# 입고 전표(Receiving Notes)

> 입고 전표(Receiving Note)는 발주서(Purchase Order)를 기반으로 생성되는 관련 문서로, 발주서의 각 품목 라인별 특정 수량이 실제로 입고되었음을 표시하는 데 사용됩니다.

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes.md

# 입고 전표(Receiving Notes)
바로 가기:

-   [입고 전표란 무엇인가요?](#what-is-a-receiving-note)
    -   [입고 전표 상태](#ReceivingNoteStatuses)
-   [입고 전표 보기](#ViewingReceivingNotes)
    -   [특정 입고 전표 보기](#ViewingASpecificReceivingNote)
-   [입고 전표 생성하기](#CreatingReceivingNotes)
-   [재고로 입고 처리하기](#ReceivingGoodsToInventory)
    -   [입고 전표 인쇄](#PrintReceivingNote)
-   [발주서와 송장 매칭하기](#match-purchase-orders-to-invoices)
-   [입고 전표 취소하기](#CancelAReceivingNote)

### 입고 전표란 무엇인가요?

입고 전표(Receiving Note)는 [발주서(Purchase Order)](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)를 기반으로 생성되는 관련 문서로, 발주서에 포함된 각 품목 라인의 특정 수량이 실제로 물리적으로 입고되었음을 표시하는 데 사용됩니다. 이를 통해 공급업체가 발주서에 대한 납품을 언제 완료했는지 확인할 수 있습니다.

이는 결제를 위해 [송장을 승인](/ko/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)하기 전, [송장과 발주서를 비교](/ko/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice)할 때 발주서의 품목이 모두 완전히 입고되었는지 파악하고자 하는 조직에 매우 중요한 단계입니다.  

#### 입고 전표 상태

입고 전표는 다음 상태 중 하나를 가질 수 있습니다:

-   '**초안(Draft)**' 상태: 입고 전표는 생성되었으나 품목이 아직 '입고됨'으로 표시되지 않은 상태입니다.
-   '**입고 완료(Received)**' 상태: 사용자가 지정된 수량의 물품이 실제로 입고되었음을 확인 및 승인한 상태입니다. 
-   '**취소됨(Cancelled)**' 상태: 사용자가 '초안' 또는 '입고 완료' 상태의 입고 전표를 수동으로 취소한 상태입니다.

공급업체가 발주서를 몇 번의 배송으로 나누어 발송하는지에 따라, 발주서가 '발송됨(Sent)' 상태에서 '마감됨(Closed)' 상태로 변경되기까지 여러 개의 입고 전표가 필요할 수 있습니다.

### 입고 전표 보기

발주서에 포함된 모든 [제품](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-products)이 동시에 물리적으로 배송되지 않을 수 있으므로, 하나의 발주서에 대해 여러 개의 입고 전표가 생성될 수 있습니다. 발주서를 기반으로 생성된 [입고 전표를 확인](https://learn.purchaseplus.com/articles/view-receiving-notes?hsLang=en)하는 방법에는 여러 가지가 있습니다:

1.  \[**발주서**\] → \[**입고 전표**\]로 이동합니다.
2.  특정 발주서로 이동한 후 \[**입고 전표**\] 탭을 클릭합니다. 또는
3.  \[**발주서**\] → **\[모두 보기\]**로 이동하여 **\[GR Notes\]** 열의 값을 클릭합니다(또는 트럭 아이콘을 클릭하여 새 입고 전표를 생성할 수도 있습니다).

![PurchasePlus의 모든 발주서 보기에서 입고 전표 보기](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-1.avif) 

#### 특정 입고 전표 보기

'입고 완료(RECEIVED)' 상태의 \[**입고 전표**\]를 클릭하면 각 품목별로 입고 완료로 기록된 수량을 확인할 수 있습니다. 입고 전표가 생성되면, 해당 전표의 기반이 된 발주서에 포함된 품목과 동일한 품목들이 표시됩니다.

필요에 따라 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

a. 제품 라인 상세 정보 보기

b. 발주 수량 대비 입고 수량 보기 

c. \[**고급**\] 설정에 접근하여 다음 작업 수행:

-   -   수량 요약 보기
        
    -   연결된 송장 라인 보기
        
    -   입고 단가 / 수동 변경 단가 보기
        
    -   품목 라인 댓글 보기 
        
    -   제품 유통기한 보기
        
    -   차량 온도 보기
        
    -   제품 온도 보기
        

d. 품목 라인 단가 및 총액 보기

e. 발주서 총액 대비 입고 총액 보기

f. 입고 전표의 \[**세부 정보 표시 또는 숨기기**\]

g. 입고 전표 \[**인쇄**\]

h. \[**더 많은 옵션**\] → \[**감사 로그 보기**\] → \[**Legacy P+에서 열기**\] → \[**입고 전표 취소**\] → \[**도움말 보기**\]

i. 연결된 \[**발주서**\] 열기

j. \[**설정**\] 보기

k. \[**열 관리**\]

![단일 입고 전표 보기](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-2.avif)

### 입고 전표 생성하기

PurchasePlus에서는 **반드시 발주서를 기반으로 입고 전표를 생성해야 합니다.** 발주서와의 연결 없이 단독으로 입고 전표를 생성하는 방법은 없습니다. 

