# 구매 주문서(Purchase Orders)

> 구매 주문서는 구매 조직이 공급업체 조직으로 보내는 문서입니다. 구매할 제품 또는 서비스를 지정하며, 원하는

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders.md

# 구매 주문서(Purchase Orders)
바로가기:

-   [소개 - 구매 주문서란 무엇인가요?](#Introduction)
-   [구매 주문서 확인하기](#ViewingPurchaseOrders)
    -   [단일 구매 주문서 확인하기](#ViewingASinglePurchaseOrder)
        -   [와이드 모니터의 퀵 패널](#QuickPanels)
    -   [구매 주문서 상태](#PurchaseOrderStatuses)
-   [구매 주문서 생성하기](#CreatingPurchaseOrders)
-   [구매 주문서 병합하기](#consolidate-purchase-orders)
-   [구매 주문서 전송하기](#SendingPurchaseOrders)
-   [구매 주문서 취소하기](#CancellingPurchaseOrders)
-   [입고 전표](#ReceivingNotes)
-   [구매 주문서 마감하기](#ClosingPOs)
-   [구매 주문서와 송장 매칭하기](#match-purchase-orders-to-invoices)
-   [구매 주문서 인쇄하기](#PrintingPOs)
-   [자주 묻는 질문](#FrequentlyAskedQuestions)

### 구매 주문서

구매 주문서(Purchase Order)는 구매 조직이 [공급업체](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) 조직에 발송하는 문서입니다. 희망 수량과 예상 가격으로 구매할 [제품](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-products)이나 서비스를 지정합니다. 

또한 구매 주문서에는 배송지 주소, 배송 예정일 및 구매자와 공급업체가 구매 주문서에 대해 소통하는 데 도움이 되는 기타 유용한 정보가 포함될 수 있습니다.

### 구매 주문서 확인하기

구매 주문서를 찾으려면 사이드 내비게이션 바에서 \[**구매 주문서**\] → \[**모두 보기**\]를 선택합니다:

![Viewing Purchase Orders](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-1.avif)  
구매 주문서를 \[**미전송**\], \[**전송됨**\], \[**마감됨**\], \[**취소됨**\] 상태별로 필터링하거나 특정 구매 주문서를 검색할 수 있습니다.

#### 단일 구매 주문서 확인하기

구매 주문서 테이블에서 구매 주문서 번호를 클릭하면 문서를 더 자세히 검토할 수 있습니다.

![Purchase Order details](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-2.avif)

각 구매 주문서에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

a. 구매 주문서 상단 헤더에서 빠른 작업을 사용할 수 있습니다. \[**구매 주문서를 전송됨으로 표시**\], \[**물품 입고**\], \[**송장 매칭**\], \[**세부 정보 표시 또는 숨기기**\], \[**관련 문서 보기**\], 그리고 \[**더보기 메뉴**\] → \[**감사 로그 보기**\] → \[**인쇄**\] → \[**구매 주문서 마감**\] → \[**구매 주문서 취소**\] → \[**도움말 보기**\]. 자세한 내용은 [구매 주문서 전송하기](/ko/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order) 문서와 [구매 주문서를 송장에 매칭하기](/ko/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) 문서를 참조하세요.

b. 유용한 정보 보기: 상태, 물품 입고 표시기 및 물품 송장 처리 표시기. 

c. 구매 주문서 탭: \[**제품 요약**\], \[**설정**\], \[**댓글**\], \[**송장**\], \[**입고 전표**\], \[**전송 이벤트**\].

d. \[**고급 보기**\]. 통합된 구매 주문서 하위 품목 라인을 보려면 클릭합니다. 

e. \[**물품 입고**\]. 물품 입고 전표(Goods Receiving Note)를 생성하려면 클릭합니다.

f. \[**제품 검색**\]. 제품 이름을 입력하여 구매 주문서에서 품목을 검색합니다.

g. \[**열 관리**\]. 테이블 열을 표시하거나 숨기려면 클릭합니다.

h. 구매 주문서 라인 품목. 구매 주문서 라인과 관련된 상세 정보를 찾아보려면 \[**정보**\]를 클릭합니다. 특정 구매 주문서 라인 품목의 송장 처리 및 입고 상태를 파악하는 데 유용합니다.

j. 각 구매 주문서 라인에 대한 가격 및 세금 정보 보기.

k. 구매 주문서 총액 보기.

