# 송장 내보내기

> 조직의 구성 방식에 따라 송장 및 대변전표를 개별적으로 내보내거나(유형 A), 일괄 내보내기 파일(유형 B)을 통해 내보낼 수 있습니다.

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note.md

# 송장 내보내기
Depending on how your Organization has been configured, you may Export Invoices and Credit Notes individually (Type A), or via a Batch Export File (Type B).

조직의 구성 방식에 따라 송장 및 대변전표를 개별적으로 내보내거나(유형 A), 일괄 내보내기 파일(유형 B)을 통해 내보낼 수 있습니다.

이 문서에서는 송장과 대변전표를 개별적으로 내보내고, 단일 송장 또는 대변전표가 포함된 내보내기 파일이 자동으로 생성되는 유형 A 시나리오에 대해 설명합니다.

조직에서 일괄 내보내기 파일(유형 B)을 통해 송장 및 대변전표를 내보내는 경우, [송장 또는 대변전표를 내보내기 준비 완료로 표시](/ko/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready) 및 [일괄 내보내기 파일 생성](/ko/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file) 문서를 참조하세요. 

바로가기

-   [송장 내보내기](#ExportAnInvoice)
-   [송장 일괄 내보내기](#ExportInvoicesInBulk)
-   [내보내기 센터 보기](#ViewExportCentre)
-   [송장을 대사 완료 상태로 되돌리기](#RevertInvoiceToReconciled)
-   [문제 해결](#Troubleshooting)
    -   [송장이 '내보내는 중' 상태에서 멈춤](#InvoiceStuckInExporting)
    -   [내보내기 응답 로그 파일 생성하기](#GeneratingExportLogResponse)

### 송장 내보내기

1\. 사이드 탐색 모음에서 **\[송장\]** 또는 **\[대변전표\]** → \[**모두 보기**\]를 선택합니다.

2\. \[**대사 완료**\] 탭을 선택합니다. '대사 완료(RECONCILED)' 상태인 문서만 내보낼 수 있습니다. 대사 완료된 송장 또는 대변전표는 모든 플래그 확인을 통과했거나 플래그가 있음에도 불구하고 승인을 받은 상태입니다.

3\. \[**검색**\]을 사용하여 내보내려는 송장 또는 대변전표를 찾습니다.

4\. \[**송장/대변전표 번호**\]를 클릭하여 송장을 엽니다.

![대사 완료된 송장 열기](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-1.avif)5\. 상단 헤더 영역에서 \[**내보내기**\] 작업 버튼을 클릭합니다. **참고 -** 송장 또는 대변전표 헤더에서 이 버튼을 보려면 특정 권한('송장 내보내기')이 필요합니다. 이 권한이 없는 경우 조직의 관리자에게 문의하세요.

![송장을 AP 시스템으로 내보내기 위해 내보내기 클릭](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-2.avif)

이제 송장을 내보내는 중입니다. 내보내기 프로세스는 일반적으로 1분 미만이 소요됩니다. 내보내기 프로세스가 성공적으로 완료되면 송장의 상태가 자동으로 '내보냄(Exported)'으로 업데이트됩니다. 또한 외부 회계 시스템에도 송장이 전송되었을 것입니다. 이제 내보내기 센터에서 이 내보내기 작업 기록을 확인할 수 있습니다.

![송장을 AP 시스템으로 내보내는 중](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-3.avif)

### 송장 또는 대변전표 일괄 내보내기

1\. 사이드 탐색 모음에서 **\[송장\]** 또는 **\[대변전표\]** → \[**모두 보기**\]를 선택합니다.

2\. \[**대사 완료**\] 탭을 선택합니다. '대사 완료(RECONCILED)' 상태인 송장 및 대변전표만 내보낼 수 있습니다. 대사 완료된 송장/대변전표는 모든 플래그 확인을 통과했거나 플래그가 있음에도 불구하고 승인을 받은 상태입니다.  
![유형 A 조직의 대사 완료된 송장 보기](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-4.avif)

3\. 여러 송장 또는 대변전표를 선택하거나, 선택 열 상단의 체크박스를 선택하여 전체를 선택합니다.  
![대사 완료된 여러 송장 선택](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-5.avif)  
4\. 하나 이상의 송장 또는 대변전표가 선택된 상태에서 테이블 왼쪽 상단의 **\[내보내기\]**를 클릭한 후 나타나는 대화 상자에서 작업을 확인합니다.  
![유형 A 조직에서 송장 일괄 내보내기](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-6.avif)

### 내보내기 센터 보기

1\. 사이드 탐색 모음에서 **\[송장\]** 또는 **\[대변전표\]** **→** \[**내보내기 센터**\]를 선택합니다.