입고 전표는 ['발송됨(SENT)' 상태의 발주서](https://learn.purchaseplus.com/legacy-articles/send-purchase-orders?hsLang=en)를 대상으로만 생성할 수 있습니다. 발주서의 모든 물품이 입고되고 [송장(Invoice)](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices)이 발주서와 매칭되면 발주서를 마감(Closed)할 수 있습니다.

![PurchasePlus의 입고 전표](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-3.avif)

물품 입고 전표 생성에 대한 자세한 내용은 [발주서에서 물품 입고 처리하기](/ko/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) 문서를 참조하세요.

### 재고로 입고 처리하기

**조직에서 PurchasePlus의 [재고(Inventory)](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) 모듈을 사용하는 경우**, 입고된 물품을 재고로 보유 중인 특정 제품과 직접 매칭할 수 있어 입고 전표 생성이 더욱 유용해집니다.

이를 통해 입고된 수량만큼 대상 재고 위치의 재고 품목 수가 증가하며, 해당 품목들은 이동(Transfer), 재고 실사(Stocktake) 등에 즉시 반영됩니다.

![PurchasePlus에서 재고로 물품 입고 처리하기](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-4.avif)

자세한 내용은 [재고로 물품 입고 처리 문서](/ko/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory)를 참조하세요.

#### 입고 전표 인쇄

[재고(Inventory)](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) 모듈을 활성화한 조직은 입고 전표 헤더에 있는 **\[인쇄\]** 버튼을 클릭하여 입고 전표를 인쇄할 수 있습니다:

![입고 전표 인쇄](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-5.avif)

브라우저 대화 상자가 나타나며, 프린터와 인쇄 옵션을 선택할 수 있습니다.

### 발주서와 송장 매칭하기

공급업체가 구매자에게 송장을 보낼 때, [대금 지급을 승인](/ko/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)하기 전에 송장 대사를 진행하는 것이 좋습니다. 

PurchasePlus는 재무 부서의 업무 방식에 맞춰 두 가지 방식으로 구매자가 송장을 대사할 수 있도록 지원합니다.

-   [발주서와 송장 매칭](/ko/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice): 공급업체가 구매자에게 청구한 내용이 구매자가 실제로 주문한 내용과 일치하는지 확인합니다. 이를 흔히 '2방향 AP 매칭(2-Way AP Matching)'이라고 부릅니다.
-   발주서 **및** 입고 전표를 송장과 매칭: 공급업체가 구매자에게 청구한 내용이 구매자가 주문한 내용 **및** 실제로 입고된 내용과 일치하는지 확인합니다. 이를 흔히 '3방향 AP 매칭(3-Way AP Matching)'이라고 부릅니다. 

![PurchasePlus의 3방향 AP 매칭 송장 분석](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-6.avif)

발주서, 입고 전표, 송장 간의 불일치는 PurchasePlus에서 자동으로 감지되어 [송장 플래그(Invoice Flags)](/ko/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained) 형태로 표시되며, 결제 승인을 진행하기 전에 담당 구매자 사용자가 이를 확인하고 해결해야 합니다.

### 입고 전표 취소하기

'초안(DRAFT)' 및 '입고 완료(RECEIVED)' 상태의 입고 전표를 취소할 수 있습니다. 이 작업은 영구적이며 취소 후 되돌릴 수 없습니다. 

1\. 사이드 탐색 모음에서 \[**발주서**\] → \[**입고 전표**\]를 선택합니다.

2\. 취소하려는 \[**입고 전표**\]를 클릭합니다.

![취소할 입고 전표 열기](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-7.avif)

3\. 오른쪽 상단 모서리에서 \[**더 많은 옵션**\] → \[**입고 전표 취소**\]를 선택합니다.

![입고 전표 취소 선택](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-8.avif)

4\. \[**취소**\]를 클릭하여 취소를 확정합니다.

![입고 전표 취소 확인](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-9.avif)

5\. 또한, '초안(DRAFT)' 상태의 입고 전표는 입고 전표 개요 페이지에서도 취소할 수 있습니다. 사이드 탐색 모음에서 \[**발주서**\] → \[**입고 전표**\]를 선택합니다.

6\. 취소하려는 '초안(DRAFT)' 상태의 입고 전표를 찾은 다음 \[**더 보기**\] → \[**입고 전표 취소**\]를 클릭합니다.

![초안 입고 전표 취소](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-10.avif)

참고: [재고로 물품을 입고 처리](/ko/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order#ReceiveToInventory)한 경우에는 입고 전표를 취소할 수 없습니다. 필요한 경우, 재고 수준을 조정하기 위해 이동 대상 위치를 공급업체 대상으로 지정한 [이동(Transfer)](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)을 진행할 수 있습니다. [자세히 알아보기](/ko/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory#ReturnStock).