#### 와이드 모니터의 퀵 패널

대형 모니터에서 PurchasePlus를 사용하는 고급 사용자는 구매 주문서 오른쪽에 나타나는 퀵 패널을 활용할 수도 있습니다:

![Purchase Order Quick Panel](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-3.avif)

퀵 패널은 다음을 표시하도록 구성할 수 있습니다:

-   조직의 다른 사용자가 구매 주문서에 남긴 댓글 또는 공급업체가 PurchasePlus를 사용하는 경우 공급업체가 직접 남긴 댓글,
-   관련 문서로의 링크 - 예: 구매 주문서에 매칭된 송장 또는 해당 구매 주문서와 관련된 입고 전표,

퀵 패널 오른쪽 상단에 있는 **\[관리\]** 버튼을 사용하여 패널에 표시할 내용을 구성할 수 있습니다.

모니터 크기가 화면의 다른 모든 항목을 표시하기에 충분히 크지 않으면 퀵 패널이 표시되지 않습니다.

#### 구매 주문서 상태

구매 주문서는 여러 가지 상태를 가질 수 있습니다:

![Purchase Order Statuses in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-4.avif)

-   **미전송(Not Sent):** 미전송 상태의 구매 주문서는 승인된 구매 요청서로부터 생성되었지만, 공급업체에 아직 전송되지 않은 상태입니다. 전송되기 전에는 구매 주문서의 품목을 [입고](/ko/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)하거나 [송장 처리](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices)할 수 없습니다. 
-   **전송됨(Sent)**: 전송됨 구매 주문서는 전송됨으로 표시된 상태이며, 이제 구매 주문서의 품목을 입고 및 송장 처리할 수 있습니다. 구매 주문서의 모든 품목이 입고되고 송장 처리가 완료되면 구매 주문서를 마감할 수 있습니다.
-   **마감됨(Closed)**: 구매 주문서가 전송되었고 구매 주문서의 모든 품목이 완전히 입고되면 마감할 수 있습니다. 마감됨은 구매 주문서의 최종 상태이며, 주문 품목이 성공적으로 입고되고 송장 처리되었음을 나타냅니다.
-   **취소됨(Cancelled)**: 구매 주문서가 완전히 처리되기 전에는 취소할 수 있습니다. 이 작업은 주문을 종료하고 관련 거래를 무효화합니다. 취소됨은 구매 주문서가 완료 단계로 진행되지 않음을 나타내는 상태입니다. **중요:** PO가 이미 전송된 경우, 공급업체에 취소 알림이 전달됩니다. 잘못된 물품이 배송되는 것을 방지하려면 가능한 한 빨리 PO를 취소하고 공급업체에 직접 연락하여 취소를 확인해야 합니다. 정리 작업의 일환으로 오래된 PO를 취소할 때는 사전에 공급업체에 안내하는 것을 적극 권장합니다. 이를 통해 명확한 인식을 공유하고 혼선이나 의도치 않은 배송 위험을 줄일 수 있습니다. 자세한 내용은 [구매 주문서 취소하기](#CancellingPurchaseOrders)를 참조하세요.

### 구매 주문서 생성하기

  

PurchasePlus의 구매 주문서(PO)는 [구매 요청서](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)가 승인되면 자동으로 생성됩니다. **구매 요청서를 먼저 작성하고 승인받지 않고는 PO를 발행할 수 없습니다**. 구매 주문서가 생성된 후에는 제품을 추가할 수 없으며, 새로운 구매 요청서를 작성해야 합니다(설정된 경우 승인 필요).

구매 주문서는 생성된 바탕이 되는 승인된 구매 요청서로부터 설정(예: 지정된 계정 코드, 배송지 주소 등)을 상속받으므로, [공급업체에 전송하기](https://learn.purchaseplus.com/legacy-articles/send-purchase-orders?hsLang=en) 전에 거의(또는 전혀) 수정할 필요가 없습니다.

### 구매 주문서 병합하기

동일한 공급업체의 두 개 이상의 구매 주문서를 병합하면 단일(새) 구매 주문서가 생성되며, 모든 하위 라인 세부 정보가 새로 생성된 구매 주문서에 포함됩니다. 기존 구매 주문서는 숨겨져 PurchasePlus에서 더 이상 존재하지 않는 것처럼 표시됩니다. 이는 구매자와 공급업체 모두에게 강력한 효율화 도구가 될 수 있지만 사용 시 주의가 필요합니다. [구매 주문서 병합하기에 대해 자세히 알아보세요.](/ko/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders)

![Consolidate Purchase Orders in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-5.avif)

### 구매 주문서 전송하기

미전송 상태의 구매 주문서는 전자 방식으로 공급업체에 수동 전송할 수 있으며, 또는 구매 요청서가 승인될 때 자동으로 구매 주문서가 전송되도록 설정되어 있을 수도 있습니다.

