# 구매 및 입고

> 부서 지출 승인을 위해 구매 요청서(요청)를 제출합니다. 요청 유형은 다양하며, 일부는 가격 비교 및 여러 공급업체 동시 주문 기능을 제공합니다

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving.md

# 구매 및 입고
바로가기:

-   [요청 생성](#req)
-   [요청 승인](#approve)
-   [발주서 전송](#send)
-   [물품 입고](#receive)

### **[요청 생성](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)**

부서 지출 승인을 위해 구매 요청서(요청)를 제출합니다. 요청 유형은 다양하며, 일부는 가격 비교 및 여러 공급업체에 동시에 주문하는 기능을 제공합니다. 왼쪽 사이드 메뉴의 \[**요청**\] → \[**새 요청**\]에서 새 요청을 생성할 수 있습니다.

![새 요청 페이지](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-1.avif)

승인이 완료되면 PurchasePlus는 요청에 포함된 각 공급업체에 대한 발주서를 생성합니다.

### 요청 유형

식음료(F&B), 주방, 프런트 오피스, 하우스키핑 등 주로 실물 물품을 사전에 주문하는 부서의 경우, 가장 빠른 구매 방법인 '구매 목록' 유형을 사용하는 것이 모범 사례입니다.

임시 주문을 생성하는 다른 부서의 경우 '단일 공급업체' 유형을 사용할 수 있으며, 송장을 바탕으로 소급 발주서를 생성하는 경우에는 '재주문' 유형을 사용할 수 있습니다.

  

 

|  | **여러** **공급업체** | **가격** **비교** | **사전 정의된** **품목 목록** |
| --- | --- | --- | --- |
| [구매 목록 요청](/ko/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) | ✅ | ✅ | ✅ |
| [모든 공급업체 요청](/ko/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers) | ✅ | ✅ | ❌ |
| [단일 공급업체](/ko/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) | ❌ | ❌ | ❌ |
| [재주문 요청](/ko/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) | ✅ | ❌ | ✅ |

  

#### **참고 사항**

-   나중에 요청을 쉽게 식별할 수 있도록 **참조**를 입력하세요. 예: 일반 설명, 행사 이름 등...
-   주문에 맞는 올바른 **부서** 및 **계정 코드**를 선택하세요.
-   동료를 위한 **내부 댓글**이나 공급업체에 보낼 **외부 댓글**을 추가하세요.
-   PurchasePlus에서 공급업체로 **발주서 사본을 전송**할지 여부를 결정하세요.
-   임시 품목은 모든 요청 유형에 추가할 수 있지만, 정기적으로 구매하는 품목인 경우 본인 또는 조직의 PurchasePlus 챔피언을 통해 카탈로그 중 하나에 추가할 수 있습니다.
-   요청 생성을 완료할 시간이 없으신가요? 승인을 위해 제출되기 전까지는 [임시 보관](/ko/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions) 상태로 유지됩니다.  
    
-   이미 수령한 송장에 대해 소급 발주서를 생성할 수 있으며, 송장 번호에 대해 재주문 요청을 사용하면 됩니다. 반드시 \[**공급업체에 발주서 사본 전송**\]의 선택을 **해제**(발주서가 공급업체에 전송되지 않도록 설정)하세요.  
    

### **[요청 승인](/ko/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)**

발주서가 생성되기 전에 요청은 지정된 승인자에 의해 [승인](/ko/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)되어야 합니다. 승인자인 경우 \[**요청**\]의 \[**[내 승인 대기 중](https://app.purchaseplus.com/requisitions/awaiting-my-approval)**\] 섹션에 빨간색 숫자가 표시됩니다.

요청을 **일괄** 또는 **개별적**으로 **승인**할 수 있습니다. 요청을 **거절**할 수도 있습니다.

![내 승인 대기 중 요청 페이지](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-2.avif)

#### **참고 사항**

승인자는 요청이 승인되기 전에 다음을 포함한 요청 세부 정보를 **검토**하고 **수정**할 수 있습니다:

-   품목, 가격 및 수량
    
-   품목 라인 및 전체 요청에 지정된 부서 및 계정 코드
    
-   공급업체에 대한 주문 지침 사항  
    

### **[발주서 전송](/ko/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order)**

조직에서 발주서 자동 전송 기능을 사용하지 않는 경우, 공급업체에 발주서를 수동으로 **전송**해야 합니다. 발주서는 \[**발주서**\] → \[**[전체 보기](https://app.purchaseplus.com/purchase-orders)**\]에서 확인할 수 있습니다.

전송 열에 있는 회색 화살표 \[**전송**\] 버튼을 클릭하여 공급업체로 전송하세요.

![발주서 전송 회색 화살표](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-3.avif)

초록색 화살표는 발주서가 이미 전송 완료 상태로 표시되었음을 의미합니다. 여기에 표시된 숫자는 공급업체에 전달된 이메일 또는 기타 전송 이벤트 횟수를 나타냅니다.

![초록색 화살표로 전송 완료 표시된 발주서](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-4.avif)

#### **참고 사항**

-   요청 생성 시 '공급업체에 발주서 사본 전송'을 선택 해제했더라도 발주서를 여전히 **전송 완료**로 표시해야 합니다. PurchasePlus에서 전송 완료로 표시하는 것은 주문이 접수되어 이에 대한 물품 입고 및 송장 처리가 가능함을 의미합니다.  
    

### **[물품 입고](/ko/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)**

회색 **\[트럭\]** 버튼을 사용하여 **발주서 기준**으로 물품 및 서비스의 입고를 확인합니다.

![발주서의 물품 입고 트럭 버튼](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-5.avif)

#### **참고 사항**

-   입고된 물품의 **수량**을 정확하게 추적해야 실제로 수령한 품목에 대해서만 대금을 지급할 수 있습니다.