# 카탈로그 가져오기

> 가져오기(Import) 기능을 사용하면 카탈로그에 있는 기존 품목의 가격을 업데이트할 수 있을 뿐만 아니라, 추가하려는 품목의 P+ Product Code가 있는 경우 카탈로그에 품목을 추가할 수도 있습니다.

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog.md

# 카탈로그 가져오기
가져오기(Import) 기능을 사용하면 [카탈로그](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)에 있는 기존 [품목](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-products)의 가격을 업데이트할 수 있을 뿐만 아니라, 추가하려는 품목의 P+ Product Code가 있는 경우 카탈로그에 품목을 추가할 수도 있습니다.

**중요:** 이 가져오기 프로세스를 통해서는 PurchasePlus에 완전히 새로운 품목을 생성할 수 없습니다. 새 품목을 생성하는 데 도움이 필요하면 [새 품목 생성](/ko/docs/for-purchasers/create-a-new-product) 문서를 참조하세요. 또한 카탈로그를 처음 생성하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 [자체 관리 카탈로그 생성](/ko/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) 문서를 참조하세요.

**바로가기:**

-   [1단계: 자체 관리 카탈로그로 이동](#Step1)
-   [2. CSV 템플릿 내보내기](#2-export-the-csv-template)
-   [3단계: 품목, 가격 및 세율 업데이트](#Step3)
-   [4단계: (선택 사항) 추가 품목 등록](#Step4)
-   [5. CSV 가져오기](#5-import-the-csv)
    -   [가져오기 성공 및 실패 예시](#Examples)

### 1. 카탈로그 열기

1\. 측면 탐색 모음에서 \[**카탈로그**\] → \[**모두 보기**\]를 선택합니다.

2\. 자체 관리 카탈로그만 보려면 \[**자체 관리**\] 탭을 선택한 다음, 확인하거나 업데이트하려는 \[**카탈로그**\]를 클릭합니다.

![자체 관리 카탈로그 탭](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-1.avif)

### 2. CSV 템플릿 내보내기

결과로 생성된 CSV 파일을 템플릿으로 사용하기 위해 카탈로그 내의 내보내기 기능을 사용합니다. 카탈로그를 내보내면 기존의 모든 품목과 가격이 포함된 카탈로그 CSV 파일을 다운로드할 수 있습니다. 카탈로그를 내보내려면 다음 단계를 따르세요.

1\. 자체 관리 카탈로그 내에서 \[**내보내기**\] 탭을 선택한 후 오른쪽에 있는 \[**새 내보내기 생성**\]을 클릭합니다.

2\. 팝업 창에서 \[**내보내기 생성**\]을 클릭하여 확인하고 내보내기를 시작합니다.

![새 카탈로그 내보내기 생성](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-2.avif)

내보내기 파일의 상태는 '처리 중' 상태로 시작하여 '완료'로 진행됩니다. 완료되면 CSV 파일을 다운로드할 수 있습니다.

3\. \[**내보내기 파일 이름**\]을 선택하여 CSV 파일을 다운로드합니다. 

![완료된 카탈로그 내보내기 파일](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-3.avif)

또는 빈 [카탈로그 가져오기 템플릿](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/Import_Catalog_New.csv?hsLang=en) (CSV)을 다운로드하여 처음부터 새 카탈로그를 만들 수도 있습니다.

**기억하세요**: 이 가져오기 프로세스를 통해서는 PurchasePlus에 완전히 새로운 품목을 생성할 수 없습니다. 새 품목을 생성하는 데 도움이 필요하면 [새 품목 생성](/ko/docs/for-purchasers/create-a-new-product) 문서를 참조하거나, 완전히 새로운 자체 관리 카탈로그를 만드는 방법에 대해 자세히 알아보려면 [자체 관리 카탈로그 생성](/ko/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) 문서를 참조하세요.

### 3. 품목 및 가격 업데이트

1\. I열 \[**pack\_price\_ex\_tax**\]에 세금 제외 단가를 올바르게 입력합니다. 이는 해당 품목을 수량 '1'만큼 주문할 때의 가격입니다.

2\. J열 \[**tax\_percentage**\]에 올바른 세율을 입력합니다. 세율은 계산되어 \[**pack\_price\_ex\_tax**\]에 추가되어야 하는 세금 금액 비율입니다. 세율이 0이어야 하는 경우 숫자 '0'을 입력하기만 하면 됩니다.

![카탈로그 CSV 팩 가격 및 세금 열](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-4.avif)

3\. 모든 가격 및 세율 변경이 완료되면 파일을 CSV 형식으로 저장하고 아래의 파일 가져오기 단계를 진행합니다.

### 4. 추가 품목 등록

가져오기 기능을 통해 카탈로그에 추가 품목을 등록하는 것은 자체 관리 카탈로그에 여러 품목을 추가해야 할 때 유용합니다. [공급업체](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)가 품목 범위에 새 품목을 추가했거나, 구매 목록에 가격이 지정되지 않은 품목이 있어 해당 구매 목록 품목에 공급업체의 견적을 추가해야 할 때 카탈로그에 추가 품목을 등록할 수 있습니다.