공급업체에 [구매 주문서를 전자 방식으로 전송](/ko/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order)하려면 다음 사항이 필요합니다:

1.  사용자에게 '구매 주문서 전송(Send Purchase Orders)' 권한이 활성화되어 있어야 하며,
2.  PurchasePlus에서 공급업체 조직에 [전자 수신처](/ko/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers#SupplierDestinations)(예: 이메일 수신함 또는 다른 소프트웨어 시스템)가 설정되어 있어야 합니다. 

구매 주문서를 전송하는 행위와 구매 주문서를 '전송됨'으로 표시하는 행위는 동일하지 않습니다. 예를 들어, 사용자가 구매 주문서를 전자 방식으로 전송하지 않고(예: 공급업체에 전화로 주문한 경우) 구매 주문서를 '전송됨'으로 표시하기만 선택할 수 있습니다.

![Sending Purchase Orders to Suppliers in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-6.avif)

마지막으로, 이미 전송됨으로 표시된 구매 주문서도 (공급업체 조직에 여러 수신처가 구성되어 있는 경우) 동일하거나 다른 전자 수신처로 다시 전송할 수 있습니다.

### 구매 주문서 취소하기

물품 중 일부라도 입고되었거나(즉, 물품 입고 전표가 생성됨) 송장 처리된 경우 구매 주문서를 취소할 수 없습니다. 입고되거나 송장 처리된 물품의 기록이 보고 정확성을 위해 구매 주문서에 의존하므로 PurchasePlus에서는 취소를 허용하지 않습니다.

구매 주문서를 취소하려면 다음 단계를 따르세요.

1.  취소하려는 특정 구매 주문서로 이동합니다.
    
2.  오른쪽 상단의 점 세 개 아이콘 **\[⋮\]**을 클릭하고 메뉴에서 \[**구매 주문서 취소\]**를 선택합니다:  
    ![Cancel Purchase Order](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-7.avif)
    
3.  입력란에 취소 사유를 입력하고 빨간색 \[**확인 및 취소\]** 버튼을 클릭합니다. **\[확인 및 취소\]**를 클릭하면 PO가 영구적으로 마감되며 다시 열 수 없습니다.
    
4.  **공급업체에 알립니다.** 시스템 알림을 놓칠 수 있으므로, 물품이 발송되지 않도록 직접 연락하여 후속 조치를 취하세요.
    
    1.  **이메일:** **PO 번호** 및 **총액**과 함께 간단한 메시지를 보내 취소 요청을 확인해 달라고 요청합니다.
        
    2.  **전화:** 담당자에게 전화합니다. **PO 번호**를 언급하고 즉시 출고를 중단해 달라고 요청합니다.
        

### 입고 전표

공급업체의 배송 물품이 구매자의 배송 주소에 도착하면 [입고 전표](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes)를 생성하여 물품을 입고 처리(또는 차이 조정)할 수 있습니다. 

물품이 여러 차례 나누어 배송된 경우 여러 개의 입고 전표를 생성할 수 있으며, 주문된 모든 제품이 입고(및 송장 처리)될 때까지 구매 주문서는 전송됨 상태를 유지합니다. 

입고 전표에 대한 자세한 내용은 [물품 입고 관련 문서](/ko/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)를 참조하세요.

### 구매 주문서 마감하기

마감됨은 구매 주문서의 최종 상태이며 구매 주문서의 품목이 성공적으로 입고되었음을 나타냅니다.

구매 주문서는 다음 조건이 충족되면 마감할 수 있습니다:

-   [전송됨](#SendingPurchaseOrders) 상태여야 하며, 
-   구매 주문서의 모든 품목이 완전히 [입고](#ReceivingNotes)되었을 때. 