2\. 내보내기 센터에서 다음을 수행할 수 있습니다:

a. 내보내기 번호로 검색하거나, 고급 검색을 적용하여 고유한 송장 또는 대변전표 번호로 검색할 수 있습니다.

b. 내보내기 상태를 확인합니다. 여기에는 두 가지 관련 열이 있습니다: 상태(내보내기 패키지가 올바르게 컴파일되었는지 여부) 및 전송 이벤트(설정된 전자 대상지로 내보내기 패키지가 성공적으로 전송되었는지 여부).

c. 내보내기 요약을 확인합니다.

d. 내보내기 파일을 다운로드합니다.

e. 내보내기 번호를 클릭하여 내보내기 데이터 테이블과 내보내기 파일에 포함된 송장 또는 대변전표 목록을 확인합니다.

![송장 내보내기 센터](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-7.avif)

### 송장을 대사 완료 상태로 되돌리기

필요한 경우 (내보낸) 송장 또는 대변전표를 '대사 완료' 상태로 되돌린 다음 문서를 다시 열어 수정할 수 있습니다.

송장 또는 대변전표 내부의 상단 헤더 영역에서 \[**더보기 메뉴**\] → \[**대사 완료로 되돌리기**\]를 선택합니다.

![내보낸 송장을 대사 완료로 되돌리기](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-8.avif)

### 문제 해결

#### 송장 또는 대변전표가 '내보내는 중' 상태에서 멈춤

송장 또는 대변전표가 '내보내는 중' 상태에서 멈춰 있는 경우, 대개 AP 시스템과의 일시적인 동기화 문제입니다. 이를 해결하려면 전송을 다시 트리거하기 위해 다음 단계에 따라 [문서를 "대사 완료" 상태로 되돌려야](/ko/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices#UpdatingInvoices) 합니다:

1.  현재 '내보내는 중' 상태에서 멈춘 송장 또는 대변전표를 엽니다. 송장 헤더의 오른쪽 상단 모서리에 있는 **세로 점 3개(⋮)** 아이콘을 클릭합니다.
    
2.  \[**대사 완료로 되돌리기**\]를 선택합니다. 그러면 현재 내보내기 시도가 중단되고 송장이 관리 가능한 상태로 돌아갑니다.
    
3.  빨간색 \[**송장 되돌리기**\] 버튼을 클릭하여 확인합니다. 상태가 노란색(내보내는 중)에서 녹색(대사 완료)으로 변경됩니다.
    
4.  송장 세부 정보를 확인합니다. 내보내기를 다시 시도하기 전에 오류가 없는지 다음 사항을 다시 확인하세요:
    
    1.  공급업체 세부 정보 및 공급업체 사업자등록번호.
        
    2.  부서 및 계정 코드.
        
    3.  송장 총액 및 세액.
        
5.  내보내기를 다시 트리거합니다. 세부 정보가 올바른지 확인한 후:
    
    1.  \[**내보내기**\]라는 노란색 버튼을 찾습니다.
        
    2.  이 버튼을 클릭하여 송장을 내보내기 대기열에 다시 넣습니다.
        
6.  이제 PurchasePlus가 송장 또는 대변전표를 AP 시스템으로 다시 전송하려고 시도합니다. 파일이 성공적으로 전송되면 상태 태그가 **보라색(내보냄)**으로 변경됩니다.
    

**문제가 계속 발생하나요?**

1.  내부 IT 팀 또는 시스템 관리자에게 문의하여 조직의 AP 시스템 연결 API가 활성 상태인지 확인하세요.
    
2.  [PurchasePlus 고객 지원팀에 문의하세요.](/ko/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) IT 부서에서 연결에 문제가 없음을 확인한 경우, 지원팀에 문의하여 도움을 받으시기 바랍니다.
    

#### 내보내기 응답 로그 파일 생성하기

전송 실패 시 내부 IT 팀에서 응답 로그 파일 검토를 원할 수 있습니다. 이러한 파일을 생성하려면 다음 단계를 따르세요:

1.  **\[송장\] → \[내보내기 센터\]**로 이동합니다.
    
2.  해당 내보내기 항목을 찾습니다. '실패'로 필터링하거나 전송 이벤트 열에서 실패(Failed) 상태인 내보내기를 찾을 수 있습니다:  
    ![내보내기 센터의 실패한 내보내기](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-9.avif)  
    
3.  동일한 행의 요약 열 아래에 있는 \[**보기**\] 버튼을 클릭합니다:  
    ![내보내기 요약 보기 버튼](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-10.avif)
    
4.  나타나는 내보내기 세부 정보 창에서 아래로 스크롤하여 **응답(Response)** 및 **응답 로그 파일(Response Log File)** 섹션으로 이동합니다:  
    ![응답 로그 파일](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-11.avif)  
    
5.  로그 파일을 다운로드합니다. 필요한 경우 응답 세부 정보를 복사할 수도 있습니다:  
    ![실패한 내보내기의 응답 로그 파일](/images/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note-12.avif)