# 카탈로그 생성 또는 업데이트

> 카탈로그는 등록된 공급업체가 직접 관리(공급업체 관리 카탈로그)하거나 구매 조직에서 내부적으로 관리(자체 관리 카탈로그)할 수 있습니다.

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog.md

# 카탈로그 생성 또는 업데이트
바로가기:

-   [카탈로그 생성 또는 업데이트](#create-or-update-a-catalog)
    -   [조직 계층 구조에서의 카탈로그 표시 범위](#orghierarchy)
-   [자체 관리 카탈로그 생성](#CreateSelfManagedCatalog)
-   [제품 추가](#add-products)
    -   [CSV 업로드를 통해 카탈로그 제품 가져오기 또는 업데이트](#importCSV)
    -   [수동으로 제품 추가](#ManuallyAddProducts)
    -   [송장 품목에서 가져오기](#ImportInvoiceLines)
-   [수동으로 업데이트](#update-manually)
-   [모범 사례 팁](#bestpractices)

### 카탈로그 생성 또는 업데이트

[카탈로그](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)는 등록된 [공급업체](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)가 직접 관리(공급업체 관리 카탈로그)하거나 구매 조직 내부에서 관리(자체 관리 카탈로그)할 수 있습니다. 자체 관리 카탈로그를 사용하면 조직에서 제품과 가격을 엄격하고 직접적으로 통제할 수 있어 일부 조직에서는 내부 조달을 자체 관리하는 방식을 선택합니다.

  
**참고 -** 등록된 공급업체를 대신하여 자체 관리 카탈로그를 생성하는 것이 기술적으로 가능하지만([활성화된 거래 관계](/ko/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier)가 있는 경우), 이는 일반적으로 권장되지 않습니다. 이렇게 하면 기존 연동에 문제가 발생하거나 자동화된 구매 주문 흐름이 중단되고 데이터 충돌이 발생할 수 있습니다. 이 방법은 공급업체가 귀하의 조직을 위한 전용 카탈로그를 생성하는 중일 때 임시 조치로만 사용해야 합니다. 등록된 공급업체 카탈로그가 필요하거나 업데이트가 필요한 경우 헬프데스크로 문의해 주세요.

#### 조직 계층 구조에서의 카탈로그 표시 범위

조직 계층 구조의 상위(Parent) 레벨에서 설정된 자체 관리 카탈로그는 하위 조직으로 '계단식 전달(cascade)'되어 하위 조직에서도 확인하고 사용할 수 있습니다.

**자체 관리 카탈로그 생성**

1.  공급업체가 **\[공급업체\] → \[내 공급업체\]** 섹션에 설정되어 있는지 확인합니다. 자체 관리 공급업체이거나 활성화된 거래 관계가 있는 등록 공급업체일 수 있습니다.
2.  사이드 탐색 모음에서 \[**카탈로그**\] → \[**새 카탈로그**\]를 선택합니다.![카탈로그 접근](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-1.avif)
3.  \[**카탈로그 이름**\]을 입력합니다. 예: 'Self-Managed - Brad's Bakery'
4.  드롭다운 메뉴에서 공급업체를 \[**선택**\]합니다. 그런 다음 \[**카탈로그 생성**\]을 클릭합니다.

![카탈로그 생성](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-2.avif)  

### 제품 추가

세 가지 방법으로 자체 관리 카탈로그에 제품을 추가할 수 있습니다:

1.  [CSV 가져오기 (권장)](#importCSV)
2.  [자체 관리 카탈로그에 수동으로 제품 추가](#ManuallyAddProducts)
3.  [송장 품목 가져오기 프로세스를 통해 추가](#ImportInvoiceLines)

이 세 가지 방법에 대한 자세한 내용은 아래를 계속 읽어보세요.

#### CSV 업로드를 통해 카탈로그 제품 가져오기 또는 업데이트

가져오기 기능을 사용하면 카탈로그에 있는 기존 제품의 가격을 업데이트할 수 있을 뿐만 아니라, 추가하려는 제품의 P+ 제품 코드가 있는 경우 카탈로그에 제품을 추가할 수도 있습니다.

[CSV 업로드를 통해 자체 관리 카탈로그에 제품을 추가하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.](/ko/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog)

**중요:** 이 가져오기 프로세스를 통해서는 PurchasePlus에서 완전히 새로운 제품을 생성할 수 없습니다. 새 제품을 생성하는 데 도움이 필요하면 [새 제품 생성](/ko/docs/for-purchasers/create-a-new-product) 문서를 참조하세요.

#### 자체 관리 카탈로그에 수동으로 제품 추가

1\. \[**+**\]를 클릭하여 카탈로그에 제품 추가를 시작합니다.

![카탈로그에 제품 추가](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-3.avif)

2\. 카탈로그에 추가할 제품을 \[**검색**\]합니다.

3\. \[**세율(%)**\] 및 \[**단가**\]를 입력한 다음 \[**품목 추가**\]를 클릭합니다.

4\. 또는 \[**새 제품 생성**\]을 하거나 \[**고급 검색**\]을 사용할 수 있습니다. 추가 지원이 필요한 경우 [새 제품 생성](/ko/docs/for-purchasers/create-a-new-product) 및 [제품 고급 검색](/ko/docs/for-purchasers/advanced-product-search) 문서를 참조하세요.

![자체 관리 가격 카탈로그에 제품 추가](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-4.avif)

5\. 이제 자체 관리 카탈로그에 제품이 추가되었습니다.

