# 개요

> ‘공급업체’는 귀하가 상품이나 서비스를 구매하는 조직입니다. PurchasePlus에서 공급업체는 유형이 '공급업체'인 조직을 의미합니다(구매자와 구분).

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers.md

# 개요
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-   [소개](#Introduction)
-   [등록 공급업체 vs 자체 관리 공급업체](#RegisteredVsSelfManagedSuppliers)
-   [거래 관계](#TradeRelationships)
    -   [거래 관계 관리](#ManagingTradeRelationships)
    -   [고급: 공급업체 번호 및 거래 관계](#SupplierNumber)
-   [등록 공급업체와 연결](#ConnectingWithNewSuppliers)
    -   [공급업체 연락처 세부 정보 찾기](#FindingContactDetails)
-   [새 자체 관리 공급업체 생성](#CreateNewSMSupplier)
-   [공급업체 관리](#manage-suppliers)
-   [선호 공급업체](#PreferredSuppliers)

### 공급업체란 무엇인가요?

‘공급업체’는 귀하가 상품 또는 서비스를 구매하는 조직입니다. PurchasePlus에서 공급업체는 유형이 '공급업체'(‘구매자’ 유형의 조직과 대조됨)인 조직을 의미합니다. 

![PurchasePlus에서 공급업체 프로필 보기](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-1.avif)공급업체와 구매자는 PurchasePlus에서 매우 다르게 처리됩니다. 예를 들어, 이 문서에서는 구매자가 공급업체를 생성, 관리 및 상호작용하는 방법을 설명하지만, 공급업체는 구매자 조직을 생성하거나 관리할 수 없습니다.

### 등록 공급업체 vs. 자체 관리 공급업체

공급업체 조직은 다음 중 하나일 수 있습니다: 

-   **등록 공급업체**: 해당 공급업체가 PurchasePlus에 계정을 보유하고 있으며, 해당 조직의 사용자가 당사 시스템에 로그인하여 [제품](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-products), [카탈로그](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) 등을 관리함을 의미합니다. 
-   **자체 관리 공급업체**: 구매자 조직이 당사 시스템 내에서 해당 공급업체 엔티티를 '소유'함을 의미합니다. 귀하의 조직 사용자가 생성한 것이며, 이 공급업체에 할당된 모든 제품 및 카탈로그 또한 귀하의 조직이 소유합니다. 이 공급업체의 직원은 자신의 조직이 PurchasePlus에 존재하는지 알 수 없으며, 당사 시스템에 로그인할 수도 없습니다.

![자체 관리 내 공급업체 활성화됨 비활성화됨](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-2.avif)

### 거래 관계

거래 관계는 PurchasePlus에서 매우 중요한 개념입니다. 구매자와 공급업체 간의 실제 비즈니스 연결을 나타내며, 당사 시스템에서 [구매자에 의해 활성화 또는 비활성화](/ko/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier)로 표시될 수 있습니다(등록 공급업체도 일정 범위 내에서 가능).

![활성화됨 비활성화됨](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-3.avif)

공급업체(등록 또는 자체 관리 공급업체 모두)와 거래 관계를 시작하는 구매자는 양측 모두를 위해 자동으로 거래 관계를 활성화하게 되며, 구매자는 즉시 자체 관리 [카탈로그](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)를 생성하여 해당 공급업체에 할당하고, 해당 공급업체의 카탈로그에 있는 제품을 [구매 요청](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)에 추가할 수 있습니다.

그러나 **등록** 공급업체의 경우, 해당 등록 공급업체가 거래 관계에 카탈로그를 할당할 수 있으려면(즉, 카탈로그의 제품을 구매자의 구매 요청에서 사용할 수 있게 하려면) 구매자와 등록 공급업체 양측 모두 거래 관계를 활성화해야 합니다. 

#### 거래 관계 관리

  

구매자는 다음과 같은 방법으로 공급업체와의 거래 관계를 시작(하여 '활성화')할 수 있습니다:

-   **\[공급업체\] → \[공급업체 디렉터리\]**를 사용하여 [등록 공급업체와 ‘연결’](/ko/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier), 또는
-   **\[공급업체\] → \[내 공급업체\] → \[새 자체 관리 공급업체 추가\]** 버튼을 사용하여 자체 관리 공급업체 생성.

구매자는 다음과 같은 방법으로 공급업체와의 거래 관계를 비활성화됨으로 표시할 수 있습니다:

-   **\[공급업체\] → \[내 공급업체\]**에서 [공급업체 목록 테이블 확인](/ko/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) 후 ‘활성화됨’ 상태를 클릭하여 비활성화됨으로 업데이트.
-   공급업체 프로필을 확인하고 ‘활성화됨’ 상태를 클릭하여 비활성화됨으로 업데이트.

