# 발주서 전송하기

> 구매 요청이 완전히 승인되면 구매 요청에 포함된 각 공급업체별로 발주서가 생성되며, 이후 각 공급업체로 전송할 수 있습니다.

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order.md

# 발주서 전송하기

[구매 요청](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)이 완전히 [승인](/ko/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)되면, 구매 요청에 포함된 각 [공급업체](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)별로 [발주서](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)가 생성되어 각 공급업체에 전송할 수 있습니다. 발주서 전송에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

바로가기:

-   [전송 상태](#send-statuses)
-   [필요한 권한](#RequiredPermissions)
-   [단일 발주서를 전송됨으로 표시](#mark-one-as-sent)
-   [여러 발주서를 일괄 전송됨으로 표시](#MarkingPOsasSentinBulk)
-   [전자 전송 이벤트 보기](#ViewingSendEvents)
-   [발주서 재전송하기](#ResendPOs)

### 전송 상태

-   **'NOT SENT'(전송되지 않음):** 'NOT SENT' 상태의 발주서는 승인된 구매 요청에서 생성되었지만 아직 공급업체에 전송되지 않은 상태입니다. 동일한 공급업체에 대한 여러 개의 NOT SENT 발주서를 [통합](/ko/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders)하여 공급업체에 전송되는 개별 발주서 수를 줄일 수 있습니다.
-   **'SENT'(전송됨)**: 'SENT' 상태의 발주서는 (설정에 따라 수동 또는 자동으로) 전송됨으로 표시된 상태이며, 공급업체에 전자 방식으로 전송되었을 수도 있고 전송되지 않았을 수도 있습니다.  
    발주서를 전송됨으로 표시할 때 사용자는 공급업체에 발주서를 전자 방식으로 전송하지 않도록 결정할 수 있습니다. 이미 전화로 주문을 완료하여 중복 주문서 발송으로 인한 공급업체의 혼선을 방지하려는 경우 등이 이에 해당합니다.  
    'SENT' 상태의 발주서는 입고 및 송장 처리 준비가 완료된 상태입니다. 이에 대해 하나 이상의 [입고증](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes)을 생성할 수 있으며 [송장](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices)과 매칭할 수 있습니다. 

### 필요한 권한

발주서를 전송(또는 발주서를 전송됨으로 표시)하려면 사용자에게 '발주서 전송(Send Purchase Orders)' 권한이 활성화되어 있어야 합니다.

### 단일 발주서를 전송됨으로 표시

1\. \[**홈 대시보드**\]에서 \[**아직 전송되지 않은 발주서**\]에 접속합니다:

2\. 모든 발주서 테이블로 이동하며, \[**미전송**\] 탭이 기본으로 선택되어 있습니다. 테이블의 전송 열에서 전송됨으로 표시하려는 발주서의 \[**전송**\] 아이콘을 클릭할 수 있습니다:

3\. 창이 나타나면 여기서 \[**발주서 전자 전송**\] 옵션을 선택하거나 선택 해제하여 발주서를 공급업체에 전자 방식으로도 전송할지 여부를 결정할 수 있습니다. 

\[**전송**\]을 클릭하여 확인하면 발주서가 전송됨으로 표시됩니다:

4\. 이제 발주서의 상태가 'NOT SENT'에서 'SENT'로 변경되었습니다. \[**발주서 전자 전송**\] 옵션을 선택한 경우 이제 전자 전송 이벤트를 확인할 수 있습니다:

### 여러 발주서를 일괄 전송됨으로 표시

1\. \[**발주서**\] → \[**모두 보기**\]로 이동하여 **\[미전송\]** 탭을 선택합니다:  
![미전송 발주서 모두 보기](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-5.avif)  
2\. 전송됨으로 표시할 발주서를 선택하거나 테이블의 모든 발주서를 선택합니다:  
![여러 발주서 선택하기](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-6.avif)

