 업데이트]** 버튼 포함).

![대변전표 불일치](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-9.avif)

이 패널은 대변전표의 총금액(대변전표 생성 시 지정)이 라인의 합계(대변전표 생성 후 추가됨)와 정확히 일치하지 않을 때 유용합니다.

**[불일치]** 패널의 화살표를 클릭하면 세부 정보가 펼쳐지며(다시 클릭하면 추가 세부 정보가 숨겨짐):

![대변전표 불일치 패널](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-10.avif)

필요한 경우 **[값 업데이트]**를 클릭하여 배송비나 정산 조정을 추가하여 대변전표의 균형을 맞출 수 있습니다. 

![대변전표 값 업데이트](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-11.avif)  
  

여기에서 직접 편집 가능한 대변전표 내의 값을 업데이트할 수 있습니다. 각 대변전표 라인의 계산된 합계를 보여주기 위해 대변전표 라인이 여기에 표시되며, 대변전표 라인이 변경되면 이 값도 업데이트됩니다. 

배송비 필드, 정산 조정 필드를 업데이트할 수 있으며 대변전표 합계를 업데이트할 수도 있습니다(또는 계산 옵션을 사용하여 이 값을 자동으로 미리 채울 수 있음).

조직에 적용된 설정에 따라 대변전표 합계가 세부 항목의 합계와 일치하지 않더라도 [플래그가 지정된 대변전표](/ko/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained)의 승인이 가능할 수 있습니다.

#### 방법 2: AI 스캔 도구에 PDF 업로드하기 

**[대변전표 생성]** 화면에서 **[PDF 대변전표 드래그 앤 드롭]**을 선택합니다.

![대변전표 드래그 앤 드롭](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-12.avif)대변전표 PDF를 업로드 영역으로 드래그 앤 드롭하고 공급업체를 선택(선택 사항)한 후 **[대변전표 생성]**을 클릭하기만 하면 됩니다.

![대변전표 업로드 및 공급업체 선택](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-13.avif)

그러면 당사의 AI가 제공된 파일을 읽고 사용 가능한 헤더 및 라인 정보를 바탕으로 대변전표를 생성합니다. **[대변전표 생성]**을 클릭하기 전에 원본 파일(오른쪽)을 보면서 대변전표 세부 정보(왼쪽)를 검토하고 업데이트할 수 있습니다.

![AI 스캔으로 대변전표 생성](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-14.avif)조직의 구성에 따라 위 이미지에서 **[대변전표 생성]**을 클릭하면 대변전표가 [플래그 설정 및 임계값](/ko/docs/for-purchasers/invoice-thresholds-explained)에 맞춰 자동으로 처리되어, 처음에 (미결(Open) 상태 대신) 승인 대기 또는 정산 완료 상태로 표시될 수 있습니다.

이 설정이 활성화되어 있지 않으면 수동 검토가 가능한 미결 상태로 대변전표가 표시됩니다.

![미결 대변전표](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-15.avif)

#### 방법 3: 송장, 구매 주문서 또는 입고증을 기반으로 대변전표 선택하기   

**[대변전표 생성]** 화면에서 **[문서에서 생성]**을 선택합니다.

![문서에서 대변전표 생성](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-16.avif)

드롭다운 메뉴를 사용하여 대변전표를 생성할 기준 문서를 선택하고 **[대변전표 생성]**을 클릭합니다.

![문서로부터 대변전표 생성](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-17.avif)

선택한 문서의 모든 품목이 생성되는 대변전표의 라인으로 사용됩니다. 마지막으로 **[대변전표 생성]**을 클릭하기 전에 대변전표를 검토할 수 있는 기회가 주어집니다. 

****![문서에서 생성된 대변전표](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-18.avif)****

방법 2와 마찬가지로 조직의 구성에 따라 위 이미지에서 **[대변전표 생성]**을 클릭하면 대변전표가 [플래그 설정 및 임계값](/ko/docs/for-purchasers/invoice-thresholds-explained)에 맞춰 자동으로 처리되어, 처음에 (미결 상태 대신) 승인 대기 또는 정산 완료 상태로 표시될 수 있습니다.

![정산 완료된 대변전표](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note-19.avif)

이 설정이 활성화되어 있지 않으면 대변전표는 수동 검토가 가능한 미결 상태로 표시됩니다.