# 재고 실사 > 재고 실사는 재고 위치에 보관되어 있는 재고 품목의 수량을 확인하는 방법입니다. 재고 실사는 재고 위치에서 수행되며, 다음과 같은 특성을 갖습니다. Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes.md # 재고 실사 바로가기: - [소개](#Introduction) - [재고 실사 보기](#ViewingStocktakes) - [재고 실사 및 실사 진행 상태](#StocktakeStatuses) - [새 재고 실사 시작](#StartANewStocktake) - [블라인드 재고 실사](#BlindStocktakes) - [재고 실사 진행하기 (수량 확인)](#ConductingAStocktake) - [바코드로 스캔](#ScanByBarcode) - [재고 실사 오차 관리](#VarianceManagement) - [재고 실사 수량 가져오기 또는 내보내기](#ImportingExportingStocktakeCount) - [오프라인 모드](#OfflineMode) - [재고 실사 마감하기](#ClosingAStocktake) - [모든 재고 실사 마감하기](#ClosingAllStocktakes) - [비용 위치 비우기](#ClearingExpenseLocations) - [다음 단계: 월말 재고 실사](#next-end-of-month-stocktake) * * * ### 재고 실사 재고 실사는 재고 위치에 보관되어 있는 [재고 품목](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)의 수량을 확인하는 방법입니다. 재고 실사는 [재고 위치](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)에서 수행되며, 지정된 ‘기간’(예: 연도 및 월)이 있습니다. 재고 실사를 통해 조직의 사용자는 위치 내 재고 품목의 **실제(Actual)** 수량을 셀 수 있으며, 이를 해당 위치의 **예상(Expected)** 재고 품목 수량과 비교할 수 있습니다. 재고 실사를 마감하기 전에 **실제** 수량과 **예상** 수량 간의 차이를 오차 이동(Variance Transfer)에서 처리해야 합니다. 재고 관리에 있어 재고 실사가 매우 중요한 만큼, **재고 실사 관리**와 **재고 실사 마감** 권한은 독립적인 사용자 권한으로 제어됩니다. ### 재고 실사 보기 사용자는 측면 탐색 모음에서 **\[재고\]** → **\[재고 실사\]**로 이동하여 조직의 재고 실사 목록을 확인할 수 있습니다. 표 맨 왼쪽에 있는 재고 위치 이름을 클릭하면 해당 재고 실사의 세부 정보를 확인할 수 있습니다. ![PurchasePlus에서 모든 재고 실사 보기](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-1.avif) #### 재고 실사 상태 재고 실사는 다음 두 가지 상태 중 하나를 가집니다. 1. **진행 중 (In Progress):** 재고 실사가 시작되어 진행 중인 상태입니다. 재고 위치의 재고 실사가 ‘진행 중’인 경우, [재고로의 입고](/legacy-articles/receive-goods-to-inventory-purchase-plus-help-documents?hsLang=en)가 자동으로 처리되지 않습니다. 대신 사용자가 직접 입고 이동(Stock Receipt Transfer)을 찾아서 준비가 되었을 때 수동으로 **\[완료로 표시\]**해야 합니다. 재고 실사가 완료되면 재고 입고가 다시 자동으로 이루어집니다. ![입고 완료로 표시](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-2.avif) 2. **마감됨 (Closed):** 재고 실사가 완료로 표시되었으며 모든 오차가 처리된 상태입니다. #### 실사 진행 상태 재고 실사에는 실사 진행 상태(Count Status)도 존재하며, 이는 재고 실사 자체의 상태와는 다릅니다. 실사 진행 상태의 종류는 다음과 같습니다. - **실사 전 (Not Counted):** 재고 위치의 재고 품목 중 실사 수량이 기록된 품목이 하나도 없는 상태입니다. - **일부 실사됨 (Partially Counted):** 재고 위치의 재고 품목 중 일부 품목에만 실사 수량이 기록된 상태입니다. - **전체 실사됨 (Fully Counted):** 재고 위치의 모든 재고 품목에 실사 수량이 기록된 상태입니다. ### 새 재고 실사 시작 ‘재고 실사 관리’ 권한이 있는 사용자는 **\[재고\]** → **\[재고 실사\]** 페이지에서 **\[새 재고 실사 시작\]** 버튼을 클릭할 수 있습니다. ![PurchasePlus에서 새 재고 실사 시작](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-3.avif) 단일 위치에서 재고 실사를 시작하거나 전체 위치에서 시작할 수 있는 옵션이 제공됩니다. ![단일 또는 전체 재고 실사 시작](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-4.avif) #### 단일 재고 위치에서 재고 실사 시작하기 '단일 재고 위치'를 선택하면 지정한 재고 위치에 '진행 중' 상태 및 '실사 전' 실사 진행 상태로 새 재고 실사가 열립니다. #### 모든 재고 위치에서 재고 실사 시작하기 '모든 재고 위치'를 선택하면 현재 조직의 모든 재고 위치에 '진행 중' 상태 및 '실사 전' 실사 진행 상태로 새 재고 실사가 열립니다. **참고**: 선택한 재고 실사 기간에 이미 생성된 재고 실사가 있는 경우 모든 위치에서 재고 실사를 시작할 수 없습니다. #### 재고 실사 기간 각 재고 실사에는 일반적으로 실사가 수행되는 달력 연월을 뜻하는 '재고 실사 기간'이 지정되어야 합니다. 