# 개요

> '예산'은 조직이 연도/월 및 지출 계정 요구 사항에 따라 공급업체에 대한 지출을 더 효과적으로 관리하고 모니터링할 수 있도록 해주는 선택적 모듈입니다.

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets.md

# 개요
'예산'은 조직이 연도/월 및 지출 계정 요구 사항에 따라 공급업체에 대한 지출을 더 효과적으로 관리하고 모니터링할 수 있도록 지원하는 선택적 모듈입니다.

바로가기:

-   [소개](#Introduction) [\- 예산이란 무엇인가요?](#Introduction)
-   [예산 확인하기](#ViewingBudgets)
    -   [단일 예산 확인하기](#SingleBudgetView)
-   [예산 생성하기](#CreateBudgets)
-   [구매 요청의 예산](#budget-on-a-requisition)
    -   [승인 중 확인](#whileapproving)
    -   [와이드 모니터에서의 퀵 패널](#QuickPanel)

### 예산이란 무엇인가요?

PurchasePlus의 '예산'은 권한이 있는 사용자가 특정 기간 동안 비즈니스의 특정 부문에 적용하도록 설정한 지출 한도입니다.

예산은 다음 항목들로 구성됩니다:

1.  예산이 적용되는 연도 및 월,
2.  예산이 적용되는 조직 단위(부서) 및 계정 코드, 그리고 
3.  예산에 적용되는 예산 금액(세금 별도).

구매자가 구매 요청을 생성하면 다음 조건이 모두 충족될 때 '예산 금액'이 차감됩니다:

-   구매 요청의 배송일이 예산의 해당 연도/월에 속하며, AND
-   구매 요청이 해당 예산의 조직 단위 및 계정 코드로 비용 처리되는 경우.

PurchasePlus의 예산 기능은 사용자가 구매 요청을 생성하거나 제출하는 것을 **막지 않습니다**(해당 구매 요청으로 인해 관련 예산이 초과되더라도 가능함). 하지만 해당 구매 요청이 [구매 주문서](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)로 전환되기 전에 구매 요청의 모든 승인자는 예산이 초과될 것임을 알 수 있습니다.

### 예산 확인하기

기능이 활성화된 조직은 사이드 탐색 바에서 **\[예산\] → \[모두 보기\]**를 클릭하여 테이블 형태로 예산을 확인할 수 있습니다:

![예산 보기](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-1.avif)

이 화면에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

1.  검색 및 고급 검색 필터를 사용하여 특정 예산 찾기,
2.  **\[열 관리\]** 기능을 사용하여 테이블에 표시되는 열 편집하기,
3.  새 예산 생성하기(자세한 내용은 [아래](#CreateBudgets) 참조),
4.  테이블에서 예산을 클릭하여 세부 정보 확인하기.

![예산 모두 보기 테이블](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-2.avif)

#### 단일 예산 확인하기

테이블 뷰에서 특정 예산을 클릭하면 예산의 (실시간) 현황을 파악하는 데 도움이 되는 두 개의 페이지인 **사용 현황** 페이지와 **구매 요청** 페이지가 표시됩니다.

**사용 현황** 페이지는 승인된 구매 요청과 대기 중인 구매 요청의 금액을 관련 예산 금액과 비교하여 시각적으로 보여줍니다:

![단일 예산 보기](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-3.avif)

-   **승인된(또는 '예산') 지출**: 배송일이 예산의 연도/월에 속하며 해당 예산의 조직 단위 및 계정 코드로 비용 처리된 모든 승인 완료 및 마감된 [구매 요청](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)의 총금액(세금 별도)입니다.
-   **승인 대기 중**: 배송일이 예산의 연도/월에 속하며 해당 예산의 조직 단위 및 계정 코드로 비용 처리된 모든 승인 대기 중인 구매 요청의 총금액(세금 별도)입니다.

또한 사용자는 예산의 남은 예산, 남은 일수, 현재 상태 및 예측 상태를 빠르게 확인할 수 있습니다: 

![예산 사용 현황 잔여 및 예측](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-4.avif)

예측 상태는 사용된 예산과 승인 대기 중인 구매 요청 금액의 합이 예산 한도를 초과하는지 여부를 나타내는 간단한 계산 결과입니다.

마지막으로, 사용자는 예산 화면에서 **\[구매 요청\]** 탭을 클릭하여 해당 예산을 차감하고 있는 모든 구매 요청을 확인할 수 있습니다:

![예산의 구매 요청 보기](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-5.avif)

### 예산 생성하기

'예산 관리' 권한이 있는 사용자는 사이드 탐색 바 또는 **\[예산\] → \[모두 보기\]** 페이지 상단에서 **\[새 예산\]**을 클릭하여 새 예산을 생성할 수 있습니다:

![새 예산 버튼](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-6.avif)

클릭 시 사용자는 다음 값을 입력해야 하는 새 페이지로 이동합니다:

![예산 생성 양식](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-7.avif)

-   예산이 적용될 **연도 및 월**. 즉, 배송일이 이 연도/월에 해당하는 모든 승인된 구매 요청은 이 예산을 차감합니다.
-   **조직 단위 및 계정 코드**. 연도/월 외에도, 이 조직 단위 및 계정 코드 조합으로 비용 처리되는 승인된 구매 요청이 이 예산을 차감합니다.
-   **예산 금액(세금 별도).** 예산의 '한도'이며, 이를 초과하면 '예산 초과'로 간주됩니다.

이 값들을 입력한 후 페이지 하단의 **\[예산 생성\]**을 클릭합니다. 해당 예산에 구성된 연도/월 및 조직 단위/계정 코드 조합과 일치하는 모든 승인된(및 승인 대기 중인) 구매 요청에 대해 예산이 즉시 처리되어 반영됩니다.

![예산 생성 버튼](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-8.avif)

### 구매 요청의 예산

#### 승인 중 확인

[구매 요청 승인자](/ko/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)는 제출된 구매 요청이 예산을 초과하는지 확인할 수 있습니다:

![구매 요청 예산 승인자 화면](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-9.avif)

**\[예산 보기\]**를 클릭하면 승인자는 예산 현황을 빠르게 파악할 수 있으며, 필요한 경우 예산 링크를 클릭하여 자세한 정보를 확인할 수 있습니다:

![구매 요청에서 예산 보기](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-10.avif)

#### 와이드 모니터에서의 퀵 패널

대형 모니터에서 PurchasePlus를 사용하는 고급 사용자는 구매 요청 오른쪽에 표시되는 퀵 뷰 패널을 활용할 수도 있습니다:

![구매 요청의 퀵 뷰 패널](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-11.avif)

구매 요청 퀵 뷰 패널은 다음 항목을 표시하도록 설정할 수 있습니다:

-   조직의 다른 사용자가 해당 구매 요청에 남긴 코멘트,
-   관련 문서 링크 - 예: 구매 요청이 승인되었을 때 생성된 구매 주문서 링크, 그리고 
-   해당 구매 요청이 차감하게 될 예산 관련 정보 - 특히 **승인됨** 및 **승인 대기 중** 지출 금액.

퀵 뷰 패널 오른쪽 상단에 있는 **\[관리\]** 버튼을 사용하여 패널에 표시할 내용을 설정할 수 있습니다.

모니터 크기가 화면의 다른 요소를 모두 표시하기에 충분히 크지 않은 경우 퀵 뷰 패널은 표시되지 않습니다.