![자체 관리 카탈로그의 제품](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-5.avif)

#### 송장 품목 가져오기 프로세스

이 옵션은 송장 품목(Invoice Line Items)을 자체 관리 카탈로그의 제품으로 변환하는 방식으로 작동하며, 특히 [자체 관리 공급업체](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers)에 유용합니다. 

1.  '날짜 범위별 필터링' 및 '유형별 필터링' 필터에 세심한 주의를 기울여 [송장 및 대변전표 품목 보고서를 실행](/ko/docs/for-purchasers/run-a-report)합니다:  
    ![송장 및 대변전표 품목 보고서 필터](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-6.avif)
2.  보고서를 CSV로 다운로드합니다:  
    ![보고서를 CSV로 다운로드](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-7.avif)
3.  다운로드한 CSV를 엽니다. 자체 관리 카탈로그를 생성하려는 공급업체에 해당하는 행을 찾고, 다른 행은 삭제합니다.
4.  [카탈로그 가져오기 템플릿](/hubfs/Import_Catalog_New.csv?hsLang=en)을 다운로드합니다. 이 다운로드 링크가 작동하지 않는 경우 [기존 자체 관리 카탈로그를 내보내어](/ko/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog#Step2) 템플릿을 얻을 수도 있습니다.
5.  송장 및 대변전표 품목 보고서의 나머지 행에서 다음 필드를 복사하여 카탈로그 가져오기 템플릿의 해당 셀에 붙여넣습니다:
    

| **송장 및 대변전표 품목 보고서 (ICNLR)** | **카탈로그 가져오기 템플릿** | **참고** |
| --- | --- | --- |
| product.id | pp_product_id |  |
| brand | brand |  |
| itemDescription | description |  |
| itemPack | unit_size | ICNLR 'itemPack'을 분리해야 함 |
| itemPack | unit_measure | ICNLR 'itemPack'을 분리해야 함 |
| itemPack | unit_name | ICNLR 'itemPack'을 분리해야 함 |
| sellUnit | pack_quantity | ICNLR 'sellUnit'을 분리해야 함 |
| sellUnit | pack_name | ICNLR 'sellUnit'을 분리해야 함 |
| lineTotalExTax | pack_price_ex_tax |  |
|  | tax_percentage | 세율 입력(가능한 경우), 또는 0 |
| category.name | category | 없으면 'unknown' 입력 |
| category.parent.name | subcategory | 없으면 'unknown' 입력 |

    

6\. 필요한 필드를 업데이트하고 가져오지 않을 제품(즉, 품목 라인)을 삭제합니다.

7\. 카탈로그의 정확한/최신 가격을 사용하고 있는지 확인합니다(카탈로그의 내보낸 버전을 사용하는 경우 확인이 용이합니다).

8\. 파일을 저장하고 일반적인 [카탈로그 가져오기 작업](/ko/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog)과 동일하게 가져옵니다.

### 수동으로 업데이트

[카탈로그 업데이트를 위한 CSV 가져오기 기능](#importCSV) 외에도, '자체 관리 카탈로그 관리' 권한이 있는 사용자는 다음 단계에 따라 자체 관리 카탈로그 내 제품의 단가 및 세율(%)을 수동으로 업데이트할 수 있습니다:

1.  사이드 탐색 모음에서 **\[카탈로그\] → \[모두 보기\]**로 이동한 다음, \[**자체 관리\]**를 선택하여 조직에서 관리하는 카탈로그를 필터링합니다.  
    ![자체 관리 카탈로그 업데이트](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-8.avif)
2.  카탈로그 이름 또는 공급업체 이름을 사용하여 카탈로그를 검색합니다.
3.  **\[카탈로그 이름\]**을 클릭합니다:  
    ![카탈로그 이름](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-9.avif)  
    
4.  다음 방법을 통해 원하는 제품을 찾습니다:
    -   목록 스크롤, 또는
    -   제품 설명으로 검색, 또는
    -   특정 세부 정보를 알고 있는 경우 고급 검색 사용
5.  품목을 찾은 후:
    -   관련 필드에 세율(%) 및/또는 단가를 직접 입력합니다.
    -   **\[Enter\]**를 누르거나 시스템의 아무 곳이나 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

![카탈로그 제품 업데이트](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-10.avif)

### **모범 사례 팁**

-   자체 관리 공급업체로부터 정기적으로 구매하는 경우, 주문할 때마다 커스텀(임시/Ad-hoc) 구매 요청을 생성하지 않도록 자체 관리 카탈로그를 설정하는 것이 좋습니다. 자체 관리 카탈로그를 생성하면 구매 목록이나 **\[내 공급업체\]**에서 구매 요청을 생성할 수 있습니다.
-   자체 관리 카탈로그는 조직 계층 구조에서 적절한 최상위 레벨(예: 부서 레벨보다는 호텔 레벨)에 생성하여 해당 조직 레벨 및 그 하위의 다른 사용자도 자체 관리 카탈로그의 혜택을 누릴 수 있도록 하는 것을 권장합니다. 
-   가격 보고서를 실행할 때 올바른 카탈로그를 빠르게 식별할 수 있도록 자체 관리 카탈로그의 명명 구조를 일관되게 유지하는 것이 좋습니다. 다음 형식을 권장합니다: "Self-Managed - 공급업체 상호명".  
      
    

카탈로그에 대해 자세히 알아보려면 아래 링크를 참조하세요:

-   [공급업체 보기 및 관리](/ko/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers)
-   [공급업체 카탈로그 보기](/ko/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs)
-   [자체 관리 카탈로그 가져오기](/ko/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog)

자체 관리 카탈로그 생성과 관련하여 추가 지원이 필요한 경우 PurchasePlus의 [친절한 고객 지원 팀에 문의](/ko/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team)해 주세요.