'P+ Product Code' 또는 'P+ Code'는 PurchasePlus 시스템에서 품목을 식별하는 고유 식별자입니다. PurchasePlus의 모든 품목에서 P+ Product Code를 찾는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

1\. PurchasePlus에서 품목을 확인하여 찾기:

a. PurchasePlus 측면 메뉴의 모든 품목 영역으로 이동하여 품목을 검색합니다.

b. \[**품목명**\]을 클릭한 다음 \[**품목 세부 정보**\] 섹션을 확장합니다.

c. P+ Product Code를 확인합니다. 이것이 PurchasePlus에서 이 품목을 식별하는 고유 코드입니다. 

d. P+ Product Code를 복사합니다.

![품목 세부 정보의 P+ Product Code](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-5.avif)

2\. 또는 카탈로그나 [구매 목록](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists) 내보내기 파일을 통해 찾기:

a. 위의 단계에 따라 카탈로그를 내보내거나, 동일한 단계에 따라 구매 목록을 내보냅니다.

b. 결과 CSV 내보내기 파일에서 \[**pp\_product\_id**\] 열을 찾습니다. 이것이 P+ Product Code입니다.

c. P+ Product Code를 복사합니다.

![카탈로그 내보내기의 pp_product_id 열](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-6.avif)

3\. 가져오기 파일의 새 행에 P+ Product Code를 입력하고, 번호가 \[**pp\_product\_id**\] 열에 입력되었는지 확인합니다.

4\. 또한 I열에 \[**pack\_price\_ex\_tax**\]를 입력하고 J열에 \[**tax\_percentage**\]를 입력해야 합니다.

**중요:** 이 새 행의 다른 모든 셀은 비워 두어야 합니다. 비워 둔 셀의 정보는 입력한 P+ Product Code를 기반으로 PurchasePlus가 이미 알고 있는 품목 정보입니다.

![P+ Product Code가 있는 새 카탈로그 행](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-7.avif)

### 5. CSV 가져오기

1\. PurchasePlus에서 자체 관리 카탈로그로 다시 이동하여 \[**가져오기**\] 탭을 선택합니다.

2\. 오른쪽에 있는 \[**새 가져오기 생성**\] 버튼을 클릭합니다.

3\. 파일을 여기로 드래그 앤 드롭하거나 업로드 필드를 클릭하여 기기를 탐색하고 파일을 선택하여 가져오기 파일을 업로드합니다.

4\. 가져오기 파일의 품목을 \[**카탈로그와 병합**\]할지 또는 \[**전체 카탈로그 교체**\]할지 결정합니다.

**참고:** '병합'을 선택하면 카탈로그 가져오기를 통해 기존 품목이 업데이트되고 새 품목이 추가되며, 가져오기 파일에 나타나지 않는 카탈로그의 기존 품목은 변경되지 않고 그대로 유지됩니다. '교체'를 선택하면 카탈로그 가져오기를 통해 전체 카탈로그가 가져오기 파일에 있는 품목으로만 교체됩니다.

5\. 필요한 경우 가져오기를 예약합니다. \[**가져오기 예약**\]을 클릭한 다음, 향후 가져오기가 완료될 \[**예약 날짜**\]와 \[**예약 시간**\]을 설정합니다. 예약된 카탈로그 가져오기 작업을 삭제하려는 경우 삭제할 수 있는 옵션이 있습니다.

![카탈로그 가져오기 예약](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-8.avif)

6\. \[**가져오기 시작**\]을 클릭하여 가져오기를 확인하고 실행합니다.

![카탈로그 가져오기 시작](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-9.avif)

가져오기 파일의 상태는 '처리 중' 상태로 시작하여 다음 3가지 상태 중 하나로 진행됩니다.

-   초록색 '완료' - 모든 행을 성공적으로 가져왔습니다.
-   주황색 '완료' - 전부는 아니지만 일부 행을 성공적으로 가져왔습니다.
-   빨간색 '실패' - 가져온 행이 없습니다.

7\. 완료되면 요약(Summary) 열에서 \[**보기**\]를 클릭하여 팝업 창에서 가져오기 요약을 확인합니다. 요약에는 가져오기 성공 여부와 성공적으로 가져온 행 수가 표시됩니다. 가져오기가 부분적으로 실패했거나 '실패' 상태인 경우, 전체 행 수와 가져온 행 수를 비교한 요약이 가져오기 결과를 파악하는 데 유용할 수 있습니다. 

#### 가져오기 성공 및 실패 예시

초록색 '완료' 메시지는 모든 행을 성공적으로 가져왔음을 확인합니다.

![성공적인 카탈로그 가져오기 요약](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-10.avif)

주황색 '완료' 메시지는 일부 행만 가져왔음을 의미합니다. 실패한 행과 각 실패한 행의 오류 메시지를 다운로드하여 보려면 \[**오류 파일**\]을 클릭하세요.

![오류 파일이 포함된 부분 카탈로그 가져오기](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-11.avif)

각 행의 오류 메시지는 오류 파일 내부의 맨 오른쪽에 표시됩니다. ![카탈로그 가져오기 오류 메시지](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-12.avif)