이미 마감된 재고 실사가 있는 재고 실사 기간에도 새 재고 실사를 생성할 수 있습니다. #### 블라인드 재고 실사 재고 실사를 생성(또는 업데이트)할 때 '블라인드'로 설정할 수 있습니다. 즉, 재고 실사를 진행하는 사용자에게 해당 위치의 예상 재고 품목 수량이 표시되지 않습니다. 이는 재고 품목을 꼼꼼하게 실사하도록 유도하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 블라인드 재고 실사에서는 '재고 실사 마감' 권한이 있는 사용자만 재고 품목의 예상 수량을 확인할 수 있습니다. ### 재고 실사 진행하기 (수량 확인) '재고 실사 관리' 권한이 없더라도 모든 사용자가 재고 실사에서 재고 품목의 수량을 입력할 수 있습니다. 사용자는 **\[실사 수량\]** 열에 제품 수량을 직접 입력하거나 입력 필드 양쪽에 있는 위/아래 스테퍼 버튼을 사용할 수 있습니다. ![재고 실사 위/아래 스테퍼](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-5.avif) 모든 재고 품목에 실사 수량이 입력되면 재고 실사의 진행 상태가 '전체 실사됨'으로 업데이트됩니다. #### 바코드로 스캔 재고 위치에 있는 (길 수 있는) 재고 품목 목록을 일일이 스크롤할 필요 없이, 실사 속도를 높이기 위해 PurchasePlus의 재고 품목에 등록된 바코드로 검색할 수 있습니다. ![재고 실사에서 바코드로 검색](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-6.avif) 자세한 내용은 [바코드 스캐너 사용자 가이드](/ko/docs/for-purchasers/barcode-scanner-user-guide)를 확인하세요. #### 오차 관리 '오차'(예상 수량과 실제 수량의 차이)가 있는 재고 실사는 마감하기 전에 반드시 이를 해결해야 합니다. 오차는 품목별(행 단위)로 확인할 수 있습니다. ![품목별 오차](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-7.avif) ...또한 진행 중인 재고 실사의 총 오차 금액은 재고 실사 상단의 정보 패널에서 확인할 수 있습니다. ![진행 중인 재고 실사의 총 오차](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-8.avif) 오차는 재고 위치에서 비용 위치(또는 재고 품목이 이동된 위치를 알고 있는 경우 다른 재고 위치)로 재고 오차 [이동](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)을 완료하여 처리해야 합니다. 이는 주로 실제 수량을 반영하여 원래 재고 위치의 재고 품목 수량을 업데이트하기 위한 목적입니다. 오차는 품목별로 이동할 수 있습니다(기존의 **\[빠른 이동\]** 기능). #### ![재고 실사 중 오차 빠른 이동](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-9.avif) ..또는 재고 실사 상단의 **\[모든 오차 이동\]** 버튼을 사용하여 오차를 일괄 이동할 수 있습니다. ![오차 일괄 이동](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-10.avif) 이동을 통해 재고 실사 오차를 관리하려면 사용자에게 '이동 관리' 권한이 있어야 합니다. #### 재고 실사 수량 가져오기 또는 내보내기 '재고 실사 마감' 권한이 있는 사용자는 재고 실사가 **진행 중** 상태일 때 재고 실사의 **\[가져오기\]** 탭에서 **\[새 가져오기 만들기\]** 버튼을 사용하여 실사 수량을 가져올 수 있습니다. ![재고 실사 수량 가져오기](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-11.avif) 가져오기 CSV 파일에는 다음 세 개 열만 필요합니다. - stock\_take\_id - stock\_count\_id - quantity 가져오기 기능을 사용하려는 경우 먼저 내보내기 기능을 사용하여 올바른 재고 실사 ID(Stock Count ID, 제품 ID와는 다른 값임)를 확인하는 것을 강력히 권장합니다. 재고 실사를 내보내려면 재고 실사의 **\[내보내기\]** 탭으로 이동한 후 **\[새 내보내기 만들기\]**를 클릭하고 생성된 파일을 다운로드합니다. 그런 다음 스프레드시트에 실사 수량(Quantity)을 입력하고 파일을 가져오면 됩니다. 필요한 경우 스프레드시트에서 특정 행을 삭제할 수 있습니다. 