#### 고급: 공급업체 번호 및 거래 관계

PurchasePlus 내의 AP 시스템에 완전히 새로운 공급업체를 추가할 때 기본 공급업체 번호를 지정합니다. 이 번호는 인보이스 및 크레딧 노트가 내보내질 때 미지급금(AP) 시스템의 해당 필드와 공급업체를 일치시키는 데 사용됩니다. 이는 초기 계정 프로비저닝 시 당사 팀과 협력하여 수행될 수 있습니다.

공급업체가 추가된 후 '내 공급업체' 영역에서 공급업체 번호를 업데이트할 수 있습니다. 그러나 이 변경 사항은 현재 로그인된 조직과 해당 공급업체 간의 거래 관계에만 적용됩니다. 다른 거래 관계(예: 조직 계층 구조의 다른 조직 또는 부서 - 각각 해당 공급업체에 대해 고유한 공급업체 번호를 유지할 수 있음)에 사용되는 공급업체 번호에는 영향을 주지 않으며, AP 시스템에 설정된 기본 공급업체 번호도 변경되지 않습니다.

### 등록 공급업체 연결

**\[공급업체\] → \[공급업체 디렉터리\]** 영역을 사용하여 등록 공급업체 목록을 탐색 및 검색하고, 네트워크의 모든 공급업체와 연결할 수 있습니다. 

![PurchasePlus에서 등록 공급업체와 연결](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-4.avif)

등록 공급업체에서도 거래 관계를 활성화하면, 공급업체 소유 카탈로그를 선별하여 귀하의 조직에 할당할 수 있게 되며, 귀하는 [구매 요청](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)에서 해당 제품을 구매하기 시작할 수 있습니다.

자세한 내용은 [등록 공급업체와 연결](/ko/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) 문서를 참조하십시오. 

#### 공급업체 연락처 세부 정보 찾기

**\[공급업체\] → \[공급업체 디렉터리\]**로 이동하여 공급업체 이름으로 검색하면 등록된 전화번호와 이메일 주소를 찾을 수 있습니다. 공급업체 소개를 원하시면 [공급업체 관계 팀에 문의](mailto:help.suppliers@purchaseplus.com)해 주시면 기꺼이 도와드리겠습니다.

### 자체 관리 공급업체 생성

자체 관리 공급업체 조직을 생성하는 것은 매우 간단합니다. 생성 후 다양한 세부 정보를 추가하여 공급업체의 프로필을 완성할 수 있으며, 발주서가 올바른 위치로 전송되고 귀하의 조직에 맞는 올바른 기본 부서 및 계정 코드로 자동 코딩되도록 할 수 있습니다.

![PurchasePlus에서 새 공급업체(자체 관리) 생성](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-5.avif)

자세한 내용은 [자체 관리 공급업체 생성](/ko/docs/for-purchasers/create-a-self-managed-supplier) 문서를 참조하십시오.

### 공급업체 관리

구매자 사용자는 **\[공급업체\] → \[내 공급업체\]** 사이드 탐색 메뉴에서 [거래 관계가 활성화된 공급업체 조직을 확인](/ko/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers)할 수 있습니다.

공급업체 이름을 클릭하면 공급업체의 프로필 정보가 표시되며, ‘공급업체 관리’ 권한이 있는 사용자는 **자체 관리** 공급업체의 프로필 정보를 업데이트할 수 있습니다.

공급업체 프로필(**\[내 공급업체\] → \[공급업체 이름\]** 화면을 통해 확인 시)에서는 다음 항목도 확인할 수 있습니다:

![PurchasePlus에서 공급업체 세부 정보 및 문서 보기](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-6.avif)

-   이 공급업체에 대해 설정된 수신처. 공급업체가 귀하의 조직이 소유한 자체 관리 공급업체인 경우 필요한 만큼 수신처를 생성할 수 있지만, 기본 수신처로는 하나만 설정할 수 있습니다. 기본 수신처는 발주서가 생성된 [구매 요청](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)이 승인 즉시 발주서를 자동으로 전송하도록 구성된 경우 발주서가 전송될 위치를 결정합니다.
-   이 공급업체를 통해 귀하의 조직에서 구매할 수 있는 [카탈로그](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs),
-   이 공급업체로 전송된 [발주서](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) 및 관련 [입고증](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes),
-   이 공급업체로부터 수신한 [인보이스](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions).  
      
    

### 선호 공급업체

'공급업체 관리' 권한이 있는 경우 공급업체의 일반 설정 탭에서 공급업체를 선호 공급업체로 지정할 수 있습니다:

![선호 공급업체 설정](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-7.avif)  
귀하의 조직 사용자는 이 공급업체를 확인하거나 공급업체의 제품 및 견적을 탐색할 때(예: [구매 요청](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)을 생성할 때) 공급업체가 선호 공급업체로 지정된 상태(파란색 체크 아이콘 표시)를 보게 됩니다:

![견적의 선호 공급업체 체크 아이콘](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-8.avif)