이러한 기준이 충족되면 구매 주문서 내부의 **\[더보기\]** 메뉴에서 **\[구매 주문서 마감\]**을 클릭하여 수동으로 마감할 수 있습니다:

![Close a PO](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-8.avif)

또한 모든 구매 주문서 테이블에서 해당 PO 옆의 확인란을 선택한 다음 사용 가능한 작업 목록에서 **\[마감\]**을 클릭하여 PO를 마감할 수도 있습니다:

![Close multiple POs](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-9.avif)구매 주문서가 마감되면 더 이상 해당 주문서에 대해 입고 전표를 생성할 수 없으며, 송장을 수동으로 매칭할 수도 없습니다. 이러한 이유로 구매 주문서를 송장과 매칭해야 하는 경우에는 송장이 매칭될 때까지 마감하지 않는 것을 권장합니다.

### 구매 주문서와 송장 매칭하기

공급업체가 구매자에게 [송장](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices)을 보내면, [대금 지급을 승인](/ko/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)하기 전에 송장이 정산(대사)되었는지 확인하는 것이 좋습니다. 

PurchasePlus는 재무 부서의 선호 방식에 따라 두 가지 방식으로 구매자가 송장을 대사할 수 있도록 지원합니다:

-   [구매 주문서를 송장에 매칭](/ko/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice)하여 공급업체가 구매자에게 청구한 내용이 구매자가 주문한 내용과 일치하는지 확인합니다. 이를 '2-Way AP 매칭'이라고 부르기도 합니다.
-   구매 주문서 **및** 해당 입고 전표를 송장에 매칭하고 비교하여 공급업체가 청구한 내용이 구매자가 주문하고 **입고한** 내용과 일치하는지 확인합니다. 이를 '3-Way AP 매칭'이라고 부르기도 합니다. 

![Matching Purchase Orders to Invoices in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-10.avif)

구매 주문서, 입고 전표 및 송장 간의 불일치는 PurchasePlus에서 자동으로 감지되어 [송장 플래그](/ko/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained) 형태로 표시되며, 결제를 위해 [승인](/ko/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)하기 전에 해당 구매자 사용자가 이를 해결해야 합니다. 

### 구매 주문서 인쇄하기

단일 구매 주문서를 인쇄하려면 **\[구매 주문서\]** → **\[모두 보기\]** 테이블에서 **\[더보기\] → \[인쇄\]**를 선택합니다:

![Print Purchase Order from View All](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-11.avif)

한 번의 작업으로 여러 구매 주문서를 인쇄하려면 테이블에서 해당 구매 주문서 옆의 체크박스를 선택한 후 테이블 헤더에서 **\[인쇄\]**를 클릭합니다:

![Bulk Print POs](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-12.avif)

구매 주문서들이 하나의 PDF 파일로 합쳐져 다운로드하거나 인쇄할 수 있게 됩니다.

### 자주 묻는 질문

**질문:** 구매 주문서가 승인된 후에 수정할 수 있나요?

**답변:** 아니요, 승인된 구매 요청서로부터 생성된 구매 주문서(PO)는 수정할 수 없습니다. 대부분의 경우 사용자 설정에 따라 PO가 공급업체에 자동으로 전송됩니다. 이는 **상태 열**을 확인하여 확인할 수 있습니다. PO가 완전히 잘못된 경우 다음 단계에 따라 취소할 수 있습니다:

1.  PO 오른쪽 상단 모서리에 있는 **'추가 정보'** 아이콘(점 세 개)을 클릭합니다.
2.  **'구매 주문서 취소'**를 선택합니다.

**중요:** 상태가 "전송됨"인 경우 취소 시 공급업체에 알림이 발송됩니다. 잘못된 물품이 배송되는 것을 방지하기 위해 신속하게 PO를 취소하는 것이 중요합니다. 또한 공급업체에 직접 연락하여 취소를 확인하고 배송을 중단하도록 해야 합니다.

오래된 PO에 대한 정리 작업을 수행하는 경우에도 공급업체에 이러한 작업을 미리 알리는 것을 적극 권장합니다. 이렇게 하면 명확한 상황 전달이 가능하고 혼선이나 잠재적인 문제 위험을 줄일 수 있습니다.

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**질문:** 취소된 구매 주문서(PO)를 다시 열 수 있나요?

**답변:** 아니요, 구매 주문서(PO)가 취소되면 다시 열 수 없습니다.

하지만 [송장에서 새 구매 요청서(PR)를 생성](/ko/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order)할 수 있습니다. PR이 새 PO를 생성하면, 송장을 새로 생성된 PO에 매칭할 수 있습니다.

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