# 보고서 실행하기

> PurchasePlus 시스템에서는 방대한 양의 데이터가 생성되고 저장됩니다. 다운로드 가능한 보고서 형태로 이 대규모 데이터에 접근하는 것은

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/run-a-report

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/run-a-report.md

# 보고서 실행하기

바로가기:

-   [보고서 실행하기](#run-a-report)
    -   [보고서 메타데이터](#metadata)
-   [보고서 실행하기](#run-a-report)
-   [보고서 다운로드하기](#downloadReports)
-   [사용 가능한 보고서](#AvailableReports)

### 보고서 실행하기

PurchasePlus 시스템에서는 방대한 양의 데이터가 생성되고 저장됩니다. 다운로드 가능한 보고서 형태로 이 대규모 데이터에 접근하는 것은 비즈니스 의사 결정을 더욱 효과적으로 내릴 수 있는 좋은 방법입니다.

PurchasePlus의 보고서(이전 명칭: '스냅샷')는 시스템 내 전용 메뉴인 **\[보고서\]**에 위치하며, 사이드 탐색 표시줄을 통해 액세스할 수 있습니다. \[**보고서**\] → \[**모두 보기**\]를 클릭하면 소속 조직의 사용자가 이용할 수 있는 보고서 목록이 표시됩니다.

![보고서 모두 보기 페이지](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-1.avif)

이 페이지에는 각 보고서를 이해하는 데 도움이 되는 여러 열이 표시됩니다.

#### 보고서 메타데이터

이 페이지의 각 보고서에는 4개의 메타데이터 열이 있습니다:

1.  **보고서**: 보고서의 '이름' 또는 '유형'으로도 알려져 있습니다. 이 열의 데이터를 클릭하여 해당 보고서의 이전 실행 내역을 검토하거나 [보고서의 새 실행을 시작](#HowToRunAReport)할 수 있습니다. 
2.  **설명:** 사용자가 각 보고서의 설명을 확인하여 요구 사항에 부합하는지 판단할 수 있습니다.
3.  **범주:** 페이지 상단의 탭을 사용하여 범주별로 보고서 목록을 필터링할 수 있습니다. 표시되는 탭은 조직에 활성화된 모듈에 따라 달라집니다.
4.  **데이터 가용성:** 데이터는 실시간(즉, 보고서 실행 시점에 즉시 스냅샷으로 생성됨)이거나 지연될 수 있습니다(보고서 데이터가 최대 24시간 이전 데이터일 수 있음을 의미).

### 보고서 실행하기

1\. 사이드 탐색 표시줄에서 \[**보고서**\] → \[**모두 보기**\]를 클릭합니다.

2\. 실행하려는 \[**보고서**\]를 선택합니다.

![PurchasePlus에서 보고서 액세스](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-2.avif)

3\. 보고서의 이전 실행 내역과 함께 상태, 생성 일시, 생성한 사용자 및 다운로드 링크를 확인할 수 있습니다.

4\. 오른쪽 상단 모서리에 있는 \[**새 보고서 생성**\]을 클릭합니다. 저장된 템플릿이 있는 경우 **\[저장된 템플릿\]**에서 보고서를 생성하도록 선택할 수도 있습니다(자세한 내용은 5a~f 단계 참조).

![새 보고서 생성](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-3.avif)

5\. 보고서에 포함할 정보를 지정하는 새 보고서 양식을 작성합니다. 보고서마다 선택할 수 있는 옵션이 다릅니다. 예를 들어, 구매 요청 품목 보고서 양식에는 다음과 같은 옵션이 포함됩니다:

a. 보고서 형식을 선택합니다.

b. 포함할 열을 선택합니다. \[**열 추가 또는 제거**\]를 수행할 수 있습니다.

c. 소유권별로 세부 조정합니다. 이를 통해 사용자는 현재 조직 수준(예: 'Sydney Hotel') 또는 현재 조직 수준과 그 하위의 모든 수준(예: 'Sydney Hotel' + 'Kitchen' + 'Cafe' + 'Bar')에 위치한 활동을 기반으로 보고서를 실행할 수 있습니다.

d. 날짜 범위별로 세부 조정합니다.

e. 필요한 경우 \[**완료된 보고서를 첨부 파일로 이메일 전송**\] **→** \[**이메일 주소 추가**\]를 선택합니다.

![새 보고서 양식 작성](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-4.avif)

f. 이 보고서를 자주 실행하는 경우 \[**템플릿으로 저장**\]을 선택합니다. '템플릿 이름'을 입력하고 \[**템플릿 저장**\]을 클릭합니다.

6\. 준비가 되면 \[**보고서 생성**\]을 클릭합니다. 보고서를 볼 준비가 완료되면 보고서 상태가 '처리 중'에서 '완료됨'으로 변경됩니다.

![새 보고서 양식 작성 및 템플릿으로 저장](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-5.avif)

7\. \[**보고서 번호**\]를 클릭하여 PurchasePlus에서 보고서를 확인합니다.

### 보고서를 CSV 또는 PDF로 다운로드하기

보고서 처리가 완료되면 \[**다운로드**\]를 선택하여 파일을 CSV 형식으로 기기에 저장할 수 있습니다.

![보고서 확인 및 다운로드](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-6.avif)

원하는 경우 표에서 보고서 번호를 클릭한 다음 **\[PDF로 다운로드\]**를 클릭하여 보고서를 PDF로 다운로드할 수 있습니다: 

![보고서 PDF 다운로드](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-7.avif)

### 사용 가능한 표준 보고서

-   승인 워크플로 보고서
-   매출원가 보고서
-   송장 및 대변전표 보고서
-   송장 및 대변전표 품목 보고서
-   송장 및 대변전표 하위 품목 보고서
-   송장 및 구매 주문 보고서(구 Legacy PurchasePlus의 발생 품목 보고서)
-   송장 및 구매 주문 품목 보고서 
-   내 공급업체 보고서
-   기말 잔액 상세 보고서
-   POS 품목 보고서
-   구매 주문 보고서
-   구매 주문 품목 보고서
-   구매 요청 품목 보고서
-   레시피 보고서
-   레시피 품목 보고서
-   재고 품목 및 대체 품목 보고서
-   재고 조정 보고서
-   재고 조정 품목 보고서
-   재고 조사 목록 보고서
-   재고 평가 상세 보고서
-   재고 평가 요약 보고서
-   재고 변동 보고서
-   이동 보고서
-   이동 품목 보고서
-   사용자 보고서