3\. **\[전송\]**을 클릭한 다음 대화 상자에서 작업을 확인합니다. 선택한 발주서가 모두 전송됨으로 표시됩니다:**  
![선택한 모든 발주서 일괄 전송](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-7.avif)  
**

### 전자 전송 이벤트 보기

발주서가 공급업체에 전자 방식으로 전송될 때 전송되는 대상은 해당 공급업체에 맞게 구체적으로 구성됩니다. 대상은 이메일 주소이거나 API 엔드포인트와 같은 전자 대상일 수 있습니다. PurchasePlus 팀은 공급업체와 협력하여 이러한 대상을 올바르게 구성합니다. [_공급업체 전송 대상에 대해 자세히 알아보기._](/ko/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers#SupplierDestinations)

'SENT' 상태의 모든 발주서를 확인하려면:

1\. \[**발주서**\] → \[**모두 보기**\]로 이동하여 \[**전송됨**\] 탭을 선택합니다. 테이블의 전송 열에서 전송 버튼이 녹색 또는 주황색으로 표시되며 버튼의 배지에 전송 이벤트 횟수가 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

버튼 색상과 배지 숫자의 의미는 다음과 같습니다:

-   \[**녹색 숫자 0**\] = 발주서가 전송됨으로 표시되었으나, 공급업체에 전자 방식으로 전송되지는 않았습니다.
-   \[**녹색 숫자 1 이상**\] = 발주서가 전송됨으로 표시되었고, 공급업체에 최소 한 번 이상 전자 방식으로 전송되었으며 모든 전송 이벤트가 성공했습니다.
-   \[**노란색 숫자 1 이상**\] = 발주서가 전송됨으로 표시되었고, 공급업체에 최소 한 번 이상 전자 방식으로 전송되었으나 하나 이상의 전송 이벤트가 전송에 실패했습니다:

2\. 발주서의 \[**전송**\] 버튼을 클릭하여 각 전자 전송 이벤트에 대한 정보를 확인합니다:

![발주서의 [전송] 버튼을 클릭하여 각 전자 전송 이벤트에 대한 정보 확인](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-9.avif) 

### 발주서 재전송하기

때로는 발주서를 수동으로 재전송해야 할 수도 있습니다(즉, 이미 전송됨으로 표시된 발주서에 대해 추가 전자 전송 이벤트를 생성). 이는 공급업체가 발주서를 받지 못했다고 보고하거나 공급업체의 이메일 주소가 올바르지 않은 경우에 발생할 수 있습니다. 발주서를 재전송하려면 다음 단계를 따르세요.

1.  PurchasePlus에서 해당 발주서를 찾습니다.  
    ![재전송할 발주서](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-10.avif)
2.  **\[전송 이벤트\]** 열을 클릭합니다:  
    ![발주서 전송 이벤트 열](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-11.avif)
3.  이전 전송 이벤트를 클릭하여 발주서가 전송된 이메일 주소를 확인합니다:  
    ![이전 전송 이벤트 이메일 주소](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-12.avif)
4.  **\[새 전송 이벤트\]**를 클릭합니다: ![새 전송 이벤트](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-13.avif) 
5.  사용 가능한 공급업체 전송 대상 목록에서 선택하고 **\[전송\]**을 선택합니다. 필요한 경우, 해당 공급업체가 조직에서 직접 소유 및 관리하는 자체 관리 공급업체라면 [이 공급업체를 위한 새 공급업체 전송 대상을 생성](/ko/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers#CreateNewDestination)할 수 있습니다. 등록된 공급업체인 경우 공급업체에 연락하여 전송 대상을 업데이트해 달라고 요청하세요.  
    ![공급업체 전송 대상 선택 및 전송](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-14.avif)
6.  발주서가 재전송되었습니다. 공급업체에 연락하여 발주서가 정상적으로 수신되었는지 확인하는 것을 권장합니다.