# 물품 입고

> 구매 주문서 품목을 '입고됨'으로 표시하면 조직의 사용자에게 구매 주문서를 마감할 수 있는 시점을 알려줍니다.

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order.md

# 물품 입고
[구매 주문서](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) 품목을 입고됨으로 표시하면 조직의 사용자에게 구매 주문서를 마감할 수 있는 시점을 알려줍니다.

또한 조직에서 3자 매칭(3-Way AP Matching)을 선택한 경우 [송장](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) 처리에 매우 중요합니다. 즉, 송장 라인을 정합하기 전에 주문된 내역(구매 주문서 기준) 및 입고된 내역([입고증](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) 기준)과 교차 확인합니다.

### 입고증 생성하기

새 입고증을 생성하려면 사이드 탐색 표시줄에서 \[**구매 주문서**\] → \[**모두 보기**\]로 이동합니다. 입고증 열에서 \[**트럭**\] 아이콘을 클릭하여 해당 구매 주문서에 대한 입고증을 생성합니다. 

![입고 트럭 선택](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-1.avif)

또는 구매 주문서를 열고 \[**물품 입고**\]를 클릭합니다. 이렇게 하면 항상 입고증 생성 화면이 열립니다.![구매 주문서 내에서 물품 입고](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-2.avif)

### 재고로 입고

입고증 생성 화면에서 \[**재고로 입고**\] 또는 \[**재고로 입고 안 함**\]을 선택합니다. \[**재고로 입고**\]는 선택한 재고 위치의 재고 수준을 업데이트합니다.

조직에서 재고(Inventory) 기능이 활성화되어 있지 않은 경우 \[**재고로 입고**\]가 비활성화되고 \[**재고로 입고 안 함**\]이 자동으로 선택됩니다. \[**재고로 입고 안 함**\]은 재고 기능이 없는 조직 및 Legacy Inventory를 포함한 모든 재고 설정에서 사용할 수 있습니다.

![미납 품목 모두 입고](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-3.avif)

자세한 내용은 [물품 재고 입고 문서](/ko/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory)를 읽어보시기 바랍니다.

### 미납 품목 모두 입고

\[**재고로 입고**\] 또는 \[**재고로 입고 안 함**\]을 선택한 후, \[**미납 품목 모두 입고**\]를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 꺼져 있습니다.

**참고 -** Legacy Inventory에서는 \[**미납 품목 모두 입고**\]가 \[**재고로 입고 안 함**\] 상태에서만 표시됩니다.

![재고로 입고 안 함 및 미납 품목 모두 입고가 체크 해제된 입고증 생성](/api/media/file/receiving-note-receive-all.ko.avif)

이 옵션을 활성화하면 이전에 부분 입고되었는지 여부와 관계없이 구매 주문서의 모든 미납 품목 라인이 결과 입고증에 전량 입고(Fully-Received) 라인으로 미리 채워집니다. 그런 다음 입고되는 물품의 수량을 편집하거나 **\[입고됨으로 표시\]**를 클릭하여 입고증을 완료할 수 있습니다.

![미리 채워진 입고증을 전량 입고로 표시](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-5.avif)

### 초안 입고증 관리하기

구매 주문서에서 **\[물품 입고\]**를 클릭하는 즉시 초안(Draft) 입고증이 생성됩니다. 필요에 따라 다음 작업을 완료하거나 **\[초안으로 저장\]**을 클릭하여 이전 화면으로 돌아갈 수 있습니다.

![초안 입고증](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-6.avif)

a) 입고증에 있는 모든 품목의 입고 수량을 조정합니다.

b) 고급 옵션에 액세스하여 다음을 수행합니다:

-   수량 요약 보기,
-   연결된 송장 라인 보기,
-   입고 단가 재정의. 이는 입고 가격이 구매 주문서 라인 가격(또는 송장과 이미 연결된 경우 송장 라인 가격)과 다를 때 발생하는 꽤 일반적인 시나리오입니다. 자세한 내용은 [입고 시 단가 재정의](/ko/docs/for-purchasers/override-unit-price-when-receiving) 문서를 참조하세요.
-   품목 메모 입력, 
-   제품 유효기간 기록,
-   차량 온도 기록,
-   제품 온도 기록.