파일을 가져올 때 해당 재고 품목의 PurchasePlus 내 수량은 가져오기 전 상태 그대로 유지됩니다. 수량이 0으로 변경되지 않으며 재고 위치에서 삭제되지도 않습니다. 또한 스프레드시트 가져오기를 통해서는 재고 위치에 새 재고 품목을 추가할 수 없습니다. #### 오프라인 모드 인터넷 연결이 불안정한 환경에서는 재고 실사를 '오프라인 모드'로 진행할 수 있습니다. 오프라인 모드를 사용하면 기기의 인터넷 연결이 끊기더라도 재고 실사를 계속 진행할 수 있습니다. 오프라인 모드를 종료할 준비가 되면 모든 재고 실사 정보가 동기화될 수 있도록 다시 인터넷에 연결되어 있어야 합니다. 재고 실사에서 오프라인 모드를 사용하려면 재고 실사 상단에서 **\[추가 옵션\]** → **\[오프라인 모드 시작\]**을 클릭합니다. ![오프라인 모드](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-12.avif) ### 재고 실사 마감하기 재고 실사는 다음 조건을 충족할 때 마감할 수 있습니다. - **진행 중** 상태여야 합니다. - **\[권장\]** 모든 재고 실사 품목에 수량이 기록되어 있어야 합니다. 일부만 실사된 재고 실사도 마감할 수는 있습니다. 실사 진행 상태가 '실사 전' 또는 '일부 실사됨'일 때 **\[재고 실사 마감\]**을 클릭하면, 수량이 입력되지 않은 모든 재고 품목이 현재 예상 수량으로 자동 채워집니다. - 재고 실사에 포함된 모든 재고 품목에 대해 예상 수량과 실제 수량 간의 미처리된 [오차](#VarianceManagement)가 없어야 합니다. 재고 실사를 마감하려면 재고 실사 상단에 있는 **\[재고 실사 마감\]** 버튼을 클릭합니다. 이 기능은 ‘재고 실사 마감’ 권한으로 제어됩니다. ![재고 실사 마감하기](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-13.avif) #### 모든 재고 실사 마감하기 또한 전체 재고 실사 테이블 보기에서 다중 선택 열을 사용하여 여러 재고 실사를 한 번에 마감할 수 있습니다. 참고: 이 작업은 위 재고 실사 마감 기준을 충족하는 선택된 재고 실사에 대해서만 정상적으로 처리됩니다. ![모든 재고 실사 마감](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-14.avif) ### 비용 위치 비우기 **\[비용 위치 비우기\]** 작업을 실행하면 모든 비용 위치에 있는 모든 재고 품목의 수량이 0으로 초기화됩니다. 이 작업은 각 비용 위치에 대해 회계 이동을 자동으로 생성하고, 재고 품목의 잔액을 비용 위치에서 기말 매출원가(Cost of Goods Used) 시스템 위치로 이동합니다. 일반적으로 특정 기간의 모든 재고 실사를 마감하기 직전에 비용 위치를 비웁니다. ![재고 실사에서 비용 위치 비우기](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-15.avif) 오차 수량을 비용 위치로 이동해야 했던 모든 오차 이동은 비용 위치를 비우기 전에 이미 완료되어 있어야 합니다. ### 다음 단계: 월말 재고 실사 위 내용은 PurchasePlus의 재고 실사 및 작동 방식에 대한 기본적인 이해를 돕기 위해 마련되었습니다. 본 문서에 설명되지 않은 추가 기능의 사용을 포함하여 당사 플랫폼을 통해 월말 재고 실사를 완료하는 방법에 대한 단계별 가이드는 다음 문서를 확인하세요. [/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process](/ko/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process) * * * 본 문서는 재고 관리 소개 시리즈의 5부입니다. - [재고 관리 소개 1부](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) 읽기 - [재고 관리 소개 2부: 재고 품목](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) 읽기 - [재고 관리 소개 3부: 재고 위치](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) 읽기 - [재고 관리 소개 4부: 이동](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) 읽기 #### 재고 모듈은 어떻게 사용하기 시작하나요? 조직에서 PurchasePlus 재고 모듈 사용을 시작하고자 하시는 경우, 담당 고객 계정 매니저 또는 [고객 성공 팀](/ko/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team)에 문의하여 모듈 활성화 지원 및 사용자 교육 일정을 조율해 주시기 바랍니다. #### Legacy PurchasePlus를 사용하는 구매자를 위한 안내 PurchasePlus의 재고 모듈은 새롭게 디자인되었으며 기존 Legacy PurchasePlus 재고 모듈과는 실질적으로 다릅니다. Legacy PurchasePlus에서 PurchasePlus로 이전하는 조직에는 추가적인 이전 지원이 제공됩니다.