c) \[**제품 추가**\]. 예를 들어 배송물과 함께 도착했지만 구매 주문서에 나열되지 않은 임의의 제품을 입고해야 할 때 유용합니다.

d) 입고증의 \[**세부 정보 표시 또는 숨기기**\].

e) \[**추가 옵션**\]을 통해 다음을 수행할 수 있습니다:

-   \[**감사 로그 보기**\]
-   \[**Legacy P+에서 열기**\]
-   \[**입고증 취소**\]
-   \[**도움말 보기**\].

f) \[**입고됨으로 표시**\]. 입고증 편집을 마치고 저장될 데이터에 만족하면 이 버튼을 클릭합니다.

g) 입고증의 \[**설정**\] 탭에 액세스합니다. '배송일'에 저장된 날짜가 표시됩니다.

![재고 위치가 여전히 설정된 입고증 설정 배송일](/api/media/file/receiving-note-delivery-date.ko.avif)

h) 페이지 상단의 **\[이미 입고된 품목 숨기기\]**를 클릭하여 이미 입고된 품목을 숨길 수 있습니다.  


### 입고증 완료하기

초안 입고증에서 \[**입고됨으로 표시**\]를 클릭하면 초안 문서가 'RECEIVED(입고됨)' 상태로 전환됩니다.

먼저 확인 페이지로 이동하게 되며, 여기서 **\[보기\]** 버튼을 클릭하여 완료된 입고증을 볼 수 있습니다. 배송물이 [재고로 입고](#ReceiveToInventory)된 경우 생성된 모든 이동 전표(Transfer Notes)로 연결되는 링크도 확인할 수 있습니다.

또한 구매 주문서의 배송일을 기준으로 오늘 또는 내일 배송 예정인 다른 구매 주문서를 나열하는 '추가 구매 주문서' 위젯이 표시됩니다:

![위젯이 포함된 새 입고증 완료 페이지](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-7.avif)

입고증은 해당 입고증이 속한 구매 주문서의 입고증 탭에 영구적으로 저장됩니다:

![완료된 입고증](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-8.avif)

### 모범 사례

PurchasePlus는 현재 입고 팀이 원래 구매 주문서(PO) 라인 수량을 초과하는 품목 수량을 처리할 수 있도록 허용합니다. 초과 입고를 제한하는 엄격한 차단, 경고 또는 기본 허용 오차 한도는 없습니다. 시스템 전반에 걸쳐 **입고된 모든 PO 라인의 약 5%**(품목 20개 중 1개)에서 원래 주문된 수량보다 많은 수량이 포함됩니다.

이러한 유연한 입고 처리는 배송 즉시 재고 수량이 물리적 보유 물품을 정확하게 반영하도록 보장합니다.

### 초과 입고의 일반적인 시나리오

-   **변동 중량 품목:** 무게, 부피 또는 치수로 판매되는 제품은 정확히 떨어지는 수량으로 배송되지 못하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 다진 고기 10kg에 대해 발행된 PO가 공급업체로부터 10.66kg 배치로 도착할 수 있습니다. 입고 팀은 재고 및 원가 계산의 정확성을 위해 배송된 실제 10.66kg을 기록해야 합니다.
-   **보너스 품목, 프로모션 및 샘플:** 공급업체는 프로모션 재고(예: "10개 구매 시 2개 무료") 또는 청구되지 않은 제품 샘플을 자주 포함합니다. 이러한 추가 단위가 법적으로 추적되고 판매 또는 사용이 가능하도록 하려면 원래 PO 라인에 없더라도 입고 시점에 기록해야 합니다.
-   **공급업체의 초과 배송:** 공급업체의 가끔 발생하는 포장 오류나 측정 단위 조정으로 인해 물리적 재고가 추가로 발생할 수 있습니다.

### 입고 팀을 위한 모범 사례

1.  **항상 물리적 수량 기록:** PO 라인에 억지로 수량을 맞추지 말고 배송된 실제 물리적 수량을 입력하세요.
2.  **입고 전 원본 PO 수정 금지:** 입고 모듈은 차이를 자체적으로 처리합니다. 입고 전에 기본 PO를 수정하면 원래 주문 내역이 왜곡됩니다.
3.  **문서 확인:** 입고증을 완료하기 전에 초과 재고가 공급업체 납품서 또는 프로모션 포장 명세서와 일치하는지 확인하세요.